Príspevok na rekreáciu: Kompletný sprievodca pre zamestnancov a zamestnávateľov

Príspevok na rekreáciu je jedným z najčastejšie a najobľúbenejších zamestnaneckých benefitov. Od 1. januára 2019 sa zaviedol do praxe a priniesol so sebou nielen záujem zamestnancov, ale aj mnohé otázky a nejasnosti týkajúce sa jeho uplatnenia. Pre zamestnávateľov s 50 a viac zamestnancami je poskytovanie príspevku povinné, zatiaľ čo u menších firiem je dobrovoľné.

Nárok na benefit vzniká zamestnancovi, ak je u daného zamestnávateľa zamestnaný nepretržite viac ako 2 roky. Aj keď sa zamestnankyňa na rodičovskej dovolenke nezapočítava medzi osoby rozhodujúce o povinnosti zamestnávateľa poskytovať príspevok, samotný nárok nestráca, ak jej pracovný pomer trvá nepretržite aspoň 24 mesiacov. Zamestnávateľ vypláca 55 % z ceny pobytu, maximálne však 275 eur ročne. Tento príspevok je oslobodený od daní a odvodov.

Formy poskytovania príspevku na rekreáciu

Existujú dve hlavné formy, ako môže zamestnávateľ prispieť na rekreáciu: prostredníctvom rekreačného poukazu alebo preplatením výdavkov.

1. Rekreačný poukaz

Rekreačný poukaz funguje na podobnom princípe ako gastrolístky. Zamestnanec dostane kartu s kreditom vo výške maximálneho ročného príspevku. Pri platbe za pobyt sa automaticky preráta 55 % z celkovej ceny.

Výhody pre zamestnanca:

• Veľmi jednoduchá forma využitia príspevku.
• Žiadna byrokracia spojená s dokladovaním.

Nevýhody:

• Zamestnávateľ platí sprostredkovateľský poplatok špecializovaným firmám.
• Ubytovacie zariadenia platia províziu za použitie poukazu (približne 8-12 %).
• Nie všetky ubytovacie zariadenia prijímajú platby rekreačnými poukazmi, je potrebné si to vopred overiť.

2. Preplatenie výdavkov (faktúra)

Táto forma je výhodnejšia pre firmy, avšak náročnejšia na procesy.

Ako to funguje?

Zamestnanec si dá v ubytovacom zariadení vystaviť faktúru za pobyt na svoje meno. S touto faktúrou príde za zamestnávateľom, ktorý mu uhradí 55 % zo sumy, maximálne 275 eur. Úhrada sa môže realizovať v hotovosti, ale najčastejšie sa rozdiel vyrovnáva pri nasledujúcej mzde.

Výhody pre zamestnávateľa a hotel:

• Žiadne vyššie náklady na províziu.

Výhody pre zamestnanca:

• Zamestnávateľ musí uhradiť aj náklady na manželku, deti, súrodencov a kohokoľvek, kto s vami pobyt absolvuje.
• Možnosť zaplatiť pobyt dieťaťa v detskom tábore.

Nevýhody:

• Byrokracia spojená s faktúrami.
• Nie všetky ubytovacie zariadenia chcú alebo môžu vystaviť faktúru pre fyzickú osobu. Aj v tomto prípade je dôležité si vopred overiť možnosť vystavenia faktúry.

