Oznámenie nástupu do zamestnania na ÚPSVaR: Komplexný sprievodca

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) zohráva kľúčovú úlohu v oblasti zamestnanosti na Slovensku. Tento článok poskytuje podrobný pohľad na proces oznámenia o zamestnaní na ÚPSVaR, vrátane potrebných krokov, dokumentov a práv a povinností uchádzačov o zamestnanie. Cieľom je poskytnúť ucelený a zrozumiteľný návod pre občanov, ktorí sa chcú zamestnať alebo sú evidovaní na úrade práce.

Zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie

Ak hľadáte prácu, prvým krokom môže byť zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie na ÚPSVaR. Táto služba je dobrovoľná, ale prináša so sebou určité práva a povinnosti.

Ako sa zaevidovať?

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môžete podať niekoľkými spôsobmi:

• Osobne: Na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny v mieste trvalého pobytu. Od 15. júna sa obnovuje osobný kontakt občana s úradom práce, sociálnych vecí a rodiny. Na úrad práce si občan môže priniesť už vyplnenú žiadosť o zaradenie do evidencie.
• Elektronicky: Prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) s kvalifikovaným elektronickým podpisom. Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie elektronickým podpisom. Po podpísaní žiadosti sa táto automaticky presunie do sekcie rozpracovaných správ. Je dôležité sa k nej vrátiť, opäť ju otvoriť a odoslať. Až po tomto kroku bude žiadosť skutočne odoslaná. Evidovanie na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny je po novom jednoduchšie. Na portál slovensko.sk boli v týchto dňoch zaradené nové elektronické formuláre na podanie žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie pre ľudí bez práce. Ak sa návštevník predtým neprihlásil, portál ho automaticky, ešte pred vypĺňaním formulára, presmeruje na prihlasovaciu stránku.
• Poštou: Zaslaním žiadosti prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu občana.

Žiadosť si občan podáva na úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého územnom obvode má miesto trvalého pobytu alebo obvyklého pobytu (obvyklý pobyt je miesto, kde sa občan zdržiava a je mimo adresy trvalého pobytu). Dôležité je, aby ste žiadosť podali až po ukončení pracovného pomeru, samostatnej zárobkovej činnosti alebo štúdia a aby ste neboli dočasne práceneschopní. Vzor formulára žiadosti pre listinné podanie je dostupný na odkaze Podrobnejšie informácie o službe. Žiadosť nie je spoplatnená.

Potrebné dokumenty

• Kópia potvrdenia o zamestnaní alebo dokladu o spôsobe skončenia pracovnoprávneho vzťahu.
• Kópia dokladu o skončení alebo pozastavení prevádzkovania alebo vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti.
• Čestné vyhlásenie, že nevykonávate zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu.
• Kópia dohody alebo zmluvy, na základe ktorej vykonávate zárobkovú činnosť podľa §6 ods.2 zákona č. 5/2014 Z. z.
• Potvrdenie o prepustení z väzby a potvrdenie o prepustení z výkonu trestu odňatia slobody.
• Kópie dokladov o nadobudnutých zručnostiach a oprávneniach.

Práva a povinnosti uchádzača o zamestnanie

Evidencia na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny je dobrovoľná. Nezamestnaní nemajú zákonnú povinnosť byť prihlásení v evidencii uchádzačov o zamestnanie na úrade práce, ale v tom prípade sú povinní ako dobrovoľne nezamestnaná osoba sami si hradiť zdravotné poistenie. Ak sa však rozhodnete byť dobrovoľne nezamestnaní, musíte rátať s nemalými nákladmi v podobe poplatkov za povinné zdravotné poistenie. Uchádzač o zamestnanie má zo zákona o službách zamestnanosti nielen práva, ale aj povinnosti.

