Potvrdenie o dobe zamestnania a informácie pre uchádzačov o zamestnanie

V dnešnej neistej dobe sa môže stať, že mnohí z nás stratia zamestnanie. Ak sa tak stane, je dôležité vedieť, ako postupovať a aké dokumenty sú potrebné pre úrad práce. Jedným z kľúčových dokumentov je potvrdenie o zamestnaní, známe aj ako zápočtový list. Tento článok vám poskytne komplexný prehľad o tom, čo zápočtový list je, kedy a ako ho získať, a aké informácie by mal obsahovať, ako aj o ďalších súvisiacich dokumentoch a postupoch pri evidencii na úrade práce.

Čo je to zápočtový list a prečo ho potrebujete?

Potvrdenie o zamestnaní, alebo zápočtový list, je dôležitý dokument, ktorý zamestnávateľ vydáva zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru. Tento dokument obsahuje informácie o priebehu zamestnania a je potrebný pre evidenciu na úrade práce, ako aj pre uplatnenie nároku na dávku v nezamestnanosti.

Zákonná povinnosť zamestnávateľa vydať zápočtový list

Podľa § 75 ods. 2 Zákonníka práce má zamestnávateľ povinnosť vydať potvrdenie o zamestnaní vo vzťahu ku všetkým zamestnancom, pričom ju musí splniť aj bez žiadosti zamestnanca. Najneskorším termínom pre vydanie potvrdenia o zamestnaní je deň skončenia pracovného pomeru a to bez ohľadu na to, či o jeho vyhotovenie zamestnanec žiada alebo nie. Vydanie potvrdenia ani nemôže byť podmieňované splnením iných povinností zamestnanca.

Obsah zápočtového listu

Podľa § 75 ods. 2 Zákonníka práce musí zápočtový list obsahovať:

• dobu trvania pracovného pomeru,
• druh vykonávaných prác,
• či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať,
• údaj o záväzku zamestnanca zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu po vykonaní záverečnej skúšky, maturitnej skúšky alebo absolventskej skúšky podľa § 53 ods. 1 Zákonníka práce.

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta vydať zápočtový list?

Ak Vám zamestnávateľ potvrdenie o zamestnaní nevydal, koná v rozpore so Zákonníkom práce. V takom prípade je vhodné postupovať nasledovne:

1. Písomná žiadosť: Písomne požiadajte zamestnávateľa o vydanie zápočtového listu. V žiadosti uveďte dôvod, prečo ho potrebujete (napr. evidencia na úrade práce).
2. Upozornenie na zákon: Upozornite zamestnávateľa na jeho povinnosť vydať potvrdenie o zamestnaní podľa § 75 ods. 2 Zákonníka práce.
3. Kontaktovanie advokátskej kancelárie: Ak zamestnávateľ nereaguje, kontaktujte advokátsku kanceláriu, ktorá vám pomôže spísať žalobu na súd.
4. Žaloba na súd: Podajte žalobu na súd, aby bol zamestnávateľ zaviazaný vydať zápočtový list.

Zamestnávateľ nie je oprávnený podmieňovať vydanie potvrdenia o zamestnaní uhradením ním tvrdenej sumy ako pokuty za reklamáciu kontajnera alebo iné pohľadávky.

Evidencia na úrade práce: Dobrovoľná, ale s výhodami

Po strate zamestnania je prvá cesta väčšinou na úrad práce, kde sa môžete zaevidovať do evidencie uchádzačov o zamestnanie. Táto evidencia je dobrovoľná, ale prináša určité výhody.

Kto nemôže byť zaradený do evidencie?

