Finančný príspevok na digitálne pomôcky a kompenzácie pre zamestnancov

V súčasnej dobe sa práca pri počítači stala neoddeliteľnou súčasťou života mnohých ľudí. S rozvojom informačných technológií a flexibilných foriem zamestnania, ako je domácka práca a telepráca, sa čoraz viac zamestnancov presúva do prostredia mimo tradičného pracoviska. Tento trend prináša nové otázky a výzvy týkajúce sa nárokov zamestnancov, povinností zamestnávateľov a podmienok poskytovania príspevkov na zariadenia a náklady spojené s prácou z domu.

Dioptrické okuliare pre prácu s počítačom

Používanie okuliarov sa pre mnohých ľudí stalo nevyhnutnou súčasťou života, rovnako ako práca pri počítači. Ich cena však často nie je zanedbateľná, no málokto vie, že v tejto situácii môže pomôcť zamestnávateľ. Precedens v tejto oblasti vznikol v Rumunsku, kde zamestnanec zažaloval svojho zamestnávateľa kvôli preplateniu nákladov na okuliare. Prípad sa dostal až pred Súdny dvor Európskej únie v Luxemburgu, ktorý v decembri 2022 vydal prelomové rozhodnutie.

Celá legislatíva vychádza zo smernice Rady 90/270/EHS z roku 1990, ktorá stanovuje minimálne požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci so zobrazovacími jednotkami. Slovenská republika má túto problematiku upravenú v Nariadení vlády SR č. 276/2006 Z. z. Toto nariadenie detailne upravuje povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancom pracujúcim s počítačom.

Podmienky nároku a proces získania

„Podmienky, za ktorých si zamestnanci môžu žiadať o preplatenie dioptrických okuliarov u nás určuje zamestnávateľ.“ Proces získania okuliarov od zamestnávateľa má svoje jasné pravidlá. Najprv je potrebné absolvovať vyšetrenie u očného lekára, ktorý potvrdí potrebu špeciálnych okuliarov na prácu s počítačom. Dôležité je, že tieto okuliare nemusia byť používané výlučne v práci, ale môžu slúžiť aj na bežné nosenie.

Zamestnávateľ má následne dve možnosti - buď priamo zabezpečí nákup okuliarov, alebo preplatí náklady, ktoré zamestnanec vynaložil. Tento benefit nie je len výhodou pre zamestnancov, ale predstavuje aj investíciu do ich zdravia a pracovnej pohody. Kvalitné okuliare môžu významne znížiť únavu očí, bolesti hlavy a ďalšie zdravotné problémy spojené s dlhodobou prácou pri počítači.

Povinnosti zamestnávateľa pri práci s počítačom

Nariadenie vlády sa nezameriava len na ochranu zraku, ale stanovuje aj presné požiadavky na pracovisko. Zamestnávateľ musí zabezpečiť monitor s nastaviteľným jasom a kontrastom, čitateľnými znakmi na obrazovke a stabilným obrazom. Legislatíva myslí aj na prevenciu. Zamestnávateľ musí zamestnancovi zabezpečiť aj pravidelné prerušovanie práce so zobrazovacou jednotkou najneskôr po štyroch hodinách nepretržitej práce. K notebooku je zamestnávateľ povinný prideliť aj ergonomickú klávesnicu a myš; tiež má zabezpečiť pravidelné prerušovanie práce so zobrazovacou jednotkou (napr. monitor) najneskôr po 4 hodinách nepretržitej práce. Obrazovka notebooku nie je vhodná na celodennú prácu, preto má zamestnávateľ k notebooku poskytnúť aj monitor.

Domácka práca, telepráca a home office

S rozvojom informačných technológií a flexibilných foriem zamestnania, ako je domácka práca a telepráca, sa čoraz viac zamestnancov presúva do prostredia mimo tradičného pracoviska. Tento trend, ktorý bol urýchlený pandémiou, prináša so sebou nové otázky a výzvy týkajúce sa nárokov zamestnancov, povinností zamestnávateľov a podmienok poskytovania príspevkov na zariadenia a náklady spojené s prácou z domu.

Rozdiely a definície

Právna úprava domáckej práce a telepráce je obsiahnutá v zákone č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce, konkrétne v ustanovení § 52. Hoci sa tieto pojmy často používajú ako synonymá, je dôležité ich rozlišovať:

• Domácka práca je práca vykonávaná z domácnosti zamestnanca alebo z iného dohodnutého miesta.
• Telepráca je práca na diaľku, ktorá sa vykonáva s použitím informačných a komunikačných technológií.

Pojem "home office" slovenský právny poriadok nepozná. Domácka práca a telepráca majú spoločné to, že ide o prácu vykonávanú z domu, rozdiel je v používaní informačných technológií pri telepráci.

