Nastavenie odmeňovania vo firme je hotová alchýmia a nezáleží pritom, či ide o veľkú alebo malú firmu - každá sa riadi svojskými špecifikami. Téma platov je pre mnohých ľudí citlivá. Každý chce, pochopiteľne, zarábať čo najlepšie a spravodlivo vzhľadom na mieru zodpovednosti, náročnosť práce, pracovné zaradenie či odbornosť. Ak chcú firmy prilákať kvalitných zamestnancov, musia myslieť práve na to, aby im ponúkli lákavý a adekvátny plat, no zároveň aj na to, aby bola ich ekonomická situácia zdravá.
Stratégie nastavovania platov bývajú rôzne a v tomto článku sa oboznámime aspoň s tými základnými, od ktorých sa odvíjajú všetky ostatné. Mzdová politika vo firmách je väčšinou jasne stanovená a predstavuje súbor pravidiel, podľa ktorých sa riadi finančné (aj nefinančné) odmeňovanie.
Mzdová politika a odmeňovanie
V pravidlách mzdovej politiky je stanovené napríklad to, akú hodnotu má tá-ktorá pracovná pozícia, teda v akom rozmedzí sa pohybuje základný plat, no takisto za akých podmienok sa vypláca variabilná zložka mzdy, 13. či 14. plat, príspevky na dôchodkové systémy, odmeny pri pracovnom výročí, životnom jubileu a iné.
Aj keď samotné nastavovanie miezd v mnohých prípadoch nemusí byť verejne známe, transparentné bývajú možnosti vyplácania bonusov, odmien a iných benefitov. Zamestnanci vďaka mzdovej politike vedia, kedy, za akých podmienok a v akej výške môžu očakávať odmenu.
Rozpočet na mzdy a pracovné skupiny
Každá firma musí mať na mzdy zamestnancov vyčlenený rozpočet na konkrétne obdobie (väčšinou na kalendárny rok). Rozdelenie do pracovných skupín sa využíva najmä preto, že je efektívne celkový rozpočet rozdeliť ešte na menšie časti a ľahšie tak zohľadniť špecifiká konkrétnych pracovných pozícií. Firmy tak najčastejšie delia pracovné pozície na strategické, manažérske, špecializované (vyžadujúce konkrétne znalosti), výrobné, pomocné a iné. Typy kategórií veľmi závisia od odvetvia, v ktorom firma pôsobí.
Variabilná zložka mzdy
Rozdelenie mzdy na základnú a motivujúcu (variabilnú) zložku mzdy je jednou z najobľúbenejších stratégií odmeňovania. Variabilnú zložku mzdy tak môžu zamestnávatelia naviazať na konkrétne merateľné ukazovatele (KPI), medzi ktoré napríklad patrí počet predaných či vyrobených produktov, suma, ktorú firme zarobili, kvalita vykonanej práce ale takisto aj dochvíľnosť.
Pri určovaní výšky miezd a celkového rozpočtu, ktorý má firma na zaplatenie svojich zamestnancov, je vždy dôležité, aby v konečnom dôsledku dosiahla balans medzi tým, koľko zarobí a koľko minie.
Výpočet mzdy a nákladov zamestnávateľa
Platové tarify a prieskumy
Platové tarify (známejšie ako tabuľkové platy) sa týkajú najmä štátnych zamestnancov a predstavujú pomerne transparentný systém pre určovanie základnej zložky mzdy. Týkajú sa pedagogických a odborných zamestnancov, učiteľov vysokých škôl a výskumníkov, a pracovníkov verejnej správy. Ich platy v tabuľkách sa odvíjajú podľa rokov praxe a zaradenia do platovej triedy.
Platové prieskumy predstavujú pre firmy výborný odrazový mostík pri nastavovaní výšky mzdy. Keďže zamestnávatelia chcú byť konkurencieschopní aj čo sa týka prilákania kvalitných zamestnancov, potrebujú ponúkať férové a reálne mzdy vzhľadom na trh práce, odvetvie, skúsenosti aj lokalitu. Informáciu o tom, akú minimálnu mzdu by mali ponúknuť na konkrétnu pozíciu, nájdu napríklad na platovom portáli Platy.sk.
Transparentnosť platov
Najmä v západných krajinách sa čoraz viac dostáva do popredia absolútna transparentnosť platov. Znamená to, že verejne dostupné sú nielen spôsob a pravidlá, podľa akých sa nastavujú platy, ale tiež aj platy všetkých zamestnancov, nevynímajúc najvyšších manažérov firiem. Prečo sa firmy rozhodujú zverejňovať tieto informácie? Pretože zamestnanci sú tak vraj viac motivovaní, produktívni a ochotnejší pracovať v tímoch, keď vedia, že sú všetci odmenení spravodlivo.