Práva uchádzača o zamestnanie

• Informačné a poradenské služby: Úrad poskytuje informačné a poradenské služby pre voľbu povolania, výber zamestnania a adaptáciu v novom zamestnaní. ÚPSVaR poskytuje konzultácie a pomoc pri hľadaní práce. V prípade záujmu môžete kontaktovať ÚPSVaR v mieste vášho pobytu za účelom sprostredkovania voľného pracovného miesta.
• Odborné poradenstvo: Riešenie problémov spojených s pracovným uplatnením, vytváranie súladu medzi osobnostnými predpokladmi uchádzača a požiadavkami zamestnania.
• Individuálny akčný plán: Pre znevýhodnených uchádzačov o zamestnanie môže úrad vypracovať individuálny akčný plán na podporu ich pracovného uplatnenia.

Povinnosti uchádzača o zamestnanie

• Aktívne hľadanie zamestnania: Základnou povinnosťou je aktívne si hľadať zamestnanie a preukazovať to úradu v stanovených termínoch. Jednou z foriem preukázania tejto aktivity je aj predkladanie potvrdenia o hľadaní práce od zamestnávateľov. Uchádzač si volí spôsob vyhľadávania zamestnania sám, napr. predkladaním žiadostí o prijatie do pracovného pomeru, dokladov o osobnom hľadaní zamestnania u zamestnávateľa, potvrdení o prevzatí žiadosti o vydanie oprávnenia na prevádzkovanie živnosti, žiadostí o sprostredkovanie zamestnania agentúre dočasného zamestnávania.
• Oznamovanie zmien: Do ôsmich kalendárnych dní je potrebné písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii (napr. dočasná práceneschopnosť). Uchádzač o zamestnanie je povinný do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie (napr. ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou ... a následne si dať vystaviť elektronickú PN /ePN/; v súlade s §12a odst.3 zákona č. 576/2004 Z. z.).
• Dostupnosť pre úrad: Uchádzač musí byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania na účel sprostredkovania zamestnania alebo účasti na aktívnych opatreniach trhu práce. Formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom.
• Predloženie kópie dohody: Uchádzač je povinný predložiť úradu kópiu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru najneskôr deň pred začatím plynutia doby, na ktorú sa táto dohoda uzatvorila.
• Oznamovanie odchodu do EÚ: Uchádzač o zamestnanie, ktorý si chce hľadať zamestnanie v členskom štáte EÚ a súčasne si chce zachovať nárok na dávku v nezamestnanosti, je povinný oznámiť úradu dátum svojho odchodu do členského štátu EÚ. Zamestnanec úradu poučí uchádzača o zamestnaní, že v prípade jeho nezaradenia do služieb zamestnanosti v členskom štáte EÚ, je povinný najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa jeho odchodu začať plniť povinnosti úradu.

Potvrdenie o hľadaní práce

Potvrdenie o hľadaní práce je tlačivo, ktoré uchádzač o zamestnanie predkladá úradu práce ako dôkaz o jeho snahe zamestnať sa. Zamestnávateľ na tomto tlačive potvrdzuje, že uchádzač sa u neho uchádzal o zamestnanie. Tlačivo obsahuje údaje o uchádzačovi, zamestnávateľovi a informáciu o tom, že uchádzač sa zúčastnil napríklad na pohovore. Toto potvrdenie následne zamestnávateľ opečiatkuje.

Problémy so získaním potvrdenia

Prax ukazuje, že získanie potvrdenia o hľadaní práce môže byť problematické. Zamestnávatelia často nie sú s týmto tlačivom oboznámení, alebo ho odmietajú vystaviť. Niektorí uchádzači sa stretávajú s neochotou už na vrátniciach firiem, kde im personálne oddelenie nie je prístupné a sú odkazovaní na online formuláre. Inštitút zamestnanosti považuje túto prax za zdĺhavú a pre čerstvého zamestnanca zbytočne administratívne náročnú.