Dohoda o výkone práce z domu

Na to, aby zamestnanec mohol vykonávať domácku prácu alebo teleprácu, vyžaduje sa dohoda so zamestnávateľom, ktorá musí byť zachytená v pracovnej zmluve alebo dodatku k nej. Zamestnávateľ nemôže jednostranne nariadiť výkon práce z domu, ak s tým zamestnanec nesúhlasí. Vládou odporúčaný výkon práce "home office" v súvislosti s pandémiou sa nepovažuje za domácku prácu/teleprácu a takýto "home office" môže zamestnávateľ nariadiť jednostranne. Podľa §54 Zákonníka práce, dohodnutý obsah pracovnej zmluvy je možné zmeniť len vtedy, ak sa na tom zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú.

Zabezpečenie pracovných prostriedkov a náhrada nákladov

V zásade je zamestnávateľ povinný zabezpečiť zamestnancovi pracovné prostriedky na výkon domáckej práce alebo telepráce. Ak túto svoju povinnosť nevie splniť, môže sa so zamestnancom dohodnúť o používaní vlastného prostriedku zamestnanca na tieto účely.

Zákonník práce automaticky nevyplýva zamestnancovi nárok na náhradu vynaložených nákladov v súvislosti s prácou z domu (napr. náklady na energie, telefonické a internetové služby, papier, toner do tlačiarne, a pod.), resp. zamestnávateľ nie je povinný ich uhrádzať. Avšak, dohodou so zamestnancom možno dohodnúť, že bude na výkon práce používať vlastné prostriedky (počítač), pričom má nárok na kompenzáciu. Bez dohody, resp. súhlasu zamestnávateľa mu nepatrí náhrada nákladov ani náhrada škody.

Podľa § 52 ods. 8 písm. c Zákonníka práce, zamestnávateľ prijme pri domáckej práci alebo telepráci vhodné opatrenia, najmä uhrádza za podmienok podľa § 145 ods. 1 a 2 náhrady výdavkov poskytované zamestnancom v súvislosti s výkonom práce. Zamestnávateľ podmienky na poskytnutie tejto náhrady dohodne vopred v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve.

Ako preukázať zvýšené výdavky?

ZDP bližšie nešpecifikuje, akým spôsobom má dochádzať k výpočtu a preukázaniu skutočných výdavkov vynaložených zamestnancom pri práci z domu, resp. čo možno považovať za skutočný výdavok a ako sa určí, aká časť výdavku vynaloženého pri práci z domu zamestnanca súvisí s výkonom závislej činnosti a aká časť výdavku súvisí so súkromnou spotrebou. Podľa usmernenia finančnej správy sa môžu zvýšené náklady preukázať napríklad dokladmi o spotrebe elektriny v mesiacoch vykonávania práce z domu. V takomto prípade by mal zamestnanec zároveň predložiť aj doklady o spotrebe elektrickej energie v predchádzajúcich mesiacoch alebo v rovnakých mesiacoch predchádzajúceho roka. Rovnaký postup platí aj pri posúdení výdavkov na určenie výšky náhrady za internet alebo telekomunikačné služby.

Ku kalkulácii, na určenie výšky náhrady za spotrebovanú elektrickú energiu, ktorú zamestnanec vynaloží v súvislosti s používaním počítača počas výkonu prác z domu, by mal zamestnanec preukázať napr. priemernú spotrebu elektrickej energie za prevádzku jeho počítača. Ku kalkulácii na určenie výšky náhrady za telekomunikačné služby a internet, ktoré zamestnanec vynaložil počas práce z domu, by mal zamestnanec preukázať využívanie týchto služieb, napr. v mesiacoch vykonávania práce z domu a zároveň na porovnanie by predložil aj doklady preukazujúce spotrebu v predchádzajúcich mesiacoch, resp. rovnakých mesiacoch predchádzajúceho roka.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)

Domácnosť nie je podľa predpisov BOZP pracoviskom zriadeným zamestnávateľom. To znamená, že zamestnávateľ nemusí prísť zamestnanca skontrolovať. Avšak zamestnávateľ zodpovedá za niektoré veci rovnako, ako napríklad za oddelenú klávesnicu, osvetlenie. Rovnako zodpovedá aj za pracovný úraz. Tu sa však posudzuje, či tento úraz vznikol pri plnení si pracovných úloh. Zamestnávateľ nezodpovedá za stav pracoviska, na ktorom zamestnanec plní pracovné úlohy, vrátane stavu a revízie elektrickej inštalácie, vykurovacích zariadení a pod. Zamestnávateľ zodpovedá za vhodnosť pracovných prostriedkov a ich súlad s BOZP.

Stravné príspevky pri práci z domu

V kancelárii je všetko jasné - ak pracujete aspoň 5 hodín denne, máte nárok na stravné. Zmluvné dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom sú hlavným nástrojom, ktorý rozhoduje, či má zamestnanec nárok na príspevok na stravné aj pri práci z domu. Tieto podmienky sú často uvedené v pracovnej zmluve alebo kolektívnej dohode. Obvykle platí, že nárok na stravné vzniká, ak pracovná cesta trvá aspoň 5 hodín v rámci jedného dňa.

Od 1. apríla 2025 sa minimálna hodnota gastrolístka zvýši na 6,60 eur. Ak pracovná cesta trvá 5 až 12 hodín, zamestnanec má nárok na stravné vo výške 8,80 eur.

