V živote každého človeka môže nastať situácia, keď sa zmení niektorý z osobných údajov. Najčastejšie je to trvalé bydlisko kvôli sťahovaniu, prípadne zmena priezviska po svadbe alebo rozvode. Túto zmenu je potrebné oznámiť na úradoch a v ďalších inštitúciách.
Zmeny údajov v dokladoch
Najprv je potrebné vykonať zmenu trvalého pobytu. Ohlásenie zmeny trvalého pobytu vykonáte osobne na miestnom obecnom úrade v mieste nového trvalého pobytu alebo elektronicky v Centrálnej ohlasovni, kde získate potvrdenie o novom trvalom pobyte. Správcom centrálnej ohlasovne je Ministerstvo vnútra SR. V prípade potreby je možné si potvrdenie o trvalom pobyte vyžiadať aj elektronicky.
Občiansky preukaz potrebujete vymeniť, ak sa zmení akýkoľvek údaj v ňom uvedený. Zmenu údajov v občianskom preukaze je potrebné vykonať v oddelení dokladov príslušného Okresného riaditeľstva Policajného zboru. Na vykonanie zmeny je potrebné priniesť pôvodný občiansky preukaz a doklad preukazujúci zmenu údajov a bude Vám vydaný nový občiansky preukaz. Občiansky preukaz sa vyhotoví najneskôr do 30 dní od podania žiadosti o vydanie nového občianskeho preukazu alebo na požiadanie občana do 2 pracovných dní.
Ak nastane zmena trvalého pobytu, nemusíte si vybavovať nový vodičský preukaz (s výnimkou vodičských preukazov vydávaných do 30. 4. 2004, v ktorých sa uvádza bydlisko) alebo nový pas, pretože v týchto dokladoch sa adresa trvalého pobytu neuvádza. To isté platí pre staršie typy „ružových" vodičských preukazov vydávaných do 30. 4. 2004, v ktorých sa uvádza bydlisko.
Nahlasovanie zmien v inštitúciách
Keď už máte vybavené doklady, čaká vás nahlásenie zmeny údajov v ďalších inštitúciách. Vo vlastnom záujme sa pokúste nezabudnúť na žiadnu inštitúciu, vyhnete sa tak prípadným problémom. Kde všade je ďalej potrebné nahlásiť zmenu trvalého pobytu:
- Zamestnávateľovi.
- Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, pokiaľ ste tam evidovaný.
- Zdravotnej poisťovni.
- Katastru nehnuteľností.
Zdravotná poisťovňa
Zmenu adresy trvalého a prechodného pobytu u osôb so slovenským rodným číslom nahlasuje zdravotnej poisťovni Register fyzických osôb. S tým si starosti robiť nemusíte. Zdravotnej poisťovni treba nahlásiť zmenu kontaktnej adresy, na ktorú vám posielame poštu - ak sa nezhoduje s adresou trvalého alebo prechodného pobytu. Zmenu priezviska napríklad po sobáši zdravotnej poisťovni oznamovať nemusíte. Nahlási ho za vás Register fyzických osôb. Platí to pre poistencov so slovenským rodným číslom. Najjednoduchšie a najrýchlejšie to vybavíte cez digitálne služby - mobilnú aplikáciu alebo elektronickú pobočku.
Výnimkou sú cudzinci bez slovenského rodného čísla, ktorí musia nahlásiť zmenu adresy trvalého alebo prechodného pobytu. Rovnako cudzinci so slovenským rodným číslom s povolením na pobyt od cudzineckej polície musia nahlásiť zmenu rodného čísla.
Do vašej zdravotnej poisťovne by ste mali zmenu bydliska nahlásiť do 8 dní. Táto povinnosť neplatí pre poistencov, ktorí sú štátnymi občanmi Slovenskej republiky s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky. Vo všeobecnosti však zdravotné poisťovne odporúčajú svojim poistencom zmeny nahlasovať z dôvodu jednoduchšej komunikácie v budúcnosti. Ako doklad je potrebné priložiť potvrdenie o trvalom pobyte alebo žiadosť o vydanie občianskeho preukazu, ktorú vám vydá oddelenie Policajného zboru.
Kataster nehnuteľností
Žiadosť o zmenu údajov v katastri nehnuteľností podávate, ak ste vlastníkom nehnuteľnosti alebo oprávnenou osobou a došlo k zmene napríklad priezviska, trvalého pobytu a pod. Žiadosť môžete podať osobne, poštou alebo elektronicky prostredníctvom ústredného portálu. Pri osobnej návšteve je potrebné doložiť občiansky preukaz a originál listu vlastníctva z katastrálneho úradu.
