Pracovná neschopnosť (PN) je významnou osobnou prekážkou v práci, ktorá má vplyv na zamestnanca aj zamestnávateľa. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku preplácania zastupovania počas PN zamestnanca, s ohľadom na legislatívu, praktické príklady a časté otázky.
Čo je PN?
PN, alebo práceneschopnosť, znamená dočasnú neschopnosť zamestnanca vykonávať pracovnú činnosť z dôvodu choroby, úrazu (pracovného alebo iného), karanténneho opatrenia, izolácie alebo choroby z povolania. Dočasne práceneschopným môže zamestnanca uznať len ošetrujúci lekár.
Dočasná pracovná neschopnosť sa začína dňom, v ktorom príslušný ošetrujúci lekár zistil chorobu, ktorá vyžaduje dočasnú pracovnú neschopnosť.
Ak sa zamestnanec pre chorobu alebo úraz stane práceneschopným, je to nepríjemná situácia nielen pre neho, ale aj pre jeho zamestnávateľa. Zamestnanec ale o svoj príjem úplne nepríde. Časť príjmu mu nahradí zamestnávateľ a časť Sociálna poisťovňa. Zamestnanca za práceneschopného uznáva ošetrujúci lekár, ktorý PN potvrdí vytvorením elektronického záznamu o dočasnej pracovnej neschopnosti v elektronickej zdravotnej knižke v systéme ezdravie.
Táto elektronická práceneschopnosť (ePN) v plnom rozsahu nahrádza predchádzajúce 5-dielne papierové potvrdenie, ktoré sa od 1. januára 2024 platí už pre všetkých lekárov: všeobecných lekárov, dorastových lekárov, ambulantných lekárov - špecialistov, nemocničných lekárov - špecialistov. Zaevidovaná ePN sa automatizovane prenesie aj do systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne, kde si ju ako na jedinom mieste môže zamestnávateľ pozrieť.
V prípade ePN zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie. Zamestnanec má možnosť si skontrolovať svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia, prostredníctvom jednoduchej aplikácie.
Nárok na Hmotné Zabezpečenie Počas PN
Ak je zamestnanec uznaný za práceneschopného, má nárok na hmotné zabezpečenie, ktoré mu poskytuje zamestnávateľ vo forme náhrady príjmu. Zamestnanec dostane peňažné plnenie vo forme náhrady príjmu, ak bol pre chorobu alebo úraz uznaný za dočasne práceneschopného na výkon činnosti zamestnanca alebo mu bolo nariadené karanténne opatrenie a nemá príjem, ktorý sa považuje za vymeriavací základ podľa zákona o sociálnom poistení za obdobie, v ktorom nevykonáva činnosť zamestnanca z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti.
Zamestnanec má počas PN-ky, za predpokladu splnenia určitých podmienok, nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa, resp. na nemocenskú dávku vyplácanú Sociálnou poisťovňou.
Nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a na nemocenské nevznikne nikdy študentovi pracujúcemu na základe dohody o brigádnickej práci študentov a dôchodcovi (starobný, predčasný starobný, invalidný dôchodca, výsluhový dôchodca po dovŕšení dôchodkového veku a invalidný výsluhový dôchodca) pracujúcemu na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti.
Náhrada Príjmu od Zamestnávateľa
Náhradu príjmu poskytuje zamestnávateľ najviac počas prvých 10 dní práceneschopnosti zamestnanca. Podľa zákona o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca patrí zamestnancovi počas PN náhrada príjmu vo výške:
- Od 1. do 3. dňa PN: 25 % denného vymeriavacieho základu zamestnanca.
- Od 4. do 10. dňa PN: 55 % denného vymeriavacieho základu zamestnanca.
Celková suma náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti sa zaokrúhľuje na eurocenty nahor.
Nemocenské Dávky od Sociálnej Poisťovne
Nárok na nemocenské vzniká zamestnancovi v prípade, že práceneschopnosť presiahne 10 dní, t. j. poskytuje sa od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti do jej skončenia (najdlhšie do 52. týždňa od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti) má zamestnanec nárok na nemocenskú dávku, ktorú mu poskytuje Sociálna poisťovňa.
