Práceneschopnosť (PN) je realitou, s ktorou sa stretáva každý zamestnanec. V súčasnosti sa systém zasielania PN neustále vyvíja, pričom papierové potvrdenia o PN sú postupne nahrádzané elektronickým systémom. Zamestnávatelia majú v súvislosti s PN svojich zamestnancov určité povinnosti, vrátane oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni. Tento článok sa zameriava na povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s ukončením PN zamestnanca.
Elektronická práceneschopnosť (ePN)
Od 1. júna 2022 sa papierové potvrdenia o PN postupne nahrádzajú elektronickým systémom. Elektronická PN (ePN) je zaznamenaná v elektronickej zdravotnej evidencii pacienta. Papierové PN sú vystavované len vo výnimočných prípadoch. Od 1. júna 2023 sa so zlomenou nohou a barlami už nemusíte trmácať do práce kvôli odovzdaniu potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti. Lekár vám ho musí vystaviť elektronicky. Táto povinnosť sa týka obvoďákov, nemocničných lekárov aj gynekológov.
Výhody ePN
- Ak je vystavená ePN, zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni, pretože tieto inštitúcie si vymieňajú potrebné informácie elektronicky.
- Informáciu o vašej práceneschopnosti lekár odošle do Národného zdravotníckeho informačného systému (NZIS).
- Zamestnancovi odpadajú akékoľvek povinnosti s doručením PN-ky zamestnávateľovi. Rovnako mu tiež nemusíte preukazovať existenciu prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za vás splní sociálka.
- Ďalšou výhodou je, že už nemusíte žiadať v Sociálnej poisťovni o nemocenskú dávku. Považuje sa za ňu samotné vystavenie ePN.
- Svoju elektronickú maródku si môžete kontrolovať online v Elektronickom účte poistenca, prostredníctvom Národného portálu zdravia alebo cez jednoduchú aplikáciu.
Elektronický účet poistenca (EÚP)
V Elektronickom účte poistenca si viete napríklad nahlásiť zmenu čísla účtu či adresu pobytu počas PN, na ktorú vám má Sociálna poisťovňa zasielať nemocenské. Prístup do tohto účtu si však najskôr potrebujete aktivovať. Sprístupnenie účtu je momentálne možné vybaviť buď osobne v pobočke Sociálnej poisťovne, alebo elektronicky - s využitím elektronického občianskeho preukazu pomocou žiadosti cez slovensko.sk.
Postup pri prvej ePN pre SZČO a dobrovoľne poistené osoby:
- V časti „Elektronická práceneschopnosť“ kliknite na konkrétnu ePN.
- Otvorí sa vám detail ePN. Väčšina údajov už bude predvyplnená, preto ich pred odoslaním najskôr skontrolujte.
- SZČO a dobrovoľne poistení by mali pri prvej ePN nahlásiť číslo bankového účtu alebo adresu (za zamestnanca to urobí zamestnávateľ), ktoré sa budú používať na výplatu nemocenského či úrazového príplatku.
- Následne sa dostanete do detailu ePN. Približne v strednej časti obrazovky nájdete „Spôsob výplaty dávky“.
- V hornej časti formulára vidíte údaje o poistencovi, ktoré sú vopred vyplnené systémom.
- Ak vo formulári nenájdete chybu, kliknite na „Potvrdiť“. Ak systém po automatickej kontrole vyhodnotí, že sa v ňom nachádza chyba, vráťte sa do formulára a opravte vyznačené kolónky a opäť odošlite.
- Odoslaný formulár viete nájsť v Detaile ePN, v sekcii „Oznámenia“ v spodnej časti obrazovky.
Ak vaša ePN vznikla z dôvodu úrazu (pracovného aj nepracovného) a žiadate o dávku, máte povinnosť čo najskôr vyplniť a poslať tlačivo Hlásenie úrazu na účely nemocenského. Toto tlačivo je dostupné aj v Elektronickom účte poistenca. Postupujte takto: v časti „Elektronická práceneschopnosť“ vyberte konkrétnu ePN kliknutím na riadok ePN. Následne sa dostanete do detailu ePN. Po rozkliknutí vyplňte formulár. Polia označené hviezdičkou sú povinné. Môžete pridať aj svedkov úrazu po kliknutí na „+Pridať“.