Do evidencie uchádzačov o zamestnanie nemôže byť zaradený občan, ktorý:

• plní povinnú školskú dochádzku,
• sústavne sa pripravuje na povolanie,
• je dočasne práceneschopný,
• má nárok na materské,
• má priznaný starobný dôchodok alebo občan, ktorý má priznaný invalidný dôchodok a dovŕšil vek potrebný na nárok na starobný dôchodok,
• bol počas troch rokov opakovane vyradený z evidencie uchádzačov o zamestnanie z dôvodu nástupu do vhodného zamestnania sprostredkovaného úradom a toto zamestnanie sa opakovane skončilo do jedného mesiaca od jeho vzniku,
• bol vyradený z evidencie uchádzačov o zamestnanie podľa § 36 ods. 1 písm. n) a odseku 2 zákona č. 5/2004 o službách zamestnanosti,
• nesplnil povinnosť prevádzkovať samostatnú zárobkovú činnosť, na ktorú mu bol poskytnutý príspevok,
• nespĺňa podmienky podľa § 6 ods. 1 až 3 zákona,
• nepredloží doklady rozhodné pre zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v lehote podľa § 34 ods. 2 zákona.

Ako sa zaevidovať na úrade práce?

Ak sa občan rozhodne, že chce byť zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie na úrade, musí si podať žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie v mieste svojho trvalého pobytu alebo obvyklého pobytu. Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môžete podať:

• Osobne.
• Elektronickými prostriedkami podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom prostredníctvom portálu www.slovensko.sk alebo odoslaním žiadosti prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu občana.

O zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môže občan požiadať až po skončení pracovného pomeru, samostatnej zárobkovej činnosti alebo štúdia, nie je dočasne práceneschopný. Ak si občan podá žiadosť o zaradenie do 10 kalendárnych dní po skončení zamestnania alebo po ukončení dočasnej práceneschopnosti, atď. (v zmysle § 34 ods. 3 zákona o službách zamestnanosti) je po splnení zákonných podmienok zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie nasledujúcim dňom po skončení zamestnania. Ak si občan podá žiadosť po skončení zamestnania alebo dočasnej práceneschopnosti neskôr, je po splnení zákonných podmienok zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie dňom podania žiadosti.

Zamestnanec úradu pri podávaní žiadosti poskytne občanovi informácie o podmienkach evidencie na úrade a poučí ho, že žiadosť o zaradenie je zároveň žiadosťou o dávku v nezamestnanosti, ktorú posudzuje, priznáva a vypláca Sociálna poisťovňa.

Doklady potrebné pre zaradenie do evidencie

Všetci občania pri podávaní žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie predkladajú platný občiansky preukaz. Súčasťou žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie sú tieto doklady, ktorými občan osvedčuje skutočnosti rozhodné pre zaradenie do evidencie:

• Kópia potvrdenia o zamestnaní alebo dokladu o spôsobe skončenia pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu, ak spôsob skončenia pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu nie je uvedený v potvrdení o zamestnaní alebo ak sa potvrdenie o zamestnaní nevydáva.
• Kópia dokladu o skončení alebo pozastavení prevádzkovania alebo vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti.
• Čestné vyhlásenie, že nevykonávate zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu.
• Kópia dohody alebo zmluvy, na základe ktorej vykonávate zárobkovú činnosť podľa §6 ods.2 zákona č. 5/2014 Z. z.
• Rozhodnutie alebo oznámenie o poklese schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia vydaný podľa osobitného predpisu, ak máte uvedený doklad už vydaný.
• Rozhodnutie alebo oznámenie Sociálnej poisťovne o invalidite alebo percentuálnej miere poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia vydaný podľa osobitného predpisu.
• Právoplatné rozhodnutie súdu vo veci neplatnosti rozviazania pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu.
• Kópiu dokladu o dosiahnutom stupni vzdelania.
• Kópie dokladov o nadobudnutých zručnostiach a oprávneniach.

Práva a povinnosti uchádzača o zamestnanie

Práva uchádzača o zamestnanie

Úrad poskytuje uchádzačom o zamestnanie informačné a poradenské služby pre voľbu povolania, ktoré sú zamerané najmä na poskytovanie informácií a odborných rád o druhoch povolaní a o predpokladoch a požiadavkách na výkon určitého povolania.

