Zaplatenie zálohy je bežnou praxou pri rôznych druhoch obchodných transakcií, od kúpy tovaru a služieb až po predaj nehnuteľností. Zmluva o zaplatení zálohy je dôležitý dokument, ktorý upravuje práva a povinnosti oboch strán - predávajúceho (alebo poskytovateľa služby) a kupujúceho (alebo objednávateľa služby). Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o zmluvách o zaplatení zálohy, vrátane vzoru a dôležitých aspektov, ktoré by mali byť zohľadnené pri jej uzatváraní.
Čo je zmluva o zaplatení zálohy?
Zmluva o zaplatení zálohy je právny dokument, ktorým sa upravuje vzťah medzi predávajúcim a kupujúcim v súvislosti so zaplatením časti kúpnej ceny (zálohy) pred samotným prevodom vlastníctva alebo poskytnutím služby. Táto zmluva slúži na zabezpečenie záväzku kupujúceho, že má vážny záujem o kúpu tovaru alebo využitie služby, a zároveň poskytuje predávajúcemu určitú finančnú istotu.
Dôležitosť písomnej zmluvy
Hoci ústna dohoda o zaplatení zálohy môže byť platná, odporúča sa uzatvoriť písomnú zmluvu. Písomná forma zmluvy poskytuje jasný a preukázateľný záznam o dohodnutých podmienkach, čo minimalizuje riziko nedorozumení a sporov v budúcnosti.
Základné náležitosti zmluvy o zaplatení zálohy
Zmluva o zaplatení zálohy by mala obsahovať nasledovné základné náležitosti:
- Identifikácia zmluvných strán:
- Meno a priezvisko/názov spoločnosti
- Adresa trvalého bydliska/sídlo spoločnosti
- Rodné číslo/IČO
- Špecifikácia predmetu kúpy/služby:
- Podrobný popis tovaru alebo služby, na ktorú sa záloha vzťahuje
- Kúpna cena tovaru/služby
- Výška zálohy a spôsob jej úhrady:
- Presná suma zálohy
- Spôsob platby (v hotovosti, prevodom na účet)
- Dátum splatnosti zálohy
- Podmienky vrátenia zálohy:
- Jasne definované podmienky, za ktorých sa záloha vracia kupujúcemu (napr. neuskutočnenie predaja, odstúpenie od zmluvy zo strany predávajúceho)
- Lehota na vrátenie zálohy
- Práva a povinnosti zmluvných strán:
- Práva a povinnosti predávajúceho a kupujúceho v súvislosti so zaplatením zálohy a realizáciou obchodu
- Sankcie za porušenie zmluvy:
- Dôsledky pre prípad, že jedna zo strán poruší zmluvné podmienky (napr. strata zálohy, náhrada škody)
- Záverečné ustanovenia:
- Úprava právnych vzťahov, ktoré nie sú v zmluve výslovne upravené
- Možnosť zmeny zmluvy
- Riešenie sporov
Vzor zmluvy o zaplatení zálohy
Nasledujúci vzor zmluvy o zaplatení zálohy slúži len ako ilustračný príklad a je potrebné ho prispôsobiť konkrétnym okolnostiam prípadu.
ZMLUVA O ZAPLATENÍ ZÁLOHY
uzatvorená podľa § 531 a nasl. Občianskeho zákonníka
Článok I. Zmluvné strany
Predávajúci:
- Meno a priezvisko/názov spoločnosti: [Doplniť]
- Adresa/Sídlo: [Doplniť]
- Rodné číslo/IČO: [Doplniť]
Kupujúci:
- Meno a priezvisko/názov spoločnosti: [Doplniť]
- Adresa/Sídlo: [Doplniť]
- Rodné číslo/IČO: [Doplniť]
Článok II. Predmet zmluvy a výška zálohy
Predmetom tejto zmluvy je úprava podmienok zaplatenia zálohy za [Doplniť podrobný popis tovaru alebo služby].
Kúpna cena tovaru/služby je: [Doplniť sumu] EUR.
