V tomto článku sa zameriame na oznamovacie povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni v súvislosti s práceneschopnosťou (PN) zamestnanca. Dôkladne si prejdeme postup pri oznamovaní začiatku a konca PN, ako aj ďalšie povinnosti, ktoré zamestnávateľovi vyplývajú zo zákona o sociálnom poistení.
Tiež sa budeme venovať registrácii zamestnancov, dohodárov a zmenám v týchto procesoch.
Oznámenie PN registračným listom: Základné informácie
Náhradu príjmu pri pracovnej neschopnosti poskytuje zamestnávateľ ako peňažné plnenie zamestnancovi, ktorý je uznaný za dočasne práceneschopného.
Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu sa oznamuje kódom 1O K, ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len po poberaní náhrady príjmu - začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela.
Dôležité: Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje.
Príklad z praxe
Zamestnanec v HPP je v období od 12. 05. 2023 do 25. 05. 2023 práceneschopný. Zamestnávateľ oznámi do príslušnej ZP iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Ukončenie PN/ePN neoznamuje, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. do 30.
Ak zamestnanec nastúpi na PN 11. 05., zamestnávateľ si na začiatku PN/ePN splní oznamovaciu povinnosť a nahlási do ZP začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. Začiatok PN/ePN do SP zamestnávateľ neoznamuje.
Elektronická PN (ePN) a povinnosti zamestnávateľa
Od 1. júna 2023 lekári povinne vystavujú PN elektronicky (ePN). Zamestnancovi odpadajú povinnosti s doručením PN-ky zamestnávateľovi a preukazovaním existencie prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za zamestnanca splní Sociálna poisťovňa. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musí informovať, že je PN a nedostaví sa do práce. Nemusí podávať ani žiadosť o nemocenské - považuje sa za ňu samotné vystavenie ePN.
Ako sa zamestnávateľ dozvie o ePN?
Sociálna poisťovňa oznamuje údaje o ePN zamestnávateľovi cez eSlužby, ku ktorým má každý zamestnávateľ prístup. V časti ePN si zamestnávateľ nájde všetky potrebné údaje o zamestnancovi, aby mu mohol vyplatiť náhradu príjmu počas dočasnej PN. Sociálna poisťovňa taktiež oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca.
Čo musí zamestnávateľ urobiť pri ePN?
Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ musí Sociálnej poisťovni oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi to Sociálnej poisťovni. Na nahlásenie týchto údajov má 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.
Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musí na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
Papierová PN vs. ePN
Pri PN-ke vystavenej v papierovej forme musí zamestnávateľ sociálke zaslať viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, odovzdáva len ak PN trvá viac ako 10 dní. Lehota na zaslanie je do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca. Štvrtý diel potvrdenia slúži na hlásenie skončenia PN. Pred odoslaním do poisťovne ho musí potvrdiť a odovzdať do 3 dní od skončenia PN, ak PN trvala viac ako 10 dní (túto povinnosť má samotný poistenec, spravidla to však za zamestnanca robí zamestnávateľ). Ak PN trvá viac ako 10 dní a prechádza z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdá Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN. Tieto povinnosti pri ePN odpadajú.
Prerušenie sociálneho poistenia
Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu. Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie - dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia. Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN.
Ďalšie dôležité informácie a povinnosti zamestnávateľa
Analytické údaje za zamestnancov
Zamestnávatelia majú od nového roku novú povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni analytické údaje za všetkých zamestnancov. Ak má jeden zamestnanec u zamestnávateľa viac právnych vzťahov (napr. pracovnú zmluva a zároveň aj dohodu o vykonaní práce), zamestnávateľ oznamuje analytické údaje za každý právny vzťah osobitne.
Zmena údajov
Zamestnávateľ oznamuje tieto zmeny najneskôr v lehote, v ktorej má povinnosť podať najbližšie podávané tlačivo, ktorým je Mesačný výkaz alebo Registračný list FO - zmena, ktorým je zamestnávateľ povinný nahlásiť Sociálnej poisťovni aj iné zmeny, ako je zmena analytických údajov (napr. zamestnávateľ nahlasuje zmenu adresy zamestnanca, ktorý nemá pobyt v SR a popri tom nahlási aj zmenu analytických údajov) alebo Výkaz poistného (ďalej len „tlačivo“).