Dôležité upozornenia pri uplatňovaní príspevku

• Výška príspevku: Zamestnávateľ vypláca len 55 % z ceny pobytu v maximálnej výške 275 eur.
• Lokalita: Rekreačný poukaz môžete využiť len na dovolenku na Slovensku.
• Overenie pred pobytom: Pred ubytovaním si vždy overte možnosť platby rekreačným poukazom alebo možnosť vystavenia faktúry na fyzickú osobu.
• Preukázanie výdavkov: Zamestnanec preukazuje výdavky na rekreáciu účtovným dokladom, na ktorom musí byť uvedené jeho meno. Nestačí iba potvrdenie o absolvovaní pobytu alebo voucher (ten je iba objednávka).
• Platba z účtu: Úhrada výdavkov na rekreáciu by mala byť zaplatená z účtu zamestnanca. Akceptovať sa môže aj úhrada z účtu druhého manžela v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov (odporúča sa priložiť čestné vyhlásenie o trvaní BSM).
• Lehota na predloženie dokladov: Účtovné doklady je potrebné predložiť zamestnávateľovi do 30 dní od skončenia rekreácie. Ak zamestnanec lehotu premešká, zamestnávateľ nie je povinný príspevok poskytnúť. Ak ho napriek tomu poskytne, môže ho zahrnúť do daňových výdavkov.
• Detský tábor: Pri úhrade pobytu dieťaťa v detskom tábore je potrebný účtovný doklad s označením zamestnanca a doklad o účasti dieťaťa na organizovaných viacdenných aktivitách. Nestačí iba prihláška.
• Status zamestnanca: Príspevok na rekreáciu si môže uplatniť iba zamestnanec. Konateľ spoločnosti, ktorý nemá status zamestnanca, nárok na príspevok nemá.
• OČR a liečenie: Ak zamestnanec čerpal OČR-ku počas liečenia dcéry, nemôže si uplatniť príspevok na rekreáciu, pretože toto obdobie sa považuje za osobnú a celodennú starostlivosť o choré dieťa, nie za rekreáciu.
• Nákup cez zľavový portál: Nie je chybou ísť na dovolenku cez zľavový portál. Dôležité je zabezpečiť si riadny účtovný doklad (faktúru) od ubytovacieho zariadenia.
• Doklady z ERP: Doklady z ERP za stravovacie služby možno uznať, ak sú vystavené tým istým ubytovacím zariadením a na meno zamestnanca.
• Poskytovateľ rekreácie: Podmienkou je, aby poskytovateľ rekreácie podnikal. Účtovný doklad od osoby bez živnosti nie je akceptovateľný.

Pohľad hotelierov na rekreačné poukazy

Pre hotelierov priniesli rekreačné poukazy významnú príležitosť, ale aj výzvy. Najvýznamnejším rozdielom oproti stravovaciemu segmentu je výška provízie, ktorá sa pohybuje v rozmedzí 8-12 % pri rekreačných poukazoch, zatiaľ čo pri stravovacích službách ide o približne 3-5 %.

Problematické aspekty pre hotelierov:

• Vysoké provízie: Provízie sprostredkovateľov sú na zamyslenie, najmä v porovnaní s bankami, ktoré si účtujú okolo 0,5 - 2,5 %.
• Sezónnosť: Hotely majú svoju sezónnosť. V ideálnom prípade by si hotel mohol zvoliť obdobie (mimosezóna), kedy bude prijímať rekreačné príspevky na zvýšenie obsadenosti, a naopak, kedy ich prijímať nebude (sezóna), aby sa predišlo preplneniu kapacít zákazníkmi s poukazmi v čase, keď by sa hotel obsadil aj inými zákazníkmi.
• Kontrola čerpania: Veľkou neznámou je, kto a ako bude kontrolovať čerpanie nároku cez elektronický rekreačný poukaz, napríklad či boli zaplatené minimálne 2 noci a či sa rekreácie zúčastnili výlučne osoby uvedené v zákone.
• Byrokracia s faktúrami: Niektorí zamestnávatelia požadujú príjmový pokladničný doklad, hoci daňovým dokladom je faktúra zaplatená sprostredkovane cez booking. Iní neakceptujú výpis z účtu hosťa, pretože platba je odoslaná na holandské číslo účtu spoločnosti Booking.
• Nepovinnosť vystavovať faktúry pre fyzické osoby: Podľa zákona o DPH je povinnosť vystaviť faktúru pre právnickú osobu alebo fyzickú osobu - podnikateľa. Hotely nie sú povinné vystaviť zamestnancovi doklad za ubytovanie.

tags: #prispevok #na #rekreaciu #diskusia