Tlačiareň ako zariadenie si okrem výmeny náplní a dokladania papierov nevyžadujú takmer žiadnu údržbu. Toto je názor mnohých užívateľov, ale nie je to pravda. Aby Vám vaša tlačiareň dlho a kvalitne fungovala, vyžaduje si zvýšenú starostlivosť. Tlačiarne sú neoddeliteľnou súčasťou každej kancelárie alebo domácnosti, umožňujú nám tlačiť dôležité dokumenty, fotografie a ďalšie potrebné materiály. Nová tlačiareň nie je úplne lacná záležitosť a preto je dôležité starať sa o ňu tak, aby vám slúžila čo najdlhšie. Tlačiareň je totiž plná mechanických dielov, citlivých senzorov, optických častí a najmä materiálov, ktoré reagujú na teplo, prach aj vlhkosť.
Pri atramentovej tlačiarni je primárna kontrola trysiek a farby, ktorú treba ochrániť pred jej uschnutím. Atramentové tlačiarne majú svoje silné aj slabé stránky, no jedna vec je spoločná pre všetky modely. Ak ich nepoužívate, atrament zaschne a nič s nimi nevytlačíte. Atrament jednoducho nie je toner a na rozdiel od neho reaguje na vzduch, teplotu aj vlhkosť. Najčastejším problémom atramentových tlačiarní je zaschnutie tlačovej hlavy. Atramentová tlačiareň funguje na princípe, ktorý je ale založený na presnosti a precíznosti. Mikroskopické kvapôčky atramentu, ktoré sú pri tlači vystreľované na papier, sú zložené okrem iného aj z vody. Voda má tendenciu sa odparovať.
Ak dlhšiu dobu nevyužívate atramentovú tlačiareň, môže sa stať, že Vám v kazetách vyschne farba. Zabránite tomu, ak občas cez nastavenia tlačiarne a program Údržba skontrolujete trysky a následne vytlačíte tzv. vzorku tlače. V prípade, že je tlač nekvalitná, pomôže Vám funkcia Čistenie hlavy. Problém nastane, ak Vám zaschnú trysky. Môžete ich očistiť destilovanou horúcou, avšak nikdy vriacou vodou. Jedným z najdôležitejších aspektov údržby atramentovej tlačiarne je jej pravidelné používanie. Atrament pre atramentové tlačiarne je na vodnej báze a môže vyschnúť, ak sa tlačiareň dlhší čas nepoužíva. Keď atrament zaschne vo vnútri trysiek tlačovej hlavy, môže spôsobiť upchatie, ktoré vedie k chýbajúcim čiaram alebo nerovnomerným farbám. Mali by ste vytlačiť aspoň jednu malú testovaciu stranu alebo jednofarebný dokument raz týždenne. Toto pravidelné čistenie udržiava atrament na vodnej báze v prúdení systémom a zabraňuje jeho usadzovaniu a vysychaniu vo vnútri tlačovej hlavy. Ak sa podobné problémy s atramentovou tlačiarňou opakujú a jej údržba je časovo aj finančne náročná, môže byť rozumné zvážiť aj iné riešenie - napríklad prenájom tlačiarní, ktorý zabezpečí spoľahlivé zariadenie, pravidelný servis a eliminuje starosti spojené s údržbou a poruchami.
Pravidelné čistenie a údržba atramentovej tlačiarne sú dôležité pre udržanie vysoko kvalitného tlačového výstupu po čo najdlhšiu dobu. Vonkajšiu časť tlačiarne by ste mali občas utrieť mäkkou, suchou handričkou. Vo vnútri tlačiarne je možné uvoľnený papierový prach jemne odstrániť stlačeným vzduchom alebo mäkkou kefkou. Vonkajšie časti stačí utrieť suchou alebo mierne navlhčenou handričkou. Vnútorné čistenie je opatrnejšia disciplína. Najčastejšie si vystačíte so stlačeným vzduchom, ktorým jemne prefúknete vnútro. Nie však z desiatych centimetrov, ale z väčšej vzdialenosti, aby tlak zbytočne nerozvíril toner. Pri čistení vonkajších, ale najmä vnútorných častí laserovej tlačiarne, odpojte zariadenie od elektrickej siete. Vonkajšie časti vyčistite jemne navlhčenou handričkou a dávajte pri tom pozor, aby voda nevnikla do tlačiarne. Pred čistením vnútorných priestorov musíte čakať niekoľko minút, kým zariadenie vychladne. Následne môžete vytiahnuť zásobník papiera a kazetu s tonerom. Pomocou štetca alebo handričky poutierajte prach i zvyšky prilepeného tonera zo zásobníka papiera a i všetkých dostupných vnútorných oblastí tlačiarne.
