Pracovné oblečenie pre lekárov a daňové aspekty

Profesionála nespoznáme len podľa kvality odvedenej práce, ale takisto podľa jeho vzhľadu. Dôverovali by ste niekomu, kto na výkon svojho povolania nepoužíva vhodné pracovné pomôcky a ochranný odev? Vo svete medicíny, kde je hygiena, bezpečnosť a dôvera kľúčová, zohráva pracovné oblečenie pre lekárov a zdravotnícky personál mimoriadne dôležitú úlohu. Okrem zabezpečenia hygieny a ochrany zdravia má aj vplyv na reprezentáciu zdravotníckeho zariadenia a komfort pri práci.

Tento článok sa zameriava na daňové hľadiská spojené s pracovným oblečením lekárov, povinnosti zamestnávateľov a trendy v tejto oblasti.

Čo je pracovné oblečenie a aké kategórie poznáme?

Pracovné oblečenie pre lekárov je prakticky rovnaké na celom svete, a hoci dnes je bežné vídať ho v rozmanitých farbách, ako je modrá, zelená alebo dokonca ružová, najviac sme si zvykli na klasickú bielu, ktorá pôsobí sviežo, čisto a neutrálne. Biele odevy zjednotia celý lekársky tím, a zároveň ho chránia pred znečistením, ktoré by sa inak dotklo civilného oblečenia. Pracovné oblečenie lekárov je ľahko kombinovateľné - nohavice idú k polotričku i ku košeli, dá sa na ne pripevniť i zástera, na tričko i košeľu prehodíte magický biely plášť a ste pripravení do terénu. V bielom pracovnom odeve budete neprehliadnuteľní.

Zásadnú úlohu zohráva rozlíšenie, či sa jedná len o „pracovný odev“, alebo o osobné ochranné pracovné prostriedky (OOPP).

Kategórie pracovných odevov

Ak sa na pracovný odev pozrieme bližšie, rozlišujeme tri hlavné kategórie pracovného oblečenia:

1. Povinný ochranný pracovný odev a obuv: Slúži najmä na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnanca pri práci. Používame ich vtedy, ak nebezpečenstvo nemožno vylúčiť ani obmedziť technickými prostriedkami, prostriedkami kolektívnej ochrany či inými formami. Zamestnávateľ musí tieto OOPP poskytnúť automaticky bez toho, aby o ne musel zamestnanec žiadať.
2. Bežný pracovný odev a obuv, ktoré podliehajú mimoriadnemu opotrebovaniu alebo znečisteniu: Tento druh pracovného oblečenia a obuvi nie je potrebný na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnanca. Aj tu platí nárok zamestnanca v prípade, ak konkrétny odev a obuv podlieha mimoriadnemu opotrebovaniu alebo znečisteniu. Za mimoriadne opotrebenie alebo znečistenie považujeme stav, keď sa pracovný odev a obuv stanú nepoužiteľnými a nevhodnými na prácu za menej ako šesť mesiacov.
3. Bežný pracovný odev a obuv, ktoré nepodliehajú mimoriadnemu opotrebovaniu alebo znečisteniu: Ide o bežné „manažérske“ pracovné oblečenie (oblek, kravata, blúzka, sukňa a pod.) Tieto pracovné odevy nie sú pri práci mimoriadne opotrebovávané, preto zamestnávateľ nie je povinný ich zamestnancovi poskytovať.

Minimálne požiadavky na poskytovanie a používanie osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP), medzi ktoré radíme aj pracovné oblečenie a pracovnú obuv, upravuje Nariadenie vlády č. 395/2006 Z.z. Podľa neho patrí medzi OOPP každý prostriedok, ktorý zamestnanec pri práci nosí, drží alebo inak používa (vrátane jeho doplnkov a príslušenstva), ak je určený na ochranu bezpečnosti a zdravia zamestnanca.