Jedným z najznámejších príkladov absolútnej transparentnosti platov je americká firma Buffer, ktorá na svojom blogu zverejnila vzorec, podľa ktorého počítajú mzdy a takisto aj tabuľku s platmi všetkých zamestnancov.
Zamestnanecké benefity
Každá spoločnosť má firemnú kultúru nastavenú inak. Sú firmy, ktoré nikdy nezabudnú na malú pozornosť pri narodeninách, meninách či pracovných jubileách svojich zamestnancov. V niektorých je zvykom pozvať oslavujúceho zamestnanca na večeru, v iných firmách dostanú pracovníci pri príležitosti pracovného výročia finančný príspevok. Sú však tiež spoločnosti, ktoré pri významných udalostiach poskytujú svojim zamestnancom aj platené dni voľna. Zistite, ako pristupujú k sviatkom či výročiu svojich pracovníkov známe slovenské spoločnosti!
Lojalita a benefity pri výročí
Zamestnávatelia sa v aktuálnej situácii taktiež snažia o budovanie lojality zo strany pracovníkov. Ak by totiž čelili vysokej fluktuácii, neustále hľadanie nových ľudí by mohlo byť veľmi náročné. Aj preto sa zvyšuje podiel zamestnancov, ktorí pri výročí vo firme dostanú zaplatený bonus.
| Rok | Podiel zamestnancov s bonusom pri výročí (%) |
|---|---|
| 2019 | 14,2 |
| 2022 | 19,4 |
Zatiaľ čo v roku 2019 išlo o 14,2 % pracovníkov a pracovníčok, v roku 2022 je to už takmer pätina všetkých zamestnancov na Slovensku (19,4 %).
Príklady benefitov pri výročí zo slovenských firiem
- Slovnaft: Raz za štvrťrok sa koná slávnostné stretnutie manažmentu a zamestnancov, ktorí v spoločnosti pracujú minimálne 20 rokov. V závislosti od dĺžky ich pracovného pomeru v Slovnafte zamestnanci dostávajú odmenu, v prípade 20 rokov zamestnania je to 240 eur.
- Kaufland: „Významné životné jubileá a výročie odpracovaných rokov vo firme sa oslavujú v kruhu najbližších kolegov a nadriadeného. Vtedy nadriadený pozýva oslávenca a jeho blízkych kolegov na slávnostnú večeru alebo obed a v rámci gratulácie mu odovzdá dar v mene spoločnosti,“ prezrádza podrobnosti zo zákulisia spoločnosti Kaufland HR špecialista Andrej Kulaviak. Okrem toho, v rámci balíka benefitov, majú zamestnanci nárok na finančné poukážky v prípade sobáša, narodenia dieťaťa a významného výročia odpracovaných rokov v spoločnosti.
- Poštová banka: „Naši zamestnanci dostávajú finančnú odmenu a pozornosť v zmysle blahoželania pri 10-, 15-, 20- a a 25-ročnom pracovnom jubileu,“ prezrádza Júlia Jurčíková, riaditeľka odboru ľudských zdrojov. Ponúkajú aj platené dni voľna v deň narodenín.
- Slovenské elektrárne: Finančným darom pri pracovnom výročí prispievajú svojim pracovníkom.
- ČSOB: Pri životných jubileách 50-tich a 60-tich rokov dostanú od zamestnávateľa dar vo forme finančnej odmeny. Pri rôznych rodinných príležitostiach majú zamestnanci ČSOB možnosť čerpať voľno navyše, nad rámec zákonného nároku, s plnou náhradou mzdy. Deň voľna navyše využívajú pri svadbe, ako aj pri promóciách.
- Rozhlas a televízia Slovenska: „Pri životných výročiach je možné zakúpiť zamestnancom kyticu kvetov, ktorú zvyčajne odovzdá nadriadený. Pri pracovných výročiach býva vyplatený symbolický finančný dar zo sociálneho fondu.“
- Mondelez: „Bežne si k narodeninám gratulujeme, väčšinou s drobným darčekom.“
Dni plateného voľna
Dni plateného voľna nielen na narodeniny sú vítaným benefitom. Páčilo by sa vám mať voľno v deň narodenín? Aj takýto benefit ponúkajú zamestnancom niektoré slovenské firmy. Jednou z nich je napríklad aj Poštová banka. „Benefity pre zamestnancov sme nastavili tak, aby vytvorili rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Aj práve v takýchto dôležitých momentoch chceme dať zamestnancom vedieť, že nám na nich záleží.“
„Nielen narodeniny sú však dôležitým míľnikom v živote zamestnanca. Pri rôznych rodinných príležitostiach majú zamestnanci ČSOB možnosť čerpať voľno navyše, nad rámec zákonného nároku, s plnou náhradou mzdy. Deň voľna navyše využívajú pri svadbe, ako aj pri promóciách.