Pri atramentových tlačiarňach je pre životnosť tlačiarne a kvalitu tlače dôležitá starostlivosť o tlačovú hlavu. Tlačová hlava je najdrahší element atramentovej tlačiarne, ktorý najčastejšie podlieha opotrebeniu alebo zlyhaniu a vyžaduje si výmenu. Dôležité je udržiavať tlačovú hlavu v dobrej kondícii pre dlhodobú prevádzku a nechávať atramentové tlačiarne zapnuté, čím sa dosiahne čistota tlačovej hlavy a malá pravdepodobnosť, že dôjde k poškodeniu tlačovej hlavy. Údržba tlačovej hlavy zohráva ústrednú úlohu v starostlivosti o atramentovú tlačiareň. Väčšina atramentových tlačiarní má vstavané nástroje na čistenie a zarovnanie tlačovej hlavy, ku ktorým sa dostanete prostredníctvom ovládacieho panela tlačiarne alebo softvéru v počítači. Tieto nástroje preplachujú atrament cez trysky, aby odstránili drobné upchatia a znovu zarovnali tlačovú hlavu pre ostrejší obraz. Najlepšie je používať tieto čistiace cykly striedmo. Ich príliš časté spúšťanie môže plytvať atramentom a v niektorých prípadoch urýchliť opotrebovanie. Ak budú všetky pokusy o automatické vyčistenie bez výsledku, bude potrebné vyčistiť hlavu manuálne. Najjednoduchším spôsobom je umiestniť tlačovú hlavu (prípadne celý cartridge, ak je hlava jeho súčasťou) na vreckovku navlhčenú teplou vodou. Postupne by sa mal začať uvoľňovať zaschnutý atrament, ktorý vytvorí výraznú škvrnu. Umiestnite preto vreckovku s hlavou na ľahko umývateľnú plochu. Následne nechajte hlavu cartridge pár desiatok minút dôkladne oschnúť. Ak čistú hlavy stále nemôžete dosiahnuť, existuje ešte ďalšia možnosť - čistiaci roztok na zaschnuté tlačové hlavy. Ten by mal byť účinnejší než obyčajná voda. Postupujte však vždy podľa návodu na vami používanom prípravku. Na čistenie vždy používajte len čistú vodu, alebo priamo k tomu určené produkty. Užitím iných látok môžete tlačiareň nenávratne poškodiť.
Prostredie, v ktorom je tlačiareň uchovávaná, tiež ovplyvňuje jej životnosť. Atramentové tlačiarne fungujú najlepšie v stabilných, miernych podmienkach. Nadmerné teplo môže spôsobiť príliš rýchle schnutie atramentu, zatiaľ čo vysoká vlhkosť môže viesť k rozmazaniu a problémom s podávaním papiera. Miesto, kde tlačiareň stojí, pritom určuje viac, než sa zdá. Ak je v blízkosti kúrenia, komponenty sa prehrievajú. Ak je pri okne, trpí prudkými zmenami teplôt. V prašnom prostredí sa zase valčeky obaľujú jemným filmom nečistôt a postupne strácajú priľnavosť, čo vedie k najčastejšiemu problému v podobe zasekávania papiera. Uchovávajte tlačiareň na vhodnom mieste, čím zabezpečíte, že bude pracovať správne. Uchovávajte tlačiareň v správnom prostredí: Vyhýbajte sa vystavovaniu tlačiarne priamemu slnečnému žiareniu, vlhkosti a prachu. Extrémne podmienky prostredia môžu zmeniť správanie atramentu a papiera počas procesu tlače. Vysoká teplota môže spôsobiť príliš rýchle schnutie atramentu a upchanie trysiek, zatiaľ čo vlhkosť môže spôsobiť, že papier bude vlhký a náchylný na rozmazávanie alebo zasekávanie.
Ďalším malým, ale dôležitým zvykom je správne vypínanie tlačiarne. Vždy používajte tlačidlo napájania tlačiarne, a nie jej odpájanie zo siete. Pri správnom vypnutí tlačiareň umiestni tlačovú hlavu do uzavretej polohy, ktorá utesní trysky a zabráni vysychaniu atramentu. Pomocou vlastného tlačidla napájania tlačiarne sa tlačová hlava presunie do chránenej, uzavretej polohy. Tento proces utesní drobné trysky, aby sa zabránilo vniknutiu vzduchu a zaschnutiu tekutého atramentu a jeho tvrdému upchatiu.
