Časopis Slovenská archivistika (ďalej SA) vychádza dvakrát ročne. Jeho obsahom sú pôvodné práce autorov, ktoré sú výsledkom ich vlastnej bádateľskej činnosti. Príspevky uverejňujeme v slovenskom, českom a anglickom jazyku.
Výskumné štúdie a teoretické state, medzi ktoré zaradzujeme aj vybrané kapitoly z kvalitných rigoróznych a doktorandských prác, prechádzajú anonymným recenzným konaním. Každý príspevok posudzujú dvaja recenzenti z rozdielnych pracovísk, čo zaručuje nielen nestrannosť konania, ale najmä kvalitu publikovaných textov. V prípade nedodržania nižšie uvedených pokynov text vráti na dopracovanie. Akceptované texty sú postúpené dvom recenzentom, ktorí sú odborníkmi v danej oblasti a pochádzajú z odlišných pracovísk ako autor textu. Vzťah medzi autorom a recenzentmi je obojstranne anonymný. V prípade, že sú oba posudky pozitívne, text je prijatý na publikovanie. Ak sú oba záporné, text je odmietnutý. Ak je jeden posudok pozitívny a druhý negatívny, autor je výkonným redaktorom vyzvaný svoj text dopracovať. Následne bude opätovne posúdený. Pokiaľ autor nesúhlasí s rozhodnutím recenzenta (recenzentov), môže sa so svojimi pripomienkami obrátiť na redakčnú radu, ktorá môže rozhodnutie recenzenta (recenzentov) potvrdiť alebo text napriek jeho (ich) výhradám prijať. Rozhodnutie redakčnej rady komunikuje autorovi textu výkonný redaktor.
Redakcia prijíma rukopisy počas celého roka, do prvého čísla najneskôr do 28. februára, do druhého čísla najneskôr do 31. augusta. Výkonná redakcia predkladá zaslané príspevky redakčnej rade, ktorá navrhuje recenzentov jednotlivých príspevkov, ktorým výkonná redakcia následne zašle príspevky na posúdenie. Recenzný proces je obojstranne anonymný. Na základe recenzentských posudkov a rozhodnutia redakčnej rady výkonná redakcia upovedomí autorov o prijatí/neprijatí ich príspevku a podmienkach jeho zaradenia na vydanie v príslušnom čísle.
Typy príspevkov
Časopis prijíma rôzne typy príspevkov:
- Výskumné štúdie: maximálny rozsah 25 normostrán.
- Teoretické state: odborný výstup, maximálny rozsah 15 normostrán.
- Vybrané kapitoly z rigoróznych a doktorandských prác: maximálny rozsah 10 normostrán.
- Správy a referáty z konferencií, zahraničných ciest alebo návštev a výskumných projektov: maximálny rozsah nie je explicitne uvedený, ale predpokladá sa kratší formát.
- Recenzie, anotácie, správy z konferencií, úvahy na aktuálnu tému: maximálny odporúčaný rozsah je 4 500 znakov vrátane medzier.
Príprava rukopisu
Príspevky je potrebné posielať napísané v programe Microsoft Word vo formáte .doc/.docx. Text by mal byť spracovaný vo formáte A5 s písmom Times New Roman, veľkosť 12 bodov, s jeden a pol riadkovaním. Názvy kapitol by mali byť tučné a v písmenách. Poznámky pod čiarou písať písmom Times New Roman, veľkosť 10 bodov, s riadkovaním 1.
Obsahové usporiadanie príspevku:
- Názov príspevku v slovenskom jazyku (16 bodov, tučné, všetky písmená veľké, centrovať).
- Názov príspevku v anglickom jazyku (14 bodov, kurzívou, centrovať).
- Meno a priezvisko autora/autorov (14 bodov).
- Abstrakt v anglickom jazyku (max. 150 slov). Jeho preklad zasielajte aj v slovenskom/českom jazyku (maximálne 15 riadkov). Autor článku v abstrakte stručne priblíži prínos textu v danej oblasti. Cieľ štúdie je potrebné jasne a čitateľne vyjadriť, ako i jeho naplnenie.
- Kľúčové slová v anglickom a v slovenskom/českom jazyku (maximálne 10 slov).
