Program POHODA ponúka rozsiahle možnosti pre správu zamestnancov a miezd, vrátane nastavení súvisiacich s doplnkovým dôchodkovým sporením. Táto funkcionalita je integrovaná v rámci agend Personalistika a Pracovné pomery, čo umožňuje komplexné sledovanie a spracovanie všetkých mzdových náležitostí.
Agenda Personalistika
Agenda Personalistika slúži na evidenciu jedinečných údajov o každom zamestnancovi. Medzi tieto údaje patria:
- adresa trvalého pobytu
- osobné údaje
- zdravotná poisťovňa
- prípadná účasť na dôchodkovom sporení
- informácie o tom, či ide o cudzinca
Ku každému zamestnancovi sa definujú informácie, ktoré sú podkladom pre výpočet preddavkov na daň, pre vyplatenie daňového bonusu i údaje pre účely ročného zúčtovania preddavkov na daň z príjmov. V tejto agende sa vykonáva aj ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Všetky údaje je potrebné starostlivo vypĺňať, v prípade potreby aktualizovať a prekontrolovať pred každým mesačným spracovaním miezd. Úpravu je potrebné vykonať ešte pred spracovaním miezd mesiaca, od ktorého zmena platí.
Pri práci s agendou Personalistika vám môže pomôcť interaktívny pomocník dostupný po stlačení klávesovej skratky CTRL+F1.
Zamestnanec
V rámci formulára Zamestnanec vyplníte adresu a všetky potrebné osobné údaje zamestnanca. Ak má zamestnanec trvalý pobyt mimo SR, nastavte do poľa Štát danú krajinu.
Ak zamestnanec požiada o ročné zúčtovanie preddavkov na daň, zaškrtnite pole Ročné zúčtovanie preddavkov na daň. Samotný povel na vykonanie ročného zúčtovania nájdete v ponuke Záznam. Ak zrušíte zaškrtnutie tohto poľa pri zamestnancovi, ktorému už bolo vykonané ročné zúčtovanie, vypočítané podklady sa odstránia z databázy a tlačová zostava Ročné zúčtovanie preddavkov na daň nebude k dispozícii. Výpočet však môžete vykonať znovu.
Poistenie
Formulár Poistenie obsahuje údaje o zdravotnom poistení a starobnom dôchodkovom sporení. Zo zoznamu vyberte príslušnú zdravotnú poisťovňu, v ktorej je zamestnanec poistený. V prípade, ak zamestnanec zmení zdravotnú poisťovňu, zaškrtnite voľbu Zmena poisťovne. Potom sa sprístupní pole s výklopným zoznamom pre výber novej poisťovne.
Ak má zamestnanec zmenenú pracovnú schopnosť, zaškrtnite zodpovedajúce pole. Pre určenie zmenenej pracovnej schopnosti slúži pole Osoba uznaná za invalidnú alebo Osoba s ťažkým zdravotným postihnutím.
Ak zamestnanec oznámi zamestnávateľovi uplatňovanie nároku na odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie, zaškrnite voľbu Odpočítateľná položka na zdrav. poistenie.
Voľbu Sporiteľ na SDS (2. pilier) zaškrtnite v prípade, ak zamestnanec podpísal s niektorou zo správcovských spoločností zmluvu o starobnom dôchodkovom sporení (2. pilier). Na výplatných páskach sa potom vyčísli dôchodkové poistenie a starobné dôchodkové sporenie samostatne.
Dane
Údaje v záložke Dane sú dôležité pre správny výpočet preddavkov na daň, priznanie daňového bonusu, ako aj ročného zúčtovania preddavkov na daň. V poli Typ vyberte správny údaj z ponúkaného zoznamu. V hornej časti tohto zoznamu sú údaje pre účely výpočtu preddavkov na daň. Údaje v spodnej časti zoznamu sú určené pre potreby ročného zúčtovania preddavkov na daň.
- Daňovník (podpísal vyhlásenie): Tento typ nastavte zamestnancovi, ktorý si na základe podpísaného vyhlásenia na uplatnenie nezdaniteľnej časti uplatňuje nezdaniteľnú časť na daňovníka. Zníženie základu dane sa uplatní len vtedy, ak nepoberal daňovník k 1.1. starobný dôchodok.
- Daňový bonus (vyživované dieťa): Ak si zamestnanec prostredníctvom podpísaného vyhlásenia uplatňuje daňový bonus na dieťa, nastavte tento typ.
- Daňový bonus doplatený/vybraný počas roka: Tento typ slúži na zaevidovanie situácie, v ktorej ste zamestnancovi zabudli vyplatiť daňový bonus od prvého mesiaca, v ktorom o uplatňovanie požiadal alebo ste vyplatili daňový bonus, na ktorý už nemal nárok.