Výber a manipulácia s papierom sa často prehliadajú, ale môžu mať významný vplyv na výkon tlačiarne. Používanie príliš tenkého, príliš hrubého alebo zaprášeného papiera môže spôsobiť zaseknutie, nesprávne podávanie alebo nízku kvalitu tlače. Vždy používajte typy papiera odporúčané výrobcom tlačiarne a skladujte papier na suchom mieste, aby ste zabránili nasiakaniu. Možno vás najviac prekvapí zistenie, že nekvalitný papier spôsobuje poruchy častejšie než samotná tlačiareň. Lacný papier je totiž spravidla vláknitejší, vytvára jemný papierový prach a ten sa postupne usadzuje vo vnútri. Ak papier navlhne (hoci len o pár percent), začne sa v tlačiarni krútiť a zadrhávať. Absolútne kľúčové je preto skladovať papier na suchom mieste, kde máte istotu, že k nemu vlhkosť neprenikne a pre tlačiareň tak bude bezproblémový. Papier nižšej kvality alebo zaprášený papier môže uvoľňovať malé vlákna, ktoré upchávajú vnútorné ozubené kolesá a pokrývajú tlačovú hlavu nečistotami. Používanie gramáže a typu papiera odporúčaného výrobcom znižuje riziko frustrujúcich zaseknutí a zabezpečuje správne vstrebávanie atramentu.
Používanie kvalitných náplní je rovnako dôležité. Nízkokvalitné alebo nekompatibilné kazety môžu presakovať, upchávať tlačové hlavy alebo produkovať nekonzistentné výsledky. Či už používate originálne alebo vysokokvalitné kompatibilné kazety, je dôležité, aby boli navrhnuté špeciálne pre váš model tlačiarne. Dôležité je aj správne skladovanie náhradných kaziet. Kupujte vždy len kvalitné náplne do tlačiarne a vždy len v množstve, ktoré ste schopní v danom časovom rozmedzí spotrebovať. Náhradné náplne do tlačiarne by mali byť uschované na temnom, chladnejšom mieste, kde nebudú vystavované prílišným teplotným výkyvom.
Softvérové aktualizácie sú tiež súčasťou údržby moderných tlačiarní. Výrobcovia občas vydávajú aktualizácie, ktoré zlepšujú výkon, opravujú chyby alebo zlepšujú kompatibilitu s operačnými systémami. Každá tlačiareň obsahuje CD alebo DVD, na ktorom sa bude nachádzať podporný softvér a ovládače k tlačiarni alebo odkaz na webovú stránku výrobcu s možnosťou bezplatného stiahnutia potrebných ovládačov. Niektoré ovládače operačného systému Windows sa nachádzajú už priamo v systéme, takže keď tlačiareň pripojíte, dokáže rozpoznať nový hardvér a začať pracovať. Počas inštalácie tlačiarne by ste si mali overiť bitovú verziu Vášho operačného systému. Windows ponúka 32 a 64 bitovú verziu. Ak využívate operačný systém inej značky, použite samozrejme ovládače pre Váš konkrétny operačný systém. Mnoho výrobcov podporuje operačné systémy značky Windows, Mac OS a Linux. Výrobcovia vydávajú tieto digitálne aktualizácie, aby zlepšili komunikáciu tlačiarne s počítačom a opravili známe hardvérové chyby. Udržiavanie softvéru aktuálneho môže vyriešiť záhadné chybové hlásenia a zlepšiť celkovú efektivitu spotreby atramentu.
Zaujímavé sú aj softvérové možnosti, ktoré často ostávajú nevyužité. Mnohí užívatelia po zapojení tlačiarne a určení základných nastavení sa s dodaným softvérom viac nezaoberajú. A pritom si nevšimnú, že sú tam ešte ďalšie programy, ktoré môže využiť. Tieto programy obsahujú širokú škálu nastavení, napr. úprava fotografií pred tlačou, tvorba vizitiek a kalendárov, prevod skenovaných dokumentov do PDF, atď. Predtým, než sa rozhodnete tlačiť, nastavte si pomocou programu parametre tlače. Ak chcete tlačiť dokument, pri ktorom nie je potrebné využiť farby, nastavte si tlač s čiernym atramentom. V prípade, že potrebujete vytlačiť fotografiu alebo obrázok nižšej kvality, zvoľte si v nastaveniach iba text. V nastaveniach Veľkosť tlače si môžete určiť formát papiera. Ak potrebujete vytlačiť dokument menšieho formátu, toto nastavenie Vám vie ponúknuť aj praktickú možnosť, t. j. tlač dvoch strán na jeden papier. V závislosti od dokumentu viete využívať aj obojstrannú tlač. Tlačiarne s funkciou Duplex majú obojstrannú tlač uvedenú medzi ich základnými nastaveniami.
