Informačná karta pre cudzincov na Slovensku: Kompletný sprievodca

Informačná karta predstavuje kľúčový dokument pre zamestnávateľov a informujúce organizácie na Slovensku, ktoré zamestnávajú štátnych príslušníkov tretích krajín, občanov EÚ alebo rodinných príslušníkov občanov EÚ/SR. Tento dokument slúži na oznamovanie začiatku a skončenia zamestnania alebo vyslania týchto osôb príslušnému úradu práce.

Od 1. septembra 2025 je zamestnávateľ povinný poskytovať úradu údaje elektronickými prostriedkami - elektronickou službou - na formulári „informačná karta“, podpísanom kvalifikovaným elektronickým podpisom. Túto povinnosť musí splniť najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu do zamestnania a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa skončenia zamestnania.

Povinnosť podľa prvej vety má aj informujúca organizácia, ku ktorej sú vyslaní občania členského štátu Európskej únie alebo štátni príslušníci tretej krajiny podľa § 23a ods. 1 písm. b) zákona o službách zamestnanosti.

Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa a informujúcej organizácie

Zamestnávateľ so sídlom na území SR, ktorý zamestnáva štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 1 písm. a) tretieho bodu alebo štvrtého bodu alebo podľa § 23a zákona o službách zamestnanosti, alebo tuzemská fyzická alebo právnická osoba, ktorá uzatvorila zmluvu so zahraničnou právnickou osobou alebo so zahraničnou fyzickou osobou so sídlom mimo EÚ, na ktorej základe sú k nej vysielaní zamestnanci zahraničného zamestnávateľa vykonávať prácu na území Slovenskej republiky (ďalej ako „informujúca organizácia“), je povinný podľa § 23b ods. 5 zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov oznámiť úradu práce, sociálnych vecí a rodiny údaje o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny.

Začiatok a skončenie zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny podľa príslušného ustanovenia § 23a zákona o službách zamestnanosti oznamuje zamestnávateľ úradu práce zaslaním príslušného formulára informačnej karty elektronickými prostriedkami podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom, do 7 pracovných dní od nástupu do zamestnania a do 7 pracovných dní od skončenia zamestnania, resp. vyslania.

V prípade vyslania má túto povinnosť voči úradu práce tuzemská fyzická alebo právnická osoba, ktorá uzatvorila zmluvu so zahraničnou právnickou osobou alebo so zahraničnou fyzickou osobou, na ktorej základe sú k nej vysielaní zamestnanci zahraničného zamestnávateľa vykonávať prácu na území Slovenskej republiky (ďalej ako „informujúca organizácia“).

Príslušný úrad práce

Príslušným úradom práce je úrad, v ktorého územnom obvode bude štátny príslušník tretej krajiny zamestnaný, resp. bude realizovať výkon práce na základe vyslania na účel poskytovania služieb (t. j. rozhodujúce je miesto výkonu práce nie sídlo zamestnávateľa). V prípade, že výkon zamestnania, resp. vyslania sa realizuje v územných obvodoch viacerých úradov práce, postačuje podať formulár informačnej karty iba na jednom z týchto úradov práce.

Prijatím formulára úrad potvrdzuje splnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa alebo informujúcej organizácie podľa § 23b ods. 5 zákona o službách zamestnanosti, neznamená to však potvrdenie úradu, že zamestnanie / vyslanie štátneho príslušníka tretej krajiny spĺňa podmienky podľa ustanovenia § 23a ods. 1 písm. a) až n) zákona o službách zamestnanosti.

Požadované dokumenty k informačnej karte

K zasielanému formuláru informačnej karty zamestnávateľ resp. informujúca organizácia priloží:

• Doklad potvrdzujúci zabezpečenie ubytovania:
  • Potvrdenie vydané ubytovacím zariadením o poskytnutí ubytovania na predpokladané obdobie trvania zamestnania, faktúra.
  • Potvrdenie informujúcej organizácie o poskytnutí ubytovania v ubytovacom zariadení počas obdobia trvania zamestnania, ktoré spĺňa všetky náležité požiadavky týkajúce sa prevádzky tohto zariadenia (príloha č. 2).
  • Ubytovanie na súkromí, t. j. čestné vyhlásenie o zabezpečení ubytovania.
• Kópia osvedčenia o uplatniteľných právnych predpisoch (formulár A1): Potvrdenie o uplatniteľnej legislatíve alebo žiadosť o jej vystavenie, ktoré potvrdzujú, že je zamestnanec sociálne zabezpečený vo vysielajúcom členskom štáte EU/EHP/Švajčiarska.
• Kópia dokladu o pobyte na území členského štátu, v ktorom štátny príslušník tretej krajiny bežne pracuje: Ak sa povolenie na pobyt vyžaduje podľa právnych predpisov štátu, z ktorého je vyslaný.

Špecifické prípady: Informačná karta pre vybrané kategórie

Štátny príslušník tretej krajiny podľa § 23a písm. t)

V prípade zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 23a písm. t) zákona o službách zamestnanosti, t. j. žiaka alebo študenta strednej alebo vysokej školy, ktorý má udelený prechodný pobyt na účel štúdia, zamestnávateľ priloží kópiu maturitného vysvedčenia príp. dokladu o oprávnenom pobyte (prechodný pobyt na účel zamestnania alebo štúdia, obnova prechodného pobytu v zmysle § 34 ods. 1 písm. f) zákona o pobyte cudzincov).

Občania Spojeného kráľovstva

Občania Spojeného kráľovstva a ich rodinní príslušníci, ktorí sú už zaregistrovaní ako občania EÚ resp. ako rodinní príslušníci občana EU v Slovenskej republike (registrovaný pobyt - potvrdenie o registrácii pobytu občana EÚ resp. doklad „Pobytový preukaz občana EÚ/rodinného príslušníka občana EÚ“), alebo sa zaregistrujú do 31. decembra 2020:

• Ak je ich pobyt na území SR kratší ako 5 rokov, dňom 31. decembra 2020 stráca platnosť ich doklad o pobyte občana EÚ resp. rodinného príslušníka občana EÚ. Budú si musieť do 30. júna 2021 na príslušnom oddelení cudzineckej polície požiadať o vydanie nového dokladu o pobyte štátneho príslušníka tretej krajiny v zmysle bodov a) a b) na predpísanom formulári, s predložením platného dokladu o pobyte.
• Ak je ich pobyt na území SR viac ako 5 rokov, dňom 31. decembra 2020 stráca platnosť ich doklad o pobyte občana EÚ resp. rodinného príslušníka občana EÚ. Budú si musieť do 30. júna 2021 na príslušnom oddelení cudzineckej polície požiadať o vydanie nového dokladu o pobyte štátneho príslušníka tretej krajiny v zmysle bodu b) na predpísanom formulári, s predložením platného dokladu o pobyte.

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva občana Spojeného kráľovstva pred 31. decembrom 2020 a zamestnanie pokračuje aj v roku 2021, nemení formulár „Informačná karta o zamestnaní občana EU“ v priebehu prechodného obdobia, ale až po jeho skončení (t.j. od 1. januára 2021) za formulár „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“. Zamestnávateľ resp. informujúca organizácia oznámi úradu práce do 7 pracovných dní od skončenia prechodného obdobia (t. j. do 13. januára 2021) ukončenie údajov o zamestnaní/vyslaní na formulári „Informačná karta o zamestnaní občana EU“ a následne oznámi úradu práce údaje o začiatku zamestnania/vyslania na formulári „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“.

V prípade rodinného príslušníka občana Spojeného kráľovstva, ktorého zamestnanie začalo pred 31. decembrom 2020 a naďalej trvá, zamestnávateľ úradu práce do 7 pracovných dní od skončenia prechodného obdobia (t. j. do 13. januára 2021) zašle ukončenie údajov o zamestnaní na formulári „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“, kde bola vyznačená výnimka - § 23a písm. d) zákona o službách zamestnanosti. Následne oznámi úradu práce údaje o začiatku zamestnania na formulári „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“, kde vyznačí výnimku pri zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny - § 23a písm. a) zákona o službách zamestnanosti a priloží k uvedenému formuláru kópiu dokladu pracovnoprávneho vzťahu (kópia pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru).