Kupujúci sa zaväzuje zaplatiť predávajúcemu zálohu vo výške: [Doplniť sumu] EUR, čo predstavuje [Doplniť percento] % z kúpnej ceny.
Záloha bude zaplatená nasledovným spôsobom: [v hotovosti/prevodom na účet]
Číslo účtu predávajúceho: [Doplniť]
Dátum splatnosti zálohy: [Doplniť]
Zaplatením zálohy sa potvrdzuje vážny záujem kupujúceho o kúpu tovaru/využitie služby.
Článok III. Podmienky vrátenia zálohy
Záloha bude vrátená kupujúcemu v prípade, ak:
- Predávajúci neuskutoční predaj tovaru/neposkytne službu z dôvodov na jeho strane.
- Predávajúci odstúpi od zmluvy.
- [Doplniť ďalšie podmienky]
V prípade, že kupujúci odstúpi od zmluvy bezdôvodne, záloha prepadá v prospech predávajúceho.
Predávajúci sa zaväzuje vrátiť zálohu kupujúcemu v lehote [Doplniť počet] dní od vzniku dôvodu na vrátenie zálohy.
Článok IV. Práva a povinnosti zmluvných strán
Predávajúci sa zaväzuje:
- Potvrdiť prijatie zálohy kupujúcemu.
- Umožniť kupujúcemu oboznámiť sa s tovarom/službou.
- Riadne a včas dodať tovar/poskytnúť službu v súlade s dohodnutými podmienkami.
Kupujúci sa zaväzuje:
- Zaplatiť zálohu v dohodnutej výške a termíne.
- Prebrať tovar/službu v dohodnutom termíne.
- Zaplatiť zvyšnú časť kúpnej ceny v súlade s dohodnutými podmienkami.
Článok V. Sankcie za porušenie zmluvy
V prípade, že predávajúci poruší zmluvu, je povinný vrátiť kupujúcemu zálohu a zaplatiť mu zmluvnú pokutu vo výške [Doplniť sumu] EUR.
V prípade, že kupujúci poruší zmluvu, stráca nárok na vrátenie zálohy.
Článok VI. Záverečné ustanovenia
Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť prípadné spory vyplývajúce z tejto zmluvy prednostne dohodou.
Ak nedôjde k dohode, spory budú riešené príslušným súdom.
Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá strana obdrží jeden rovnopis.
Zmeny a doplnenia tejto zmluvy sú platné len v písomnej forme a musia byť podpísané oboma zmluvnými stranami.
V [Doplniť miesto] dňa [Doplniť dátum]
_________________________
Podpis predávajúceho
_________________________
Podpis kupujúceho
Alternatívne riešenia: Zmluva o budúcej zmluve a Prípravná zmluva
Okrem samotnej zmluvy o zaplatení zálohy existujú aj iné typy zmlúv, ktoré môžu byť relevantné v závislosti od konkrétnej situácie. Ide najmä o zmluvu o budúcej zmluve a prípravnú zmluvu, upravené v § 50a a § 50b Občianskeho zákonníka.
- Zmluva o budúcej zmluve: Účastníci sa môžu písomne zaviazať, že do dohodnutej doby uzavrú zmluvu, pričom sa musia dohodnúť o jej podstatných náležitostiach. Ak do dohodnutej doby nedôjde k uzavretiu zmluvy, možno sa do jedného roka domáhať na súde, aby vyhlásenie vôle bolo nahradené súdnym rozhodnutím.
- Prípravná zmluva: Ustanovenie o zmluve o budúcej zmluve sa použije primerane aj na zmluvy, ktorými sa účastníci dohodli, že obsah zmluvy bude ešte doplnený, pokiaľ pritom dali nepochybne najavo, že zmluva má platiť, aj keby k dohode o zvyšku obsahu zmluvy nedošlo.
Tieto zmluvy môžu byť užitočné v prípadoch, keď je potrebné zabezpečiť záväzok oboch strán uzavrieť v budúcnosti hlavnú zmluvu, a zároveň upraviť podmienky zaplatenia zálohy.
