Zamestnávatelia na Slovensku majú zákonom stanovenú povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta (VPM) úradu práce, sociálnych vecí a rodiny. Táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a jej cieľom je zabezpečiť aktuálne informácie o situácii na trhu práce a umožniť efektívne sprostredkovanie zamestnania. Predmetné opatrenie predstavuje nástroj na systematické mapovanie potrieb trhu práce, vďaka čomu sa zefektívňuje sprostredkovanie zamestnania uchádzačom a štát zároveň získava dôležitý podklad pre tvorbu a realizáciu politiky zamestnanosti.
Mechanizmus je prínosný aj pre samotných zamestnávateľov, ktorí týmto spôsobom získavajú ďalší kanál na oslovenie potenciálnych pracovníkov. Zvyšuje sa tak pravdepodobnosť úspešného obsadenia pracovného miesta, skracuje sa čas výberového procesu a celkovo sa posilňuje efektívne fungovanie trhu práce.
Hoci je miera nezamestnanosti na Slovensku v súčasnosti historicky na jednej z najnižších úrovní, zákonná povinnosť zamestnávateľov hlásiť voľné pracovné miesta nestráca na svojej relevancii.
Rozsah povinnosti nahlasovania
V zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o službách zamestnanosti“) v súlade s § 62, odst. 6 má zamestnávateľ povinnosť oznámiť voľné pracovné miesto a jeho charakteristiku úradu, v územnom obvode ktorého sa pracovné miesto nachádza. Táto povinnosť sa vzťahuje na každé novovytvorené pracovné miesto alebo existujúce neobsadené pracovné miesto, na ktoré zamestnávateľ plánuje prijať zamestnanca. Dôležité je, že sa to týka aj VPM, ktoré sú podporované nástrojmi aktívnych opatrení na trhu práce.
Voľné pracovné miesto (VPM) je novovytvorené pracovné miesto alebo existujúce neobsadené pracovné miesto, na ktoré zamestnávateľ chce prijať zamestnanca, vrátane VPM, ktoré je podporené nástrojmi aktívnych opatrení na trhu práce.
Výnimky z povinnosti nahlasovania:
- Netýka sa to uzatvárania dohôd na vykonávanie práce mimo pracovného pomeru, napríklad dohody o brigádnickej práci študentov.
- Rovnako sa táto povinnosť nevzťahuje na voľné pracovné miesta, o ktorých zamestnávateľ poskytuje údaje do informačného systému verejnej správy prevádzkovanom na ústrednom portáli verejnej správy podľa osobitného predpisu (napr. pracovné miesta v štátnej službe).
Spôsoby nahlasovania voľných pracovných miest
Zamestnávatelia majú niekoľko možností, ako splniť túto povinnosť:
1. Prostredníctvom úradu práce
Priamo na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého územnom obvode sa pracovné miesto nachádza.
2. Prostredníctvom agentov pre pracovné miesta
Využitím služieb agentúry, ktorá má s úradom práce uzatvorenú dohodu o spolupráci. Dohoda stanovuje podmienky a rozsah spolupráce medzi pracovným portálom a Ústredím o poskytovaní zoznamu voľných pracovných miest, ktoré sú zverejnené na internetovej stránke pracovného portálu Ústredia. Ide o zoznam voľných pracovných miest, ktoré nahlásili zamestnávatelia za účelom splnenia ich povinnosti podľa § 62 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti. Pracovný portál a zamestnávateľ sa dohodnú na prenesení povinnosti oznamovať voľné pracovné miesta miestne príslušnému úradu. Portál sa stane splnomocnencom, ktorý na základe splnomocnenia zo strany zamestnávateľa na poskytovanie údajov Ústrediu o voľných pracovných miestach zamestnávateľa, bude zabezpečovať plnenie oznamovacej povinnosti v zmysle § 62 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti.
Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len „Ústredie“) a úrady budú akceptovať plnenie tejto povinnosti aj vtedy, ak zamestnávateľ nahlási voľné pracovné miesto prostredníctvom pracovných portálov, s ktorým má Ústredie uzatvorenú Dohodu o vzájomnej spolupráci. Zamestnávateľ splnomocní pracovný portál na zasielanie zoznamu nahlásených voľných pracovných miest a ich charakteristiky Ústrediu v zmysle podmienok Dohody o vzájomnej spolupráci, čím prenesie povinnosť oznamovať voľné pracovné miesta v zmysle § 62, odst. 6.
Príklady pracovných portálov, s ktorými má Ústredie uzatvorenú dohodu:
- Profesia.sk
- kariera.sk
- TREXIMA Bratislava, spol. s.r.o.
- Zoznam, s.r.o.
- Fajn skupina pracovných portálov s. r. o.
3. Online prostredníctvom portálu Služby zamestnanosti
Využitím bezplatného portálu www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk, ktorý spravuje Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR. Portál Služby zamestnanosti umožňuje zamestnávateľom jednoduché a rýchle nahlasovanie voľných pracovných miest online.
Postup pri nahlasovaní VPM cez portál Služby zamestnanosti:
- Registrácia a prihlásenie: Zamestnávateľ sa zaregistruje na portáli a následne sa prihlási pomocou eID.