- Manželka (manžel): Zníženie základu dane na druhého z manželov v prípade, že sú splnené podmienky. Čiastka je uplatňovaná až pri ročnom zúčtovaní preddavkov na daň.
- Starobný dôchodok: Tento typ uvediete pri dôchodcovi, ktorý si v priebehu roka neuplatňoval zníženie základu dane.
- Príjem u iného zamestnávateľa, Príjem na dohodu u iného zamestnávateľa, Zdravotné poistenie u iného zamestnávateľa, Sociálne poistenie u iného zamestnávateľa, Preddavky na daň u iného zamestnávateľa, Daňový bonus vyplatený u iného zamestnávateľa: Tieto údaje vstupujú len do výpočtu ročného zúčtovania. Podkladom pre vyplnenie týchto typov je potvrdenie o zdaniteľných príjmoch.
- Nárok na daňový bonus u iného zamestnávateľa: Uveďte čiastku nároku na daňový bonus u iného zamestnávateľa.
- Zaplatené príspevky na DDSTento typ použijete, ak si zamestnanec uplatňuje zaplatené príspevky do III. piliera.
- Kúpeľná starostlivosť - daňovník: Ak si zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť na preukázateľne zaplatené úhrady súvisiace s kúpeľnou starostlivosťou a s ňou spojených služieb, nastavte tento typ.
- Kúpeľná starostlivosť - manželka, deti: Tento typ použijete v prípade, ak si zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť na kúpeľnú starostlivosť i na manželku a na vyživované dieťa.
- Daňový bonus na zaplatené úroky: Tento typ použijete v prípade, ak si zamestnanec uplatňuje daňový bonus na zaplatené úroky.
V prípade uplatňovania daňového bonusu na vyživované dieťa, ktoré nemá rodné číslo, zadajte na záložke Dane dátum narodenia dieťaťa v tvare DDMM/RRRR.
Agenda Pracovné pomery
Agenda Pracovné pomery obsahuje údaje o jednotlivých pracovných pomeroch zamestnanca. Ku každému pracovnému pomeru sa evidujú informácie o príslušnom pracovnom pomere, mzde, dovolenke, odvodoch poistenia, trvalých zložkách mzdy, zrážkach, neprítomnostiach, či údaje o príspevku zamestnávateľa do tretieho piliera alebo na životné poistenie.
POHODA umožňuje sledovať viac pracovných pomerov pri jednom zamestnancovi. V tejto agende sa vykonáva i zaúčtovanie záloh, automatické vyplnenie údajov potrebných pre ELDP či elektronické podanie ELDP, ako aj generovanie Registračného listu FO alebo Oznámenia zamestnávateľa.
Všetky údaje je potrebné starostlivo vyplniť, zakaždým znovu aktualizovať a prekontrolovať pred každým mesačným spracovaním miezd. Úpravu je potrebné vykonať ešte pred spracovaním miezd mesiaca, od ktorého zmena platí.
Pracovný pomer
Formulár Pracovný pomer obsahuje v rovnomennej časti údaje o druhu a dobe trvania pracovného pomeru, o pracovnom zaradení zamestnanca, pracovnom úväzku a dĺžke pracovnej doby.
V programe POHODA môžete vybrať nasledujúce druhy pracovných pomerov:
- Hlavný pracovný pomer
- Vedľajší pracovný pomer
- Dohoda o brig. práci študentov
- Dohoda o pracovnej činnosti
- Kratší pracovný čas
- Spoločníci s. r. o., komandisti
- Členovia družstiev
- Domáci pracovníci
- Dohoda o vykonaní práce
- Konateľ
- Iný pracovný vzťah
Výber druhu pracovného pomeru neurčuje údaje rozhodujúce pre výpočet odvodov na sociálne a zdravotné poistenie, ani na výpočet preddavku na daň. Potrebné podklady pre výpočet preddavku na daň zadajte na záložke Dane v agende Personalistika, pre výpočet odvodov na záložke Mzda v agende Pracovné pomery.
Mzda
Formulár Mzda obsahuje údaje, ktoré rozhodujú o mzdových nárokoch z pracovného pomeru mzdy a pomocou neho sa určuje i platenie odvodov z daného pracovného pomeru.
Mzda: Do poľa Mzda uveďte tarifnú mzdu v domácej mene za konkrétne obdobie (mesiac, hodinu, jednotku výkonu) podľa druhu mzdy.