Osobné ochranné pracovné prostriedky (OOPP)

Medzi osobné ochranné pracovné prostriedky na ochranu zdravia a života pri práci patria:

• ochranné pracovné odevy,
• pracovná a bezpečnostná obuv,
• pracovné rukavice,
• ochranné pracovné prilby,
• slúchadlá a iné chrániče sluchu,
• prostriedky na ochranu dýchania (filtre a respirátory),
• ochranné okuliare, štíty a kukly,
• prostriedky na prevenciu proti pádu a prácu vo výškach.

Povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca

Zamestnávateľ má niekoľko povinností v oblasti poskytovania pracovného oblečenia, ktoré vyplývajú zo Zákonníka práce a zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zamestnancov pred pracovnými úrazmi a chorobami z povolania je zákonnou povinnosťou každého zamestnávateľa. Každé pracovisko je špecifické a každá práca zahŕňa rôzne riziká. Dodržiavanie príslušných zákonov a predpisov, najmä Zákona č. 355/2007 Z. z. je nevyhnutné. Zamestnávatelia aj zamestnanci majú vzhľadom na ochranu zdravia a používanie osobných ochranných pomôcok a prostriedkov (OOPP) svoje povinnosti. Tí prví musia pomôcky poskytnúť.

Podľa § 12 Zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci je zamestnanec oprávnený odmietnuť výkon práce v prípade, že bezprostredným a závažným spôsobom ohrozuje jeho život či zdravie.

Kedy má zamestnanec nárok na bezplatné poskytnutie OOPP?

Zamestnávateľ je zo zákona povinný neustále vyhodnocovať riziko spojené s vykonávaním prác svojich zamestnancov. Ako to prebieha? Na vyhodnotenie situácie slúži pravdivé zodpovedanie jednoduchých otázok, napríklad:

• Existuje objektívne nebezpečenstvo úrazu pri vykonávaní pracovných úloh?
• Hrozí zamestnancovi mimoriadne opotrebenie pracovného odevu pri vykonávaní svojej práce?

Otázky súvisia vždy s konkrétnou prácou zamestnanca. Zamestnávateľ následne musí identifikovať všetky riziká, ktoré nemožno vylúčiť a rozhodne o pridelení OOPP. Pracovný odev a všetky ostatné OOPP je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi bezplatne. Zamestnávateľ v žiadnom prípade nemôže svojmu zamestnancovi tieto pomôcky predávať alebo strhávať zo mzdy. O poskytnutých pracovných odevoch a prostriedkoch pracovnej ochrany zamestnávateľ zároveň vedie presnú evidenciu.

Ako často má zamestnanec nárok na OOPP?

V príslušnom Nariadení vlády je vymedzené aj to, ako dlho môžete pracovný odev resp. OOPP zamestnanec používať. Paragraf 6 hovorí, že zamestnávateľ je povinný na základe závažnosti nebezpečenstva a dĺžky jeho pôsobenia, charakteru práce určiť presné podmienky používania OOPP, najmä dobu ich používania. To znamená, že ak zamestnávateľ vyhodnotí, že pracovný odev zamestnanca už nie je z dôvodu opotrebenia alebo poškodenia vhodný na prácu, automaticky mu musí poskytnúť náhradný alebo opraviť ten súčasný. Zamestnávateľ zabezpečuje udržiavanie OOPP najmä pravidelným čistením, opravou a výmenou. Pracovný odev by sa mal takisto meniť v závislosti od ročného obdobia. V lete by mal byť materiál tenký, ľahký a priedušný. V zime musí odev a obuv zamestnancov ochrániť pred zimou a snehom. Každý zamestnanec musí OOPP používať vždy, keď si to povaha jeho práce vyžaduje.

