Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom zavedeným do slovenského právneho poriadku s účinnosťou od 1. januára 2019. Jeho hlavným cieľom je podpora domáceho cestovného ruchu a zníženie nákladov zamestnancov na dovolenku absolvovanú v Slovenskej republike. Hoci je tento príspevok pomerne obľúbený, jeho uplatňovanie v praxi prináša rôzne otázky a nejasnosti, najmä v špecifických situáciách, ako je napríklad výpovedná lehota alebo materská/rodičovská dovolenka.
Zákonník práce, konkrétne § 152a zákona č. 311/2001 Z. z., upravuje podmienky poskytovania príspevku na rekreáciu zamestnancov, vrátane žiadosti, výšky a formy príspevku. Je dôležité poznamenať, že poskytovanie príspevkov na rekreáciu má vplyv aj na dokumentáciu v oblasti ochrany osobných údajov podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci, ktorých pracovný pomer trval nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. Dôležité je, že nárok majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda tí, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ako aj štatutárni zástupcovia spoločnosti (naprííklad konatelia v s.r.o.) bez pracovnej zmluvy, na príspevok nárok nemajú.
Zákon však nepodmieňuje nárok na príspevok momentálnym statusom zamestnanca. To znamená, že poukaz tak môžu získať aj rodičia na materskej či rodičovskej dovolenke, dlhodobo práceneschopní zamestnanci alebo zamestnanci uvoľnení na výkon verejnej funkcie. Tieto osoby tak niekoľko rokov nemusia pre podnikateľa vytvoriť žiadnu hodnotu, ale majú možnosť si uplatniť rekreačný poukaz a zvyšovať mu náklady.
Podmienky pre zamestnávateľa
Povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu majú zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Za počet zamestnávaných zamestnancov sa považuje priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Pri jeho výpočte je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04, čo znamená, že do počtu zamestnancov sa nezapočítavajú napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Ak má zamestnávateľ menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dobrovoľne za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu ako zamestnávateľ s viac ako 49 zamestnancami. Rozhodovanie o forme príspevku (rekreačné poukazy alebo preplácanie účtovných dokladov) je na zamestnávateľovi a malo by byť uvedené vo vnútornej smernici.
Uplatnenie príspevku počas výpovednej lehoty
Zamestnanec si môže uplatniť poukaz aj u zamestnávateľa, s ktorým sa dohodol na výpovednej lehote alebo ktorému táto lehota už plynie. Ak má zostatkovú alebo alikvótnu čiastku dovolenky, tak ju môže využiť na uplatnenie rekreačného poukazu. Je potrebné, aby rekreácia prebehla u ekonomického subjektu. Môže sa stať, že zamestnanec bude pár dní v januári pracovať a následne mu skončí pracovný pomer, ale ak stihne ísť ešte pri čerpaní zostatkovej dovolenky na lyžovačku na Slovensku, môže zaťažiť rozpočet zamestnávateľa, ktorý mu dá rozlúčkovú dovolenku so zľavou.
Výška a forma príspevku
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Ak zamestnanec vynaloží na rekreáciu menej ako 500 eur ročne, zamestnávateľ mu prispeje nižšou sumou, ktorá bude predstavovať 55 % oprávnených výdavkov. Ak sú náklady na pobyt vyššie ako 500 €, zamestnávateľ preplatí maximálne 275 eur. Pri zamestnancovi, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma formami:
Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne.
Rekreačné poukazy: Ak sa zamestnávateľ rozhodne príspevok poskytnúť prostredníctvom rekreačného poukazu, ten je platobným prostriedkom (často vo forme platobnej karty), ktorý sa vydáva pre fyzickú osobu a je neprenosný. Slúži na úhradu oprávnených výdavkov.
Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa, a to aj v prípade, že má viacerých zamestnávateľov. Ak má však zamestnanec viacero pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa, môže požiadať o príspevok za každý z týchto pracovných pomerov.