Zamestnanci z UK s bydliskom v susednom členskom štáte

Občania Spojeného kráľovstva, ktorí majú bydlisko v susediacom členskom štáte, ale pracujú na území Slovenskej republiky, pred uplynutím prechodného obdobia budú môcť naďalej pokračovať v zamestnaní na území Slovenskej republiky aj po 1. januári 2021. Zamestnávateľ bude postupovať v zmysle bodu „Oznamovacia povinnosť zamestnávateľa“, pričom na novo podanom formulári „Informačná karta o zamestnaní štátneho príslušníka tretej krajiny“ vyznačí výnimku § 23a písm. n).

Vyslaní pracovníci zo Spojeného kráľovstva

Výstupová dohoda Spojeného kráľovstva a EÚ neupravuje práva vyslaných pracovníkov. Do skončenia prechodného obdobia ostáva zachovaný voľný pohyb pracovníkov zo Spojeného kráľovstva v rámci EÚ podľa smernice 96/71/ES, ale právo voľného pohybu pracovníkov sa už neuplatňuje na zamestnancov vyslaných zo Spojeného kráľovstva po 1. januári 2021. Občania Spojeného kráľovstva vyslaní na územie Slovenskej republiky ako zamestnanci môžu po skončení prechodného obdobia dokončiť činnosti na základe ktorých boli vyslaní na územie Slovenskej republiky za splnenia podmienok príslušných ustanovení § 23a zákona o službách zamestnanosti týkajúcich sa vyslania (napr. písm. m) alebo písm. g)).

Na vyslaných zamestnancov - občanov Spojeného kráľovstva, ktorí si zaregistrovali pobyt občana EÚ alebo už získali trvalý pobyt na území Slovenskej republiky sa uplatňuje výnimka - § 23a písm. d).

Príchod po 31. decembri 2020

Občania Spojeného kráľovstva a ich rodinní príslušníci, ktorí prídu po 31. decembri 2020 na územie SR na účel zamestnania alebo budú vyslaní za účelom poskytnutia služby si musia požiadať o prechodný pobyt na účel zamestnania ako štátni príslušníci tretích krajín, pokiaľ zákon o pobyte cudzincov neustanovuje výnimky (napr. § 23a zákona o službách zamestnanosti).

Dočasné útočisko

Preukaz pre cudzincov, ktorým sa poskytlo dočasné útočisko, budú vydávať príslušné útvary úradu hraničnej a cudzineckej polície Prezídia PZ. Zamestnávateľ môže zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny v zmysle § 23a ods. 1 písm. k) zákona o službách zamestnanosti, ktorému bolo poskytnuté dočasné útočisko. Zamestnanie môže byť formou pracovného pomeru (t.j. na základe pracovnej zmluvy) alebo na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov).

Zmeny v Informačnej karte

Zamestnávateľ má možnosť oznámenia zmeny údajov na zaslanom formulári informačná karta na dokumente Oznámenie zamestnávateľa o zmene údajov na formulári IK (Priloha č.6) [ DOCX].

Medzi tieto zmeny patria napríklad:

• Zmena sídla zamestnávateľa (PSČ, okres, obec, ulica, sup./orient. číslo).
• Zmena miesta výkonu v rámci okresu pôvodného miesta (PSČ, obec, ulica, sup./orient. číslo).
• Zmena ustanovenia § 23a zákona č. 5/2004 Z. z.

Zmena miesta výkonu práce do územnej pôsobnosti iného úradu práce v zmysle zákona č. 5/2004 o službách zamestnanosti spadá pod povinnosť podania novej informačnej karty na príslušnom úrade práce.

Elektronické podávanie Informačnej karty

Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk (odkaz na elektronickú službu je vypublikovaný nižšie). Zaslanie Informačnej karty nie je spoplatnené. Pre zasielanie je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Informačnú kartu odoslať).

Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Uvedené potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce. Prijatím formulára informačnej karty úrad práce nepotvrdzuje správnosť vyplnených údajov a nepotvrdzuje, že zamestnávateľ splnil podmienky podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní.

tags: #upsvar #informacna #karta #cudzinca #eu