Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorý bol zavedený s účinnosťou od 1. januára 2019 s cieľom podpory domáceho cestovného ruchu. Tento príspevok, známy aj ako rekreačný poukaz, sa odvtedy stal vyhľadávanou formou finančnej podpory pre zamestnancov pri ich oddychu a dovolenkách na Slovensku. S jeho využívaním v praxi však prichádza aj množstvo nevyjasnených otázok.
V tomto článku sa dozviete, kedy má zamestnanec na príspevok na rekreáciu nárok, v akej výške, na čo všetko ho môže využiť, a získate odpovede na časté otázky týkajúce sa podmienok a obdobia jeho čerpania.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu a aké sú základné podmienky?
Nárok na príspevok na rekreáciu vzniká zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trval nepretržite minimálne 24 mesiacov. Splnenie týchto podmienok sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie. V tomto kontexte je dôležité práve to, že nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.
Zamestnávateľ musí zamestnávať minimálne 50 pracovníkov, aby mu vznikla povinnosť poskytovať príspevok na rekreáciu. Pri výpočte priemerného evidenčného počtu zamestnancov zamestnávateľa za predchádzajúci kalendárny rok sa neberú do úvahy napríklad zamestnanci pracujúci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru či zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, ho poskytnúť môže, ale nemusí - v tomto prípade je to na báze dobrovoľnosti.
Ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa stanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.
Zákonník práce však žiadnym spôsobom nevylúčil rodičov na materskej/rodičovskej dovolenke z nároku na tento príspevok. Ak teda TRVÁ pracovný pomer ku dňu začatia rekreácie u daného zamestnávateľa 24 mesiacov, majú nárok na príspevok na rekreáciu aj mamičky.
Kto si ešte môže uplatniť príspevok na rekreáciu?
- Živnostníci (daňovník s príjmami z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa § 6 ods. 1 a 2 zákona o dani z príjmov). Ku dňu začatia rekreácie musí vykonávať činnosť, z ktorej mu plynú príjmy. Výdavky (náklady) preukázateľne vynaložené na rekreáciu daňovníka je možné uplatniť do daňových výdavkov v rovnakej výške, aká je ustanovená pre zamestnancov.
- Konateľ spoločnosti, ak má status zamestnanca. Príspevok na rekreáciu si môže u zamestnávateľa uplatniť iba zamestnanec.
Výška príspevku a jeho využitie
Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.
Príspevok na rekreáciu je oslobodený od dane z príjmov pre zamestnanca a neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok daňovým výdavkom, ak sú splnené všetky podmienky podľa Zákonníka práce.
Na čo všetko sa dá príspevok využiť?
Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Súčasťou pobytu môžu byť:
- Cestovné služby (vlak, autobus, lanovka)
- Športovo-rekreačné služby
- Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom)
- Služby cestovného poistenia
- Wellness
- Skipassy
- Strava (ak je súčasťou pobytu)
- Letný tábor detí (vlastného, osvojeného alebo zvereného do náhradnej starostlivosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku) - musí ísť o organizovanú viacdennú aktivitu alebo zotavovacie podujatie, ktoré sa koná počas školských prázdnin.
Od 1. januára 2025 sa rozširuje rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela. Zamestnanec si za splnenia vyššie ustanovených podmienok tak môže v zdaňovacom období uplatniť časť príspevku na vlastnú rekreáciu a časť príspevku na rekreáciu rodičov, a to maximálne do 275 eur za kalendárny rok.
Tabuľka: Prehľad oprávnených výdavkov na rekreačný príspevok
| Kategória výdavkov | Popis | Poznámka |
|---|---|---|
| Ubytovanie | Minimálne dve prenocovania na území SR | Môže byť aj viac dokladov z rôznych ubytovacích zariadení, pokiaľ je splnená podmienka 2 prenocovaní. |
| Stravovacie služby | Pohostinské služby, ak sú súčasťou pobytu | Napríklad polpenzia, plná penzia. |
| Cestovné služby | Vlak, autobus, lanovka, vleky, letecká, lodná doprava | Cestovné poistenie. |
| Detské tábory | Organizované viacdenné aktivity pre deti počas školských prázdnin | Denné tábory sú tiež oprávnené. Na doklade musí byť meno dieťaťa. |
| Kúpeľné a zdravotné služby | Služby súvisiace s pobytom | Wellness služby. |
| Rodičia zamestnanca | Ubytovanie pre rodičov zamestnanca alebo manžela rodiča | Platí od 1.1.2025. |
Formy poskytovania príspevku
Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma základnými spôsobmi:
- Preplatenie oprávnených výdavkov: Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Následne zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne.
- Rekreačný poukaz: Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, ktorý má podobu platobnej karty, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý vydávajú tie isté spoločnosti ako stravovacie karty. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou rekreačný poukaz. Jeho platnosť je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný.
Časté otázky a dôležité upozornenia
Účtovné doklady a ich náležitosti
- Musí faktúra obsahovať pečiatku a podpis? Nie je potrebné, aby na doklade bola pečiatka firmy a podpisový záznam osoby, ktorá poskytla službu, pokiaľ doklad spĺňa všeobecné náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve.
- Čo ak na doklade nie je uvedené moje meno, ale napríklad meno manžela/manželky? Na účtovnom doklade musí byť uvedené označenie zamestnanca. Pri úhrade z účtu druhého manžela (v prípade bezpodielového spoluvlastníctva manželov) možno akceptovať.
- Môžem platiť z účtu, ku ktorému som disponentom aj ja, ale nie je to môj osobný účet? Úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená prioritne z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
- Čo všetko je potrebné uviesť na faktúre? Okrem označenia zamestnanca by mal doklad obsahovať aj popis poskytnutých služieb (napr. bowling, polpenzia).
- Je voucher účtovným dokladom? Nie, voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred). Je potrebné doložiť potvrdenie o ubytovaní.
- Je zmluva o ubytovaní dostačujúci doklad? Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy.
Obdobie a lehota na predloženie dokladov
- Dokedy musím predložiť doklady zamestnávateľovi? Najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Ak lehotu premeškáte, zamestnávateľ nie je povinný príspevok poskytnúť. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty však nemusí byť problém, zamestnávateľ môže oneskorene predložený doklad zahrnúť do daňových výdavkov.
- Rekreácia počas OČR: Obdobie počas trvania OČR nemožno považovať za obdobie rekreácie, nakoľko zamestnanec musí dodržiavať účel OČR (osobné a celodenné ošetrovanie chorého dieťaťa).
Zneužitie rekreačných poukazov
Pozor na zneužitie rekreačných poukazov! Doklady o výdavkoch na rekreáciu sa neupravujú a rekreačný poukaz sa nemôže použiť osobami, ktoré nemajú nárok, napríklad priateľmi alebo vzdialenými príbuznými, ktorí nežijú v spoločnej domácnosti so zamestnancom. Poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona, čiže nie napríklad na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení. V týchto prípadoch zamestnávateľ môže požadovať vrátenie neoprávnene využitých finančných prostriedkov. Taktiež môže voči zamestnancovi uplatniť disciplinárne opatrenia, ktoré môžu zahŕňať napomenutie, zníženie mzdy alebo v extrémnych prípadoch aj ukončenie pracovného pomeru.