Národný projekt „Digitálny príspevok pre žiakov SR (Digitálny žiak)“

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR v spolupráci Národnou koalíciou pre digitálne zručnosti a povolania SR spúšťa národný projekt „Digitálny príspevok pre žiakov SR (Digitálny žiak)“, v rámci ktorého dostanú vybrané skupiny žiakov jednorazový príspevok 350 eur na nákup notebooku alebo tabletu s klávesnicou. Viac ako 152-tisíc žiakov zo základných a stredných škôl môže v aktuálnom školskom roku získať finančný príspevok na tablet či nákup nového notebooku. Na celý projekt majú vyčlenených 65,43 milióna eur z eurofondov.

Ciele a podmienky projektu

Primárnym cieľom projektu Digitálny žiak je vyrovnať štartovacie pozície, zvýšiť dostupnosť digitálnych zariadení a podporiť rovný prístup vo vzdelávaní medzi žiakmi a to bez ohľadu na to, z akéhokoľvek socio-ekonomického prostredia pochádzajú. Dnešné deti musia pri vyučovaní aj pri domácich úlohách čoraz viac využívať digitálne zariadenia - hybridná forma vzdelávania sa za uplynulé roky stala úplne bežnou súčasťou ich života. Projekt by mal žiakom pomôcť hlavne v oblasti digitálnej gramotnosti. V budúcnosti totiž budú podľa predpokladov vykonávať povolania, ktoré v súčasnosti ešte neexistujú. Podľa prognóz odborníkov až 65 percent dnešných žiakov základných škôl raz obsadí pracovné pozície, ktoré vytvorí takzvaná štvrtá priemyselná revolúcia. Ide teda o povolania, ktorým bude dominovať digitalizácia. Pre tieto zamestnania bude digitálna gramotnosť a digitálne zručnosti nevyhnutné.

Pre koho je príspevok určený?

Príspevok je určený pre žiakov z rodín v hmotnej núdzi, domácností s nízkymi a podpriemernými príjmami a žiakov so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami. Konkrétne:

• Žiaci z domácnosti v hmotnej núdzi (príjem jej členov nedosahuje sumy životného minima).
• Žiaci z domácností, ktoré neprekračujú 60% medián príjmu.
• Žiaci so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami podľa § 2 písm. p) zákona č. 245/2008 Z. z.
• Žiaci piateho ročníka osemročných gymnázií či konzervatórií.

Ak si aj rodič nie je istý, či spadá do niektorej skupiny oprávnených žiadateľov, môže vyplniť registračný formulár. Ministerstvo si v registroch štátnej správy podmienky overí a rodiča o tom bude informovať cez SMS správu.

Ako požiadať o príspevok?

Žiaci a ich zákonní zástupcovia môžu o príspevok požiadať do 30. júna 2023. Základnou podmienkou na získanie príspevku je vyplnenie registračného formulára na webovej stránke projektu www.digitalnyziak.sk. Uplatnenie príspevku je možné v ktorejkoľvek pobočke Datacomp do 30. novembra 2023.

1. Žiak alebo rodič vyplní registračný formulár.
2. Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR overí údaje a spravuje žiadosť. Tento proces potrvá niekoľko dní.
3. Po overení potrebných informácií a uplatnení príspevku predajca zariadenie aktivuje a odovzdá.

Uplatnenie príspevku v projekte Digitálny žiak je k dátumu 30.11. 2023 ukončený.

Technické požiadavky na zariadenia

Zariadenie, ktoré si Žiak môže kúpiť za Digitálny príspevok, musí spĺňať nasledovné minimálne požiadavky:

• Displej s minimálnym rozlíšením 1366 x 768 pixelov.
• Aspoň jeden port pre pripojenie periférií.
• Slovenská klávesnica ako súčasť zariadenia alebo pripojiteľná cez port či bezdrôtovo.
• Funkcia ovládania kurzora (napríklad myš, dotykový displej či touchpad).
• Zabudovaná kamera, reproduktory a mikrofón.
• Wi-Fi.
• Možnosť pripojenia k mobilným dátovým službám - v prípade tabletu SIM slot (integrovaný LTE Modem). Pri ostatných zariadeniach je povinná možnosť pripojenia LTE modemu pre 4G sieť.
• Nainštalovaný užívateľsky jednoduchý operačný systém a jeho najnovšia verzia.
• Umožniť inštalovanie balíka kancelárskeho programového vybavenia v slovenčine a používaného na slovenských školách.
• Antivírusový program.
• Musí tiež umožňovať inštaláciu štandardných aplikácií ako napríklad Edunet.

Príspevok na tablet či notebook je určený na zariadenia vyrobené najneskôr vlani. Okrem toho musia mať aspoň dvojročnú záruku a garantovanú plnú podporu výrobcu minimálne na tri roky na technické a programové vybavenie zariadenia. Digitálny príspevok na tablet a notebook je možné využiť aj na nákup technického a programového príslušenstva či školenia. Príspevok nie je možné využiť na nákup bielej alebo spotrebnej elektroniky, herných konzol, mobilných telefónov, audio systémov, televízorov a pod. Výška príspevku neohraničuje cenu zakúpeného zariadenia.

tags: #prispevok #na #pocitac #od #zamestnavatela