Rekreačný príspevok: Podmienky, postup a výhody pre zamestnancov

Rekreačný príspevok je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu a zároveň zvýšenie spokojnosti a lojality zamestnancov. Tento príspevok, ktorý zamestnávateľ poskytuje svojim pracovníkom, je oslobodený od dane z príjmov a odvodového zaťaženia pre zamestnanca, zatiaľ čo pre zamestnávateľa predstavuje daňovo uznateľný náklad.

V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške a na čo všetko ho môže využiť. Zároveň si priblížime postup pri jeho uplatnení a dôležité aspekty, ktoré by ste mali vedieť.

Legislatívny rámec a povinnosti zamestnávateľa

Podmienky poskytovania príspevku na rekreáciu zamestnancom upravuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) v ustanovení § 152a. Povinnosť poskytovať rekreačné príspevky majú zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Pri posudzovaní počtu zamestnancov sa vychádza z priemerného evidenčného počtu zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú menej ako 50 zamestnancov, môžu poskytovať príspevok na rekreáciu dobrovoľne, a to za rovnakých legislatívnych podmienok. V tomto prípade však nie sú povinní príspevok poskytnúť.

Príspevok na rekreáciu bol zavedený s účinnosťou od 1.1.2019. Od 1.1.2025 došlo k rozšíreniu rozsahu oprávnených výdavkov, ktoré je možné uhradiť z príspevku, o rodičov zamestnanca.

Nárok zamestnanca na rekreačný príspevok

Aby mal zamestnanec nárok na rekreačný príspevok, musí splniť niekoľko kritérií:

• Dĺžka pracovného pomeru: Pracovný pomer u zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov ku dňu začatia rekreácie. Toto platí pre zamestnancov v pracovnom pomere. Dohodári a pracovníci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru na rekreačný príspevok nárok nemajú.
• Žiadosť o príspevok: Nárok na príspevok nie je automatický, zamestnanec oň musí aktívne požiadať svojho zamestnávateľa.
• Splnenie podmienok pri začatí rekreácie: Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Zamestnanec má nárok na príspevok aj počas materskej alebo rodičovskej dovolenky, pokiaľ spĺňa ostatné podmienky.

V prípade, že zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u oboch spĺňa stanovené podmienky, môže si príspevok uplatniť len u jedného z nich.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Výška a rozsah rekreačného príspevku

Výška príspevku na rekreáciu je podľa Zákonníka práce stanovená na 55 % oprávnených výdavkov zamestnanca, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. Zvyšných 45 % výdavkov na rekreáciu si uhrádzajú zamestnanci.

Pre využitie maximálnej výšky príspevku (275 €) musí hodnota rekreácie alebo viacerých rekreácií za kalendárny rok dosiahnuť aspoň 500 €. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.

Rekreačný príspevok sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viac pobytov počas kalendárneho roka, pričom celková suma preplatených faktúr nesmie presiahnuť 275 €.

Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roka.

Na čo možno rekreačný príspevok využiť?

Oprávnené výdavky na rekreáciu sú pomerne široké a musia sa týkať dovolenky alebo aktivít, ktoré počas nej zamestnanec absolvuje na území Slovenskej republiky. Patria sem napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania.
• Stravovacie (pohostinské) služby.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (napr. vlak, autobus, lanovky).
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom).
• Wellness služby.
• Skipassy.
• Cestovné poistenie súvisiace s pobytom.

Od 1.1.2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov aj na pobyty rodičov zamestnanca, pričom zamestnanec sa pobytu s rodičom nemusí zúčastniť.

Príspevok je možné využiť aj na aktivity dieťaťa, ako sú napríklad pobytové alebo denné prázdninové tábory, športové sústredenia či kempy.

Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený pobyt alebo voucher slúži ako darček pre blízkych, s ktorými zamestnanec žije v jednej domácnosti (manžel/manželka, druh/družka, rodičia). V prípade, že si chcú o príspevok požiadať obaja manželia, odporúča sa požiadať o rozdelenie účtu na dve faktúry, aby si každý mohol uplatniť príspevok do výšky 275 € ročne. Ak je však celková suma pobytu do 500 €, faktúru si môžu dať preplatiť iba jednému zamestnávateľovi.