Vyradenie z evidencie

Úrad práce môže vyradiť uchádzača z evidencie, ak nespolupracuje. Za nespoluprácu sa považuje napríklad:

• Nedostavenie sa na úrad alebo miesto určené úradom bez vážnych dôvodov.
• Odmietnutie ponuky vhodného zamestnania sprostredkovaného úradom bez vážnych dôvodov.
• Odmietnutie nástupu na rekvalifikačný kurz bez vážneho dôvodu.

Vážne dôvody, ktoré sú ospravedlniteľné, zahŕňajú napríklad pracovnú neschopnosť alebo chorobu blízkeho.

Príklady zo života a riešenia

• Odmietnutie nevýhodnej pracovnej ponuky: Ak úrad práce ponúkne pozíciu s minimálnou mzdou a nočnou prácou, ktorá uchádzačovi nevyhovuje, je dôležité úradu preukázať vážne dôvody na odmietnutie (napr. zdravotné problémy).
• Starostlivosť o deti: Slobodná matka s dvoma deťmi môže mať problém zúčastniť sa na projekte trvajúceho 8 hodín denne, ak nemá zabezpečenú starostlivosť o deti. V takomto prípade je potrebné úradu preukázať túto skutočnosť a informovať o existujúcej dohode o pracovnej činnosti, ktorá umožňuje flexibilnejšiu prácu.
• Zabudnutie na termín: Ak sa uchádzač zabudne prihlásiť na úrade, mal by úrad čo najskôr kontaktovať, vysvetliť situáciu a dohodnúť si nový termín.

Zamestnávanie štátnych príslušníkov tretích krajín

Zamestnanie štátneho príslušníka tretej krajiny s potvrdením o možnosti obsadenia VPM je najviac využívanou formou prístupu na pracovný trh SR.

Povinnosti zamestnávateľa

V zmysle zákona č.5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o službách zamestnanosti“) v súlade s § 62, odst. 6 má zamestnávateľ povinnosť oznámiť voľné pracovné miesto a jeho charakteristiku úradu, v územnom obvode ktorého sa pracovné miesto nachádza. To sa nevzťahuje na VPM, o ktorom zamestnávateľ poskytuje údaje do informačného systému verejnej správy prevádzkovanom na ústrednom portáli verejnej správy podľa osobitného predpisu.

Zamestnávateľ, ktorý má záujem zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny, musí najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného miesta nahlásiť VPM na úrade práce, príslušnom podľa miesta výkonu práce. Pri nahlasovanom VPM musí zaznačiť, že má záujem zamestnať štátneho príslušníka tretej krajiny. Ak zamestnávateľ stanoví pri nahlásenom VPM, na ktoré plánuje prijať štátneho príslušníka tretej krajiny, podmienku ovládania cudzieho jazyka, úrad práce nie je povinný pri výbere uchádzačov o zamestnanie zohľadniť túto podmienku, okrem profesií, kde je na výkon zamestnania znalosť jazyka nevyhnutná a okrem úradných jazykov používaných v členských štátoch EU.

Zamestnávateľ je povinný pri zverejňovaní ponuky zamestnania uvádzať sumu základnej zložky mzdy (základná hrubá mzda bez osobného ohodnotenia, príplatkov).

Zamestnávateľ po nahlásení voľného miesta úradu práce a uplynutí zákonom určenej lehoty požiada úrad práce o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta.

Úrad práce zasiela vydané potvrdenie Ministerstvu vnútra alebo Ministerstvu zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky (ako je určené v žiadosti o potvrdenie) a zamestnávateľovi. Ak úrad práce vydal potvrdenie so súhlasom a štátny príslušník tretej krajiny následne podal žiadosť o prechodný pobyt na účel zamestnania kompletnú (preukáže potvrdením vydaným oddelením cudzineckej polície), môže zamestnávateľ v zmysle § 21 ods.1 písm. h) prijať štátneho príslušníka tretej krajiny do zamestnania.