Náhrada za sviatok: Nastavenie v tomto poli slúži na určenie, či zamestnanec vo sviatok zvyčajne pracuje alebo nepracuje. Ak zamestnanec nepracuje pre sviatok, nastavením určíte, či sa sviatok vypláca priemerom, mesačnou mzdou alebo nevypláca.
Prémie: V poliach Prémie % a Východzie prémie máte možnosť zadať prémie percentuálnou sadzbou a pevnou čiastkou. Ide o nárokovateľné zložky mzdy zamestnanca.
Osobné ohodnotenie: Čiastka (výška) osobného ohodnotenia sa poskytuje zamestnancovi podľa jeho pracovných výsledkov, miery zodpovednosti, kvalifikácie a ďalších kritérií.
Krátiť osob. ohodnotenie: Ak necháte pole zaškrtnuté, čiastka osobného ohodnotenia sa bude vo vystavenej mzde krátiť podľa neprítomností ako mesačná mzda.
Odvody poistenia
Časť Odvody poistenia slúži pre určenie druhov poistení, ktoré sa z daného pracovného pomeru odvádzajú. V prípade zaevidovania nového pracovného pomeru je potrebné pre platenie odvodov do sociálnej a zdravotnej poisťovne zaškrtnúť jednotlivé druhy poistenia. Odvody sa vo mzde za konkrétny mesiac vypočítajú podľa, v tom čase, zaškrtnutých polí.
Nárok na pravidelnosť príjmu: Definovaný zaškrtávacím polem Nepravidelný príjem. Zaškrtnutie tohto poľa ovplyvňuje spôsob vyplnenia Registračného listu FO, vypočítania mzdy a jednotlivých odvodov.
Identifikačné číslo právneho vzťahu: V poli Identifikačné číslo uveďte identifikačné číslo právneho vzťahu zamestnanca. Toto číslo pridelí a sprístupní Sociálna poisťovňa bezodkladne po doručení prihlášky (RLFO).
Odvodové zvýhodnenia a ich zmeny: Pole Odvodové zvýhodnenie SP - dohody využijete v prípade, ak máte zamestnanca, ktorý si určil jednu dohodu ako výnimku z platenia dôchodkového poistenia.
Dovolenka
Formulár Dovolenka obsahuje polia, ktoré majú vplyv na výpočet základnej ročnej výmery, nároku na dovolenku, ako aj krátenie dovolenky.
Pole Bez nároku na dovolenku zaškrnite v prípade, ak ide o zamestnanca, ktorému nevzniká nárok podľa zákonníka práce (napr. mandátna zmluva). Pole program POHODA automaticky zaškrtne pri nastavení druhu pracovného pomeru Dohoda o vykonaní práce, Dohoda o pracovnej činnosti a Dohoda o brigádnickej práci študenta.
Globálne nastavenie
Mzdy si nastavíte v sekciách Mzdy, Inštitúcie, Príplatky a Predkontácia v agende Nastavenie/Globálne nastavenie. Nastavenie môžete tiež vykonať v agende Užívateľské nastavenie v sekciách Pracovné pomery a ZP DÔVERA.
Mzdy
V tejto sekcii môžete vyplniť mnoho dôležitých údajov slúžiacich ku globálnemu nastaveniu miezd. Obsahuje tri podsekcie - Inštitúcie, Príplatky a Predkontácie. Pred každým spracovaním miezd skontrolujte a prípadne upravte nastavenie miezd, zvlášť v prípade zmeny legislatívy.
Inštitúcie
Podsekciu Inštitúcie využijete na nastavenie údajov pre komunikáciu s inštitúciami v rámci spracovania mzdovej agendy.
Príplatky
Podsekcia Príplatky slúži na nastavenie percentuálnych a eurových príplatkov.
Predkontácia
V podsekcii Predkontácia si nastavíte najmä predkontácie analytického členenia. Tie budú použité pri zaúčtovaní mzdových údajov do vášho účtovníctva.
Užívateľské nastavenie
Pracovné pomery
Sekcia Pracovné pomery slúži k nastaveniu východiskových hodnôt pri vytvorení nového pracovného pomeru v agende Pracovné pomery - najpoužívanejší režim organizácie, rozvrh pracovného času, druh pracovného pomeru, druh mzdy a náhrada za sviatok.
ZP DÔVERA
V sekcii ZP DÔVERA môžete zaškrtnutím voľby Používať webové služby nastaviť využívanie webových služieb zdravotnej poisťovne DÔVERA.
Pre úspešnú komunikáciu je potrebné vyplniť povinné polia Prihlasovacie meno a Heslo. Ide o rovnaké údaje, aké používate pri prihlasovaní do e-pobočky zdravotnej poisťovne DÔVERA.
tags: #nastavenie #doplnkoveho #dochodkoveho #poistenia #pohoda