Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny ako verejný obstarávateľ v zmysle §6 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zasiela v rámci prieskumu trhu na zadanie zákazky s nízkou hodnotou podľa §102 zákona č. 25/2006 Z. z. s cieľom získania najvýhodnejších ponúk pre zabezpečenie servisu fotokopírovacích strojov.
Predmet prieskumu a podmienky predkladania ponúk
Predmetom tohto prieskumu trhu je získanie cenových ponúk na servis a opravy fotokopírovacích strojov. Uchádzači predkladajú cenovú ponuku samostatne za každý druh fotokopírovacích strojov, pričom majú možnosť predložiť ponuku iba na tie druhy fotokopírovacích strojov, na ktoré majú oprávnenie, resp. na ktoré druhy sú vyškolení. Súčasne uchádzači môžu predložiť cenovú ponuku iba na fotokopírovacie stroje v závislosti od ich umiestnenia (samostatne za každú lokalitu, v ktorej chcú pôsobiť - ústredie a jednotlivé detašované pracoviská).
Špecifikácia ponuky a finančné podmienky
- Každý uchádza predloží svoju ponuku iba na tie druhy fotokopírovacích strojov a na lokality o ktoré má záujem.
- Cena za predmet zákazky musí byť stanovená v EURO podľa zákona č. 18/1996 Z. z.
- Uchádzač predloží prehlásenie, že súhlasí s fakturáciou za poskytované služby na základe vystavenej objednávky.
Realizácia a termíny opráv
Opravy fotokopírovacích strojov sa budú vykonávať na základe vystavených objednávok s lehotou servisného zásahu do 2 dní od doručenia objednávky, čím sa zabezpečí rýchla obnova funkčnosti potrebnej techniky.
Hodnotenie ponúk a výber víťaza
Hodnotenie ponúk sa uskutoční na základe jasne stanovených kritérií. Jediným kritériom na posúdenie predmetu zákazky je najnižšia cena v € s DPH posudzovaná pre každý druh a každú lokalitu samostatne. Transparentnosť a efektivita sú kľúčové pre výber najlepších dodávateľov.
Každý víťaz predloží do 3 pracovných dní potvrdenú cenovú ponuku v listinnej podobe.
Príklad štruktúry cenovej ponuky (pre ilustráciu)
Pre lepšiu prehľadnosť je vhodné, aby uchádzači štruktúrovali svoje ponuky nasledovne:
| Druh fotokopírovacieho stroja | Lokalita (Ústredie / Detašované pracovisko) | Jednotková cena servisu (bez DPH) | DPH (%) | Jednotková cena servisu (s DPH) |
|---|---|---|---|---|
| Farebný A3 | Bratislava (ústredie) | ... | ... | ... |
| Čiernobiely A4 | Košice | ... | ... | ... |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Termíny a zverejnenie výzvy
Výzva na predloženie cenovej ponuky bola zverejnená na internetovej stránke ústredia od 17.6.2011 do 22.6.2011.