V podnikaní je kľúčové ovládať legislatívu ovplyvňujúcu podnikanie. Preto je dôležité poznať a vedieť, ako zistiť identifikačné údaje o firmách a živnostníkoch, najmä pri nadväzovaní nových obchodných vzťahov. Primárne je potrebné preveriť základné identifikačné údaje, ako sú IČO, DIČ a IČ DPH, ktoré slúžia na jednoznačnú identifikáciu subjektov a ich daňové statusy.
Overenie obchodného partnera
Najmä v prípade, ak s niekým začínate obchodovať, je dobré si obchodného partnera trochu „preklepnúť”. V prípade, že rozbiehate spoluprácu s novou firmou, o ktorej toho veľa neviete, asi najviac vás bude zaujímať, či táto firma nie je vo finančných ťažkostiach, ale aj to, kto za touto firmou „stojí“. Základným overením firmy by mala byť jej existencia, predmet podnikania, preverenie informácií o majiteľoch firmy a taktiež registrácie pre daň z príjmov a pre daň z pridanej hodnoty (DPH). Zároveň je dobré pripomenúť, že preveriť si obchodného partnera je dôležité nielen na začiatku, ale môže byť užitočné aj pravidelne počas trvania spolupráce.
Identifikačné číslo organizácie (IČO)
IČO, DIČ a IČ DPH sú skratky, s ktorými sa stretne asi každý podnikateľ. Identifikačné číslo organizácie (IČO) sa používa na jednoznačnú identifikáciu právnickej osoby či podnikateľa - fyzickej osoby a má evidenčný význam. Právnická osoba (napr. s.r.o.), Fyzická osoba - podnikateľ (napr. živnostník) alebo Podnik zahraničnej osoby (napr. organizačná zložka podniku zahraničnej osoby) sú subjekty, ktorým sa prideľuje IČO.
Identifikačné číslo organizácie prideľuje štatistický úrad podľa § 10 zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike. O pridelenie žiada štatistický úrad povinná osoba. Povinnými osobami sú napr. obchodné spoločnosti, živnostníci či neziskové organizácie.
Najspoľahlivejší zdroj na zistenie IČO je štatistický úrad, nakoľko v ňom nájdete zoznam úplne všetkých subjektov, teda zistíte IČO firiem, živnostníkov, ale napr. aj neziskových organizácií. Do poľa „Plné meno právnickej osoby“ zadáte subjekt, ktorý hľadáte.
Daňové identifikačné číslo (DIČ)
Daňové identifikačné číslo (DIČ) obsahuje desať číslic a hovorí o tom, či je subjekt registrovaný na daňovom úrade pre daň z príjmov. Ak DIČ začína jednotkou, je pridelené fyzickej osobe, ak dvojkou, je to číslo právnickej osoby. Subjekty, ktoré majú príjem z podnikania sú registrované pre platenie dane z príjmu a majú pridelené DIČ (daňové identifikačné číslo). Najčastejšie sú to podnikatelia (obchodné spoločnosti, živnostníci), ale DIČ má pridelené napr. aj prenajímateľ bytu. Daňový subjekt je povinný uvádzať DIČ pri styku so správcom dane a mal by ho uvádzať aj na účtovných dokladoch. Najspoľahlivejší zdroj na zistenie DIČ je daňový úrad. Od 1.1.2023 funguje registrácia DIČ z úradnej moci, čo znamená, že o ňu subjekty nemusia pri vzniku (napr. založení živnosti, ale s.r.o.) žiadať sami, ale daňový úrad pridelí DIČ sám.
Povinnosť registrácie na daňovom úrade máte, ak ste na území Slovenskej republiky prenajali nehnuteľnosť s výnimkou prenájmu samotného pozemku. Pri prenájme nehnuteľnosti ste teda povinný predložiť správcovi dane vyplnenú žiadosť o registráciu na tomto tlačive. Áno, podnikať a fakturovať je možné aj bez DIČ. Podnikať a fakturovať už môžu aj fyzické osoby, ktoré nie sú registrované pre daň z príjmov, ale dosahujú príjmy z prenájmu nehnuteľnosti.
Ako nájsť skvelého obchodného partnera
Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty (IČ DPH)
Veľmi zjednodušene by sa dalo povedať, že IČ DPH majú platcovia DPH. IČ DPH má 12 znakov a je napríklad takéto - SK202123456. Pri obchodovaní je teda dôležité overiť si, či je toto číslo platné, ako aj to, z akého dôvodu bolo obchodnému partnerovi pridelené. Ak sú splnené podmienky na registráciu na DPH, daňový úrad zaregistruje žiadateľa do 21 dní odo dňa doručenia žiadosti o registráciu a pridelí mu identifikačné číslo pre daň (IČ DPH).
