Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu. Vďaka tomuto príspevku môže byť dovolenka zamestnanca a jeho rodiny lacnejšia. V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Zákon č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce) v znení neskorších predpisov upravuje podmienky pre poskytovanie príspevku na rekreáciu. Avšak, nie každému zamestnávateľovi vzniká povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu. Táto povinnosť sa vzťahuje na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Za počet zamestnávaných zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Ak má vaša spoločnosť menej ako 50 zamestnancov, nezúfajte. Aj váš zamestnávateľ vám môže poskytnúť takúto podporu. Ak sa s ním dohodnete, dá vám príspevok v rovnakej výške ako väčší zamestnávateľ.
Podmienky pre zamestnanca
Ďalšou rozhodujúcou podmienkou pre získanie príspevku je dĺžka trvania pracovného pomeru zamestnanca. Nárok na podporu vám vzniká až vtedy, keď odpracujete nepretržite aspoň 24 mesiacov. V tomto kontexte je dôležité práve to, že nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Môže nastať situácia, keď napr. zamestnanec nastúpi do zamestnania a nárok na príspevok na rekreáciu mať bude až po splnení uvedených podmienok, teda po 24 mesiacoch nepretržitého pracovného pomeru.
Na čo je možné príspevok na rekreáciu využiť?
Podľa zákona musí vaša rekreácia spĺňať dve základné podmienky. Prvou je, že sa musí uskutočniť celá na území Slovenska. Druhou podmienkou je, že musíte stráviť aspoň dve noci v ubytovacom zariadení. Nemusí to byť len jedno ubytovacie zariadenie. Za oprávnené výdavky sa považujú služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
Patria sem nielen ubytovanie ako také, ale aj:
- Stravovacie (pohostinské) služby
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr
- Sprievodcovské služby
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky)
- Informačné služby
- Športovo-rekreačné služby
- Kúpeľné a zdravotné služby
- Wellness služby
- Služby cestovného poistenia
Všetky tieto služby sú oprávnené za predpokladu, že súvisia s ubytovaním najmenej na 2 prenocovania na území Slovenskej republiky.
Kto sa môže zúčastniť rekreácie s vami?
Zamestnávateľ vám musí preplatiť aj náklady na rodinného príslušníka (manžel, manželka, dieťa) alebo inú osobu, ktorá s vami žije v spoločnej domácnosti. Od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí. Príspevok možno uplatniť aj na rekreáciu rodiča bez účasti tohto zamestnanca.
Na všetkých týchto akciách sa musíte zúčastniť osobne. Výnimkou sú „organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia“, na ktorých sa zúčastňuje vaše dieťa. Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa.
Výška príspevku a jeho čerpanie
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. Z tejto sumy totižto vypočítaný 55 % príspevok zamestnávateľa na rekreáciu dosahuje spomínanú hranicu 275 eur. Nemusíte celú podporu minúť len na jeden výlet. Nárok u zamestnávateľa si môžete uplatniť aj opakovane pri ďalšom pobyte, a to až do súhrnnej výšky 275 eur.
Príspevok pri kratšom úväzku
U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Formy poskytovania príspevku
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma spôsobmi:
- Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku na rekreáciu a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne určenom na výplatu mzdy, ak sa s ním nedohodne na inom termíne.
- Rekreačné poukazy: Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má podobu platobnej karty a ktorý vo všeobecnosti vydávajú tie isté spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Pri tejto forme poskytnutia príspevku na rekreáciu teda zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi.
Dôležité termíny a doklady
O náklady na rekreáciu musíte požiadať do 30 dní od skončenia rekreácie. Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Príkladom takéhoto dokladu je faktúra, potvrdenie o ubytovaní, príjmový pokladničný doklad. Ak zariadenie, ktoré organizuje detské tábory nevystavuje vyúčtovací doklad, zamestnanec môže úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením (výpis z bankového účtu) plus doklad o účasti dieťaťa na organizovaných viacdenných aktivitách alebo zotavovacích podujatiach.
Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred), a teda nepostačuje ako účtovný doklad.
Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Daňové a odvodové aspekty
Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu, ktorý mu poskytol jeho zamestnávateľ, príjmom oslobodeným od dane z príjmov. Neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody.
Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu poskytnutý zamestnancovi v súlade so Zákonníkom práce daňovým výdavkom. Musia byť však splnené všetky podmienky podľa tohto predpisu, teda napríklad aj ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a zamestnanca, ktorý musí byť u zamestnávateľa v pracovnom pomere najmenej 24 mesiacov.