Výška nemocenského je 55 % denného vymeriavacieho základu. Celková suma nemocenskej dávky sa zaokrúhľuje na 10 eurocentov nahor.
Nemocenská dávka sa primárne vypláca na bankový účet alebo v hotovosti na adresu, ktoré zamestnanec pri vzniku prvej ePN oznámil Sociálnej poisťovni. Ak tak neurobil, tak sa vyplatí na bankový účet, na ktorý mu zamestnávateľ vypláca mzdu.
Povinne nemocensky poistenej samostatne zárobkovo činnej osobe (SZČO) a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Podmienkou nároku je zaplatenie poistného na nemocenské poistenie riadne a včas.
Ochranná Lehota Po Skončení Pracovného Pomeru
V prípade, že zamestnanec ukončí pracovný pomer so zamestnávateľom a stane sa dočasne práceneschopným v období do 7 dní po ukončení pracovného pomeru, dostáva sa do tzv. ochrannej lehoty. Ochranná lehota je doba, kedy sa zamestnanec po skončení pracovného pomeru stane dočasne práceneschopným a má nárok na nemocenské dávky.
Dĺžka ochrannej lehoty trvá sedem dní po skončení nemocenského poistenia (t.j. 7 dní po ukončení prac. pomeru), alebo osem mesiacov, ak je zamestnankyňa tehotná a nemocenské poistenie jej zaniklo v období tehotenstva (napr. ukončenie pracovného pomeru uzavretého na dobu určitú). Zároveň platí, že ochranná lehota trvá toľko dní, koľko trvalo nemocenské poistenie.
Výpočet Denného Vymeriavacieho Základu (DVZ)
DVZ sa vypočíta z rozhodujúceho obdobia predchádzajúceho kalendárneho roka. V prípade, že počas rozhodujúceho obdobia mal zamestnanec prerušené povinné nemocenské poistenie (napr. z dôvodu PN), tieto dni sa odpočítajú z 365 (napr. ak bol zamestnanec PN 35 dní, tak sa bude deliť 330 dňami). Ak nemocenské poistenie pred vznikom dočasnej PN trvalo menej ako 90 dní (zamestnanec nemal v rozhodujúcom období príjem počas celého roka), tak rozhodujúce obdobie sa počíta od vzniku nemocenského poistenia (t.j. odo dňa nástupu do zamestnania).
Denný vymeriavací základ sa počíta takto: súčet vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období / počet dní rozhodujúceho obdobia.
Kalendárny rok predchádzajúci kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN - ak nemocenské poistenie trvalo nepretržite najmenej od 1. januára kalendárneho roka predchádzajúceho kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN, a trvalo k dátumu vzniku dočasnej PN.
Je však ustanovený aj maximálny denný vymeriavací základ. Vypočíta sa z 24-násobku priemernej mesačnej mzdy za kalendárny rok, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu alebo nemocenského.
Príklady Výpočtu Náhrady Príjmu a Nemocenského
Pre ilustráciu výpočtu náhrady príjmu a nemocenského uvádzame niekoľko príkladov.
Príklad 1: Zamestnanec pracuje nepretržite od roku 2020 s mesačnou mzdou 1 000 eur.
Zamestnanec dňa 15.05.2025 ochorel a lekár mu vystavil ePN od 15.05.2025 do 28.05.2025 vrátane (14 dní). U svojho zamestnávateľa pracuje nepretržite od roku 2020. Počas celého roku 2024 mal mesačnú hrubú mzdu 1 000 eur.
DVZ = (12 x 1000) / 365 = 32,8767 eur
Náhrada za 1. až 3. deň (25 % z DVZ) = 3 x 0,25 x 32,8767 = 24,66 eur
Náhrada za 4. až 10. deň (55 % z DVZ) = 7 x 0,55 x 32,8767 = 126,59 eur
Náhrada od zamestnávateľa celkom = 24,66 + 126,59 = 151,25 eur
Od 11. dňa by Sociálna poisťovňa vyplatila nemocenské vo výške 55 % DVZ (za 4 dni).