Čo robiť, ak predávajúci nechce vrátiť zálohu?
V prípade, že predávajúci odmieta vrátiť zálohu napriek tomu, že sú splnené podmienky na jej vrátenie, kupujúci má niekoľko možností:
- Písomná výzva: Zaslať predávajúcemu doporučený list s výzvou na vrátenie zálohy v stanovenej lehote. V liste je potrebné poukázať na príslušné ustanovenia zmluvy a Občianskeho zákonníka.
- Slovenská obchodná inšpekcia (SOI): Ak predávajúci nereaguje na výzvu, kupujúci môže podať podnet na SOI, ktorá vykoná kontrolu a môže uložiť predávajúcemu pokutu za porušenie zákona.
- Súdna žaloba: V krajnom prípade, ak predávajúci stále odmieta vrátiť zálohu, kupujúci sa môže obrátiť na súd so žalobou o vrátenie zálohy.
Pellegrini ROZHODOL o referende, Naď a spol budú PLAKAŤ
Prípadové štúdie a rady advokáta
Príklad 1: Nevrátená záloha za okná a dvere
Občan zaplatil zálohu 2000 eur prevodom na bankový účet za výrobu a dodanie plastových okien a dverí. Predávajúci nesplnil dohodnutý termín výroby a montáže, pričom opakovane sľuboval vrátenie peňazí, no nikdy tak neurobil. Občan má doklad o úhrade zálohy a SMS komunikáciu.
Rada advokáta: Vašu situáciu komplikuje fakt, že nemáte písomnú zmluvu. Na druhej strane viete preukázať uhradenie zálohy vo výške 2.000,- € a pokiaľ z SMS-komunikácie vyplýva, že dlžník Vám prisľúbil vrátiť peniaze, môžete byť pri súdnom vymáhaní dlhu úspešný. Pred podaním návrhu na súd odporúčam dlžníka naposledy písomne (doporučenou poštovou zásielkou) vyzvať na vrátenie zálohy. V uvedenej výzve dlžníka upozornite, že ide o posledný mimosúdny pokus o vyriešenie veci. Pokiaľ bude uvedená výzva bezúspešná, ďalším krokom by malo byť podanie návrhu na začatie konania na civilný súd.
Príklad 2: Nevrátená záloha za klimatizáciu
Zákazník zaplatil zálohu 900 eur v hotovosti za klimatizáciu, no nedostal žiadnu písomnú zmluvu, len výdavkový pokladničný doklad. Dodávateľ klimatizáciu nedodal a opakovane sa vyhováral. Zákazník ho písomne vyzval na vrátenie zálohy.
Rada advokáta: V zmysle ust. § 48 ods. 1 Občianskeho zákonníka platí, že "Od zmluvy môže účastník odstúpiť, len ak je to v tomto alebo v inom zákone ustanovené alebo účastníkmi dohodnuté." Ust. § 613 Občianskeho zákonníka hovorí: "Veci možno predávať aj na objednávku. Predávajúci je povinný obstarať objednaný tovar v dohodnutej lehote, a ak lehota nie je dohodnutá, v lehote primeranej okolnostiam. Ak sa tak nestane, objednávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť." Navrhoval by som zaslať dodávateľovi odstúpenie od zmluvy spolu s výzvou na vrátenie zloženej zálohy. Ak by Vám v tejto lehote zálohu nevrátil, potom sa môžete obrátiť na súd podaním žaloby o zaplatenie. K žalobe je nevyhnutné priložiť aj dôkazy, najmä doklad, že ste dodávateľovi zaplatili zálohu v sume 900 EUR ako aj písomné správy, cez ktoré ste ho vyzývali najprv na dodanie tovaru a potom na vrátenie zálohy. Do úvahy by prichádzalo aj podanie trestného oznámenia pre trestný čin podvodu, avšak tu by bolo nevyhnutné preukazovať úmysel podvodu.
