Dočasná pracovná neschopnosť (PN) predstavuje situáciu, kedy zamestnanec nie je schopný vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby, úrazu (pracovného alebo iného), karanténnych opatrení, izolácie alebo choroby z povolania. Uznanie dočasnej práceneschopnosti je výlučne v kompetencii ošetrujúceho lekára. Tento článok sa podrobne zaoberá rozdielmi medzi nástupom a ukončením PN, ako aj s tým súvisiacimi aspektmi, ako sú náhrada príjmu, nemocenské dávky a ochranná lehota.
Nástup PN a ochranná lehota
Dočasná pracovná neschopnosť sa začína dňom, v ktorom príslušný ošetrujúci lekár zistil chorobu, ktorá vyžaduje dočasnú pracovnú neschopnosť. Dočasne práceneschopným môže byť zamestnanec uznaný len ošetrujúcim lekárom.
Ochranná lehota po skončení pracovného pomeru
V prípade, ak zamestnanec ukončí pracovný pomer so zamestnávateľom a stane sa dočasne práceneschopným v období do 7 dní po ukončení pracovného pomeru, dostáva sa do tzv. ochrannej lehoty. Ochranná lehota je doba, kedy sa zamestnanec po skončení pracovného pomeru stane dočasne práceneschopným a má nárok na nemocenské dávky.
- Dĺžka ochrannej lehoty: Trvá sedem dní po skončení nemocenského poistenia (t.j. 7 dní po ukončení prac. pomeru), alebo osem mesiacov, ak je zamestnankyňa tehotná a nemocenské poistenie jej zaniklo v období tehotenstva (napr. ukončenie pracovného pomeru uzavretého na dobu určitú).
- Špecifické prípady: Zároveň platí, že ochranná lehota trvá toľko dní, koľko trvalo nemocenské poistenie. Kratšia ochranná lehota nastane, ak vaše posledné nemocenské poistenie (napr. z dôvodu krátkodobého zamestnania) trvalo menej ako 7 dní. V takom prípade trvá ochranná lehota len toľko dní, koľko trvalo vaše nemocenské poistenie.
Ak nastúpite na PN v ochrannej lehote, máte na ňu nárok. Bežná ochranná lehota, ak vám neskončil pracovný pomer (nemocenské poistenie) v čase tehotenstva a pred ukončením pracovného pomeru trvalo nemocenské poistenie aspoň 42 kalendárnych dní, je 42 dní. Ak skončilo nemocenské poistenie/pracovný pomer počas tehotenstva (ale pozor nie napr. počas rodičovskej dovolenky, t.j. počas prerušenia nemocenského poistenia!), je ochranná lehota 6 mesiacov. To znamená, že ak vznikne PN do 42 dní, tak nárok máte bez toho, že by ste museli tehotenstvo preukázať potvrdením. Ak by ste ostali na PN napr. na 43. deň, tak potrebujete potvrdenie, že ste boli ku dňu skončenia pracovného pomeru (nemocenského poistenia) tehotná.
Ak pôjdete na PN do 42 dní od ukončenia PP, tak nemusíte preukazovať tehotenstvo a nárok na nemocenské máte až do ukončenia PN, ak nebude trvať viac ako 52 týždňov (predpokladá sa, že predtým ste neboli dlhodobo PN). Ak vznikne PN až po uplynutí 42 dní, tak musíte preukázať, že ste boli v čase ukončenia pracovného pomeru (nemocenského poistenia) tehotná, lebo len v takom prípade je vaša ochranná lehota 6 mesiacov. Tiež nárok na nemocenské až do ukončenia PN. V ochrannej lehote vzniká nárok na materské presne 6 týždňov pred pravdepodobným termínom pôrodu, čo napíše lekár do žiadosti o materské. Teda nevzniká už 8 týždňov pred termínom!
Nárok na náhradu príjmu a nemocenské dávky počas PN
Počas PN má zamestnanec nárok, po splnení zákonom stanovených podmienok, na náhradu príjmu a nemocenské dávky, ktorých výška závisí od hrubej mzdy, z ktorej sa platia sociálne odvody. Dávka môže byť aj polovičná, ak sa niekto stal práceneschopným pod vplyvom alkoholu alebo omamných látok. Zamestnanec musí mať počas PN aktívne nemocenské poistenie.
Rozdelenie platieb
- Náhrada príjmu od zamestnávateľa: Vyplácaná zamestnávateľom najviac počas prvých 14 dní práceneschopnosti zamestnanca.
- Od 1. do 3. dňa PN zamestnanec dostáva 25% denného vymeriavacieho základu (DVZ).
- Od 4. do 14. dňa PN zamestnanec dostáva 55% DVZ.
