Rekreačné poukazy, respektíve príspevky na rekreáciu, predstavujú vítanú finančnú podporu zo strany zamestnávateľov, ktorá umožňuje zamestnancom a ich rodinám využiť rôzne typy pobytov. Od relaxačných wellness víkendov až po liečebné pobyty v kúpeľoch, tieto benefity prispievajú k zlepšeniu kvality života a motivácie zamestnancov.
Zaviedli sa do praxe s účinnosťou od 1. januára 2019 a okamžite vzbudili záujem verejnosti. Avšak, s ich popularitou sa objavili aj otázky a nepríjemné prekvapenia, keď niektorí zamestnanci zistili, že im zamestnávateľ rekreáciu nepreplatil v súlade so zákonom. Preto je dôležité poznať všetky podmienky a pravidlá, ktoré sa viažu k tomuto príspevku, vrátane možnosti jeho využitia pre druhú osobu.
Kto má nárok na rekreačný príspevok?
Nárok na príspevok na rekreáciu nemá každý zamestnanec automaticky. Zákoník práce stanovuje, že povinnosť poskytovať zamestnancom príspevok na rekreáciu má iba zamestnávateľ s viac ako 49 pracovníkmi. Zamestnávatelia s menej ako 50 zamestnancami môžu (ale nemusia) poskytovať príspevok na rekreáciu za rovnakých podmienok.
Jedinou podmienkou na deklarovanie príspevku je nepretržité trvanie pracovného pomeru u zamestnávateľa po dobu minimálne 24 mesiacov, teda dva roky. Táto podmienka platí bez ohľadu na to, či ide o pracovný pomer na dobu neurčitú, na dobu určitú, na plný úväzok alebo skrátený pracovný čas. Odpracované roky sa posudzujú vždy ku dňu začatia rekreácie.
Nárok na príspevok na rekreáciu majú aj zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke, na neplatenom voľne alebo práceneschopní, nakoľko zákon nepodmieňuje nárok momentálnym statusom zamestnanca.
SZČO nemá nárok na preplatenie dovolenky ako zamestnanec. Má však právo na zníženie svojho základu dane v sume 55 % výdavkov na rekreáciu, maximálne však do výšky 275 Eur. Podmienkou je, že ide o domáci pobyt spojený s minimálne dvoma prenocovaniami, musí existovať faktúra z hotela alebo ubytovacieho zariadenia s menom SZČO a doba vykonávania podnikateľskej činnosti musí byť najmenej dvojročná. SZČO nesmie získať príspevok na rekreáciu v pozícii zamestnanca.
Využitie príspevku pre druhú osobu
Od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Touto novinkou sa príspevok týka nielen zamestnanca, ale aj jeho rodinných príslušníkov, a samotný zamestnanec nemusí byť súčasťou rekreácie. Znamená to, že zamestnanci môžu využiť rekreačný príspevok aj na pobyt pre svojich rodičov vrátane osvojiteľov, ktorí však musia byť uvedení v rodnom liste zamestnanca.
Rekreačný príspevok je možné uplatniť aj na inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktorá sa so zamestnancom zúčastňuje na rekreácii. V takomto prípade zamestnanec predloží zamestnávateľovi spolu s účtovným dokladom čestné písomné vyhlásenie, že osoba (meno, priezvisko, dátum narodenia) žije so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
Manželia a rekreačný príspevok
Nárok na príspevok na rekreáciu má každý zamestnanec, ktorý spĺňa zákonné podmienky. Ak každý z manželov spĺňa zákonom stanovené kritériá, oprávnenie môže využiť každý z nich u svojho zamestnávateľa. Dôležité je, aby bol každý z manželov uvedený na samostatnom účtovnom doklade, ak si chcú uplatniť nárok jednotlivo. Ak je faktúra vystavená na obidvoch manželov, príspevok si uplatní jeden z nich na obidve osoby.