Príklad 3: Zrušená svadba a nevrátená záloha
Zákazníkovi bola zrušená svadba kvôli súčasnej situácii, ale organizátori nechcú vrátiť zálohu za sálu vo výške 400 eur.
Rada advokáta: To, či môžete, alebo nemôžete žiadať vrátiť zálohu záleží hlavne na dohode (zmluve), akú medzi sebou máte. Prichádzalo by do úvahy žiadať vrátiť peniaze z dôvodu nemožnosti plnenia, avšak to by bolo potrebné podrobiť bližšiemu skúmaniu, či takúto možnosť je možné využiť, alebo nie. Ak ste napr. chceli určitý termín a iný nechcete, tak potom nemáte podľa zákona objektívne na plnení zmluvy. Mohli by sa však brániť, že plnenie, teda svadbu je možné poskytnúť aj v dodatočnom čase.
Príklad 4: Záloha za auto, ktoré nie je v stave uvedenom v inzeráte
Zákazník dal zálohu na auto pred jeho obhliadkou. Po obhliadke zistil, že auto nie je v takom stave, ako bolo uvedené v inzeráte, a predávajúci nechce vrátiť zálohu.
Rada advokáta: V tomto prípade na to nemá právo. Vaša zálohová platba sa berie ako preddavok. Keď teda nedôjde k uzavretiu zmluvy, je povinný vrátiť zálohovú platbu. Podstatné je, že plnenie bolo poskytnuté predtým, než malo dôjsť k uzatvoreniu kúpnej zmluvy a že bolo poskytnuté a druhou stranou prijaté v súvislosti so zamýšľanou kúpu. Pokiaľ nedôjde k uzatvoreniu kúpnej zmluvy, má ten, kto preddavok poskytol, právo na jeho vrátenie, inak by sa druhá strana bezdôvodne obohatila.
Príklad 5: Záloha za pozemok a neschválený hypotekárny úver
Zákazník uhradil zálohu za kúpu pozemku, ale banky mu zamietli žiadosť o úver. Predávajúci odmieta vrátiť zálohu. Zákazník má iba príjmový doklad, bez zmluvy o prípadnom vrátení zálohy.
Rada advokáta: Z Vami popísaného skutkového stavu nevyplýva žiadne konanie, ktoré napĺňa znaky určitého trestného činu. V prvom rade je potrebné písomne vyzvať predávajúceho na vrátenie zálohy. Ak odmietne, môžete sa obrátiť na súd s žalobou o bezdôvodné obohatenie. Šanca na výhru závisí od preukázania skutočností, že kúpna zmluva nebola uzavretá a platba bola preddavok.
Príklad 6: Záloha pre programátora z Českej republiky
Zákazník zaplatil zálohu programátorovi z Českej republiky za naprogramovanie administrácie. Programátor prácu nevykonal a prestal komunikovať. Zákazník má jeho adresu a telefónne číslo.
Rada advokáta: Ak ste si zmluvu poslali a dohodli sa na podmienkach, považuje sa za uzatvorenú, aj keď ste ju nepodpísali. Pošlite mu najskôr písomnú výzvu poštou. Pohrozte mu odstúpením od zmluvy, ak to nevykoná do určitého dátumu. Vzhľadom na to, že ide o občana iného členského štátu, môže byť vymáhanie zložitejšie, ale právne kroky sú obdobné.
Príklad 7: Záloha za kuchynskú linku od poľskej firmy
Zákazník zaplatil zálohu za kuchynskú linku na mieru poľskej firme. Termín dodania bol 6 až 8 týždňov, ale firma dodanie meškala a prestala komunikovať. Zákazník má doklad o úhrade zálohy a potvrdenú objednávku.