Oprávnené výdavky na rekreáciu
Rekreácia musí spĺňať dve základné podmienky: musí sa uskutočniť celá na území Slovenska a zamestnanec musí stráviť aspoň dve noci v ubytovacom zariadení. Nemusí ísť pritom len o jedno ubytovacie zariadenie, ani o dve za sebou idúce prenocovania v jednom zariadení.
Za oprávnené výdavky sa považujú:
- Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
- Stravovacie (pohostinské) služby.
- Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
- Sprievodcovské služby.
- Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
- Informačné služby.
- Športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, ak sú uvedené na jednom doklade s ubytovaním.
- Služby cestovného poistenia.
- Náklady na rodinného príslušníka (manžel, manželka, dieťa) alebo inú osobu, ktorá so zamestnancom žije v spoločnej domácnosti a zúčastňuje sa rekreácie.
- Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia pre dieťa zamestnanca.
Preplatenie extra aktivít mimo účtu za pobyt prostredníctvom bločkov nie je možné.
Účtovný doklad a jeho náležitosti
Zamestnanec preukazuje oprávnené výdavky predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Náležitosti účtovného dokladu definuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve. Účtovný doklad musí spĺňať isté zákonné predpoklady, t.j. musí obsahovať meno, cenu pobytu, termín a ostatné náležitosti účtovného dokladu.
Dôležité je, aby úhrada výdavkov na rekreáciu bola zaplatená z účtu zamestnanca. Akceptovať možno aj úhradu z účtu druhého manžela (v prípade manželov), ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Ak je doklad z ERP, musí byť súčasťou výstupných údajov z ERP aj konkrétne meno zamestnanca. Ak je na účtovnom doklade ručne dopísané meno zamestnanca, zamestnávateľ má právo odmietnuť preplatenie takéhoto dokladu. Voucher (zľavový portál) sa považuje len za objednávku a nestačí na preukázanie výdavkov.
Príspevok na rekreáciu a SZČO
Samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) nemá nárok na preplatenie dovolenky. Má však právo na zníženie svojho základu dane v sume 55 % výdavkov na rekreáciu, maximálne však sumu 275 Eur. Musí ísť výhradne o domáci pobyt spojený s dvoma prenocovaniami, musí existovať faktúra z hotela alebo ubytovacieho zariadenia s menom SZČO a okrem toho SZČO nesmie získať príspevok na rekreáciu v pozícii zamestnanca. Doba vykonávania podnikateľskej činnosti musí byť najmenej dvojročná.
Časté chyby a nejasnosti
Z praxe vyplýva niekoľko častých chýb a nejasností pri uplatňovaní príspevku na rekreáciu:
- Úhrada rekreácie z cudzieho účtu: Okrem manželského páru s bezpodielovým spoluvlastníctvom je úhrada z iného účtu ako účtu zamestnanca neakceptovateľná.
- Dovolenka cez zľavový portál: Voucher zo zľavového portálu nestačí, je potrebný účtovný doklad s menom platcu.
- Premeškanie lehoty na predloženie dokladov: Zamestnanec by mal doklady predložiť do 30 dní od skončenia rekreácie. Hoci zamestnávateľ nie je povinný premeškané doklady akceptovať, môže tak urobiť a zahrnúť výdavky do daňových nákladov.
- Doklad s označením dieťaťa: Na uplatnenie príspevku nepostačuje doklad s označením dieťaťa. Je potrebné preukázať úhradu vlastným menom a doložiť doklad o účasti dieťaťa na aktivite.
- Rekreácia počas OČRky: Obdobie OČRky nemožno považovať za rekreáciu, pretože zamestnanec je povinný dodržiavať účel OČRky (osobné a celodenné ošetrovanie chorého dieťaťa).
JUDr. Mária Dvončová, autorka projektu Právne pre rodiča, blogu na tejto webstránke, e-sprievodcov pre rodičov a publikácie Praktický sprievodca pre rodičov, píše pre Vás články na tejto webstránke. Okrem tohto projektu píše pre články pre niektoré časopisy, organizuje webináre pre rodičov ohľadom svojich tém. Je milovníčkou talianskej kuchyne a jazyka a mama troch detí.