- Nemocenské dávky od Sociálnej poisťovne: Od 15. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti vzniká zamestnancovi nárok na nemocenské, ktoré predstavuje 55% DVZ. Povinne nemocensky poistenej samostatne zárobkovo činnej osobe (SZČO) a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Podmienkou nároku je zaplatenie poistného na nemocenské poistenie riadne a včas.
Výpočet denného vymeriavacieho základu (DVZ)
Vymeriavací základ sa počíta z rozhodujúceho obdobia predchádzajúceho roka, t.j. z príjmu zamestnanca v predchádzajúcom kalendárnom roku. V prípade, že počas rozhodujúceho obdobia mal zamestnanec prerušené povinné nemocenské poistenie (napr. z dôvodu PN), tieto dni sa odpočítajú z 365 (napr. 365 - 35 dní PN = 330). Ak nemocenské poistenie pred vznikom dočasnej PN trvalo menej ako 90 dní (zamestnanec nemal v rozhodujúcom období príjem počas celého roka), tak rozhodujúce obdobie sa počíta od vzniku nemocenského poistenia (t.j. odo dňa nástupu do zamestnania). Ak nemocenské poistenie trvalo menej ako 90 dní a pred vznikom dočasnej PN zaniklo (z dôvodu ukončenia pracovného pomeru) a zamestnanec je v ochrannej lehote, tak rozhodujúcim obdobím je obdobie od vzniku nemocenského poistenia.
Ako vypočítať daňovú úľavu na dôchodkové príspevky
Príklady výpočtu DVZ
Príklad č. 1: Zamestnanec pracoval celý minulý rok bez prerušenia
- Mzda: 950 eur.
- Trvanie práce: Celý minulý rok, mzda sa nemenila.
- Výpočet: DVZ = (950 * 12) / 365 = 31,23 eur.
- Výplata: Od 1. do 3. dňa PN 25% z DVZ, od 4. do 14. dňa PN 55% z DVZ.
Príklad č. 2: Zamestnanec pracoval celý minulý rok, ale bol na PN 35 dní
- Mzda: 950 eur.
- Trvanie práce: Celý minulý rok, mzda sa nemenila. Prerušené nemocenské poistenie na 35 dní.
- Výpočet: DVZ = (950 * 12) / (365 - 35) = 34,54 eur.
- Výplata: Od 1. do 3. dňa PN 25% z DVZ, od 4. do 14. dňa PN 55% z DVZ.
Príklad č. 3: Zamestnanec s vyššou mzdou
- Mzda: 2500 eur.
- Trvanie práce: Celý minulý rok, mzda sa nemenila.
- Výpočet: DVZ = (2500 * 12) / 365 = 82,1917 eur (maximálna suma DVZ za rok 2022 je však 74,4987, t.j. DVZ = 74,4987 eur).
- Výplata: Od 1. do 3. dňa PN 25% z DVZ, od 4. do 14. dňa PN 55% z DVZ.
Príklad č. 4: Zamestnanec začal pracovný pomer v priebehu roka
- Mzda: 950 eur.
- Nástup do práce: 1. októbra 2022. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN 14 dní.
- Rozhodujúce obdobie: Od 1. októbra 2022 do 28. februára 2023, t.j. 151 dní (poistné sa platilo viac ako 90 kalendárnych dní).
- Výpočet: DVZ = (950 * 5) / 151 = 31,46 eur.
- Výplata: Od 1. do 3. dňa PN 25% z DVZ, od 4. do 14. dňa PN 55% z DVZ.
Príklad č. 5: Zamestnanec v ochrannej lehote
- Mzda: 950 eur.
- Nástup do práce: 1. októbra 2022. Pracovný pomer skončil 9. januára 2023. PN začala od 10. januára 2023 (v ochrannej lehote), dĺžka PN 14 dní.
- Rozhodujúce obdobie: Od 1. októbra 2022 do 9. januára 2023, t.j. 101 dní (poistné sa platilo menej ako 90 kalendárnych dní, ale aj tak sa berie toto obdobie, lebo je v ochrannej lehote).
- Výpočet: DVZ = (950 * 4) / 101 = 37,62 eur.
- Výplata: Od 1. do 3. dňa PN 25% z DVZ, od 4. do 14. dňa PN 55% z DVZ.
Ukončenie PN a povinnosti zamestnanca
V slovenskej legislatíve sú podmienky vyplácania PN upravené zákonom č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca v znení neskorších predpisov a zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.
Papierová PN vs. Elektronická PN (ePN)
Papierová PN
Ak je PN vystavená na papierovom tlačive, zamestnanec má nasledujúce povinnosti:
- Diel II (červený) a Diel IIa (čierny): Bezodkladne odovzdáva zamestnávateľovi. Obe tlačivá musia byť zo zadnej strany podpísané, na červené tlačivo je potrebné uviesť spôsob výplaty náhrady príjmu - na účet, alebo na adresu.
