Ukončenie zmluvných vzťahov je bežnou súčasťou podnikateľskej praxe. Často sa stáva, že zamestnanci hľadajú nové príležitosti alebo lepšie pracovné podmienky, čo vedie k ukončeniu existujúcej pracovnej zmluvy. V tomto článku sa zameriame na proces ukončenia zmluvy, jeho odlišnosti od výpovede, bežné chyby a špecifické situácie, ako napríklad odstúpenie od zmluvy uzavretej na diaľku, s dôrazom na to, ako sa táto situácia dotýka cestovného príspevku.
Ukončenie pracovného pomeru zo strany zamestnanca
Ukončenie pracovného pomeru je bežnou súčasťou pracovného života. Zamestnanec má právo ukončiť pracovný pomer, a to z akéhokoľvek dôvodu alebo aj bez uvedenia dôvodu.
Podmienky a postup pri výpovedi
Dôležité je, aby výpoveď mala písomnú formu a bola doručená zamestnávateľovi. Až doručením výpovede zamestnávateľovi sa výpoveď považuje za platnú.
- Príklad z praxe: Marián pracuje v spoločnosti venujúcej sa výrobe strojov. Rozhodol sa vypovedať pracovnú zmluvu. Výpoveď má písomnú formu, ale zamestnávateľ ju odmietol prevziať. V takomto prípade postačuje, aby zamestnávateľ mal objektívnu možnosť zoznámiť sa s obsahom zásielky. Ak Marián zaslal výpoveď na adresu spoločnosti, zamestnávateľ mal možnosť zoznámiť sa s jej obsahom a výpoveď sa považuje za doručenú.
Výpovedná doba
Výpovedná doba je časové obdobie medzi doručením výpovede a dňom, kedy pracovný pomer končí. Počas výpovednej doby je zamestnanec povinný zotrvať u zamestnávateľa.
- Príklady z praxe:
- Daňová poradkyňa, ktorá nastúpila do práce 1. augusta 2018 a rozhodla sa vypovedať pracovnú zmluvu v júni 2019, má výpovednú dobu jeden mesiac.
- Realitná maklérka, ktorá pracuje od 1. februára 2016 a podala výpoveď 1. mája 2019, má výpovednú dobu dva mesiace, ktorá začína plynúť 1. júna 2019 a končí 31. júla 2019.
Peňažná náhrada za nedodržanie výpovednej doby
Ak zamestnanec nezotrvá u zamestnávateľa počas výpovednej doby, zamestnávateľ môže požadovať peňažnú náhradu. Podmienkou je, že táto možnosť musí byť písomne dohodnutá v pracovnej zmluve. Výška peňažnej náhrady zodpovedá priemernému mesačnému zárobku zamestnanca za obdobie, počas ktorého nezotrval v práci.
- Príklady z praxe:
- Automechanik podal výpoveď a nastúpil do nového zamestnania skôr, ako uplynula výpovedná doba. Ak pracovná zmluva neobsahuje ustanovenie o peňažnej náhrade, zamestnávateľ nemôže od neho požadovať náhradu.
- Ak by však pracovná zmluva obsahovala ustanovenie o peňažnej náhrade, zamestnávateľ má právo požadovať od automechanika náhradu za obdobie, počas ktorého nezotrval v práci, aj keď mu bola vyplatená mzda za prácu počas výpovednej doby.
Neplatnosť skončenia pracovného pomeru
Zamestnanec sa môže domáhať neplatnosti skončenia pracovného pomeru na súde. Ak súd rozhodne, že výpoveď bola neplatná, pracovný pomer trvá naďalej.
Cestovné náhrady a ich poskytovanie
Jedným z benefitov, ktoré zamestnanci môžu mať, je cestovný príspevok. Čo sa stane s týmto príspevkom, ak sa rozhodnete ukončiť pracovný pomer? Zamestnávateľ je povinný poskytovať zamestnancom náhradu výdavkov, ktoré im vzniknú v súvislosti s výkonom práce. Zákon č. 283/2002 Z. z. upravuje podmienky a rozsah poskytovania cestovných náhrad.
Základné princípy
Zamestnávatelia často vysielajú svojich zamestnancov na pracovné cesty, a to aj do zahraničia. V tejto súvislosti vznikajú zamestnancom výdavky na dopravu, stravovanie, ubytovanie a ďalšie nevyhnutné náklady.
Podmienky pracovnej cesty
Pracovná cesta je definovaná ako čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. Maximálna doba trvania pracovnej cesty nie je zákonom určená. Jej trvanie je vo všeobecnosti vymedzené na nevyhnutne potrebné obdobie.
