Rekreačný príspevok predstavuje finančnú podporu, ktorú zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom na čiastočné pokrytie nákladov spojených s rekreáciou. Na Slovensku upravuje túto oblasť Zákonník práce (§ 152a), ktorý bol novelizovaný s účinnosťou od 1. januára 2019. Cieľom tohto príspevku je podporiť zamestnancov v aktívnom oddychu a regenerácii, čo má pozitívny vplyv na ich zdravie a pracovnú výkonnosť.
Hoci sa primárne týka zamestnancov v pracovnom pomere, existujú špecifické podmienky a nuansy, ktoré je potrebné poznať, aby ste zistili, či máte naň nárok. Pre vojakov platia rovnaké podmienky pre získanie rekreačného príspevku ako pre ostatných zamestnancov. V súvislosti s rekreačným príspevkom pre vojakov je potrebné brať do úvahy aj špecifické ustanovenia zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe. Od 1. marca 2021 platí, že v prípade zamestnávania podľa zákona č. 553/2003 Z. z. má vojak nárok na príspevok pri rekreáciách, ktoré začali v deň, kedy služobný pomer trval.
Tento článok sa zameriava na podmienky poskytovania rekreačného príspevku, pričom zohľadňuje legislatívu a praktické príklady. Od 1. januára budúceho roka sa do Zákonníka práce zaviedol nový inštitút - príspevok na rekreáciu zamestnancov.
Podmienky pre získanie rekreačného príspevku
Nie každý zamestnanec má automaticky nárok na rekreačný príspevok. Základnou podmienkou je existencia pracovného pomeru, a to buď na dobu neurčitú, alebo na dobu určitú. Okrem toho musí byť splnená podmienka nepretržitého trvania pracovného pomeru u daného zamestnávateľa aspoň 24 mesiacov. Táto doba sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Dôležité je, že nárok na príspevok na rekreáciu nie je podmienený aktuálnou prítomnosťou zamestnanca na pracovisku. To znamená, že zamestnanec môže mať nárok na príspevok aj počas rodičovskej dovolenky. Príspevok sa vzťahuje na rekreácie, ktoré začali v deň, kedy pracovný pomer trval. Ak rekreácia začala až po skončení pracovného pomeru, zamestnanec nárok na príspevok nemá.
Povinnosť a dobrovoľnosť poskytovania príspevku zamestnávateľom
Základná povinnosť preplatiť zamestnancovi časť výdavkov na rekreáciu sa týka väčších zamestnávateľov, teda tých, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Dôležité je poznamenať, že sa berie do úvahy priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách za predchádzajúci kalendárny rok.
Pre zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú presne 49 a menej zamestnancov, je poskytovanie príspevku na rekreáciu dobrovoľné. Ak sa však rozhodnú príspevok poskytnúť, musia tak urobiť za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu ako zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami. Podľa prijatého pozmeňujúceho návrhu z dielne SNS budú mať povinnosť poskytovať zamestnancom tento príspevok na rekreáciu len firmy s viac ako 49 zamestnancami. Nárok naň bude mať pritom len človek, ktorý vo firme odpracoval najmenej 24 mesiacov.
Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v zákone č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v § 152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.
Výška rekreačného príspevku
Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % oprávnených nákladov, maximálne do sumy 275 eur ročne. To znamená, že v prípade, ak zamestnanec vynaloží na rekreáciu 500 a viac eur ročne, zamestnávateľ mu prispeje maximálnou sumou 275 eur. Pre zamestnanca s kratším pracovným časom, ktorý odpracoval najmenej 24 mesiacov, sa táto suma pomerne znižuje. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Príspevok bude oslobodený od daní. Zamestnanec môže o príspevok v priebehu jedného kalendárneho roka požiadať len jedného zamestnávateľa. Ak by sa stalo, že zamestnanec túto podmienku počas roka poruší, v ročnom zúčtovaní preddavkov na daň, resp. v daňovom priznaní sa musí chyba opraviť a príspevky sa musia "dodaniť" tak, aby od dane oslobodený zostal príspevok len od jedného zamestnávateľa.
Zamestnávateľovi sa náklady na rekreácie vo výške a za podmienok ustanovených pre zamestnancov podľa § 152a ZP účtujú na účet 527 - Zákonné.
Kto má nárok na rekreačné poukazy?
Na čo všetko sa dá rekreačný príspevok využiť?
Zamestnávateľ je povinný zamestnancovi prispievať len na rekreáciu, ktorá je spojená najmenej s dvoma prenocovaniami na území Slovenskej republiky. Oprávnené výdavky preplácané zamestnávateľom môžu v sebe zahŕňať rôznu formu rekreácie. Môžu to byť služby cestovného ruchu, môžu to byť pobytové balíky alebo to môže byť ubytovanie (prípadne ubytovanie spojené so zabezpečením stravy).
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním: najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Stravovacie (pohostinské služby): ako súčasť pobytu.
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr: vrátane sprievodcovských služieb.
- Prepravné služby: cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky.
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby.
- Kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby.
- Služby cestovného poistenia.
Rekreačný poukaz by mal byť vydaný vo forme elektronickej platobnej karty a jeho použitie bude viazané výlučne na osoby, ktorým bude vydané.
Rozšírenie možností od roku 2025
S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Novinkou je, že oprávneným výdavkom sa môže stať aj pobyt rodiča zamestnanca, a to aj vtedy, ak sa ho zamestnanec osobne nezúčastní. Stačí, ak zamestnanec preukáže, že rodičovi pobyt preplatil. Táto možnosť platí od roku 2025.
Preplácanie organizovaných aktivít pre deti
Špecifickým typom rekreácie preplácanej zamestnávateľom podľa Zákonníka práce sú organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky (tzv. detské tábory) pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom.
Ako postupovať pri žiadosti o rekreačný príspevok
Zamestnanec musí o príspevok na rekreáciu požiadať. Žiadosť je potrebné podať najneskôr 30 kalendárnych dní po skončení rekreácie. Ak nebol príspevok na rekreáciu poskytnutý prostredníctvom rekreačného poukazu, zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.
Fakturácie z rekreačných zariadení sa musia robiť na meno zamestnanca, resp. rodinného príslušníka. V prípade, ak zamestnanec nemá vydanú fakturáciu na meno, bude môcť čestným prehlásením uviesť, kto sa rekreácie zúčastnil. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.
Čo sa považuje za účtovný doklad?
Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.
Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenie je aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby najviac deväť mesiacov v roku.
Dôležité upozornenia
Zamestnanca, ktorý požiada o príspevok na rekreáciu, nemožno žiadnym spôsobom znevýhodniť v porovnaní s porovnateľným zamestnancom, ktorý o tento príspevok nepožiada.
Počas práceneschopnosti je zamestnanec povinný dodržiavať liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom, a preto pokiaľ v čase PN absolvoval kúpeľný pobyt, nejde o rekreáciu a nie je možné vyplatiť príspevok na rekreáciu. Obdobne zamestnanec nemá nárok na príspevok, ak sprevádzal dieťa na liečebnom pobyte dieťaťa a v tom čase si uplatnil OČR. Ak však bol zamestnanec na rekreácii spolu s dieťaťom v čase, kedy bol na pandemickom ošetrovnom, ide o rekreáciu a má nárok na príspevok.
Zamestnanec má nárok na príspevok na rekreáciu vtedy, ak ide o kúpeľný pobyt, ktorý si sám zaplatil a absolvoval ho počas dovolenky alebo voľného víkendu.