Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je kľúčový dokument pre zaznamenávanie obdobia dôchodkového poistenia zamestnancov, ktorý slúži na rozhodovanie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. Dôležité zmeny v predkladaní ELDP nastávajú od 1. januára 2026, kedy sa povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni tieto listy zruší. Táto zmena, ktorá bola dlhodobo kritizovaná podnikateľmi, zjednoduší administratívu a prispeje k efektívnejšiemu fungovaniu informačných systémov.
Zmeny v predkladaní ELDP od 1. januára 2026
Od 1. januára 2026 už zamestnávatelia nebudú musieť priebežne zasielať ELDP Sociálnej poisťovni. Namiesto toho budú všetky potrebné údaje, ktoré sa predtým nachádzali v ELDP, prenášané do Sociálnej poisťovne prostredníctvom mesačných výkazov poistného a príspevkov starobného dôchodkového sporenia. Toto riešenie má za cieľ zefektívniť proces a zabezpečiť priamo použiteľné údaje na rozhodovanie o nároku na dôchodok. Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. januára 2026 však stanovuje určité povinnosti pre zamestnávateľov, ktoré sa týkajú obdobia získavania dôchodkového poistenia pred týmto dátumom.
Prechodné obdobie a povinnosti zamestnávateľov
Sociálna poisťovňa pripomína zamestnávateľom, že je nesmierne dôležité splniť si povinnosti súvisiace s predkladaním ELDP za obdobia pred 1. januárom 2026. Nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026.
Lehoty pre predkladanie ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026
Prechodné ustanovenie upravuje nasledovné lehoty pre zamestnávateľov:
- Do 31. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni obvyklým spôsobom ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil, alebo ukončia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
- Pre zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:
- Do 30. apríla 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 do 50 zamestnancov.
- Do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.
- Do 31. decembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.
Tieto lehoty sú záväzné a je dôležité ich dodržať, aby sa predišlo problémom s evidenciou dôchodkového poistenia zamestnancov.
Evidenčný list dôchodkového poistenia
Povinnosť predložiť ELDP na základe výzvy Sociálnej poisťovne
Hoci sa povinnosť priebežného predkladania ELDP ruší, zamestnávateľom zostáva povinnosť poskytnúť Sociálnej poisťovni súčinnosť pri doplňovaní údajov, ktoré chýbajú za obdobie pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť je ustanovená v § 231 ods. 1 písm. d) zákona o sociálnom poistení a zahŕňa predloženie ELDP do dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie. To platí aj pre zamestnancov, ktorých zamestnanie trvá aj po 31. decembri 2025. V praxi to znamená, že ak Sociálna poisťovňa zistí nedostatky v evidencii za predchádzajúce obdobia, môže zamestnávateľa vyzvať na ich doplnenie.
Vykazovanie údajov v ELDP od 1. júna 2022
Už od 1. júna 2022 nastali legislatívne zmeny, ktoré ovplyvnili vykazovanie údajov v ELDP. Tieto zmeny sú dôležité pre správne posúdenie nároku na dôchodkové dávky.
Obdobia bez vymeriavacieho základu
Od 1. júna 2022 sa na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky už nezapočítavajú také obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých zamestnanec nemal vymeriavací základ. Pred touto zmenou sa na ELDP uvádzalo obdobie dôchodkového poistenia aj vtedy, keď v danom mesiaci zamestnanec nemal vymeriavací základ. Po legislatívnej zmene sa na ELDP uvádzajú už len obdobia dôchodkového poistenia, kedy mal zamestnanec vymeriavací základ na dôchodkové poistenie.
Výnimky z pravidla
Existujú však výnimky, kedy sa obdobie bez vymeriavacieho základu započítava. Ide o prípady, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ na dôchodkové poistenie z dôvodu, že má vylúčenú povinnosť platiť poistné. Medzi tieto vylúčené doby patria:
- Obdobie tehotenstva, materstva a starostlivosti o dieťa.
- Obdobie, kedy je zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného, vypláca sa mu rehabilitačné alebo rekvalifikačné.
- Obdobie ospravedlnenej neprítomnosti v práci z dôvodu štrajku.
- Obdobie, kedy sa zamestnanec osobne a celodenne stará o člena rodiny do 14 rokov alebo do 90 dní (v prípade dieťaťa).
Tieto vylúčené doby sú dôležité pre zachovanie nároku na dôchodok, aj keď zamestnanec v danom období nevykonával zárobkovú činnosť s pravidelným príjmom.
Praktický príklad
Predstavme si dohodára, ktorý mal uzatvorenú dohodu o pracovnej činnosti s pravidelným príjmom od 1. januára 2022 do 31. decembra 2022. Odmena mu bola vyplatená len za mesiace január, február, marec, október a december. Podľa legislatívy platnej do 31. mája 2022 by sa na ELDP uviedlo obdobie od 1. januára do 31. decembra 2022, aj keď v niektorých mesiacoch nebol vymeriavací základ. Od 1. júna 2022 by sa však na ELDP uviedli len tie obdobia, za ktoré bola vyplatená odmena a teda existoval vymeriavací základ.
Pre správne spracovanie ELDP môžu zamestnávatelia využiť špecializované softvérové nástroje, ako je napríklad program OLYMP, kde je možné ELDP vytvoriť cez Exporty v časti Sociálna poisťovňa Evidenčné listy DP.