Zamestnávateľ môže vyslať zamestnanca na pracovnú cestu mimo obvodu obce jeho pravidelného pracoviska alebo bydliska len so súhlasom zamestnanca, pokiaľ to nevyplýva priamo z povahy dohodnutého druhu práce.
Pravidelné pracovisko zamestnanca je v prvom rade vždy miesto písomne dohodnuté medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V prípade, ak také miesto nie je dohodnuté, za pravidelné pracovisko zamestnanca sa až potom považuje miesto výkonu práce dohodnuté v pracovnej zmluve - § 43 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce. V pracovnej zmluve možno dohodnúť viac než jedno miesto výkonu práce (obec, organizačná jednotka, alebo inak určené miesto).
Miesto pravidelného pracoviska dočasne prideleného zamestnanca na účely pracovných ciest, ktoré vykoná počas dočasného pridelenia, je miesto jeho výkonu práce dohodnuté podľa § 58 ods. 5 Zákonníka práce v dohode o dočasnom pridelení alebo v pracovnej zmluve. Na tento účel sa všeobecná úprava týkajúca sa miesta pravidelného pracoviska v § 2 ods. 3 zákona o cestovných náhradách nevzťahuje na dočasne prideleného zamestnanca.
Zahraničná pracovná cesta
Zahraničná pracovná cesta je čas pracovnej cesty v zahraničí, vrátane výkonu práce v zahraničí, do skončenia tejto cesty. Pri vysielaní zamestnanca na pracovnú cestu je prvom rade potrebné vychádzať z § 57 ods. 1 Zákonníka práce.
Prerušenie pracovnej cesty
Zamestnávateľ sa môže so zamestnancom dohodnúť na prerušení pracovnej cesty z dôvodov na strane zamestnanca.
- Príklad z praxe: Ak bol zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do Prahy a chce po skončení práce zostať v Prahe, môže požiadať zamestnávateľa o prerušenie pracovnej cesty.
Náhrady pri zahraničných pracovných cestách
Pri zahraničných pracovných cestách sa poskytujú náhrady za:
- Cestovné výdavky: Preukázané výdavky na dopravu (cestovné lístky, letenky, taxi).
- Výdavky na ubytovanie: Preukázané výdavky za ubytovanie v ubytovacom zariadení.
- Potrebné vedľajšie výdavky: Výdavky spojené s plnením úloh na pracovnej ceste (telefón, internet, parkovanie).
- Poistenie liečebných nákladov: Náhrada výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí.
- Stravné: Stravné pri zahraničnej pracovnej ceste sa poskytuje za každý kalendárny deň trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia Slovenskej republiky, a to v závislosti od času trvania v tomto dni.
- Príklady z praxe:
- Zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste nepoužil ubytovacie zariadenie a ubytoval sa u známych. V takom prípade nemá nárok na náhradu výdavkov za ubytovanie.
- Zamestnanec bol na zahraničnej pracovnej ceste v Španielsku a vznikli mu výdavky na diaľničné poplatky. Tieto výdavky sa považujú za potrebné vedľajšie výdavky.
Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Na fyzické osoby pracujúce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru sa zákon o cestovných náhradách vzťahuje len v prípade, ak je to dohodnuté v príslušnej dohode.
- Príklady z praxe:
- Ak zamestnávateľ uzatvoril s fyzickou osobou dohodu o pracovnej činnosti na výkon vodiča a v dohode dohodol poskytovanie cestovných náhrad, dohodárovi vzniká nárok na cestovné náhrady.
- Ak zamestnávateľ uzatvoril s fyzickou osobou dohodu o vykonaní práce na výkon administratívnych prác a poskytovanie cestovných náhrad nedohodol, poskytnuté finančné plnenie je pre dohodára zdaniteľným príjmom a pre zamestnávateľa nie je uznaným daňovým výdavkom.
Stravovanie pri dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť stravovanie len zamestnancom v pracovnom pomere. Fyzické osoby vykonávajúce zárobkovú činnosť na základe dohôd vykonávaných mimo pracovného pomeru nárok na stravovanie nemajú, avšak zamestnávateľ sa môže s dohodárom dohodnúť na zabezpečení stravovania.
- Príklady z praxe:
- Ak zamestnávateľ uzatvoril s fyzickou osobou dohodu o pracovnej činnosti a v kolektívnej zmluve je ustanovené zabezpečenie stravovania aj pre dohodárov, dohodár má nárok na stravovanie.