Sociálna poisťovňa
Sociálna poisťovňa (SP) upozorňuje občanov, aby nezabúdali na dodržiavanie povinností a písomne jej oznámili zmenu adresy trvalého bydliska či zmenu mena. Nahlasovanie zmien závisí od toho, do akej kategórie poistencov spadajú. Poberatelia dôchodkových dávok (sirotský, vdovský, vdovecký, predčasný starobný, starobný a invalidný dôchodok) alebo úrazovej renty nahlasujú zmenu adresy na ktorej sa aktuálne zdržiavajú.
S účinnosťou od 1.1. 2021 nadobudla platnosť novela zákona o sociálnom poistení 461/2003 Z. z., podľa ktorej už nie je povinné ohlasovať Sociálnej poisťovni zmenu trvalého pobytu. Táto zmena sa týka poistencov a zamestnávateľov, ktorí boli povinní hlásiť zmenu údajov za svojich zamestnancov. V prípade samostatne zárobkovo činných osôb (SZČO) sa podobne ruší ohlasovacia povinnosť, avšak to neplatí pre tú SZČO, na ktorú sa v právnych vzťahoch sociálneho poistenia uplatňujú predpisy Slovenskej republiky podľa koordinačných nariadení Európskej únie alebo podľa medzinárodnej zmluvy o sociálnom zabezpečení, ktorá má prednosť pred zákonmi Slovenskej republiky, ak údaje o týchto skutočnostiach Sociálna poisťovňa nevie získať z Registra fyzických osôb.
Zmena adresy v Sociálnej poisťovni sa nahlasuje rôznymi spôsobmi. Penzista zmenu adresy, na ktorej sa aktuálne zdržiava, môže oznámiť písomne. Neformálna žiadosť o zmenu adresy sa odovzdáva v pobočke Sociálnej poisťovne podľa trvalého bydliska alebo listom adresovaným ústrediu Sociálnej poisťovne (Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta 8 - 10, 813 63 Bratislava 1).
NÁVOD: Prihlásenie mobilom a heslom do e-Služieb Sociálnej poisťovne
Ak sa dôchodcovia dlhší čas budú zdržiavať na inej ako trvalej adrese, mali by o tom informovať aj Sociálnu poisťovňu. Adresu trvalého bydliska dôchodcu, či jej zmenu Sociálna poisťovňa registruje, ale o zmene jeho pobytu bez nahlásenia sa nemá odkiaľ dozvedieť. Penzisti by mali poisťovňu informovať o zmene adresy, na ktorej sa zdržiavajú do ôsmich dní.
Sociálna poisťovňa sa stretáva s tým, že niektorí poberatelia dôchodkových dávok nedostanú napríklad rozhodnutia o valorizácii dôchodku alebo aj samotnú dôchodkovú dávku, ak ju poberali v hotovosti, pretože sa zdržiavajú mimo svojho trvalého bydliska. O takejto zmene sa poisťovňa dozvie len vtedy, ak jej ju oznámi sám dôchodca. Čo sa týka adresy trvalého alebo prechodného pobytu, tie poisťovňa získava z registra fyzických osôb.
Ďalšie inštitúcie
Osobné údaje sú ďalej evidované v mnohých súkromných spoločnostiach. V poslednom kole obrazne „vysypte peňaženku“ (alebo skontrolujte aplikácie v telefóne) a pozrite sa na všetky vaše vernostné kartičky. Nezabudnite nahlásiť zmenu adresy aj v bankách a poisťovniach, ak máte uzatvorené životné poistenie, úrazové poistenie a podobne.
| Kategória poistencov | Spôsob nahlásenia zmeny adresy | Termín nahlásenia |
|---|---|---|
| Zamestnaný poistenec | Oznámiť zamestnávateľovi | Zamestnávateľ do 8 dní |
| SZČO, FO s riadnou starostlivosťou o dieťa, dobrovoľne poistené osoby | Písomne pobočke SP (tlačivo Registračný list FO) | Do 8 dní |
| Poberatelia dôchodkových dávok alebo úrazovej renty | Osobne v ústredí SP alebo písomne na adrese ústredia | Do 8 dní (pre aktuálnu adresu zdržiavania) |
| Poberatelia ostatných dávok (nemocenské, materské, v nezamestnanosti a i.) | Neformálnym listom príslušnej pobočke SP | Do 8 dní |
| Nezamestnaný bez poistného vzťahu so SP a nepoberajúci dávky | Nenahlasuje | N/A |