Úrad tiež poskytuje informácie o nástrojoch aktívnych opatrení na trhu práce (o vzdelávaní a príprave pre trh práce a príspevkoch, napr. na dochádzku za prácou).

Povinnosti uchádzača o zamestnanie

Základnou povinnosťou uchádzača o zamestnanie je aktívne si hľadať zamestnanie a aktívne hľadanie zamestnania osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste určenom úradom.

V prípade, že uchádzač o zamestnanie je práceneschopný a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu (osobne, telefonicky, poštou ...). Uchádzač o zamestnanie si od ošetrujúceho alebo odborného lekára vyžiada odpis elektronickej PN (ePN) v súlade s §12a odst.3 zákona č. 576/2004 Z. z.

Možnosti privyrobenia si počas evidencie na úrade práce

Čaká Vás evidencia na úrade práce? Poprípade ste už evidovaný/á? Môžete si privyrobiť iba na dohodu (dohodu o pracovnej činnosti alebo o vykonaní práce). Výška odmeny za vykonávanú činnosť nesmie presiahnuť v úhrne 273,99 eur (suma platná do 30.6.2025). POZOR: Dohodu (kópiu) musíte predložiť na úrade práce, kde ste evidovaný, najneskôr deň pred jej začiatkom.

Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru

Jedným z dokumentov, ktoré môže zamestnanec získať od svojho zamestnávateľa, je potvrdenie o trvaní pracovného pomeru. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na potvrdenie o trvaní pracovného pomeru, jeho význam, obsah a súvisiace dokumenty.

Čo je potvrdenie o trvaní pracovného pomeru?

Potvrdenie o zamestnaní obsahuje základné informácie o zamestnávateľovi a zamestnancovi, vrátane mena, adresy, rodného čísla, ako aj údajov o pracovnom pomere - dátum začiatku pracovného pomeru a počet odpracovaných a neodpracovaných dní. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny môže vyžadovať nielen samotnú žiadosť, ale aj potvrdenie zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru. Zamestnanci, ktorí nemajú trvalý pobyt na území Slovenska, môžu potrebovať potvrdenie o pracovnom pomere, najmä pri administratívnych úkonoch spojených so zdravotným poistením. Dokument zahŕňa základné informácie o zamestnancovi a zamestnávateľovi, ako sú meno, adresa a identifikačné údaje.

Kedy je potrebné potvrdenie o trvaní pracovného pomeru?

Existuje niekoľko situácií, kedy zamestnanec potrebuje potvrdenie o trvaní pracovného pomeru:

• Žiadosť o dávku v nezamestnanosti: V minulosti musel zamestnávateľ vystaviť potvrdenie o zamestnaní pre zamestnanca, ktorý ho následne predkladal Sociálnej poisťovni pri žiadosti o dávku v nezamestnanosti. O dávku v nezamestnanosti je potrebné požiadať na pobočke Sociálnej poisťovne podľa miesta trvalého bydliska. V niektorých prípadoch však môže byť potrebné preukázať ďalšie skutočnosti, napríklad pracovnú náplň alebo dôvod ukončenia pracovného pomeru.
• Žiadosť o príspevok na dochádzku za prácou: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny poskytuje mesačný príspevok na dochádzku za prácou pre tých, ktorí cestujú z miesta bydliska do miesta výkonu zamestnania. O príspevok môže požiadať každý, kto bol evidovaný na úrade práce ako uchádzač o zamestnanie minimálne 3 mesiace a následne si našiel zamestnanie. Žiadosť o príspevok na dochádzku za prácou je potrebné podať písomne, najneskôr do jedného mesiaca od nástupu do zamestnania.
• Administratívne úkony pre cudzincov: Zamestnanci, ktorí nemajú trvalý pobyt na území Slovenska, môžu potrebovať potvrdenie o pracovnom pomere, najmä pri administratívnych úkonoch spojených so zdravotným poistením.
• Úradné preklady: Dokumenty spojené s trvajúcim alebo ukončeným pracovným pomerom patria medzi najčastejšie požadované úradné preklady. Často sú nevyhnutné pri zmene zamestnania v zahraničí, podávaní žiadostí na úradoch či pri administratívnych procesoch spojených s daňovými a sociálnymi povinnosťami. Mnohé zahraničné inštitúcie požadujú presné a úradne overené preklady, preto je dôležité, aby dokumenty spĺňali všetky jazykové aj formálne kritériá.