- Zelený diel: Zamestnanec si ho ponecháva u seba pre prípad kontroly dodržiavania liečebného režimu a po ukončení PN ho odovzdá svojmu lekárovi, ktorý mu odovzdá diel IV.
- Diel IV: Zamestnanec ho odovzdá svojmu zamestnávateľovi po ukončení PN.
- Diel II - žiadosť o nemocenské: Odovzdáva sa Sociálnej poisťovni len ak PN trvá viac ako 10 dní, v lehote do 3 dní po 10. dni trvania PN.
- Potvrdenie o trvaní dočasnej PN: Ak PN trvá viac ako 10 dní a prechádza z jedného mesiaca do ďalšieho, odovzdá sa Sociálnej poisťovni.
Elektronická PN (ePN)
Od 1. júna 2023 sa so zlomenou nohou a barlami už nemusíte trmácať do práce kvôli odovzdaniu potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti. Lekár vám ho musí vystaviť elektronicky. Táto povinnosť sa týka obvoďákov, nemocničných lekárov aj gynekológov. Ak je vystavená elektronická PN (ePN), zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie. Zamestnanec má možnosť si skontrolovať svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia, prostredníctvom jednoduchej aplikácie.
Zamestnancom odpadajú akékoľvek povinnosti s doručením PN-ky zamestnávateľovi. Rovnako mu tiež nemusíte preukazovať existenciu prekážky v práci. Túto oznamovaciu povinnosť za vás splní sociálka. Zamestnávateľa však bez zbytočného odkladu musíte informovať, že ste PN a nedostavíte sa do práce. Nemusíte podávať ani žiadosť o nemocenské. Považuje sa za ňu samotné vystavenie ePN.
Ak máte v momente vystavenia ePN-ky uzatvorených viacero pracovnoprávnych vzťahov, lekár vyznačí tie, z ktorých môžete pracovať aj počas ePN. Sociálna poisťovňa vám oznamuje údaje o ePN a o automatickom vybavovaní vášho nemocenského alebo úrazového príplatku cez Elektronický účet poistenca (časť: Vaše dávky) v eSlužbách. Môže sa však stať, že váš lekár neponúka možnosť ePN a v tom prípade vám potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti vydá na päťdielnom papierovom tlačive.
Liečebný režim a kontroly
Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže dočasne práceneschopnej osobe povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby. Kontrola môže byť vykonaná aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, aj vo večerných hodinách, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný sa preukázať oprávnením na vykonanie kontroly. V prípade, ak vás počas kontroly dodržiavania liečebného režimu nezastihne na adrese, ktorú ste uviedli, zanechá vám v schránke písomné oznámenie o vykonaní kontroly. Dodržiavanie liečebného režimu neznamená, že sa v odôvodnených prípadoch nemôžete vzdialiť z obydlia. Ak si počas dočasnej pracovnej neschopnosti nájdete v schránke písomné oznámenie, že v čase vašej neprítomnosti bola vykonaná kontrola dodržiavania liečebného režimu, je potrebné, aby ste najneskôr do troch pracovných dní kontaktovali príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a podali vysvetlenie.
Pacient, ktorý nepodá vysvetlenie, kde sa nachádzal v čase kontroly, nemá nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom. Zároveň vám Sociálna poisťovňa za porušenie povinností dočasne práceneschopného poistenca (napr. nezdržiavanie sa na určenej adrese) môže v zmysle § 239 zákona o sociálnom poistení uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.
Zmena miesta pobytu
Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu, túto zmenu odporúčame konzultovať s ošetrujúcim lekárom, aby posúdil, či vzhľadom na zdravotný stav môžete cestovať. Následne je potrebné novú adresu bezodkladne písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.
Povinnosti zamestnávateľa pri PN
Pokiaľ ste v roli zamestnávateľa a hviezdite na mzdovom oddelení, čaká vás niekoľko povinností.
- Oznámenie Sociálnej poisťovni: Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, musíte sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vyplácate zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN.
- Mzda v hotovosti: Ak nie je váš zamestnanec zrovna fanúšikom digitalizácie a vyplácate mu peniaze na ruku, v tomto prípade sociálke oznámite, že mzdu vyplácate v hotovosti.
- Lehota na nahlásenie: Na nahlásenie týchto údajov máte 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou.
- Pracovný úraz alebo choroba z povolania: Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musíte na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti.
- Informácie o práci počas PN: Ak vás Sociálna poisťovňa požiada o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, ste povinní jej ju poskytnúť.