- Text príspevku, ktorý by mal byť členitý medzititulkami.
- Údaj o grante (názov agentúry, ktorá poskytla finančnú podporu na realizáciu výskumu a/alebo prípravu článku, číslo a názov grantu, meno zodpovedného riešiteľa, doba riešenia).
- Súpis literatúry: Archívne pramene, Pramene, Literatúra, Elektronické zdroje.
- Poznámky pod čiarou: vecné, dopĺňajú, resp. rozširujú hlavný text. Ich rozsah by mal byť primeraný výkladu (príkaz Referencie, Vložiť poznámku pod čiarou).
V celom texte je nutné uplatňovať jednotný spôsob citovania. Citáty v texte odlišujte kurzívou. Pri zápise citácií dodržiavajte normu STN ISO 690 a používajte priebežné poznámky. V prípade, že v citovanom prameni nie je uvedené miesto vydania, rok vydania alebo názov vydavateľa, uvádzame: [S. l.], [S. a.], [S. n.].
SYSTÉM CITOVANIA: Harvardský systém - meno a dátum. Pri tejto metóde citovania je nevyhnutné upraviť zoznam odkazov (resp. zoznam použitej literatúry) tak, aby za menom autora (autorov) nasledoval rok vydania. Zoznam sa v tomto prípade usporadúva abecedne podľa priezviska autora. V prípade, že od jedného autora je citovaných viacero prác, jednotlivé práce sa zoraďujú podľa roku vydania vzostupne (t. j. od najstaršej po najnovšiu prácu); ak je viac prác datovaných rovnakým rokom, usporiadané sú abecedne.
VNÚTROTEXTOVÉ ODKAZY (Harvardský systém):Forma zápisu: (priezvisko autora rok vydania: strana, resp. rozsah strán) v zátvorkách priamo za citáciou.Príklad: (Gáfrik 1965: 22-56)
- Jeden autor: (Böhme 2009); (Skolnik 2014: 33); (Mihajlović 2018: 747-780)
- Dvaja autori - ich mená sú oddelené pomlčkou: (Garloff - Mueller 2018)
- Viac ako dvaja autori: (Ameka a kol. 2006), ale v položke odkazu uveďte všetkých autorov (maximálne šesť)
- Niekoľko prác od jedného autora: (Westphal 2000, 2001, 2011)
- Viacero prác jedného autora z rovnakého roku: jednotlivé dokumenty sú označené v abecednom poradí malými písmenami a, b, c... (Čepan 1987a; Čepan 1987b; Čepan 1987c).
- Diela rôznych autorov - oddelené bodkočiarkami: (Bouissac 1985; Deakin 1993)
- Rozsah strán: (Levinas 2015: 220-229); nevynechávajte číslice (napr. 220-9)
- Citácia celej kapitoly: (Auerbach 1946, kap. V)
Vždy uvádzajte úplnú citáciu autora a dátumu: nepoužívajte odkazovacie formulky ako "op. cit.", "loc. cit.". Príklad použitia v texte: Mikulová poukazuje v súvislosti na znaky legendy, pričom hlavnú postavu vidí v pozícii novodobého svätca (Mikulová 2005: 147), a aj na inom mieste píše o osudoch Tajovského hlavných postáv ako o hagiografiách tých najbiednejších (Mikulová 2010: 76). Prítomnosť posvätnosti a duchovna anticipuje tiež Ivica Hajdučeková, keď v tejto krátkej Tajovského próze upozorňuje na prítomnosť modlitby, ktorá „bola prostriedkom i nástrojom na obnovu ľudskosti“ (Hajdučeková 2016: 149).
Bibliografický záznam v časti Literatúra (príklad):
HAJDUČEKOVÁ, Ivica, 2016. Duchovnosť v (re)interpretácii diel slovenskej literatúry. Košice: Univerzita Pavla Jozefa Šafárika. ISBN.
MIKULOVÁ, Marcela, 2005. Tajovského obrodenecká moderna. Bratislava: Kalligram. ISBN.
MIKULOVÁ, Marcela, 2010. Paralely realizmu. Bratislava: Veda. ISBN.