Rada advokáta: Vychádzajúc z toho, že ste si objednali zhotovenie kuchynskej linky na mieru za odplatu, mám za to, že ste s danou firmou uzavreli zmluvu o dielo. Pre takúto zmluvu sa nevyžaduje písomná forma, ale vo všeobecnosti platí, že je vhodnejšie dať zmluvu do písomnej podoby. Podľa ustanovenia § 642 ods. 1 Občianskeho zákonníka platí, že "Ak zhotoviteľ zhotovuje dielo na objednávku, je povinný ho zhotoviť v dohodnutej lehote, a ak lehota nie je dohodnutá, v lehote primeranej okolnostiam. Ak sa tak nestane, objednávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť." S poukazom na uvedené je preto najskôr potrebné od zmluvy odstúpiť (pre zachovanie právnej istoty odporúčam písomnú formu) a následne vyzvať zhotoviteľa na vrátenie zálohy.
Príklad 8: Záloha za tovar od SZČO, ktorý zomrel
Zákazník zaplatil zálohovú faktúru vo výške 700 eur za tovar u podnikateľa SZČO, ktorý medzičasom zomrel.
Rada advokáta: Ktorému notárovi bol pridelený dedičský spis zistíte v informačnom centre okresného súdu podľa miesta trvalého bydliska poručiteľa /SZČO/ v čase úmrtia. Trvalé bydlisko zistíte buď podľa živnostenského registra, prípadne obchodného registra. Vašu pohľadávku potom môžete uplatniť v dedičskom konaní.
Príklad 9: Záloha za stomatologický výkon a odmietnutie vrátenia
Zákazník uhradil zálohu 250 eur za stomatologický výkon pod celkovou anestéziou, ale rozhodol sa nevyužiť služby kliniky. Klinika odmieta vrátiť zálohu s odvolaním sa na interné podmienky.
Rada advokáta: Odporúčam vo veci kliniku kontaktovať písomne a žiadať vrátenie zálohy, keďže im už bolo oznámené, že zákrok na klinike nebude realizovaný. Určite súčasne lehotu na vrátenie zálohy s tým upozornením, že ak záloha vrátená nebude na váš bankový účet, potom ohľadom dlžnej sumy podáte žalobu na súd. Môžete im tiež oznámiť, že zvažujete aj kontaktovanie komerčných médií.
Príklad 10: Záloha za drevoobrábací stroj, dlhé čakanie a odmietnutie vrátenia
Zákazník zaplatil zálohu 4000 eur za drevoobrábací stroj, na ktorý čaká takmer rok. Predávajúci odmieta vrátiť zálohu s tým, že zálohy nepreplácajú.
Rada advokáta: Ak lehota dodania drevoobrábacieho stroja už uplynula a nedohodli ste sa na jej predĺžení, je potrebné od zmluvy odstúpiť v súlade s ust. § 613 Občianskeho zákonníka. Na základe vyššie uvedeného odporúčam písomne doporučeným listom odstúpiť od objednávky a žiadať súčasne vrátenie zálohy 4000 € v celosti vo vami uvedenej lehote, max. 5 dní.
Príklad 11: Záloha za kamenný obklad a zrušenie pobočky
Zákazník uhradil zálohu 1076 eur za kamenný obklad v pobočke spoločnosti, ktorá údajne ukončila činnosť. Zákazník nemá tovar a má pocit, že sa stal obeťou podvodu.
Rada advokáta: Ak ste si tovar objednali či už osobne alebo cez internet, a aj uhradili zálohu, pričom ste sa dohodli na termíne dodania, a tovar dodaný nebol, môžete od zmluvy odstúpiť. V zmysle ust. § 613 Občianskeho zákonníka môžete odstúpiť od zmluvy ak lehota na plnenie uplynula a predávajúci na vašu urgenciu nijako nereagoval. Odstúpenie od zmluvy realizujte doporučeným listom. Ak ste ale tovar objednávali cez internet, potom rovnako môžete odstúpiť od zmluvy v zmysle ust. zákona o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho /§ 7/ a to aj bez uvedenia dôvodu a spoločnosť je povinná vám vrátiť peniaze najneskoršie do 14 kalendárnych dní.
Príklad 12: Záloha za auto a následné odmietnutie kúpy
Zákazník vložil zálohu 500 eur do spoločnosti AAA Auto a neskôr sa rozhodol, že auto nekúpi. Žiadnu zmluvu nepodpísal, ale má doklad o platbe.