Starostlivosť o pracovné odevy

V prípade OOPP zamestnávateľ musí zabezpečiť čistenie či pranie, v prvom prípade k tomu nie je viazaný zákonom či nariadením. Najčastejšie zamestnávatelia pracovné odevy a ochranné pomôcky nakupujú sami a zaisťujú ich pranie, žehlenie, výmenu, opravy a nakoniec aj likvidáciu. Niektoré spoločnosti poskytujú svojim zamestnancom tzv. "prenájom pracovných odevov", kedy si pre pracovné oblečenie pravidelne prichádzajú, odvážajú špinavé a vracajú čisté. Ak sú odevy zničené, postarajú sa o ich opravu, prípadne ich nahradia úplne novým kusom. Tento spôsob starostlivosti o pracovné odevy je ideálny aj pre sezónnych brigádnikov, pretože zamestnávateľ nemusí oblečenie nakupovať.

Po skončení brigády by mal pracovník pracovné oblečenie a obuv vrátiť (ak nimi bol firmou vybavený). Na čo však zamestnávateľ nemá právo, je vrátenie týchto predmetov v stave, v akom boli pri odovzdaní. Keďže boli pracovné odevy použité na výkon práce, je pochopiteľné, že došlo k ich opotrebovaniu. Môže dôjsť aj k tomu, že zamestnanec odchádza a pracovné odevy chce odkúpiť. To je na jeho dohovore so zamestnávateľom. Opäť by malo ísť o cenu, ktorá zohľadňuje stupeň opotrebovania.

Daňové hľadisko pracovného oblečenia

Z pohľadu zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, existujú určité daňové benefity pre zamestnávateľov a zamestnancov v súvislosti s poskytovaním pracovného oblečenia.

Nepeňažné plnenie a ochranné prostriedky

Podľa § 5 ods. 5 až 7 zákona o dani z príjmov, nepeňažné plnenie vo výške hodnoty poskytovaných osobných ochranných pracovných prostriedkov, osobných hygienických prostriedkov a pracovného oblečenia (napr. pracovné odevy, uniformy) vrátane ich udržiavania, nie je predmetom dane. Taktiež suma, ktorou zamestnávateľ uhrádza zamestnancovi preukázané výdavky vynaložené na tieto účely, sa nezdaňuje.

Ak má pracovné oblečenie trvalé označenie, ktoré zabraňuje jeho zameniteľnosti s bežným občianskym alebo spoločenským oblečením (napr. firemné logo), považuje sa za daňový výdavok. Ak zamestnávateľ prepláca výdavky na pracovné oblečenie, výdavky vynaložené na tieto účely, ktoré nie je predmetom dane podľa § 5 ods. 5 písm. b) zákona o dani z príjmov, sú daňovými výdavkami v súlade s § 19 ods. 2 písm. c) bod 1 zákona o dani z príjmov.

Paušálne sumy a kalkulácie

Zamestnávateľ môže zamestnancovi uhradiť niektoré výdavky paušálne bez potreby preukazovania dokladom. Medzi tieto plnenia patria aj tie, ktoré súvisia s pracovným oblečením. Pri výpočte paušálnej sumy musí zamestnávateľ vychádzať z priemerných podmienok a výška musí byť určená na základe preukázanej kalkulácie skutočných výdavkov. Je dôležité sledovať, či nedošlo k zmene podmienok, na základe ktorých bola paušálna náhrada určená.

Daňové výdavky zamestnávateľa

Z pohľadu zamestnávateľa ide o daňové výdavky (§ 19 zákona o dani z príjmov) vtedy, ak ide na strane zamestnanca o zdaniteľný príjem. Ak je poskytnutie pracovného oblečenia povinnosťou zamestnávateľa vyplývajúcou zo všeobecne záväzného právneho predpisu (napr. zo Zákonníka práce alebo zákona o BOZP), výdavky na nákup a údržbu pracovného oblečenia sú daňovým výdavkom. V takýchto prípadoch musí byť výška výdavku zdokladovaná a odôvodniteľná. Ak spoločnosť nakúpi väčší počet kusov ochranných pracovných uniforiem, ich daňové uznateľnosť môže byť otázna, ak nie sú odôvodnené z hľadiska počtu či ich funkčnosti a potreby.