Pobyt nestačí objednať a zaplatiť, ale musí sa naň reálne aj v danom roku nastúpiť.

Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Nie je však podmienkou, aby išlo o dve po sebe idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Postup pri uplatnení rekreačného príspevku

Postup pri uplatnení rekreačného príspevku závisí od toho, či zamestnávateľ poskytuje príspevok formou preplatenia faktúr, alebo prostredníctvom elektronického rekreačného poukazu.

1. Preplatenie faktúr

1. Absolvovanie rekreácie: Najskôr absolvujte pobyt alebo akýkoľvek iný typ dovolenky na Slovensku, ktorý spĺňa podmienky (minimálne 2 prenocovania).
2. Získanie účtovného dokladu: Po skončení pobytu požiadajte o vystavenie účtovného dokladu (faktúry, účtenky) na vaše meno. Tento doklad musí jasne uvádzať vaše meno ako zamestnanca, ktorý si uplatňuje príspevok.
3. Predloženie dokladov zamestnávateľovi: Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť účtovné doklady preukazujúce oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní po skončení rekreačného pobytu. K žiadosti o príspevok prikladáte kópiu účtovného dokladu, originál predložíte na nahliadnutie len v prípade požiadavky zamestnávateľa.
4. Výpočet a vyplatenie príspevku: Zamestnávateľ na základe predložených dokladov vypočíta výšku príspevku a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne mzdy, pokiaľ sa nedohodnú inak.

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Doklad musí spĺňať podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP.

V prípade, že faktúra nie je vystavená priamo ubytovateľom (napr. pri rezervácii cez portál), spoločnosť vám vystaví faktúru. Ako doklad o úhrade pobytu môže zamestnávateľovi poslúžiť oskenovaný výpis z účtu, na ktorom je uvedená platba a meno majiteľa účtu.

Priamo na mieste v ubytovacom zariadení môžete požiadať o vystavenie faktúry na miestny poplatok a služby, ktoré neboli pôvodne zahrnuté v cene pobytu.

2. Elektronický rekreačný poukaz

Ak váš zamestnávateľ využíva elektronické rekreačné poukazy (napr. karty Edenred, Gusto, Benefit Plus, FPOHO), postup je jednoduchší:

1. Zamestnávateľ vám poskytne elektronickú kartu alebo poukaz.
2. Túto kartu následne môžete použiť na úhradu oprávnených výdavkov spojených s pobytom u poskytovateľov služieb, ktorí majú zmluvný vzťah s vydavateľom karty.
3. V tomto prípade už nie je potrebné zamestnávateľovi dokladovať žiadne účtovné doklady.

Daňové hľadisko

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancom, sú pre zamestnanca oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre zamestnávateľa sú tieto príspevky daňovým výdavkom, ktorý znižuje základ dane, ak sú poskytované v súlade so Zákonníkom práce.

Príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov sú rovnako daňovým výdavkom zamestnávateľa od 1.1.2020.

Dôležité upozornenia a obmedzenia

• Rekreačný poukaz možno použiť výlučne na Slovensku.
• Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona.
• Rekreačný poukaz je neprenosný a nemožno ho použiť na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení.
• V prípade zneužitia rekreačných poukazov môže zamestnávateľ požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov a uplatniť disciplinárne opatrenia.
• Ak zamestnanec predkladá viacero účtovných dokladov z rôznych zariadení, musí spĺňať podmienku minimálne dvoch prenocovaní.
• Ak sa v zmluve o ubytovaní alebo doklade o zaplatení neuvádza, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť potvrdenie ubytovacieho zariadenia.
• Úhrada oprávnených výdavkov primárne má byť zaplatená z účtu zamestnanca, výnimkou sú manželia s bezpodielovým spoluvlastníctvom.

Rekreačný príspevok je skvelým benefitom, ktorý podporuje nielen domáci cestovný ruch, ale aj zdravie a oddych zamestnancov. Dôkladné oboznámenie sa s podmienkami a postupom vám umožní efektívne využiť túto možnosť.

tags: #rekreacny #prispevok #zse