- Ak zamestnávateľ uzatvoril so študentom dohodu o brigádnickej práci študentov a zabezpečiť stravu nevie, môže poskytnúť finančný príspevok, ktorý je pre dohodára zdaniteľným príjmom.
Odstúpenie od zmluvy vs. Výpoveď zmluvy: Kľúčové rozdiely
Hoci sa pojmy "odstúpenie od zmluvy" a "výpoveď zmluvy" často zamieňajú, ide o dva odlišné právne inštitúty s rôznymi dôsledkami. Obidva predstavujú jednostranný úkon jednej zo zmluvných strán, avšak ich zmysel a dopad sa výrazne líšia.
Rozdiel medzi odstúpením od zmluvy a výpoveďou zmluvy: I keď mnohí považujú odstúpenie od zmluvy a výpoveď zmluvy za totožný pojem, skutočnosť je úplne iná. V oboch prípadoch sa síce jedná o jednostranný úkon niektorej zo zmluvných strán, avšak zmysel a dôsledky týchto inštitútov sa v mnohých ohľadoch významne líšia.
Odstúpenie od zmluvy
V prípade odstúpenia od zmluvy dochádza k zániku zmluvy od jej samotného počiatku - na zmluvu sa potom hľadí tak, akoby ani neexistovala. Dôsledkom tohto spôsobu ukončenia zmluvy je preto povinnosť zmluvných strán vrátiť si všetko, čo si medzičasom vzájomne plnili podľa ustanovení občianskeho zákonníka o bezdôvodnom obohatení (ak spôsob vrátenia plnení nešpecifikuje samotné odstúpenie). Odstúpením od zmluvy nezaniká nárok strany na náhradu škody, ktorá vznikla v dôsledku porušenia zmluvy.
- Príklad: Pri odstúpení od kúpnej zmluvy musí kupujúci vrátiť zakúpenú vec a predávajúci vrátiť zaplatenú kúpnu cenu.
Zároveň je nutné pripomenúť, že odstúpenie od zmluvy je možné iba v tých prípadoch, kedy to výslovne umožňuje zákon (napr. pri podstatnom porušení kúpnej zmluvy medzi podnikateľmi alebo v prípade, že jedna zo strán sa ocitla v omeškaní) alebo ak sa na možnosti odstúpiť od zmluvy strany medzi sebou dohodli (t.j. možnosť odstúpenia zakotvili priamo do zmluvy). V posledne uvedenom prípade je dôležité čo najpresnejšie špecifikovať dôvody, pre ktoré môže druhá strana odstúpiť a prípadne aj lehotu a formu, v akej musí odstúpenie od zmluvy vykonať.
Výpoveď zmluvy
Čo sa týka výpovede zmluvy, táto predstavuje prejav vôle niektorej zo strán ukončiť zmluvný vzťah, ktorý sa ruší uplynutím dohodnutej alebo zákonom stanovenej výpovednej lehoty. Zmluva sa pritom ruší od okamihu uplynutia výpovednej lehoty, nie od jej počiatku ako v prípade odstúpenia. Výpoveď sa teda nedotkne práv a povinností, ktoré predchádzali účinnosti výpovede (zmluva existovala a bola dovtedy platná). Strany si preto na rozdiel od odstúpenia nemusia vrátiť to, čo si predtým vzájomne poskytli.
- Príklad: Ak je výpoveď doručená 1. januára s mesačnou výpovednou lehotou, zmluva sa ukončí 2. februára. Do tohto dátumu zmluva platí a strany môžu pokračovať v plnení.
Ani pri odstúpení od zmluvy ani pri výpovedi zmluvy nie je súhlas druhej strany potrebný. V každom prípade však platí možnosť strán ukončiť zmluvný vzťah tiež dohodou, a to tak, že pôvodný záväzkový vzťah úplne zaniká alebo sa nahradzuje novým. V rámci dohody sa strany môžu dohodnúť na termíne a na podmienkach ukončenia podľa uváženia.
- Príklad: Strany sa dohodnú na zmene zmluvy s výhodnejšími podmienkami. Nová zmluva nahrádza starú a stará sa považuje za ukončenú dňom účinnosti novej zmluvy.
Ukončenie zmluvy na dobu určitú a neurčitú
Zatiaľ čo odstúpenie od zmluvy je možné pri zmluvách uzatvorených na dobu určitú aj neurčitú, vypovedať možno len zmluvu na dobu neurčitú, predmetom ktorej je záväzok na nepretržitú alebo opakovanú činnosť (napr. opakované dodávky tovaru).