Smernica o pracovnom oblečení ako kľúčový nástroj

Pre jednoznačné určenie, čo sa považuje za pracovné oblečenie a ako sa s ním nakladá, je vhodné vypracovať smernicu o pracovnom oblečení. Táto smernica by mala obsahovať:

• Popis činností zamestnancov: Ku každému pracovnému zaradeniu (funkcii, pozícii) krátko popísať činnosť zamestnanca a dôvod, prečo sa vyžaduje pracovné oblečenie.
• Špecifikáciu pracovného oblečenia: Pomenovať jednotlivé časti odevu alebo pomôcky, ktoré sa považujú za pracovné oblečenie.
• Dobu použiteľnosti: Odhadnúť dobu použiteľnosti pracovného oblečenia a frekvenciu jeho výmeny.
• Spôsob údržby: Určiť, akou formou sa bude pracovné oblečenie udržiavať (čistiareň hradená zamestnávateľom, preplatenie pracích prostriedkov zamestnancovi, vlastné pranie zamestnancom).

Ak má zamestnávateľ vypracovanú smernicu pracovného oblečenia, v ktorej sú jasne definované podmienky a druhy pracovného oblečenia pre jednotlivé pozície, je možné náklady na toto oblečenie uznať ako daňovo uznateľné.

Normy a predpisy pre pracovné odevy v zdravotníctve

Zdravotníctvo je z hľadiska pracovných odevov veľmi špecifická oblasť. Odevy v zdravotníctve musia spĺňať požiadavky stanovené vo vyhláške č. 553/2007 Z. z. a osobitné požiadavky na pranie a triedenie bielizne uvedené v § 8 tejto vyhlášky, ktorá stanovuje, že všetka bielizeň musí byť bez chemickej a bakteriálnej kontaminácie.

V Lindström za vás sledujeme všetky normy pre pracovné odevy a ich údržbu. Ponúkame všetky typy pracovných odevov pre rôzne rizikové povolania, navrhneme vám optimálnu frekvenciu a spôsob ich údržby. Naše odevy sú pohodlné a ergonomické a všetky šijeme na mieru konkrétnym pracovníkom.

Certifikáty bezpečnosti a ISO normy

Certifikáty bezpečnosti, ako napríklad ISO, nie sú síce povinné, ale sú základným predpokladom na zabezpečenie bezpečného a zdravého pracovného prostredia pre zamestnancov. Existuje množstvo noriem ISO a ďalších noriem týkajúcich sa pracovného oblečenia. Tieto normy sa používajú v kombinácii s inými normami, ktoré špecifikujú požiadavky na konkrétny ochranný odev. Pri údržbe pracovných odevov zabezpečujeme, aby si odevy zachovali svoje vlastnosti a plnili ochrannú a hygienickú funkciu.

Trendy v pracovnom oblečení pre lekárov

Oblečenie lekárov a zdravotných sestier už nie je iba biely plášť s bielymi nohavicami a rovnošata zložená z modrej blúzky, bielej zástery a naškrobeného čepca. Dnes je pracovný odev v zdravotníctve oveľa pestrejší a týka sa to nielen farieb, ale aj strihov a používaných materiálov.

Funkčnosť a pohodlie

Zdravotnícke odevy pre praktických lekárov boli navrhnuté do posledného detailu tak, aby boli priedušné, pohodlné a praktické. Uvoľnený a jednoduchý štýl zároveň poskytuje moderný a elegantný vzhľad. Pracovné odevy pre praktických lekárov sú inšpirované neformálnymi a športovými odevmi, majú moderný strih a sú vyrobené zo strečových látok, ktoré umožňujú plný rozsah pohybu.

Špecializované odevy

Práca zdravotných sestier zahŕňa ľahké aj fyzicky náročné činnosti s rizikom znečistenia krvou alebo inými tekutinami. Typickým pracovným odevom pre zdravotnú sestru je dámska pracovná sesterská halena, ktorá má elegantný, moderný a voľný strih. Zdravotnícke odevy pre zubárov a dentálnych hygienikov boli navrhnuté tak, aby im umožňovali čo možno najväčšie pohodlie pri ich náročnej práci v neprirodzenej polohe so zdvihnutými rukami a v náklone k pacientovi.