Ďalšie dokumenty súvisiace s pracovným pomerom

Okrem potvrdenia o trvaní pracovného pomeru a zápočtového listu existujú aj ďalšie dokumenty, ktoré môžu byť relevantné:

• Výstupný list: Hoci výstupný list nie je v Zákonníku práce presne definovaný, v praxi slúži ako doklad o vyrovnaní záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi. Každé oddelenie zamestnávateľa (napr. IT, administratíva, účtovné oddelenie) potvrdzuje, že zamestnanec nemá voči firme žiadne nevyrovnané záväzky.
• Pracovná zmluva: Vznik pracovného pomeru medzi zamestnávateľom a zamestnancom preukazuje pracovná zmluva uzatvorená v súlade s § 42 až § 44 Zákonníka práce.
• Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru: Pracovnoprávny vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom, nie však pracovný pomer, vzniká aj uzatvorením dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktoré upravuje deviata časť Zákonníka práce.
• Mesačný výkaz poistného a príspevkov: Toto tlačivo slúži na vykazovanie a odvádzanie poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne. Existuje niekoľko verzií tohto tlačiva, platných pre rôzne obdobia.
• Registračný list zamestnávateľa: Toto tlačivo slúži na registráciu zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni.
• Žiadosť o dôchodok: V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne.

Práceneschopnosť (PN) a súvisiace tlačivá

Práceneschopnosť, bežne označovaná ako PN, je dočasný stav, kedy zamestnanec nie je schopný vykonávať svoje pracovné povinnosti z dôvodu choroby alebo úrazu. Ak je zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného, zamestnávateľ mu poskytuje náhradu príjmu ako peňažné plnenie. Po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti vystaví ošetrujúci lekár Hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti (IV. časť Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti).

Mzdové účtovníctvo a povinnosti zamestnávateľa

Povinnosti zamestnávateľa pri nástupe zamestnanca

Právnická alebo fyzická osoba sa stane zamestnávateľom, ak začne zamestnávať prvého zamestnanca. Každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá na území SR získa povolenie na podnikanie alebo oprávnenie na podnikanie, je v zmysle § 49a ods. 1 zákona o dani z príjmov povinná požiadať správcu dane o registráciu do konca kalendárneho mesiaca po uplynutí mesiaca, v ktorom získala povolenie alebo oprávnenie na podnikanie. Registračnú povinnosť k dani z príjmov daňový subjekt splní predložením žiadosti o registráciu podľa § 67 zákona o správe daní. Právnická osoba je registrovaná pre daň z príjmov zo závislej činnosti.

Každý zamestnávateľ je v zmysle § 231 ods. 1 písm. a) zákona o sociálnom poistení povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne, a to do 8 dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a to na predpísanom tlačive Registračný list zamestnávateľa. Nevyhnutnou prílohou pri predložení tlačiva je kópia úradného dokladu potvrdzujúceho vznik, existenciu a platnosť údajov o platiteľovi. Pretože každý zamestnávateľ je povinný predkladať doklady prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne, pri registrácii zamestnávateľa je potrebné požiadať aj o vydanie prístupu do elektronických služieb a s príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne uzatvoriť Dohodu o používaní elektronických služieb pre odvádzateľov poistného. Sociálna poisťovňa pri registrácii zamestnávateľovi pridelí desaťmiestne identifikačné číslo zamestnávateľa - IČZ. Zamestnávateľ pridelené IČZ uvádza na tlačivách mesačného výkazu poistného a registračných listoch FO.