Povinnosti zamestnanca pri PN
Zamestnanec je povinný bez zbytočného odkladu informovať zamestnávateľa o svojej práceneschopnosti. Mal by tak urobiť ešte pred začiatkom pracovnej doby, ak je to možné. Zamestnanec by mal tiež nahlásiť trvanie PN zamestnávateľovi alebo nadriadenému a zadať si neprítomnosť do dochádzky. Bezodkladné oznámenie choroby je dôležité pre zamestnávateľa, aby mohol prijať opatrenia na zabezpečenie plynulého chodu pracoviska, ako je preplánovanie smien alebo zabezpečenie zastupovania.
Ak zamestnávateľ požiada zamestnanca o informáciu, či vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, zamestnávateľ je povinný mu ju poskytnúť. Aj po skončení pracovného pomeru musíte na PN vo výpovednej lehote dodržiavať liečebný režim, ktorý vám určí lekár.
Zákon o právach zamestnancov z roku 2025: Flexibilný pracovný čas – čo by mali zamestnávatelia vedieť
Povinnosti zamestnávateľa pri ePN
V prípade ePN má zamestnávateľ niekoľko povinností:
- Oznámenie údajov Sociálnej poisťovni: Ak je možné predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ musí Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu, a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi to Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má zamestnávateľ 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou. Pri každej ePN (bez ohľadu na dôvod jej vzniku) má zamestnávateľ v SES prístupný formulár „Potvrdenie pri vzniku ePN“.
- Oznámenie údajov pri pracovnom úraze/chorobe z povolania: Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu oznámiť Sociálnej poisťovni aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
- Poskytnutie informácií Sociálnej poisťovni: Ak Sociálna poisťovňa požiada zamestnávateľa o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, zamestnávateľ je povinný jej ju poskytnúť.
- Oznamovacia povinnosť pri zmene platiteľa poistného: Zamestnávateľ je povinný elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do ôsmich pracovných dní zmenu platiteľa poistného z dôvodu, že zamestnanec poberá náhradu príjmu, nemocenské, alebo ak zamestnancovi zanikol nárok na nemocenské po uplynutí podporného obdobia a ktorému trvá dočasná pracovná neschopnosť. Tieto skutočnosti je zamestnávateľ povinný oznámiť do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.
Zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení). Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom údaje o poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti ani vychádzky zamestnanca počas pracovnej neschopnosti.
Oznamovanie náhrady príjmu do zdravotnej poisťovne
Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu oznamuje kódom 1O K ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.
Príklad: Zamestnanec v HPP je v období od 12. 05. 2023 do 25. 05. 2023 práceneschopný. Zamestnávateľ oznámi do príslušnej ZP iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Ukončenie PN/ePN neoznamuje. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. do 30. 06. 2023. Zamestnávateľ si na začiatku PN/ePN splnil oznamovaciu povinnosť a nahlásil do ZP začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Začiatok PN/ePN do SP zamestnávateľ neoznamuje.
Ukončenie PN a povinnosti zamestnávateľa
Elektronický záznam o ukončení elektronickej PN vytvorí váš ošetrujúci lekár. Vy nemáte s ukončením ePN žiadne starosti a povinnosti.
Zmena v procese ukončovania PN od 1. januára 2025
Od 1. januára 2025 došlo k významnej zmene v procese ukončovania dočasnej pracovnej neschopnosti (DPN). Táto zmena posilňuje postavenie posudkového lekára Sociálnej poisťovne. Ak posudkový lekár na základe výkonu svojej posudkovej činnosti vyhodnotí zdravotný stav poistenca a dospeje k záveru, že ďalšie trvanie PN nie je opodstatnené, požiada ošetrujúceho lekára o vytvorenie elektronického záznamu o ukončení DPN. Táto žiadosť musí mať písomnú formu. Ošetrujúci lekár je povinný vyhovieť tejto žiadosti. Posudkový lekár môže pristúpiť k ukončeniu DPN len v prípadoch hodných osobitného zreteľa, napríklad ak vznikne dôvodné podozrenie, že pracovná neschopnosť bola vystavená neoprávnene. Ak poistenec nesúhlasí s rozhodnutím posudkového lekára o ukončení DPN, má možnosť podať odvolanie na Sociálnu poisťovňu.
PN v skúšobnej dobe a ukončenie pracovného pomeru
Počas skúšobnej doby môže zamestnávateľ aj zamestnanec skončiť pracovný pomer písomne z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu. Zamestnávateľ môže skončiť pracovný pomer v skúšobnej dobe aj počas PN zamestnanca, s výnimkou prípadu, ak je PN spôsobená pracovným úrazom alebo chorobou z povolania. Písomné oznámenie o skončení pracovného pomeru sa má doručiť druhému účastníkovi spravidla aspoň tri dni pred dňom, keď sa má pracovný pomer skončiť.