Vstup do manželstva: Čo chcú ženy a čo potrebujú muži? - Miro a Marta Tóth
Podmienky preplatenia a oprávnené výdavky
Zamestnávateľ preplatí všetky pobyty, maximálne však do výšky 55 percent preukázaných výdavkov zo všetkých dokladov za daný rok (najviac do výšky 275 eur). Ak sú náklady na pobyt vyššie ako 500 €, zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevky na rekreáciu maximálne do výšky 55 % oprávnených výdavkov, v absolútnej sume najviac 275 eur ročne.
Medzi oprávnené výdavky patria služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia. Oprávnenými výdavkami na preplatenie príspevku sú výhradne výdavky uvedené na jednom účtovnom doklade (faktúre), vrátane iných služieb súvisiacich s ubytovaním (napr. vstup do bazéna, fitnescentra, účet za wellness).
Účtovné doklady a lehoty
Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Odporúča sa vyžiadať si faktúru alebo účtovný doklad s uvedením mena zamestnanca. Pokladničný doklad z ERP je akceptovateľný len za predpokladu, že obsahuje aj konkrétne meno zamestnanca.
Úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť prioritne zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
Forma príspevku
O forme príspevku na rekreáciu rozhoduje zamestnávateľ, a to či poskytuje rekreačné poukazy ako také, alebo či bude preplácať účtovné doklady. Toto rozhodnutie zamestnávateľ uvádza vo svojej vnútropodnikovej smernici. Ak má zamestnanec nárok na príspevok, zamestnávateľ prijme a preplatí účtovný doklad v súlade so svojimi internými predpismi, respektíve kolektívnymi zmluvami, alebo poskytne zamestnancovi rekreačný poukaz.
Výhody a nevýhody pre zamestnávateľa pri využívaní emitentov poukazov
- Výhody:
- Zamestnávateľ objedná rekreačný poukaz u emitenta a zaplatí za ne, čím si splní svoju povinnosť.
- Nepreveruje, či zamestnanec využil poukaz s oprávnenými osobami.
- Nenesie zodpovednosť za správnosť vyhotoveného účtovného dokladu za rekreáciu.
- Nepreveruje, či ubytovacie zariadenie zaplatilo daň z ubytovania.
- Nevýhody:
- Platí províziu emitentovi (0-3 % z objemu poukazov).
Kedy nárok na príspevok nevzniká?
- Ak je zamestnanec na liečení určenom zdravotnou poisťovňou, pričom musí dodržiavať liečebný plán, procedúry a iné pravidlá určené ošetrujúcim lekárom, nejde o rekreáciu. V takomto prípade sa neaplikujú ustanovenia Zákonníka práce a nárok na príspevok nevzniká.
- Ak zamestnanec predloží doklad vystavený osobou, ktorá nemá živnostenské oprávnenie na poskytovanie ubytovacích služieb a neplatí daň z ubytovania.
- Konateľ spoločnosti nemá status zamestnanca a príspevok na rekreáciu si môže uplatniť iba zamestnanec.
- Ak zamestnanec premešká 30-dňovú lehotu na predloženie dokladov (hoci zamestnávateľ môže príspevok poskytnúť aj v tomto prípade, ak sú splnené ostatné podmienky).
Tabuľka: Maximálne sumy rekreačného príspevku
| Typ zamestnanca/situácia | Maximálna výška príspevku (ročne) | Poznámka |
|---|---|---|
| Zamestnanec na plný úväzok | 275 Eur (55 % z max. 500 Eur) | |
| Zamestnanec na kratší pracovný čas | Znížená v pomere kratšieho úväzku | |
| SZČO | 275 Eur (55 % z oprávnených výdavkov) | Formou zníženia základu dane |
| Príspevok na rodičov (od 2025) | 275 Eur (55 % z max. 500 Eur) | Zamestnanec nemusí byť súčasťou rekreácie |