Zdaniteľná osoba môže v zmysle § 4 ods. 2 zákona o DPH požiadať o dobrovoľnú registráciu za platiteľa DPH aj pred dosiahnutím zákonom stanoveného obratu, t.j. 49 790 eur za 12 po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov. Pri podaní žiadosti o dobrovoľnú registráciu za platiteľa DPH je podstatná skutočnosť, či osoba podávajúca žiadosť je zdaniteľnou osobou, t.j. vykonáva ekonomickú činnosť. Podľa záväzného výkladu Súdneho dvora EÚ sa aj samotná príprava na budúce zdaniteľné obchody považuje za vykonávanie ekonomickej činnosti (rozhodnutie Súdneho dvora C-268/83).
Podľa § 7 zákona o DPH sa registrujú nadobúdatelia, ktorí nadobúdajú tovary z iných členských štátov v tuzemsku. Registráciou podľa tohto ustanovenia sa nadobúdatelia nestávajú platiteľmi dane. Podľa § 7a zákona o DPH sa registrujú zdaniteľné osoby, ktoré prijímajú alebo dodávajú služby z/do iného členského štátu, pri ktorých sa miesto dodania určí podľa § 15 ods. 1 zákona o DPH a osobou povinnou platiť daň je príjemca služby. Registráciou podľa tohto ustanovenia sa zdaniteľné osoby nestávajú platiteľmi dane.
Ďalšie dôležité registre a zdroje informácií
Obzvlášť u platiteľov DPH je dôležité, aby boli riadne registrovaní pre DPH, nenachádzali sa na tzv. čiernej listine a aby mali zaregistrovaný účet na finančnej správe. Primárne je potrebné sa pozrieť na rôzne zoznamy dlžníkov a ak v nich firma figuruje, môže sa stať, že po dodaní tovaru alebo služby nezaplatí ani vám.
Ak si chcete overiť, ako je to s platobnou (ne)schopnosťou obchodného partnera, určite je vhodné pozrieť sa na to, ako si plní táto firma záväzky voči poisťovňam či daňovému úradu. Po overení podlžností voči daňovému úradu či poisťovniam môžete pátrať ďalej.
- Centrálny register exekúcií: Verejne dostupný zoznam vedený Slovenskou komorou exekútorov, do ktorého sa zapisujú údaje o každej právoplatne neskončenej exekúcii.
- Obchodný vestník: Užitočný zdroj informácií, dostupný bez nutnosti registrácie či zaplatenia poplatku.
- Notárske centrálne registre: Obsahujú zoznam vyhlásených dražieb (predmet dražby, dražobník, navrhovateľ dražby, miesto a čas konania dražby) a údaje o záložných právach (identifikačné údaje záložcu, záložného veriteľa, popis pohľadávky, určenie zálohy, dátum a čas registrácie a výmazu záložného práva).
- Register partnerov verejného sektora a zoznam hospodárskych subjektov Úradu pre verejné obstarávanie: Ak je firma zapísaná v týchto registroch, znamená to, že ide o spoľahlivý subjekt, ktorý si „preklepol“ už štát.
Finančná kondícia a majetok
O finančnej kondícii a stabilite firmy môže niečo napovedať aj fakt, aký majetok vlastní. Účtovné závierky od roku 2009 nájdete online v Registri účtovných závierok. O firme veľa napovedia aj účtovné dáta, informácie o prepojených osobách či konečných užívateľoch výhod. Ak vás zaujíma, aké nehnuteľnosti firma vlastní, nahliadnite do Katastra nehnuteľností. Dôležité je tiež to, kto je majiteľom firmy, jej konateľom či konečným užívateľom výhod, a aké prepojenia má na iné firmy či osoby. Oplatí sa teda preveriť si aj obchodné kontakty a prepojenia. Využiť môžete sociálnu sieť firiem www.foaf.sk, ktorá vám pripraví aj prehľadné vizualizácie. Ide však o platenú službu. Komplexné informácie o firmách na jednom mieste nájdete tiež na portáli www.finstat.sk alebo www.indexpodnikatela.sk.
Overenie zahraničnej firmy
Ak si potrebujete overiť zahraničnú firmu, vyhľadávanie nie je až také jednoduché, najmä ak sa neorientujete v zahraničných registroch. Zároveň sa v jednotlivých krajinách líši rozsah informácií, ktoré je možné získať. Pri zahraničných firmách je však často potrebné overenie IČ DPH, aby ste takúto firmu vedeli fakturovať správne. Napríklad, ak odosielate tovar do iného členského štátu a príjemcom je platiteľ DPH, po overení jeho IČ DPH je možné tovar fakturovať s oslobodením od DPH, teda bez DPH. Ak by bolo IČ DPH neplatné, oslobodenie nie je možné uplatniť.
Overenie živnostníka
Overenie živnosti začnite na stránke Živnostenského registra. Základným rozdielom je, že účtovná závierka živnostníka nie je verejne dostupná. Teda množstvo informácií, z ktorých čerpajú aj špecializované portály, o živnostníkoch známe nie je. Preverte si teda minimálne zoznam dlžníkov, ďalšie už spomínané registre exekúcií a podobne.
tags: #podnikatel #zisti #pri #prihlaseni #ci #som