Rada advokáta: Samozrejme máte nárok na vrátenie zálohy. Podľa ustanovenia § 498 Občianskeho zákonníka v platnom znení platí, že na to, čo dal pred uzavretím zmluvy niektorý účastník, hľadí sa ako na preddavok. Pokiaľ nedôjde k uzatvoreniu kúpnej zmluvy, má ten, kto preddavok poskytol, právo na jeho vrátenie, inak by sa druhá strana bezdôvodne obohatila, lebo právny dôvod, na základe ktorého bola záloha na budúcu kúpu prijatá, odpadol.
Príklad 13: Záloha za šmykom riadený nakladač a nesúhlas s platobnými podmienkami
Zákazník zložil zálohu 1000 eur za starší šmykom riadený nakladač. Neskôr zistil, že predávajúci požaduje rozdeliť platbu na faktúru a hotovosť, čo mu ako platcovi DPH nevyhovuje. Chce zálohu vrátiť.
Rada advokáta: Predpokladáme, že máte aspoň doklad k úhrade zálohy 1000 € /bankový prevod, pošt. poukážka prípadne výdavkový pokl. doklad/. AK je to tak, potom treba vyzvať predávajúceho, aby Vám zálohu vrátil vo Vami uvedenej lehote. Urobte tak písomne doporučeným listom. Ak k úhrade nedôjde, treba podať návrh na súd na vydanie platobného rozkazu.
Príklad 14: Zákazník odmieta dielo na mieru, no náklady sú už vynaložené
Zákazník si objednal dielo na mieru (nerezovú vŕtivku), ale počas práce sa rozhodol, že výrobok nechce a požaduje vrátenie zálohy. Dodávateľ už vynaložil náklady na dokumentáciu, materiál a kooperáciu, ktoré sa rovnajú výške zálohy 2500 eur.
Rada advokáta: Z otázky predpokladáme, že máte spísanú zmluvu o dielo, resp. písomne potvrdenú objednávku o predmete diela s dohodou o cene. Súčasne predpokladáme, že s objednávateľom - zákazníkom ste jednali osobne. Ak je to tak, potom platí ust. § 642 Občianskeho zákonníka. V otázke uvádzate, že za účelom splnenia zákazky ste nakúpili materiál a zaplatili kooperujúcu firmu. V tomto prípade, ak zákazník odstúpi od zmluvy bezdôvodne, máte nárok na náhradu účelne vynaložených nákladov. Zákazník nemá právo na vrátenie celej zálohy, ak už boli vynaložené náklady.
Príklad 15: Záloha za nehnuteľnosť bez písomnej zmluvy
Zákazník poslal zálohu 1000 eur za nehnuteľnosť na základe telefonickej dohody a SMS. Písomná zmluva o zálohe nebola spísaná. Zákazník sa rozhodol nehnuteľnosť nekúpiť a predávajúci sľúbil vrátiť zálohu, no neurobil tak.
Rada advokáta: Ak ste nemali písomnú dohodu a on Vám odpísal, že Vám ju pošle 2.11. tak akceptoval to, že nemáte záujem o nehnuteľnosť a mal by Vám ju vrátiť. Odporúčam ho písomne vyzvať a dať mu napr. 7 dňovú lehotu. Ak nereaguje, môžete to riešiť ako bezdôvodné obohatenie.
Príklad 16: Záloha za autorádio a nerealizovaná montáž
Zákazník zaplatil firme zálohu 400 eur za autorádio, ktoré mu mali namontovať. Montáž však aj po troch týždňoch neprebehla a firma nereaguje na výzvy na vrátenie zálohy.
Rada advokáta: V tomto prípade bude potrebné od zmluvy o montáži autorádia odstúpiť a vyzvať firmu (nakoľko je už v omeškaní), aby Vám vrátila zaplatenú zálohu. Pre úspešné vymoženie Vašej pohľadávky je však dôležité, aby ste disponovali dokladom o tom, že ste im buď v hotovosti previedli peniaze alebo vykonali bankový prevod.
