Dôchodkové poistenie sa týka každého človeka, či už zárobkovo činného alebo nie. Pri odchode do starobného dôchodku je dôležité poznať podmienky, ktoré ovplyvňujú výpočet dôchodkových dávok, ako aj povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru. V tomto článku sa pozrieme na zápočtový list, odchodné a ďalšie dôležité aspekty súvisiace so starobným dôchodkom.
Čo je zápočtový list a prečo je dôležitý?
Potvrdenie o zamestnaní, známe aj ako zápočtový list, je dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi po skončení pracovného pomeru. Táto povinnosť vyplýva zo Zákonníka práce (§ 75 ods. 2) a zamestnávateľ ju musí splniť bez toho, aby ho zamestnanec o vydanie potvrdenia požiadal.
Obsah zápočtového listu
Zápočtový list obsahuje kľúčové informácie:
- Základné údaje zamestnávateľa (názov a sídlo)
- Základné údaje zamestnanca (meno, priezvisko, adresa, rodné číslo)
- Dobu trvania pracovného pomeru (dňom začatia a dňom skončenia, vrátane neodpracovaného obdobia ako neplatené voľno, práceneschopnosť)
- Druh vykonávaných prác
- Údaje o zrážkach zo mzdy zamestnanca (či sa vykonávajú, v akej výške, v čí prospech, v akom poradí je pohľadávka)
- Údaj, či má zamestnanec záväzok zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa po vykonaní záverečnej skúšky, maturitnej skúšky alebo absolventskej skúšky
- Údaje o poskytnutí odchodného. V prípade, že sa odchodné vyplatilo dodatočne, zamestnávateľ vydá zamestnancovi nové potvrdenie o zamestnaní.
- Prehľad dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca v období jedného roka pred skončením pracovného pomeru.
V praxi zápočtový list často obsahuje aj údaje o odpracovaných rokoch zamestnanca a obdobiach práceneschopnosti.
Prečo je zápočtový list taký dôležitý?
Zápočtový list je pre zamestnanca mimoriadne dôležitý, najmä pri nástupe do nového zamestnania, keďže nový zamestnávateľ môže od bývalého zamestnanca požadovať takéto potvrdenie (§ 41 ods. 5 Zákonníka práce). Zamestnanec by ho nikdy nemal vyhodiť, pretože môže byť pre neho dôležitý pre uplatnenie nároku na starobný dôchodok, lebo obsahuje údaje o zápočte rokov a trvaní pracovného pomeru.
Termíny a sankcie
Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie o zamestnaní v deň skončenia pracovného pomeru. Vydanie potvrdenia nesmie podmieňovať vysporiadaním pohľadávok zamestnávateľa voči zamestnancovi. Ak zamestnávateľ odmietne vydať zápočtový list, koná v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi a zamestnanec má právo podať sťažnosť na príslušný inšpektorát práce, ktorý môže uložiť pokutu.
Odchodné pri odchode do dôchodku
Odchodné je peňažné plnenie, ktoré poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný alebo invalidný dôchodok (pri poklese schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť viac ako 70%).
Podmienky nároku na odchodné
Na odchodné má zamestnanec nárok podľa § 76a ods. 1 Zákonníka práce. Podmienkou je, aby zamestnanec požiadal o poskytnutie niektorého z uvedených dôchodkov pred skončením pracovného pomeru alebo do desiatich pracovných dní po skončení pracovného pomeru.
Sociálna poisťovňa Výpis zamestnankyne Marty
Rozdiel medzi odstupným a odchodným
Hlavným účelom odstupného je náhrada poskytovaná zamestnancovi za to, že jeho pracovný pomer končí z dôvodov na strane zamestnávateľa (napr. zrušenie alebo premiestnenie zamestnávateľa, nadbytočnosť zamestnanca). Odchodné slúži k inému účelu. Pri jeho vyplatení zamestnávateľ nesleduje, ako dlho trval pracovný pomer zamestnanca.
Príklady nároku na odchodné
- Príklad 1: Zamestnanec dovŕšil dôchodkový vek 62 rokov a nadobudol nárok na starobný dôchodok 25. 5. 2017. K tomuto dňu požiadal Sociálnu poisťovňu o vyplácanie dôchodku. Pracovný pomer mu skončil 31. 5. 2017. Zamestnanec má nárok na odchodné.
- Príklad 2: Zamestnanec, ktorý dovŕšil dôchodkový vek 62 rokov dňa 25. 4. 2017, ukončil u zamestnávateľa pracovný pomer 30. 4. 2017. V stredu 3. 5. 2017 si podal žiadosť v Sociálnej poisťovni na priznanie starobného dôchodku. Zamestnanec má nárok na vyplatenie odchodného, lebo dodržal podmienky (§ 76a ods. 1 ZP).