Zamestnávateľ je v zmysle § 24 písm. k) zákona o zdravotnom poistení povinný oznámiť vznik platiteľa poistného, resp. prihlásiť sa do registra zamestnávateľov v pobočke príslušnej zdravotnej poisťovne, v ktorej je poistený zamestnanec, ktorého začal zamestnávať, a to na predpísanom tlačive do 8 pracovných dní od vzniku tejto skutočnosti. Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou určil na tento účel tlačivo Oznámenia o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného. Nevyhnutnou prílohou pri predložení tlačiva je kópia úradného dokladu potvrdzujúceho vznik, existenciu a platnosť údajov o platiteľovi. Zdravotná poisťovňa pri registrácii zamestnávateľovi pridelí desaťmiestne číslo zamestnávateľa odvodené od identifikačného čísla organizácie (IČO), ktoré zamestnávateľ uvádza na tlačivách mesačného výkazu a oznámeniach zamestnávateľa.

Vznik pracovného pomeru medzi zamestnávateľom a zamestnancom preukazuje pracovná zmluva uzatvorená v súlade s § 42 až § 44 Zákonníka práce. Každý zamestnanec v pracovnoprávnom vzťahu so zamestnávateľom má pri nástupe do zamestnania právo, nie povinnosť, podpísať Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z. Ak má daňovník viacerých zamestnávateľov súčasne, vyhlásenie môže predložiť len jednému z nich. Ministerstvo financií SR oznámením číslo MF/023096/2012-72 o uverejnení vzorov odporúčaných tlačív v súvislosti s príjmami zo závislej činnosti uverejneným vo Finančnom spravodajcovi č. 1/2013 odporúča zamestnávateľom, ktorí sú platiteľmi dane, používať tlačivo „Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z."

Ak zamestnávateľ zamestnáva fyzické osoby na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru uzatvorených pred 1. 1. 2013 a tieto osoby majú od 1. 1. 2013 na účely sociálneho poistenia postavenie zamestnanca, zamestnávateľ bol povinný prihlásiť ich na nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti, resp. u zamestnancov s nepravidelným príjmom na dôchodkové poistenie najneskôr do 31. 1. 2013. Povinnosť prihlásenia zamestnanca do registra plní zamestnávateľ podaním Registračného listu FO. V súčasnej dobe sú zamestnávatelia povinní predkladať Registračné listy FO elektronicky.

Zamestnávateľ je v zmysle § 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení povinný prihlásiť zamestnanca do pobočky zdravotnej poisťovne, v ktorej je zamestnanec poistený, na tlačive predpísanom príslušnou zdravotnou poisťovňou do 8 pracovných dní od vzniku pracovného pomeru. Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou určil pre tento účel Metodickým usmernením č. 3/2/2009 tlačivo Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie. Oznámenie má listinnú aj elektronickú formu. Zamestnávateľ prihlasuje zamestnanca pracujúceho na základe dohody rovnako ako zamestnanca v pracovnom pomere. Podľa usmernenia Ministerstva zdravotníctva SR, odboru poisťovníctva a makroekonomiky zdravotníctva sa bude používať kód 2D (zamestnanec pracujúci na dohodu).

Povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru

Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list. Túto povinnosť musí splniť automaticky, bez nutnosti žiadosti zo strany zamestnanca, a to na základe § 75 Zákona č. 311/2001 Z.z. Tento dokument môže byť potrebný pri nástupe do nového zamestnania, kde si ho môže vyžiadať nový zamestnávateľ ako súčasť nástupných formalít.

tags: #upsvar #potvrdenie #o #dobe #zamestnania