Príklad 2: Mzda zamestnanca: 950 eur, pracoval celý minulý rok, ale mal 35 dní PN. PN trvá 14 dní.
DVZ = (12 x 950) / (365 - 35) = 11400 / 330 = 34,54545 eur
Náhrada za 1. až 3. deň (25 % z DVZ) = 3 x 0,25 x 34,54545 = 25,91 eur
Náhrada za 4. až 10. deň (55 % z DVZ) = 7 x 0,55 x 34,54545 = 132,90 eur
Náhrada od zamestnávateľa celkom = 25,91 + 132,90 = 158,81 eur
Príklad 3: Mzda zamestnanca: 2500 eur, pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok sa nemenila.
DVZ sa vypočíta: 2500 eur (výška mzdy) * 12 (mesiacov) = 30000 / 365 dní = 82,1917 eur (max suma DVZ za rok 2022 je však 74,4987, t.j. reálne sa bude počítať s touto sumou).
Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa: 3 x 0,25 x 74,4987 = 55,88 eur
Zamestnanec dostane od 4. do 10. dňa: 7 x 0,55 x 74,4987 = 286,72 eur
Náhrada od zamestnávateľa celkom = 55,88 + 286,72 = 342,60 eur
Príklad 4: Mzda zamestnanca: 950 eur, začal pracovný pomer 1. októbra 2022. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.
(Keďže sa poistné platilo od 1.10.2022, čo je viac ako 90 kalendárnych dní, rozhodujúcim obdobím je obdobie je od 1.10.2022 do 28.2.2023, t.j. 5 mesiacov).
DVZ = (5 x 950) / 151 (počet dní od 1.10.2022 do 28.2.2023) = 4750 / 151 = 31,45695 eur
Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa: 3 x 0,25 x 31,45695 = 23,59 eur
Zamestnanec dostane od 4. do 10. dňa: 7 x 0,55 x 31,45695 = 121,12 eur
Náhrada od zamestnávateľa celkom = 23,59 + 121,12 = 144,71 eur
Príklad 5: Mzda zamestnanca: 950 eur, začal pracovný pomer 1. októbra 2022. Pracovný pomer skončil 9. januára 2023. PN začala od 10 januára 2023 (v ochrannej lehote), dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.
(Keďže sa poistné platilo od 1.10.2022, čo je menej ako 90 kalendárnych dní, rozhodujúcim obdobím je obdobie je od 1.10.2022 do 9.1.2023 , t.j. 3 mesiace).
DVZ = (3 x 950) / 101 (počet dní od 1.10.2022 do 9.1.2023) = 2850 / 101 = 28,21782 eur
Zamestnanec dostane od 1. do 3. dňa: 3 x 0,25 x 28,21782 = 21,17 eur
Zamestnanec dostane od 4. do 10. dňa: 7 x 0,55 x 28,21782 = 108,64 eur
Náhrada od zamestnávateľa celkom = 21,17 + 108,64 = 129,81 eur
Zmeny v Preplácaní PN od Roku 2026
Národná rada SR prijala viacero zmien týkajúcich sa dočasnej práceneschopnosti (PN) zamestnanca s účinnosťou od 1. januára 2026 a od 01. apríla 2026.
Zvýšenie Nákladov pre Zamestnávateľov (Od Januára 2026)
Od januára 2026 sa náklady zamestnávateľov vynaložené na preplácanie práceneschopnosti svojich zamestnancov o niečo zvýšia.
- Do 31.12.2025: Zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi náhradu príjmu za prvých 10 kalendárnych dní.
- Od 01.01.2026: Zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi náhradu príjmu za prvých 14 kalendárnych dní.
Nemocenskú dávku tak bude Sociálna poisťovňa poistencovi vyplácať až od 15. dňa trvania dočasnej PN zamestnanca.
