Udržiavať rovnováhu medzi pracovným a osobným životom je v súčasnosti čoraz náročnejšie. Kedysi pevne definovaná hranica sa pomaly stiera a práca zasahuje do voľného času oveľa viac ako kedykoľvek predtým. To výrazne ovplyvňuje produktivitu a pracovné výsledky zamestnancov. Aby sa im dobre pracovalo a dokázali plniť všetky termíny, je dôležité motivovať ich nielen zaujímavou mesačnou mzdou, ale aj ďalšími benefitmi, medzi ktoré patrí napríklad rekreačný poukaz.
Dovolenky predstavujú viac než len čas na oddych. Okrem toho vám pomôžu doplniť potrebnú energiu, zvýšiť produktivitu a zlepšiť náladu. Od 1. januára 2019 sa v Zákonníku práce zaviedol § 152a Rekreácia zamestnancov, čím sa pre väčších zamestnávateľov zaviedla povinnosť preplatiť zamestnancovi časť výdavkov na jeho rekreáciu.
Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?
Nárok na rekreačný poukaz, resp. príspevok, má každý zamestnanec pracujúci na plný alebo skrátený úväzok, ktorý u daného zamestnávateľa pracuje nepretržite aspoň 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
Príspevok na rekreáciu je benefit, ktorý zamestnávateľ s 50 a viac zamestnancami musí poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť. Firmy, ktoré majú 49 a menej zamestnancov, nie sú povinné poskytovať rekreačné poukazy, avšak môžu tak urobiť na dobrovoľnej báze, za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu.
Zamestnávateľ je povinný poskytovať príspevok aj zamestnancovi, ktorý pracuje na skrátený úväzok, pričom najvyššia suma príspevku sa zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
Okrem samotného zamestnanca majú na rekreačný poukaz nárok aj rodinní príslušníci, teda manžel, manželka a deti, ako aj osoby, ktoré so zamestnancom žijú v spoločnej domácnosti. Od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Rodičom zamestnanca je biologický rodič alebo osvojiteľ. Pobytu sa zamestnanec spolu s rodičom zúčastniť nemusí, teda rodič zamestnanca môže ísť na rekreáciu aj bez účasti tohto zamestnanca.
Výška a rozsah príspevku
Podľa § 152a ZP zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok.
Príspevok na rekreáciu sa nemusí využiť iba na jeden pobyt. Môže sa rozdeliť aj na viacero dovoleniek, a to až do maximálnej sumy 275 € za kalendárny rok. Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roku.
Oprávnené výdavky na rekreáciu
Za oprávnené výdavky na rekreáciu sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia. Vďaka Rekre poukazu ušetríte na ubytovaní v rôznych častiach Slovenska, vrátane Veľkej Lomnice, Ždiaru, Demänovskej doliny, Štrbského Plesa či Starého Smokovca.
Ak nepatríte k milovníkom cestovania a najlepšie si oddýchnete doma, svoj rekreačný poukaz môžete využiť na zaplatenie tábora pre vaše deti. Preplatiť je možné aj športovú činnosť dieťaťa zamestnancov či pobytové alebo denné prázdninové tábory pre deti zamestnancov.
Preukazovanie výdavkov
Zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v § 10 zákona o účtovníctve. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely § 152a ZP postačujúce.
Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu, je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov. Ak by si chceli požiadať o rekreačný príspevok obaja z manželov, odporúčame požiadať o rozdelenie účtu/účtovného dokladu na dve faktúry. Každý z nich si potom môže u svojho zamestnávateľa dať preplatiť 55 % nákladov, a to do maximálnej výšky 275 € ročne.
Ak váš zamestnávateľ využíva elektornický rekreačný poukaz, ako napríklad kartu Endered, Gusto, FPOHO (predtým Doxx), Benefit Management, nie je potrebné zamestnávateľovi už dokladovať nič.
Príklady oprávnených dokladov
- Hotelový účet: Musí obsahovať označenie zamestnanca a všetky náležitosti účtovného dokladu.
- Doklad z ERP: Pokladničný doklad musí obsahovať všetky povinné údaje definované v zákone o používaní ERP, vrátane označenia zamestnanca.
- Zmluva o ubytovaní: Ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a je z nej jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
- Voucher: Považuje sa len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie, aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred. Pre preukázanie výdavku je potrebný finálny účtovný doklad.
Daňové aspekty
Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce. Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, budú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia.
Celý príspevok (275 €) je pre firmu daňovo uznateľný náklad a zároveň sa z neho neplatia sociálne ani zdravotné odvody.
Ďalšie dôležité informácie
- Krátenie príspevku: U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.
- Opakované žiadosti: Zamestnanec môže o príspevok v priebehu jedného kalendárneho roka požiadať len jedného zamestnávateľa. Ak by sa stalo, že zamestnanec túto podmienku počas roka poruší, v ročnom zúčtovaní preddavkov na daň, resp. v daňovom priznaní sa musí chyba opraviť a príspevky sa musia "dodaniť" tak, aby od dane oslobodený zostal príspevok len od jedného zamestnávateľa.
- Sprevádzanie detí: Svoj rekreačný poukaz môžete využiť na zaplatenie tábora pre vaše deti. Môže ísť o športové sústredenia, športové kempy, či iné detské aktivity počas školských prázdnin.
- Prechod práv a povinností: V prípade prechodu práv a povinností z pracovnoprávnych vzťahov (§ 27 a nasl. Zákonníka práce) sa doba trvania pracovného pomeru u predchádzajúceho zamestnávateľa započítava.