Dokument bez uvedenia mena autora: Ak dokument nemá autora, odkaz sa usporadúva abecedne podľa názvu príspevku, resp. dokumentu (prvé slovo z názvu článku/knihy sa píše veľkými písmenami, následne sa uvedie rok vydania). Ukážka použitia v texte: Už v treťom čísle časopisu sa však objavil oznam, že „Dilong a Hlbina zostanú i naďalej našimi hlavnými spolupracovníkmi“ (Zmena redakcie, 1934).
Bibliografický záznam v časti Literatúra: ZMENA redakcie, 1934. Postup, roč. 1, č. 3, s. 11. (Zaradenie pod písmenom Z)
Dešifrovaný pseudonym autora: Ak bol text uverejnený pod pseudonymom alebo anonymne, dešifrovaný pseudonym autora sa uvádza do hranatej zátvorky za meno autora. Bibliografický záznam v časti Literatúra: OKÁLI, Daniel [bez uvedenia autorstva], 1924. Štvavá reč z r. 1917. DAV, roč. 1, č. 1, s. 1. PONIČAN, Ján [PONIČAN, Ján Rob], 1922: Vyznanie lásky. Mladé Slovensko, roč. 5, č. 1, s. 2-4. PONIČAN, Ján [PONIČAN-ROB, Ján], 1924a. Vytnime sen. Mladé Slovensko, roč. 6, č. 7-8, s. 193-194. PONIČAN, Ján [ROB], 1924b. Životu. Pravda chudoby, roč. 5, č. 108-109, s.
Pramene a literatúra (Bibliografické odkazy)
Archívne pramene (Archívne dokumenty a rukopisy): Názov inštitúcie, značka/názov fondu alebo zbierky, inventárne číslo alebo signatúra, číslo kartónu/knihy/zložky/spisu, prípadne dátum a miesto vydania listín, názov alebo stručný popis úradných kníh a ich časový rozsah, u viacstránkových materiálov číslo strany.
Príklad: Slovenská národná knižnica v Martine, Literárny archív, osobný fond Vojtech Mihálik: Skapíňajúci Moloch. Mobilizácia. Vojna. Povojnová. Sign. 181 CO 11. Odkaz na archívny prameň sa v texte príspevku uvádza formou poznámky pod čiarou.
Pramene (vydania literárnych diel, dobové recenzie, dobová tlač):
- BEL, Matej, 2014. Liptovská stolica. Edične pripravili Jozef Kordoš a Martin Turóci. Čadca: Kysucké múzeum. ISBN.
- DILONG, Rudolf, 1939. Mesto s ružou. Modra: Teodor Mesík.
- MIHÁLIK, Vojtech [(sic)], 1947. Nadrealizmus na nových cestách. Čas, roč. 4, č. 189 (20. 8. 1947), s. 4.
Literatúra (Vedecké a odborné práce):
Knihy a monografické publikácie: PRIEZVISKO autora, meno, rok. Názov publikácie. Podnázov. Vydanie (iné ako prvé). Sekundárny autor (napr. prekladateľ). Miesto vydania: Vydavateľ. Edícia, číslo edície. ISBN.
Príklad: TANCER, Jozef, 2008. Im Schatten Wiens. Bremen: Edition Lumière. ISBN 978-3-934686-54-0. MORETTI, Franco, 2014. Grafy, mapy, stromy: Abstraktní modely literární historie. Přel. Olga Čaplyginová. Praha: Karolinum.
Články v časopisoch: PRIEZVISKO, meno autora, rok. Názov príspevku. Názov časopisu, ročník, číslo, strany. ISSN.
Príklad: KÁKOŠOVÁ, Zuzana, 1992. Emblémy Jána Sambuca. Slovenská literatúra, roč. 39, č. 2, s. 104-119. ISSN 0037-6973. DEBNÁR, Marek, 2020. Digitálny výskum literatúry na Slovensku a v „blízkom okolí“. Slovenská literatúra, roč. 67, č. 6, s. 519-522. ISSN 0037-6973.
Príspevky v zborníkoch: PRIEZVISKO, meno autora, rok. Názov príspevku. In Názov zborníka. Podnázov. Miesto vydania: vydavateľ, strany. ISBN (alebo ISSN).