Zákonné aspekty odmien a benefitov
Mzda, ktorú je zamestnávateľ povinný poskytovať zamestnancovi za vykonanú prácu, je peňažné plnenie alebo plnenie peňažnej hodnoty (naturálna mzda) poskytované zamestnávateľom zamestnancovi za prácu. Za mzdu sa pritom nepovažujú plnenia ďalej uvedené v ust. § 118 ZP, a to najmä náhrada mzdy, odstupné, odchodné, cestovné náhrady, atď.
Pracovné alebo životné jubileum
Ako mzda sa posudzuje aj plnenie zamestnávateľa poskytované zamestnancovi za prácu pri príležitosti jeho pracovného výročia alebo životného výročia, ak sa neposkytuje zo zisku po zdanení alebo zo sociálneho fondu (§ 118 odst. 3 ZP). Bližšie alebo ďalšie podmienky ohľadom poskytovania odmien ZP nestanovuje. V nich zamestnávateľ dohodne najmä formy odmeňovania zamestnancov, sumu základnej zložky mzdy a ďalšie zložky plnení poskytovaných za prácu a podmienky ich poskytovania, v rámci ktorých môžu byť aj podmienky poskytovania odmien pri pracovných a životných jubileách zamestnancov. Toľko Zákonník práce.
Mzdové podmienky
Odporúčame vám podrobne si preštudovať pracovnú zmluvu, pracovné a mzdové podmienky u zamestnávateľa, prípadne aj kolektívnu zmluvu, ak bola uzatvorená, alebo kolektívnu zmluvu vyššieho stupňa. Ak by vám tieto dokumenty neposkytli odpoveď na otázku ohľadom odmeny pri pracovnom výročí, môžete zamestnávateľa požiadať o výnimku a žiadať poskytnutie odmeny pri pracovnom výročí, aj keď vám chýbal jeden mesiac do napr. 40. výročia. Poskytnúť odmenu nie je však jeho povinnosť, ak ste nesplnili podmienky.
Plnenie zo sociálneho fondu
Alternatívou pre zamestnávateľa je ním zriadený sociálny fond podľa ust. § 7 zák. č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde. V ňom je ustanovené, že zamestnávateľ v rámci realizácie svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom z fondu príspevok na tam uvedené účely (stravovanie, doprava a pod.), kde okrem iných je stanovený aj ďalší účel a to pod písm. h). Podľa neho je možné použiť prostriedky na ďalšiu realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov.
Zamestnávateľ má možnosť poskytnúť odmenu pri pracovnom výročí zo sociálneho fondu. Umožňuje mu to ust. § 118 odst. 3 ZP, podľa ktorého odmena pri pracovnom výročí platená zo sociálneho fondu sa nepovažuje za mzdu. A zároveň z ust. § 7 odst. 8 zákona o sociálnom fonde vyplýva, že zamestnávateľ nesmie poskytovať príspevok z fondu na účely odmeňovania za prácu.
Dane a odvody pri zamestnaneckých benefitoch
Či už ide o peňažné benefity (napr. príspevok pri narodení dieťaťa či 13. a 14. plat) alebo nepeňažné benefity (napr. rekondičné/rehabilitačné pobyty), vzťahujú sa na ne príslušné dane a odvody. V prípade vianočného večierka ide o nepeňažné plnenie, ktoré sa zdaní preddavkovo podľa § 35 zákona o dani z príjmov v mesiaci poskytnutia. Iba v prípade, ak zamestnávateľ má uvedené nepeňažné plnenie vopred upravené v kolektívnej zmluve, pracovnej zmluve alebo inom internom riadiacom akte ako tzv. zamestnanecký benefit, vynaložené prostriedky možno považovať za daňové výdavky zamestnávateľa v súlade s § 19 ods. 1 zákona o dani z príjmov. Je iba na zamestnávateľovi, či výdavky vynaložené na dané nepeňažné plnenie zamestnancovi zdaní a budú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods. 1 zákona o dani z prímov alebo vylúči zamestnávateľ z daňových výdavkov vo výške tohto nepeňažného plnenia a hodnotu nepeňažného plnenia poskytnutého zamestnancovi oslobodí od dane v súlade s § 5 ods. 7 písm. y) zákona o dani z príjmov.
Nepeňažné výhry v súťažiach, ktoré vyhlási zamestnávateľ, sú oslobodené od dane z príjmov v hodnote neprevyšujúcej 350 eur za výhru. Dani podlieha len suma, ktorá prevyšuje toto oslobodenie. Ak zamestnanec vyhrá nepeňažnú výhru v hodnote vyššej ako 350 eur, potom sa tento príjem posudzuje ako príjem zo závislej činnosti, ktorý zdaní zamestnávateľ preddavkovým spôsobom podľa § 35 zákona o dani z príjmov v mesiaci vyplatenia (sumu prevyšujúcu 350 eur).