Okrem všeobecne platnej úpravy o výpovedi (§ 582 a násl. Občianskeho zákonníka) Obchodný zákonník pre niektoré zmluvné typy upravuje zvláštne pravidlá pre vypovedanie zmluvy, stanovuje za akých podmienok je výpoveď možná a aká je výpovedná lehota (napr. zmluva o obchodnom zastúpení, zmluva o úvere...). V prípade, že Obchodný zákonník upravuje výpoveď pre niektorý zmluvný typ, má úprava v Obchodnom zákonníku prednosť. Ak je v Obchodnom zákonníku stanovená kratšia výpovedná lehota ako v Občianskom zákonníku (tá je všeobecne trojmesačná), platí táto kratšia.
Výpoveď zmluvy a odstúpenie od zmluvy uzatvorenej ústne
Právny poriadok stanovuje, že ak bola zmluva uzatvorená písomne, aj výpoveď zmluvy alebo odstúpenie od zmluvy musí byť vykonané písomne, inak sa na takýto úkon hľadí ako na neplatný. Ak však uzatvoríte zmluvu po telefóne (objednáte si tovar ústne), rovnakou formou môžete od zmluvného vzťahu odstúpiť.
Odstupné
Obchodný zákonník vo svojom § 355 umožňuje účastníkom zmluvného vzťahu, aby do zmluvy zahrnuli tiež dohodu o tom, že zmluva sa od počiatku ruší, ak jedna konkrétna alebo ktorákoľvek zo strán oznámi svojmu partnerovi zámer odstúpiť od zmluvy a zároveň zaplatí dohodnutú čiastku ako odstupné. Pritom však platí pravidlo, že odstupné nemožno požadovať, ak bol záväzok zo zmluvy už splnený (dielo, napr. webová stránka, bolo dokončené). Výška odstupného môže byť dohodnutá fixne, percentuálne či takým spôsobom, ktorý je dostatočne určitý.
I keď je možné dohodnúť sa na odstupnom ústne i písomne, v záujme jednoznačného preukázania nároku sa odporúča zachovanie písomnej formy a zakotvenie dohody o odstupnom priamo do zmluvy.
Časté chyby pri výpovedi zmluvy a odstúpení od zmluvy
- Zaslanie výpovede namiesto odstúpenia od zmluvy na dobu určitú: Zmluvu na dobu určitú nemožno vypovedať, takže k jej ukončeniu nedôjde a obchodný partner môže pokračovať v dodávaní tovaru alebo služieb a fakturovať ich.
- Ústne odstúpenie od písomnej zmluvy: Ak strany uzatvoria písomnú zmluvu s možnosťou odstúpenia, ústne oznámenie o odstúpení nemá právne účinky a zmluva pokračuje v platnosti.
- Žaloba o bezdôvodné obohatenie pred ukončením zmluvy: Ak jedna strana podá žalobu za zaplatenie poskytnutého plnenia bez toho, aby bol zmluvný vzťah ukončený, žaloba môže byť zamietnutá. Je potrebné najprv zabezpečiť zánik zmluvy.
- Príklad: Nespokojný odberateľ vráti tovar bez reklamácie a žiada vrátenie kúpnej ceny. Ak dodávateľ nereaguje a odberateľ ho zažaluje, v spore neuspeje, pretože bez správnej reklamácie a odstúpenia od zmluvy sa nemôže domáhať svojich nárokov. Namiesto vrátenia peňazí tak zaplatí zbytočné trovy konania.
Odstúpenie od zmluvy uzavretej na diaľku spotrebiteľom
Zákon č. 102/2014 Z. z. upravuje podmienky odstúpenia od zmluvy uzavretej na diaľku (napr. cez internetový obchod) medzi predávajúcim a spotrebiteľom. Spotrebiteľ má právo odstúpiť od zmluvy bez udania dôvodu v lehote 14 dní od prevzatia tovaru.
Podmienky vrátenia tovaru a peňazí:
- Spotrebiteľ musí byť informovaný o práve na odstúpenie od zmluvy.
- Lehota na odstúpenie je 14 dní od prevzatia tovaru (pri predaji tovaru) alebo od uzavretia zmluvy (pri poskytnutí služby).
- Spotrebiteľ musí vrátiť tovar predávajúcemu najneskôr do 14 dní od odstúpenia od zmluvy.
- Predávajúci je povinný vrátiť spotrebiteľovi všetky platby, ktoré od neho prijal, vrátane nákladov na doručenie tovaru.
- Ak spotrebiteľ zvolil drahší spôsob doručenia, predávajúci je povinný vrátiť mu len sumu zodpovedajúcu najlacnejšiemu ponúkanému spôsobu doručenia.
- Spotrebiteľ znáša náklady na vrátenie tovaru predávajúcemu.
