Sociálny fond je významným nástrojom realizácie sociálnej politiky každého zamestnávateľa a jedným zo zdrojov jej financovania. Prostredníctvom sociálneho fondu dochádza k zabezpečeniu rôznych plnení sociálneho charakteru určených pre zamestnancov podniku. Tvorbu a čerpanie sociálneho fondu upravuje zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov.
Povinnosti zamestnávateľa pri tvorbe fondu
Sociálny fond je povinný tvoriť každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere. Zamestnávateľom sa fyzická alebo právnická osoba stáva, ak začne zamestnávať aspoň jednu fyzickú osobu v pracovno-právnom vzťahu. Povinným prídelom na tvorbu sociálneho fondu je prídel vo výške 0,6 % až 1 % zo základu, ktorým je súhrn hrubých miezd alebo platov zúčtovaných zamestnancom na výplatu. Zamestnávateľ má povinnosť prevádzať prostriedky na osobitný účet fondu vo výške jednej dvanástiny do 15 dní po začatí každého mesiaca vo forme preddavkov z predpokladanej ročnej výšky základu na určenie povinného prídelu.
Osobitný účet a spôsob účtovania
V zmysle § 6 ods. 1 zákona o sociálnom fonde majú byť prostriedky sociálneho fondu vedené na osobitnom účte fondu zamestnávateľa. Vedenie prostriedkov fondu na osobitnom účte zamestnávateľa však neznamená nevyhnutne vedenie osobitného účtu v banke. V jednoduchom účtovníctve sa tvorba a čerpanie sociálneho fondu účtuje v knihe sociálneho fondu ako prírastky a úbytky.
| Situácia | Účtovanie v peňažnom denníku |
|---|---|
| Prostriedky sú na osobitnom účte v banke | Účtuje sa ako finančná operácia v priebehu roka |
| Prostriedky nie sú v banke | Účtuje sa až v rámci uzávierkových operácií |
5 úrovní líderstva (6. marec)
Účtovné operácie v jednoduchom účtovníctve
Tvorba sociálneho fondu je nepeňažnou účtovnou operáciou. Ide o vyčlenenie časti vlastných peňažných prostriedkov podnikateľa na sociálnu politiku, čo znamená, že z účtovného hľadiska nedochádza k úbytku peňažných prostriedkov, ale iba o presun "z jedného vrecka do druhého".
- V knihe sociálneho fondu: Počas účtovného obdobia sa eviduje príspevok do fondu v predpokladanej výške podľa miezd zúčtovaných v predchádzajúcom mesiaci ako prírastok fondu.
- V peňažnom denníku: Tvorba sociálneho fondu sa účtuje až v rámci uzávierkových účtovných operácií ako výdavok zahrnovaný do základu dane z príjmov v členení tvorba sociálneho fondu.
- Čerpanie fondu: Použitie sociálneho fondu je finančnou operáciou, ktorá predstavuje výdavok, ktorý nie je daňovo uznaný.
Zúčtovanie a daňové hľadisko
Po skončení kalendárneho roka je zamestnávateľ povinný vykonať zúčtovanie prostriedkov sociálneho fondu v lehote najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Z daňového hľadiska predstavuje tvorbu fondu nepeňažný výdavok, ktorý je daňovo uznaný. V prípade kladného rozdielu medzi povinným prídelom do fondu a prídelmi zaúčtovanými v knihe sociálneho fondu počas roka sa v knihe sociálneho fondu zaúčtuje prídel a v hlavnej pokladničnej knihe príjem peňažných prostriedkov. Výsledný rozdiel medzi celkovou sumou peňažných prostriedkov pridelených do fondu v zdaňovacom období a množstvom prostriedkov, ktoré boli použité z fondu, predstavuje záväzok zamestnávateľa voči zamestnancom.
tags: #socialny #fond #jednoduche #uctovnictvo