Lehoty na podanie
Napríklad, ak zamestnancovi sa zmenil rozsah pracovného času dňa 10. júla 2023 a zamestnávateľ má splatnosť poistného 10. dňa kalendárneho mesiaca, zmenu analytického údaju (rozsah pracovného času) zasiela v lehote podania najbližšieho tlačiva, ktorým je Mesačný výkaz, t. j. do 10. augusta 2023.
Pracovný úraz/choroba z povolania
Ak bude dôvod ePN pracovný úraz/choroba z povolania, zodpovedný zamestnávateľ je povinný do troch dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca oznamovať aj obdobie (dni od - do), za ktoré má zamestnanec nárok na náhradu príjmu.
Registračný list zamestnávateľa a zamestnanca
Registračný list zamestnávateľa platný od 01.01.2021. Pozorne si prečítajte poučenie na vyplnenie.
Ako prihlásiť zamestnanca či dohodára do Sociálnej poisťovne? Každého zamestnanca je potrebné prihlásiť najneskôr pred začatím jeho výkonu práce. Prvého zamestnanca môžete prihlásiť súčasne pri registrácii zamestnávateľa Registračným listom fyzickej osoby v papierovej podobe, a to priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo cez www.slovensko.sk.
Na prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne využije zamestnávateľ Registračný list fyzickej osoby. Pre prihlásenie zamestnanca je dôležité vybrať správny kód podľa uzatvoreného pracovnoprávneho vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Prihlášku zamestnanca je potrebné poslať najneskôr pred začatím výkonu práce a odhlášku najneskôr nasledujúci deň po skončení pracovnoprávneho vzťahu.
Registračný list zamestnávateľa - typ Zmena posiela zamestnávateľ ak sa zmení napr. adresa zamestnávateľa, korešpondenčná adresa, bankové spojenie, identifikačné údaje prípadne štatutárny zástupca firmy.
Typy zamestnancov na RLFO
V súčasnosti existuje až 17 rôznych typov kódov pre zamestnancov. Prehľad týchto kódov nájdete na našej webovej stránke v časti Podpora - Olymp mzdy a personalistika - Pomôcky pre mzdárov, konkrétne dokument Typ zamestnanca na RLFO a výkazoch do Sociálnej poisťovne. Poznámka: Typ zamestnanca 11,12,19,20,21 a 22 sa využíva v prípade, ak zamestnávateľ pridáva, odoberá alebo ruší poistenie na DP pre už prihláseného na DoBPŠ, DoVP alebo DoPČ (poisteného na ÚP a GP). FO, ktorá s účinnosťou od 1.1.2020 uzatvorila zmluvu o výkone činnosti športového odborníka prihlasujte od 1.1.2020 ako „dohodára”, t. j. pod príslušným kódom dohody (DoPČ alebo DoBPŠ).
Od 01. 01. 2013 má zamestnávateľ povinnosť prihlasovať a odhlasovať aj dohodárov. Lehota pre prihlasovanie/odhlasovanie je rovnaká ako u zamestnancov do 8 pracovných dní kódom (2D). Tých, ktorí nepracujú 5 dní po sebe, prihlasuje/odhlasuje zamestnávateľ len na reálne odpracované dni do príslušnej zdravotnej poisťovne.
Zmeny v registrácii zamestnancov
Od 1. júla 2026 bude zamestnávateľ povinný pri prihlásení nového zamestnanca (s poistením vzniknutým po 30. júni 2026) uviesť spôsob výplaty mzdy zamestnanca (t. j. na účet v banke alebo v hotovosti). Tieto údaje bude zamestnávateľ povinne uvádzať na tlačive Registračný list fyzickej osoby (RLFO) - prihláška. Prechodné obdobie od 1. novembra 2025 do 30. júna 2026. Ak nemocenské poistenie zamestnanca vzniklo pred 1. novembrom 2025 alebo vznikne v období od 1. novembra 2025 do 30. júna 2026, zamestnávateľ musí najneskôr do 30. júna 2026 oznámiť spôsob výplaty mzdy zamestnanca. Ak zamestnávateľ oznámi spôsob výplaty mzdy zamestnanca prostredníctvom RLFO - prihláška/zmena v období od 1. novembra 2025 do 30. júna 2026, nebude povinný uvádzať spôsob výplaty mzdy zamestnanca prostredníctvom iného formulára.