Ukončenie pracovného pomeru dohodou počas PN
Ukončenie pracovného pomeru dohodou počas PN nie je obmedzené. Pracovný pomer sa skončí dohodnutým dňom. Podstatnou náležitosťou je dohodnutý deň skončenia. Dohoda o skončení pracovného pomeru sa uzatvára písomne. V dohode musia byť uvedené dôvody skončenia pracovného pomeru, ak to zamestnanec požaduje alebo ak sa pracovný pomer skončil dohodou z dôvodov uvedených v § 63 ods. 1 písm. a) až c) a f) Zákonníka práce. V prípade ukončenia pracovného pomeru dohodou je potrebný súhlas zamestnávateľa. Zamestnávateľ musí súhlasiť s tým, že zamestnanec chce skončiť pracovný pomer a zároveň aj s dátumom jeho plánovaného ukončenia. Ak zamestnávateľ nebude so skončením pracovného pomeru dohodou súhlasiť, nemôžete týmto spôsobom platne skončiť pracovný pomer. V takom prípade je možné skončiť pracovný pomer výpoveďou.
Výpoveď počas PN
Ak je zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného pre chorobu alebo úraz, nemôže mu zamestnávateľ počas trvania PN dať výpoveď, t. j. zamestnanec na PN-ke (maródke) nemôže byť z práce prepustený. Vyplýva to z toho, že zamestnanec je počas práceneschopnosti v tzv. ochrannej dobe, kedy sa na neho vzťahuje zákaz výpovede (§ 64 Zákonníka práce). Podmienkou je však to, že zamestnanec si túto neschopnosť úmyselne nevyvolal alebo nespôsobil pod vplyvom alkoholu, omamných alebo psychotropných látok.
Avšak práceneschopnému zamestnancovi môže byť daná výpoveď z organizačných dôvodov (napr. keď sa zamestnávateľ zrušuje alebo keď sa zamestnávateľ premiestňuje a zamestnanec nesúhlasí so zmenou miesta výkonu práce). Ide o zákonné výnimky zo zákazu výpovede v ochrannej dobe. Ako zamestnanec môžete podať výpoveď aj vtedy, keď ste PN. Pracovný pomer ukončíte aj počas PN, ak vám výpovedná lehota uplynie počas nej. Výpovedná lehota sa vám nepredlžuje a PN-ka sa do nej započíta.
Pracovná neschopnosť (PN) a ochranná lehota
Pracovná neschopnosť (PN) je právne upravená v zákone č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v platnom znení a v zákone č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti v platnom znení. V závislosti od trvania práceneschopnosti má zamestnanec nárok na náhradu príjmu a nemocenské. Zamestnancovi však vzniká nárok na nemocenské až od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Dovtedy, t. j. do desiateho dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, má nárok na náhradu príjmu.
Ochranná lehota po skončení pracovného pomeru
Ochranná lehota je lehota, počas ktorej za zákonom splnených podmienok má poistenec nárok na nemocenskú dávku, aj keď už nie je nemocensky poistený. Ochranná lehota po skončení pracovného pomeru je 7 dní. Ak zostanete práceneschopný napríklad 2 dni po skončení pracovného pomeru, nachádzate sa v ochrannej lehote. A vzniká vám aj nárok na nemocenské dávky. Na dávky počas PN máte nárok do jej ukončenia.
Počas tejto ochrannej lehoty vám dávky vypláca od prvého dňa Sociálna poisťovňa. Konkrétne je to tá pobočka, ktorá patrí k sídlu posledného zamestnávateľa. Od 11. dňa má zamestnanec nárok na nemocenskú dávku, alebo ošetrovné, ktoré mu vypláca Sociálna poisťovňa.
Ak ste tehotná a zároveň vám napríklad končí pracovná zmluva, je pre vás výhodnejšie ísť nasledujúci deň po skončení pracovného pomeru na PN v ochrannej lehote. Na PN po výpovedi môžete nastúpiť aj neskôr, keďže ochranná doba po skončení PP je v prípade tehotenstva 8 mesiacov.
Nárok na podporu v nezamestnanosti
Zároveň by ste sa mali v tejto dobe zaevidovať na úrade práce. Zdravotné poistenie vám potom bude hradiť štát. Ak ste ale dostali výpoveď alebo odchádzate sám, odporúčame sa na úrade práce zaevidovať. Máte tak nárok na podporu v nezamestnanosti a nemusíte sa starať o platenie zdravotného poistenia. Nárok na dávku v nezamestnanosti je upravený v § 104 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z.
tags: #ukoncenie #pn #povinnosti #zamestnavatela