- Príklad 3: Zamestnanec ukončil so zamestnávateľom pracovný pomer dohodou ku dňu 31. 3. 2017. Dňa 16. 5. 2017 dovŕšil vek 62 rokov a podal si žiadosť o starobný dôchodok. Zamestnanec nemá nárok na odchodné, lebo nedodržal podmienky nároku - žiadosť o dôchodok nepodal pred skončením pracovného pomeru alebo do 10 pracovných dní po jeho skončení.
Výška odchodného
Výška odchodného je najmenej v sume priemerného mesačného zárobku zamestnanca. Ak zamestnávateľ ukončil pracovný pomer so zamestnancom z dôvodu odsúdenia pre úmyselný trestný čin alebo závažného porušenia pracovnej disciplíny, nie je povinný odchodné vyplatiť.
Ďalšie povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru
Okrem zápočtového listu a odchodného má zamestnávateľ pri skončení pracovného pomeru aj ďalšie povinnosti voči zamestnancovi a úradom.
Dokumenty pre zamestnanca
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti: Ak je zamestnávateľ platiteľom dane, je povinný vydať zamestnancovi toto potvrdenie za obdobie, za ktoré mu vyplácal zdaniteľný príjem. Slúži ako podklad pre ročné zúčtovanie dane alebo daňové priznanie.
- Pracovný posudok: Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať pracovný posudok do 15 dní od požiadania. Nemusí ho však vydať skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Posudok obsahuje hodnotenie práce, kvalifikácie a schopností zamestnanca.
Povinnosti voči úradom
Zamestnávateľ má oznamovacie povinnosti voči Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu.
Sociálna poisťovňa
- Odhlásenie z registra: Zamestnávateľ je povinný odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do 8 dní od skončenia pracovného pomeru. Urobí tak elektronicky cez formulár "Registračný list fyzickej osoby".
- Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP): Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu o svojich zamestnancoch na účely sociálneho poistenia a predložiť ju Sociálnej poisťovni do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom sa skončil pracovný pomer. Pre opakované zamestnávanie dohodárov je možné vytvoriť súhrnný ELDP do 1 roka od skončenia poslednej dohody, avšak len v tlačenej forme.
Zdravotná poisťovňa
Zamestnávateľ je povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do 8 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru. Táto povinnosť platí pre zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom. Pre zamestnancov s nepravidelným príjmom alebo tých, ktorí pracovali na dohodu s pravidelným príjmom, ale nie každý deň, platia iné termíny.
Oznamovacia povinnosť sa netýka zamestnávateľa pri skončení:
- Dohody o brigádnickej práci študentov.
- Dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce zamestnanca, ktorý je zároveň poberateľom starobného, invalidného, invalidného výsluhového a výsluhového dôchodku (ak dovŕšil dôchodkový vek).
Títo poistenci nie sú podľa zákona o zdravotnom poistení považovaní za zamestnancov, takže zamestnávateľ ich neprihlasuje ani neodhlasuje.
Daňový úrad
Ak zamestnávateľ ukončil pracovný pomer s posledným zamestnancom a už nikoho viac nezamestnáva, je povinný oznámiť daňovému úradu, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti. Urobí tak elektronicky prostredníctvom portálu Finančnej správy.
Evidencia dôchodkového poistenia a zápočet rokov
Evidencia obdobia započítaných rokov, tzv. „Informácia o stave individuálneho účtu poistenca“, je prehľad obdobia dôchodkového poistenia, ktoré vstupuje do výpočtu dôchodkových dávok. Sociálna poisťovňa zhromažďuje a eviduje tieto údaje.
Dve obdobia evidencie
- Obdobie do 31. 12. 2003: Legislatívne vychádza zo zákona o sociálnom zabezpečení a zo zákona o Sociálnej poisťovni. Tento zápočet rokov obsahuje len dôchodkové poistenie po rokoch a nazýva sa „Informácia o stave individuálneho účtu poistenca k 31. 12. 2003“.
- Obdobie od 1. 1. 2004: Upravuje ho zákon o sociálnom poistení. Rozdielom je, že pri informáciách od roku 2004 je uvedený aj konkrétny názov zamestnávateľa, čo pri predošlom období nebolo.
Ako získať informácie o započítaných rokoch
Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom je telefonické vyžiadanie prostredníctvom bezplatnej linky Sociálnej poisťovne (0800 123 123). Po identifikácii a nahlásení adresy vám Sociálna poisťovňa doporučene zašle zápočet rokov a informácie o zmenách stavu individuálneho účtu. Sociálna poisťovňa umožňuje aj elektronické sprístupnenie údajov prostredníctvom e-Služieb.