Bezpečnosť platby zálohy
Pri platbe zálohy je dôležité dbať na bezpečnosť a overiť si dôveryhodnosť predávajúceho. Pred zaplatením zálohy je vhodné:
- Preveriť si predávajúceho: Zistiť si o predávajúcom čo najviac informácií, napr. prostredníctvom internetu, obchodného registra, alebo referencií od iných zákazníkov.
- Použiť bezpečný spôsob platby: Uprednostniť platbu prevodom na účet, kde je možné identifikovať príjemcu platby. Vyhnúť sa platbe v hotovosti, najmä ak ide o väčšiu sumu.
- Dôkladne si prečítať zmluvu: Pred podpisom zmluvy si ju dôkladne prečítať a uistiť sa, že rozumiete všetkým jej ustanoveniam. V prípade nejasností sa poradiť s právnikom.
Obmedzenie platieb v hotovosti
V zmysle zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti sa zakazuje platba v hotovosti, ktorej hodnota prevyšuje 5 000 eur, prípadne 15 000 eur medzi fyzickými osobami - nepodnikateľmi. Pri platbe zálohy v hotovosti je preto potrebné dodržiavať tieto obmedzenia.
Potvrdenie o zaplatení kúpnej ceny
Po zaplatení zálohy je dôležité, aby kupujúci obdržal od predávajúceho potvrdenie o zaplatení kúpnej ceny. Toto potvrdenie slúži ako dôkaz o tom, že kupujúci splnil svoju povinnosť zaplatiť zálohu. Potvrdenie by malo obsahovať nasledovné náležitosti:
- Identifikácia zmluvných strán
- Špecifikácia titulu zaplatenia kúpnej ceny (kúpna zmluva)
- Identifikácia predmetu kúpy
- Vyhlásenie predávajúceho o tom, že kupujúci uhradil kúpnu cenu v dohodnutej výške
- Spôsob úhrady - v hotovosti, prevodom na účet v banke,…
- Miesto a dátum úhrady
- Podpisy účastníkov
Zálohová faktúra a daňový doklad k prijatej platbe
Zálohová faktúra (alebo predfaktúra) nie je daňovým ani účtovným dokladom. Jej vystavenie je na úsudku dodávateľa. Zálohová faktúra nemá predpísanú formu, ale daňová faktúra (§ 72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH) definuje, čo všetko by mala obsahovať.
Zálohové faktúry (predfaktúry) a DPH
V súlade s § 19 ods. 4 zákona o DPH vzniká daňová povinnosť dňom prijatia platby pred dodaním tovaru alebo služby. Suma preddavku sa považuje za vrátane DPH. Dodávateľ je povinný vystaviť faktúru k prijatej platbe do 15 dní odo dňa prijatia platby.
Zálohové faktúry (preddavkové) sa neuvádzajú v kontrolnom výkaze ani v daňovom priznaní k DPH. V kontrolnom výkaze k DPH sa uvádza až faktúra k prijatej platbe, resp. ostrá vyúčtovacia faktúra.
Dodanie tovaru do iného členského štátu
Pri dodaní tovaru do iného členského štátu EÚ s oslobodením od DPH (§ 43 ods. 1 až 4 zákona o DPH) nevzniká dňom prijatia preddavku dodávateľovi daňová povinnosť. Dodávateľ nevystavuje faktúru k prijatej platbe a prijatý preddavok neuvádza v súhrnnom výkaze ani v daňovom priznaní.
Vývoz tovaru do 3. štátu
Prijatím preddavku za tovar vyvezený do 3. štátu nevzniká dodávateľovi daňová povinnosť. Nemá povinnosť vyhotoviť faktúru k prijatej platbe pred vývozom tovaru do 3. štátu. Vyhotovuje až faktúru za vývoz tovaru do 3. štátu.
tags: #narok #na #zaplatenie #zalohy