Zamestnávateľ je povinný oznámiť príslušnému úradu práce nástup/ukončenie alebo nenastúpenie štátneho príslušníka tretej krajiny do zamestnania do 7 prac. dní odo dňa určeného na vydanom potvrdení na formulári príloha č.13. Ak je nástup do zamestnania, aj s prílohami - kópia pracovnej zmluvy, kópia potvrdenia o prijatí žiadosti o udelenie alebo obnovenie prechodného pobytu na účel zamestnania s vyznačením kompletnosti (v prípade využitia § 21 ods. 1 písm. h)).

Informačná karta pre štátnych príslušníkov tretej krajiny

Uvedenou službou oznamuje zamestnávateľ úradu práce, sociálnych vecí a rodiny začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny zamestnaného v zmysle príslušného ustanovenia § 23a zákona o službách zamestnanosti, u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta.

Informačná karta sa podáva príslušnému úradu práce, v ktorého územnom obvode bude štátny príslušník tretej krajiny zamestnaný (t. j. rozhodujúce je miesto výkonu zamestnania nie sídlo zamestnávateľa) najskôr v deň nástupu a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu takéhoto pracovníka do zamestnania. Za každé a práve aktuálne miesto výkonu práce, má byť podaný tento formulár Informačnej karty na príslušnom úrade podľa miesta výkonu práce.

Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk. Zaslanie Informačnej karty nie je spoplatnené. Pre zasielanie je potrebný elektronický občiansky preukaz (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Informačnú kartu odoslať).

Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Uvedené potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce. Prijatím formulára informačnej karty úrad práce nepotvrdzuje správnosť vyplnených údajov a nepotvrdzuje, že zamestnávateľ splnil podmienky podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní.

Prechodný pobyt na účel zamestnania

Prechodný pobyt na účel zamestnania sa udelí na obdobie trvania zamestnania, najviac na 2 roky, v prípade sezónneho zamestnania najviac 240 dní. Prechodný pobyt udelený štátnemu príslušníkovi tretej krajiny sa môže predĺžiť, a to podaním žiadosti o obnovu prechodného pobytu na účel zamestnania.

Štátny príslušník tretej krajiny môže v lehote do 180 dní od vydania potvrdenia podať žiadosť o prechodný pobyt na účel zamestnania, po uplynutí uvedenej lehoty cudzinecká polícia už neprijme žiadosť o prechodný pobyt na toto zamestnanie. Pred podaním žiadosti o prechodný pobyt na oddelení cudzineckej polície je potrebné sa rezervovať cez objednávací systém Objednávací systém na OCP, Ministerstvo vnútra SR - Polícia (minv.sk).

Ak je žiadosť o udelenie/obnovu prechodného pobytu podaná kompletne a je to vyznačené na potvrdení o prijatí tejto žiadosti, môže zamestnávateľ využiť ustanovenie § 21 ods. 1 písm. h) zákona o službách zamestnanosti.

Zmeny v údajoch a nové potvrdenia

Zamestnávateľ má v zmysle § 23b ods. 1 písm. d) zákona o službách zamestnanosti povinnosť oznámiť úradu každú zmenu údajov uvedených v potvrdení o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta a potvrdení o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu. Zmenené údaje oznamuje zamestnávateľ na predpísanom formulári (príloha č. 5) „Oznámenie zamestnávateľa o zmene údajov na vydanom potvrdení o možnosti obsadenia voľného miesta“.

V zmysle § 21b ods. 15 zákona o službách zamestnanosti úrad na základe oznámenia zmeny údajov podľa § 23b ods. 1 písm. d) zákona o službách zamestnanosti (hore uvedené formálne zmeny údajov, ktoré nemajú vplyv na splnenie podmienok podľa § 21b ods. 4 a 5), vydá nové potvrdenie o možnosti obsadenia VPM, bez podania žiadosti o vydanie potvrdenie, bez nahlásenia VPM a bez preskúmania splnenia podmienok uvedených v § 21b ods. 4 a 5 zákona o službách zamestnanosti. Potvrdenie sa vydáva na obdobie, počas ktorého by malo zamestnanie trvať, najviac však do skončenia platnosti prvého vydaného potvrdenia.