- Pridanie oprávnených osôb: Ak je to potrebné, zamestnávateľ pridá ďalšie osoby, ktoré budú mať oprávnenie na nahlasovanie VPM.
- Vytvorenie pracovnej ponuky: Zamestnávateľ vyplní formulár s informáciami o voľnom pracovnom mieste, ako je názov pozície, popis práce, požiadavky na uchádzača, ponúkaná mzda a ďalšie relevantné informácie. Je dôležité uviesť sumu základnej zložky mzdy (základná hrubá mzda bez osobného ohodnotenia, príplatkov). Pri VPM, ktoré nahlásite prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk je automaticky nastavená dvojmesačná platnosť VPM.
- Zverejnenie ponuky: Po vyplnení formulára zamestnávateľ ponuku zverejní. Ponuka sa automaticky zverejní na portáli a je dostupná pre uchádzačov o zamestnanie.
Dôležité upozornenia k portálu Služby zamestnanosti:
- Pri VPM, ktoré nahlásite prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk je automaticky nastavená dvojmesačná platnosť VPM.
- Aby bolo toto VPM naďalej na portáli zobrazované, je potrebné potvrdiť predĺženie platnosti VPM.
- Z dôvodu zachovania aktuálnosti pracovných miest sme zaviedli obmedzenie platnosti VPM nahlásených prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk na 1 rok od dátumu nahlásenia ponuky pracovného miesta.
- Ak máte stále záujem o obsadenie tejto pracovnej pozície, po zrušení tejto ponuky pracovného miesta si môžete vytvoriť novú ponuku formou kópie. Vytvorením kópie sa pracovná ponuka považuje za novo nahlásené pracovné miesto s plynutím novej lehoty platnosti 1 rok.
- Z dôvodu zachovania aktuálnosti pracovných miest je obmedzenie platnosti maximálnej životnosti VPM najviac na 1 rok od nahlásenia ponuky.
Nahlasovanie voľných pracovných miest vhodných pre štátnych príslušníkov tretích krajín
Ak zamestnávateľ nahlasuje voľné pracovné miesto, ktoré je vhodné aj pre štátneho príslušníka tretej krajiny (t. j. osobu, ktorá nie je občanom členského štátu Európskej únie, ani osobou bez štátnej príslušnosti), musí toto pracovné miesto nahlásiť úradu, v územnom obvode ktorého sa voľné pracovné miesto nachádza. Aby zamestnávateľ splnil povinnosť nahlásiť voľné pracovné miesto vhodné aj pre štátneho príslušníka tretej krajiny, musí si vybrať niektorý z vyššie uvedených spôsobov nahlásenia voľného pracovného miesta.
Sankcie za nedodržanie povinnosti
Novela zákona o službách zamestnanosti ruší pokuty za nahlásenie voľnej pracovnej pozície. Tzv. „kilečko“ teda viac ako stovka opatrení, ktoré znamenala minuloročná zmena zákona č. 5/2004 Z. z. prinieslo len úplné zrušenie tejto povinnosti. Avšak nie tak, ako požadovali zamestnávatelia. Sankciovanie pri nedodržaní nahlásenia voľnej pracovnej pozície, no aj naďalej to povinnosťou pre zamestnávateľov zostáva.
Upozornenie: Hoci boli zrušené pokuty, povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta naďalej platí. Nahlásenie je dôležité pre aktuálne štatistiky trhu práce a efektívne sprostredkovanie zamestnania.
Povinnosti uchádzača o zamestnanie
Uchádzač o zamestnanie je povinný do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie (napr. ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou ... a následne si dať vystaviť elektronickú PN /ePN/).
Uchádzač o zamestnanie je na účel sprostredkovania vhodného zamestnania alebo účasti v programoch odborného poradenstva a programoch aktívnych opatrení na trhu práce byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom. Formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom.
Uchádzač o zamestnanie, ktorý si chce hľadať zamestnanie v členskom štáte EÚ a súčasne si chce zachovať nárok na dávku v nezamestnanosti, je povinný oznámiť úradu dátum svojho odchodu do členského štátu EÚ. Zamestnanec úradu poučí uchádzača o zamestnanie, že v prípade jeho nezaradenia do služieb zamestnanosti v členskom štáte EÚ, je povinný najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa jeho odchodu začať plniť povinnosti úradu.
Informácia o zamestnávaní štátnych príslušníkov tretích krajín
Zamestnávateľ je povinný oznámiť úradu práce, sociálnych vecí a rodiny začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny, u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Toto oznámenie sa realizuje prostredníctvom tzv. Informačnej karty.
Za každé aktuálne miesto výkonu práce má byť podaná samostatná Informačná karta na príslušnom úrade.
Elektronické zaslanie a podpis
- Informáciu kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk.
- Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Informačnú kartu odoslať).
- Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Toto potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce.
Dôležité upozornenie: Prijatím formulára informačnej karty úrad práce nepotvrdzuje správnosť vyplnených údajov a nepotvrdzuje, že zamestnávateľ splnil všetky podmienky podľa zákona o službách zamestnanosti a zákona o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní.
tags: #upsvar #povinnost #nahlasenia #volnych #pracovnych #miest