Zrušenie Inštitútu Vylúčenia Platenia Poistného (Od Januára 2026)
Od januára 2026 sa ruší inštitút vylúčenia platenia poistného pre zamestnancov aj zamestnávateľov počas dočasnej pracovnej neschopnosti, ošetrovania člena rodiny, či poberania materského. Po novom platí, že ak zamestnanec dosiahne príjem (napríklad mzdu), bude sa platiť poistné.
Nové Povinnosti pre Zamestnávateľov (Od Apríla 2026)
Spôsob, akým zamestnávatelia prihlasujú nových zamestnancov do Sociálnej poisťovne sa od 01. apríla 2026 mení. Po novom budú musieť v Registračnom liste fyzickej osoby (RLFO-prihláška) uviesť aj informácie o spôsobe výplaty mzdy. Tieto informácie sa budú povinne nahlasovať pri prihlásení nového zamestnanca do systému sociálneho poistenia, t.j. pri vzniku poistenia po 31. marci 2026. Zamestnávatelia si môžu tieto nové oznamovacie povinnosti splniť už predstihu, v rámci prechodného obdobia, t.j. od 01.01.2026 do 31.03.2026.
Zmeny, ktoré v roku 2026 ovplyvnia každé podnikanie
Skončenie Pracovného Pomeru Počas PN
Skutočnosť, že zamestnancovi zanikne pracovný pomer počas trvania PN, nemá vplyv na nárok a výplatu nemocenského. Sociálna poisťovňa upozorňuje, že doklady potrebné k výplate nemocenského a k ukončeniu jeho poberania (preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti a hlásenie o skončení dočasnej pracovnej neschopnosti) je zamestnanec povinný doručiť priamo pobočke Sociálnej poisťovne podľa sídla posledného zamestnávateľa. Tieto doklady už zamestnávateľ nepotvrdzuje.
Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti, potrebný k výplate nemocenského, ak práceneschopnosť pokračuje aj v ďalšom kalendárnom mesiaci, je potrebné doručiť pobočke najneskôr do 5. dňa tohto mesiaca.
Vplyv PN na Pracovný Pomer na Dobu Určitú
Pracovná zmluva na dobu určitú je bežnou formou pracovného pomeru, ktorá má presne stanovený dátum ukončenia. Skutočnosť, že ste PN, pri uplynutí doby pracovného pomeru na dobu určitú, nebráni skončeniu. Ochrana počas PN platí len pred výpoveďou, čo nie je Váš prípad.
Nárok na Dovolenku pri Ukončení Pracovného Pomeru Počas PN
Ak zamestnancovi končí pracovný pomer na dobu určitú počas PN, má nárok na náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Podľa Zákonníka práce (§ 116) má zamestnanec nárok na preplatenie nevyčerpanej dovolenky, ak si ju nemohol vyčerpať z dôvodu skončenia pracovného pomeru. Práceneschopnosť (PN) je jedným z dôvodov, pre ktoré si zamestnanec nemôže dovolenku vyčerpať v čase trvania pracovného pomeru.
Zamestnávateľ je teda povinný preplatiť vám nevyčerpanú dovolenku, ak si ju nemôžete vyčerpať do skončenia pracovného pomeru z dôvodu PN. Výška náhrady mzdy za nevyčerpanú dovolenku sa vypočíta podľa priemerného zárobku zamestnanca za predchádzajúci štvrťrok.
Povinnosti Zamestnanca Počas PN
Zamestnanec nemusí žiadať zamestnávateľa o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a ani Sociálnu poisťovňu o nemocenské. V prípade elektronickej PN (ePN) zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie. Zamestnanec má možnosť si skontrolovať svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia, prostredníctvom jednoduchej aplikácie.
Ak sa rozhodnete zmeniť miesto svojho pobytu, túto zmenu odporúčame konzultovať s ošetrujúcim lekárom, aby posúdil, či vzhľadom na zdravotný stav môžete cestovať. Následne je potrebné novú adresu bezodkladne písomne oznámiť Sociálnej poisťovni.