V prípade zmeny údajov na potvrdení o možnosti obsadenia voľného miesta, ktoré majú vplyv na splnenie podmienok na vydanie potvrdenia (napr. zmena zamestnávateľa, zmena druhu vykonávanej práce, zníženie výšky mzdy) je potrebné zo strany zamestnávateľa požiadať úrad práce, sociálnych vecí a rodiny o vydanie nového potvrdenia, v rámci ktorého sa bude skúmať splnenie podmienok na vydanie súhlasného potvrdenia (postup ako je hore uvedené vo Všeobecnom postupe zamestnávateľa, avšak už bez riešenia žiadosti o prechodný pobyt alebo žiadosti o obnovenie prechodného pobytu). Nové potvrdenie môže úrad vydať na zostávajúce obdobie.

Ďalšie dôležité informácie

Oznamovanie voľných pracovných miest

Dohoda stanovuje podmienky a rozsah spolupráce medzi pracovným portálom a Ústredím o poskytovaní zoznamu voľných pracovných miest, ktoré sú zverejnené na internetovej stránke pracovného portálu Ústredia. Ide o zoznam voľných pracovných miest, ktoré nahlásili zamestnávatelia za účelom splnenia ich povinnosti podľa § 62 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti. Pracovný portál a zamestnávateľ sa dohodnú na prenesení povinnosti oznamovať voľné pracovné miesta miestne príslušnému úradu. Portál sa stane splnomocnencom, ktorý na základe splnomocnenia zo strany zamestnávateľa na poskytovanie údajov Ústrediu o voľných pracovných miestach zamestnávateľa, bude zabezpečovať plnenie oznamovacej povinnosti v zmysle § 62 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti. Pracovný portál podpíše s Ústredím dohodu.

Pri VPM, ktoré nahlásite prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk je automaticky nastavená dvojmesačná platnosť VPM. Aby bolo toto VPM naďalej na portáli zobrazované, je potrebné potvrdiť predĺženie platnosti VPM. Z dôvodu zachovania aktuálnosti pracovných miest sme zaviedli obmedzenie platnosti VPM nahlásených prostredníctvom www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk na 1 rok od dátumu nahlásenia ponuky pracovného miesta. Ak máte stále záujem o obsadenie tejto pracovnej pozície, po zrušení tejto ponuky pracovného miesta si môžete vytvoriť novú ponuku formou kópie. Vytvorením kópie sa pracovná ponuka považuje za novo nahlásené pracovné miesto s plynutím novej lehoty platnosti 1 rok. Zároveň si Vás dovoľujeme požiadať, aby ste v inzerovanom pracovnom mieste vykonali úpravu tak, aby sa pracovné miesto stalo obsaditeľné a atraktívnejšie pre uchádzačov o zamestnanie (napr. mesiac pred ukončením ročnej platnosti).

Zamestnávateľ, ktorý má svoje sídlo, alebo sídlo organizačnej jednotky v rámci členských krajín EÚ mimo územia Slovenskej republiky môže nahlásiť VPM priamo na útvary úradov - EURES.

Oznámenie o ošetrovaní blízkej osoby

Uvedenou službou Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny umožňuje prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) uchádzačovi o zamestnanie zaslať oznámenia o ošetrovaní blízkej osoby uchádzačom o zamestnanie podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na vecne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny. Oznámenia o ošetrovaní blízkej osoby uchádzačom o zamestnanie je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk, alebo je možné podať listinne (poštou alebo osobne, vzor žiadosti je dostupný v podrobnejších informáciách) na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny. Žiadosť si občan podáva na úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorom je vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie. Žiadosť nie je spoplatnená. Pre zaslanie oznámenia elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie oznámenia o ošetrovaní blízkej osoby uchádzačom o zamestnanie elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Oznámenie o ošetrovaní blízkej osoby uchádzačom o zamestnanie odoslať).

tags: #oznamenie #nastupu #do #zamestnania #upsvar