Pri práci alebo údržbe tlačiarne môžete postupovať podľa získaných informácii, ktoré sú však často úplne protichodné alebo nesprávne. Jednou z otázok, ktorú si mnohí kladieme pri používaní atramentovej tlačiarne je jej samotné zapojenie do elektrickej siete. Rozdiel medzi tým, či atramentovú tlačiareň necháte zapnutú alebo ju vypnete, je zvyčajne zanedbateľný pokiaľ ide o energetické náklady, ale pre zdravie tlačovej hlavy a účinnejšiu spotrebu atramentu je lepšie nechať tlačiareň zapnutú. Náklady na energiu paradoxne patria k jedným z hlavných obáv zákazníkov. Samozrejme, atramentová tlačiareň spotrebuje viac energie, keď je zapnutá, ale náklady na energiu zostávajú relatívne nízke. Priemerná spotreba atramentovej tlačiarne v pohotovostnom režime môže predstavovať približne 3 W energie v závislosti od typu zariadenia. Ak atramentová tlačiareň pracuje v pohotovostnom režime nepretržite, pri spotrebe 3 W spotrebuje 0,072 kWh denne, prípadne ročne 26,28 kWh, čo môže predstavovať približne 5€ ročne v prípade započítania spotreby elektriny a distribúcie. Vypnutá atramentová tlačiareň zapojená v elektrickej sieti má spotrebu približne 1 W, teda pohotovostný režim nás teda vyjde trikrát drahšie ako keď je tlačiareň vypnutá a zapojená v elektrickej sieti, ale cena nákladov atramentovej tlačiarne zapnutej v pohotovostnom režime je zanedbateľná. Atramentovú tlačiareň nechávajte zapnutú v pohotovostnom režime, je to ekonomickejšie v porovnaní s nákladmi na opravu alebo výmenu tlačovej hlavy, a tiež minimalizuje spotrebu atramentu pri údržbových procesoch po zapnutí tlačiarne.
Tip: Tlačiareň môže trápiť celý rad problémov, ktorých riešenie je však paradoxne spravidla jednak jednoduché a jednak univerzálne. A práve tu sa začína to, čo väčšina ľudí vynecháva. Čistenie tlačiarne je pritom jednoduché a dá sa zvládnuť aj v kancelárii počas pár minút.
Tip: Kvalitná tlač nie je len o dobre fungujúcej tlačiarni, ale aj o kvalitnej náplni. Bola by však chyba myslieť si, že kvalitná náplň je len originálna. Na rozdiely medzi originálnymi a kompatibilnými, respektíve alternatívnymi náplňami sme sa zamerali v našom redakčnom teste, ktorého výsledky môžu byť pre mnohých z vás prekvapivé.
Odporúčame Vám, aby ste sa po kúpe tlačiarne zaregistrovali na stránke výrobcu.
Ak sa podobné problémy s atramentovou tlačiarňou opakujú a jej údržba je časovo aj finančne náročná, môže byť rozumné zvážiť aj iné riešenie - napríklad prenájom tlačiarní, ktorý zabezpečí spoľahlivé zariadenie, pravidelný servis a eliminuje starosti spojené s údržbou a poruchami.
Neváhajte nás kontaktovať v prípade, že s výmenou náplne vo vašej tlačiarni potrebujete poradiť.
Aj keď si tlačiareň dnes môžete obstarať už za pár desiatok eur, určite sa však nejedná o spotrebný tovar. Aj lacnejšia tlačiareň vám môže slúžiť niekoľko rokov. Životnosť tlačiarne môžete predĺžiť aj sami svojou činnosťou - stačí sa o ňu dobre starať.
NeSKAction sa staráte o svoju tlačiareň, tým dlhšie vám bude slúžiť bez problémov a s kvalitným výstupom.
Epson L3150 print head cleaning
tags: #starostlivost #o #atramentovu #tlaciaren