V súčasnosti sa kladie čoraz väčší dôraz na funkčnosť, pohodlie a hygienické vlastnosti pracovného oblečenia v zdravotníctve. Moderné materiály a technológie umožňujú výrobu odevov, ktoré sú priedušné, antibakteriálne, odolné voči škvrnám a ľahko sa udržiavajú.

Pracovné úrazy a nároky

Pri určovaní nároku na odškodné za pracovný úraz je najprv potrebné vedieť, čo vlastne patrí do tejto skupiny zranení. Zákon o sociálnom poistení obsahuje presnú definíciu pracovného úrazu.

Definícia pracovného úrazu

O pracovný úraz ide v prípade, že sú splnené tieto body:

• nastalo poškodenie zdravia alebo smrť,
• poškodený je zamestnanec v pracovnom pomere podľa Zákonníka práce,
• situácia nastala nezávisle od vôle zamestnanca,
• príčinou je krátkodobé, náhle a násilné pôsobenie vonkajších vplyvov,
• poškodenie zdravia nastalo pri plnení pracovnej úlohy alebo v priamej súvislosti s ním.

Medzi pracovné úrazy taktiež patria služobné úrazy vojakov, policajtov, hasičov a ďalších zamestnancov v služobnom pomere podľa osobitných zákonov. Zároveň sú definované aj špecifické situácie, kedy sa úraz nepovažuje za pracovný, napr. cesta do alebo zo zamestnania, počas stravovania, pri ošetrení alebo vyšetrení v zdravotníckom zariadení, cestou na ošetrenie/vyšetrenie a späť.

Čo robiť, ak nastane pracovný úraz?

Okrem presnej definície pracovného úrazu je v zákone popísaný aj postup, ktorým sa treba riadiť v prípade poškodenia zdravia na pracovisku:

1. Oznámenie vzniku pracovného úrazu kolegom, vedúcemu alebo na číslo ohlasovne mimoriadnych situácií.
2. Zabezpečenie pracoviska a vykonanie úkonov na zabránenie vzniku ďalších škôd a úrazov.
3. Poskytnutie prvej pomoci zraneným a privolanie záchrannej služby.
4. Vyhotovenie dokumentácie zamestnávateľom.
5. Vyšetrenie u lekára a získanie lekárskeho posudku.

Nároky po pracovnom úraze

Váš zamestnávateľ je povinný v prípade pracovného úrazu nahlásiť udalosť Sociálnej poisťovni. Tá na základe podanej žiadosti z úrazového poistenia vyplatí dávky, na ktoré vám vznikne nárok. V prípade úmrtia zamestnanca vzniká nárok manželovi/manželke, nezaopatrenému dieťaťu či inej osobe, ktorú zamestnanec v čase úmrtia živil. Z úrazového poistenia vám môže byť vyplatené:

• jednorazové vyrovnanie,
• jednorazové odškodnenie,
• úrazový príplatok,
• úrazová renta,
• pozostalostná úrazová renta,
• rehabilitačné a rekvalifikačné,
• náhrada za bolesť,
• náhrada za sťaženie spoločenského uplatnenia,
• náhrada nákladov na liečenie alebo pohreb.

Tabuľka s príkladmi výšky nárokov:

Pracovný úrazu môže mať trvalý dopad na vaše zdravie, čo sa môže odraziť aj finančnými problémami. Preto je dôležité byť pripravený a chrániť sa vopred. Okrem sociálneho poistenia a náhrad, ktoré môžete získať prostredníctvom Sociálnej poisťovne, je dobré zvážiť aj životné poistenie. Životné poistenie môže poskytnúť finančnú istotu v prípade trvalých následkov alebo dokonca úmrtia v dôsledku pracovného úrazu. Poistenie majetku je ďalším dôležitým aspektom, ktorým môžete zabezpečiť svoje hodnoty a majetok pred nečakanými udalosťami.

tags: #narok #pracovne #oblecenie #lekar