Skrátenie nároku na dovolenku počas PN
Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi skrátiť vzniknutý nárok zamestnanca na dovolenku. Jedným z dôvodov, pre ktoré to môže urobiť, sú dôležité osobné prekážky v práci. Medzi ne sa zaraďuje aj pracovná neschopnosť. „Za prvých sto dní sa nárok na dovolenku môže krátiť o dvanástinu ročného nároku a následne za každých ďalších plných 21 dní PN o ďalšiu dvanástinu,“ vysvetľuje Veronika Pázmányová, vedúca advokátka v advokátskej kancelárii Glatzova & Co. V praxi to znamená, že ak ako zamestnanec za rok odpracujete len 60 dní povinných na vznik ročnej dovolenky (pre výpočet rátame so 4-týždňovou ročnou dovolenkou) a následne strávite zvyšok roka na PN, váš nárok na dovolenku za takýto rok by stále predstavoval zhruba 11 a pol dňa.
Výnimky zo skrátenia dovolenky
Zákon zakazuje zamestnávateľovi krátiť dovolenku len v dvoch prípadoch:
- V prípade, že PN vznikla v dôsledku pracovného úrazu alebo choroby z povolania.
- Pokiaľ ide o nárok na dovolenku za odpracované dni. „Tento nárok sa totiž na rozdiel od ročnej dovolenky z praktických dôvodov nekráti a platí pri ňom pravidlo - koľko si odpracoval, toľko dovolenky budeš mať,“ dodáva Pazmányová.
Zákonodarca v tomto prípade vychádza z pravidla, že PN nie je čas odpočinku vás ako zamestnanca, ale čas nevyhnutný na uzdravenie a regeneráciu.
Skončenie pracovného pomeru počas PN
V prípade, že zamestnanec bol dlhodobo práceneschopný a jeho pracovný pomer sa končí uplynutím doby určitej, pracovný pomer končí dňom uvedeným v pracovnej zmluve, a to bez ohľadu na to, či bude zamestnanec na PN alebo nie. Zamestnávateľ však nesmie určiť čerpanie dovolenky počas PN.
Ochrana počas PN platí len pred výpoveďou, nie pri skončení pracovného pomeru na dobu určitú. Ak zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú na skončení pracovného pomeru, pracovný pomer sa skončí dohodnutým dňom. Dohoda o skončení pracovného pomeru sa uzatvára písomne.
Nárok na preplatenie nevyčerpanej dovolenky
Podľa Zákonníka práce (§ 116) má zamestnanec nárok na preplatenie nevyčerpanej dovolenky, ak si ju nemohol vyčerpať z dôvodu skončenia pracovného pomeru. Práceneschopnosť (PN) je jedným z dôvodov, pre ktoré si zamestnanec nemôže dovolenku vyčerpať v čase trvania pracovného pomeru. Zamestnávateľ je teda povinný preplatiť nevyčerpanú dovolenku, ak si ju zamestnanec nemôže vyčerpať do skončenia pracovného pomeru z dôvodu PN. Výška náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku sa vypočíta podľa priemerného zárobku zamestnanca za predchádzajúci štvrťrok. Za časť dovolenky, ktorá presahuje štyri týždne základnej výmery dovolenky, ktorú zamestnanec nemohol vyčerpať ani do konca nasledujúceho kalendárneho roka, patrí zamestnancovi náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku. V prípade, že v najbližšom výplatnom termíne po skončení pracovného pomeru nebude nevyčerpaná dovolenka preplatená, je potrebné požiadať zamestnávateľa písomne o jej preplatenie.
Skončenie pracovného pomeru s tehotnou zamestnankyňou
Ak je tehotná zamestnankyňa na PN a zamestnávateľ ruší jej pracovné miesto, musí jej dať výpoveď v zmysle ust. § 63 a nasl. Zákonníka práce. Výpovedná doba je dva mesiace, ak pracovný pomer trval ku dňu doručenia výpovede viac ako jeden rok a menej ako 5 rokov. Ak pracovný pomer trval viac ako 5 rokov, výpovedná doba je 3 mesiace. Výpovedná doba začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede. Vo výpovedi musí byť uvedený dôvod výpovede (organizačné zmeny na strane zamestnávateľa). Tehotná zamestnankyňa má nárok na odstupné v zmysle ust. § 76 Zákonníka práce vo výške 1-násobku priemerného zárobku, ak pracovný pomer trval minimálne jeden a maximálne 5 rokov.
Evidencia na úrade práce počas PN
Ak ste na PN, úrad práce vás nezaeviduje, nakoľko počas trvania dočasnej práceneschopnosti občan nemôže byť zaradený do evidencie uchádzačov o zamestnanie. Avšak ste povinný splniť si oznamovaciu povinnosť voči Vašej zdravotnej poisťovni, to znamená oznámiť im skutočnosti rozhodujúce pre vznik alebo zánik povinnosti štátu platiť za Vás poistné.