V prípade ePN ošetrujúci lekár určí podľa charakteru choroby dátum predpokladaného skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti. Ak na vyšetrení osoby vykonanom najneskôr v deň určený ako predpokladaný koniec dočasnej pracovnej neschopnosti príslušný ošetrujúci lekár na základe zhodnotenia zdravotného stavu pacienta zistí, že dočasná pracovná neschopnosť trvá, určí nový dátum predpokladaného skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti.
Kontrola Dodržiavania Liečebného Režimu
Sociálna poisťovňa je oprávnená vykonávať kontroly dodržiavania liečebného režimu počas PN. Kontrola môže byť vykonaná aj počas dní pracovného pokoja a to v akomkoľvek čase, aj vo večerných hodinách, okrem času, ktorý máte určený na vychádzky. Zamestnanec, ktorý vykonáva kontrolu, je povinný sa preukázať oprávnením na vykonanie kontroly.
V prípade, ak vás počas kontroly dodržiavania liečebného režimu nezastihne na adrese, ktorú ste uviedli, zanechá vám v schránke písomné oznámenie o vykonaní kontroly.
Dodržiavanie liečebného režimu neznamená, že sa v odôvodnených prípadoch nemôžete vzdialiť z obydlia. Ak si počas dočasnej pracovnej neschopnosti nájdete v schránke písomné oznámenie, že v čase vašej neprítomnosti bola vykonaná kontrola dodržiavania liečebného režimu, je potrebné, aby ste najneskôr do troch pracovných dní kontaktovali príslušnú pobočku Sociálnej poisťovne v mieste bydliska a podali vysvetlenie (napr. ak ste boli na lekárskom vyšetrení).
Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže dočasne práceneschopnej osobe povoliť vychádzky, ktoré súčasne časovo vymedzí s prihliadnutím na charakter choroby.
Sankcie za Porušenie Liečebného Režimu
Pacient, ktorý nepodá vysvetlenie, kde sa nachádzal v čase kontroly, nemá nárok na výplatu nemocenského odo dňa porušenia liečebného režimu do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac v rozsahu 30 dní odo dňa porušenia liečebného režimu určeného lekárom.
Zároveň vám Sociálna poisťovňa za porušenie povinností dočasne práceneschopného poistenca (napr. nezdržiavanie sa na určenej adrese) môže v zmysle § 239 zákona o sociálnom poistení uložiť pokutu až do výšky 16 596,96 eura.
Zastupovanie iného zamestnanca počas PN
Dobrý deň, zastupovanie jednotlivých zamestnancov je v záujme a kompetencii zamestnávateľa. Ak zamestnávateľ chce, aby jeho prevádzka fungovala nepretržite aj čo sa týka upratovania, tak musí mať v zálohe aj upratovačku, ktorá bude vedieť zastúpiť Vašu pani manželku v prípade choroby, či akejkoľvek dlhšej neprítomnosti.
Zákonník práce pozná zastupovanie počas dlhodobejšej neprítomnosti zamestnanca, ako je materská dovolenka, rodičovská dovolenka alebo dlhodobé uvoľnenie na výkon verejnej funkcie alebo odborovej funkcie. Môže však ísť aj o dlhodobú PN. Zamestnávateľ musí rešpektovať PN zamestnanca a za nezabezpečenia zástupcu v práci nevyvodzovať žiadne následky. Aj nadriadenej sa môže stať, že ochorie a zostane na PN. Aj po skončení PN a vrátení sa Vašej manželky do práce, zamestnávateľ nemôže s ňou skončiť pracovný pomer. V opačnom prípade, by išlo o neplatné skončenie pracovného pomeru, ktoré je možné uplatniť v lehote dvoch mesiacov na súde.
Je možné uzatvoriť pracovnú zmluvu na dobu určitú aj na zastupovanie takého zamestnanca, ktorý bol preradený na zastupovanie iného zamestnanca počas PN, nakoľko ovláda jeho prácu, ale na pôvodnom pracovisku by na výkon práce zostalo málo ľudí.
tags: #priplatok #za #zastupovanie #ineho #zamestnanca #pocas