Príklad: KERUĽOVÁ, Marta, 2009. Humanista Ján Bocatius a jeho dielo Hungaridos libri poematum V. In Poeta laureatus Ioannes Bocatius. Košice: Verejná knižnica Jána Bocatia, s. 45-67. ISBN.
Elektronické zdroje - citácie z webu: Názov príspevku. Podnázov. Názov časopisu. Podnázov [typ nosiče]. Miesto vydania: vydavateľ, číslovanie, strany [dátum citovania]. ISSN.
Príklad: BITUŠÍKOVÁ, Alexandra - LUTHER, Daniel, 2010. Sustainable diversity and public space in the city of Bratislava, Slovakia. Anthropological Notebooks [online]. Ljubljana (Slovenia): Slovene Anthropological Society, roč. 16, č. 2 [cit. 13.6.2011]. ISSN 1408-032X.
Webová stránka: Verpönt, Verdrängt - Vergessen? [online]. [cit. 2014−07−18].
Pri zápise citácií dodržiavajte normu STN ISO 690 a používajte priebežné poznámky. Používajte všeobecne zaužívané skratky: s. - strana/strany, č. - číslo, roč. - ročník, inv. č. - inventárne číslo, a. š.

Obrazové prílohy a tabuľky
Obrazové prílohy sa zasielajú samostatne vo formáte .jpg v rozlíšení 300 - 600 dpi. Očíslované obrázky dodať v osobitnom súbore vo formáte TIF alebo JPG (čiernobiele obrazové prílohy v rozlíšení: 300 dpi; farebné obrazové prílohy v rozlíšení: 1 200 dpi). Obrázky budú publikované v čiernobielej verzii. V texte uveďte popiskom, kde by mal byť obrázok umiestnený. Číslo a názov obrázku (grafu, schémy) umiestnite pod obrázkom.
Tabuľky by mali byť prehľadné a jasné. Číslo a názov tabuľky umiestnite nad tabuľku.

Autorské práva a licencie
Vydavateľ Vojenskej histórie ponecháva autorské práva autorom k ich článkom publikovaným v tomto časopise formou nevýhradnej licencie. Rešpektuje autorské práva a iné vlastnícke práva súvisiace s článkom; právo používať podstatu článku v budúcich vlastných dielach/výskume; právo reprodukovať článok na vlastné účely v prípade, že pri ďalšom publikovaní/ použití diela bude uvedený údaj o prvom vydaní článku/diela vo Vojenskej histórii; právo na vlastné archivovanie článku. Autori udeľujú redaktorom a vydavateľovi licenciu na publikovanie svojich článkov vo Vojenskej histórii a na identifikáciu časopisu ako originálneho média publikácie. Redakcia a vydavateľ majú právo ukladať články vo verejne dostupnom elektronickom archíve časopisu a vo všetkých archívoch, v ktorých sú uložené články uverejnené v časopise bez vyžadovania výslovného súhlasu autorov a za predpokladu, že sú splnené požiadavky stanovené licenciou CC BY 4.0. Ďalšie šírenie textu autorom je v zmysle tejto licencie možné v prípade uznania autorstva a menovania Vojenskej histórie ako média, v ktorom bol text uverejnený.
Zaslaním textu redakcii autori deklarujú skutočnosť, že sa oboznámili s etickými štandardami časopisu. Zaslaním príspevkov a osobných údajov dávajú autori redakcii a určeným pracovníkom plný súhlas na ich spracovanie, pričom tí plne rešpektujú pravidlá GDPR na ochranu osobných údajov.
Autori poskytujú svoje príspevky výhradne SA a pred rozhodnutím redakčnej rady ich neposkytnú na publikovanie inému periodiku. Rukopisy sa nevracajú.
Ako vykonať vedecké partnerské hodnotenie
Zásady písania historických mien: Zásady písania historických mien z uhorského obdobia slovenských dejín boli vypracované v súlade so závermi komisie pre historickú terminológiu pri Historickom ústave SAV, ktoré sa prediskutovali aj za účasti ďalších historikov, literárnych a právnych historikov, jazykovedcov, archivárov a bibliografov. Náležité podoby mien uvádza šesťzväzkový Slovenský biografický slovník a Biografický lexikón Slovenska. Niektoré príklady sa uvádzajú v Pravidlách slovenského pravopisu.