Práva a povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s PN zamestnanca
Zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi (zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení). Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom údaje o poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca.
Zamestnávateľ má právo iba kontrolovať, či sa zamestnanec zdržiava na určenej adrese. Aj v tomto prípade platí, že zákon presne určuje, ktoré údaje môže Sociálna poisťovňa oznamovať zamestnávateľovi. Zákon nedovoľuje Sociálnej poisťovni oznamovať zamestnávateľom vychádzky zamestnanca počas pracovnej neschopnosti. Tento údaj má dostupný iba zamestnanec vo svojom Elektronickom účte poistenca. Zamestnávateľ nemá právo kontrolovať liečebný režim zamestnanca, toto právo má výlučne Sociálna poisťovňa. Vychádzky sú súčasťou liečebného režimu.
Časté otázky a odpovede
- Je povinnosť nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni? Áno, ide o zákonnú povinnosť zamestnávateľa nahlasovať údaje k ePN Sociálnej poisťovni. Ak zamestnávateľ nenahlási tieto údaje (napr. ePN je vystavená z dôvodu choroby a skončila sa do 10 dní, tzn. predpoklad, že zamestnancovi nárok na nemocenské nevznikne), Sociálna poisťovňa nebude uvedené údaje požadovať, ak nárok na dávku nevzniká. Avšak upozorňujeme, že ak zamestnávateľ si nie je istý, či zamestnancovi pravdepodobne vznikne/nevznikne nárok na dávku zo Sociálnej poisťovne, odporúčame potrebné údaje zasielať vždy.
- Čo ak som zaslal nesprávne údaje k ePN? Zamestnávateľ zašle príslušný formulár k ePN ešte raz so správnymi údajmi.
- Vzťahuje sa ePN na všetky pracovné pomery zamestnanca? Áno, je to v poriadku. Vystavená ePN sa vzťahuje na všetky aktívne sociálne poistenia a ochranné lehoty po zániku nemocenského poistenia, ale aj na sociálne poistenia (pracovné pomery) vzniknuté počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti.
- Čo ak zamestnancovi vznikne nový pracovný pomer počas PN? Ak nový pracovný pomer vznikne počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti, z nového pracovného pomeru konanie o nemocenskom/úrazovom príplatku nevzniká.
- Kto určuje, ktoré poistné vzťahy sú vylúčené z ePN? Lekár v ePN vyznačí deň vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti, poistný vzťah, vo vzťahu ku ktorému poistenec vzhľadom na chorobu môže vykonávať zárobkovú činnosť (ak to zdravotný stav pacienta umožňuje) a určí poistencovi liečebný režim.
Zmeny vo výkazoch poistného
Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od platný od 01.01.2026 (od obdobia 01/2026). Mesačný výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2011 (prázdne tlačivo) - nevypĺňateľný v počítači. Mesačný výkaz poistného a príspevkov - príloha (prázdne tlačivo) - platná od 1.1.2011 - nevypĺňateľná v počítači. Mesačný výkaz poistného a príspevkov za obdobie od 1. januára 2009. Mesačný výkaz poistného a príspevkov - príloha od 1. januára 2009. Výkaz poistného a príspevkov platný od 01.01.2026 (od obdobia 01/2026). Pozorne si prečítajte poučenie na vyplnenie. Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2014. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2014. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2013. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2013. Výkaz poistného a príspevkov platný od 1.1.2011. Určené pre tlač. Výkaz poistného a príspevkov - príloha - platný od 1.1.2011. Určené pre tlač.
Od marca 2022 platia nové vzory výkazov poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne, a to kvôli zavedeniu podpory v čase skrátenej práce.
Dôležité upozornenia a odporúčania
- Elektronická komunikácia: Sociálna poisťovňa preferuje elektronickú komunikáciu a elektronické zasielanie výkazov.
- Kontrola údajov: Pred odoslaním výkazov dôkladne skontrolujte všetky údaje. Systém dokáže identifikovať niektoré chyby, iné nie. Venujte pozornosť hláseniam, na ktoré systém upozorňuje. Chyby môžu mať za následok nespracovanie formuláru.
- Splatnosť poistného: Poistné je splatné v deň určený na výplatu príjmov zamestnávateľom.
- Identifikačné údaje: Uistite sa, že používate správne identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnancov (napr. rodné číslo, IČO).