Problémy pri vrátení tovaru:
Pri vrátení tovaru sa často objavujú problémy, najmä pre e-shopy. E-shopy nesú riziko, že im spotrebiteľ vráti tovar poškodený v dôsledku nadmerného zaobchádzania. Spotrebiteľ má právo zaobchádzať s tovarom len tak, ako je potrebné na zistenie jeho vlastností a funkčnosti.
E-shopy sa s takýmito situáciami musia vyrovnať, čo môže byť náročné. Snažia sa preto tovar uviesť do pôvodného stavu prebalením alebo opätovným nalepením etikiet. Ak je tovar poškodený nad rámec bežného opotrebenia, e-shop nemusí vrátiť spotrebiteľovi plnú sumu. Niektoré e-shopy, aby znížili riziká, ponúkajú možnosť vrátiť tovar po dlhšej lehote, ako je daná zákonom.
Zrušenie poistnej zmluvy
Poistnú zmluvu je možné zrušiť viacerými spôsobmi:
- Výpoveďou ku koncu poistného obdobia: Poistenie je možné vypovedať najneskôr 6 týždňov pred uplynutím poistného obdobia.
- Výpoveďou do 2 mesiacov po uzavretí zmluvy: Každý z účastníkov môže vypovedať zmluvu do 2 mesiacov po jej uzavretí. Výpovedná lehota je 8-denná.
- Nezaplatením poistného: Poistenie zanikne, ak poistné za prvé obdobie nebolo zaplatené do 3 mesiacov od splatnosti alebo poistné za ďalšie obdobie nebolo zaplatené do 1 mesiaca od doručenia výzvy poisťovateľa.
- Odstúpením poisťovateľa: Poisťovateľ môže odstúpiť od zmluvy, ak zistí, že ten, kto ju uzavrel, uviedol nepravdivé informácie.
- Odstúpením osoby, ktorá uzavrela zmluvu: V prípade poistenia osôb (okrem úrazového poistenia) môže osoba, ktorá zmluvu uzavrela, odstúpiť od nej do 30 dní od jej uzavretia.
Žiadosť o zrušenie poistnej zmluvy je možné podať písomne prostredníctvom formulára, ktorý je často dostupný na stránke poisťovne, alebo vlastnou formuláciou. Žiadosť je potrebné podpísať a doručiť poisťovni poštou (doporučene) alebo osobne na pobočke.
Dohoda o ukončení zmluvy o spolupráci
Nemáte ďalej záujem na vzájomnej spolupráci? Spoluprácu tak môžete ukončiť. Nižšie nájdete vzor dohody o ukončení zmluvy o spolupráci.
Dohoda o ukončení zmluvy o spolupráci
Účastníci dohody:
- Obchodné meno: ABC, s.r.o.
- Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika
- IČO: 12 345 67
- Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R
- Zastúpená: Jozef Novák, konateľ (ďalej len „účastník 1“)
a
- Obchodné meno: DEF, s.r.o.
- Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika
- IČO: 76 543 21
- Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R
- Zastúpená: Peter Novák, konateľ (ďalej len „účastník 2“)
(účastník 1 a účastník 2 spolu aj ako „účastníci dohody“ a každý samostatne aj ako „účastník dohody“)
sa dohodli na tejto Dohode o ukončení zmluvy o spolupráci (ďalej len „dohoda“) v zmysle ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:
Článok I. Predmet dohody
Účastníci dohody uzatvorili dňa 02.01.2015 zmluvu o spolupráci, predmetom ktorej bola spolupráca zmluvných strán pri organizovaní kultúrno-spoločenského podujatia „Deň zdravia 2015“, ktoré sa malo uskutočniť v termíne 22.01.2015 v prevádzke účastníka 1, ktoré sa nachádzajú na Okružnej 20, 020 01 Púchov.
Účastníci dohody sa dohodli, že platnosť a účinnosť zmluvy o spolupráci sa končí dňom účinnosti tejto dohody.
Článok II. Záverečné ustanovenia
Dohoda je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, každý účastník obdrží jeden (1) rovnopis.
Dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu účastníkmi dohody.
Účastníci dohody vyhlasujú, že si dohodu riadne prečítali a potvrdzujú, že dohoda je zrozumiteľná a určitá a vyjadruje ich skutočnú, slobodnú a vážnu vôľu, nie je uzatvorená v tiesni za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali.
Púchov, dňa 02.01.2015
Účastník 1: _______________________
ABC, s.r.o.
Púchov, dňa 02.01.2015
Účastník 2: _______________________
DEF, s.r.o.