Komplexný sprievodca príspevkom na rekreáciu: Nárok, výška a využitie

Príspevok na rekreáciu je obľúbeným zamestnaneckým benefitom, ktorého cieľom bolo podporiť domáci cestovný ruch. V tomto článku sa dozviete všetko dôležité o nároku na príspevok, jeho výške a možnostiach využitia.

Čo je príspevok na rekreáciu a prečo bol zavedený?

Príspevok na rekreáciu je špecifická forma príspevku, ktorý môžu alebo musia zamestnávatelia poskytovať svojim zamestnancom na úhradu nákladov spojených s rekreáciou na Slovensku. Tento príspevok bol zavedený s účinnosťou od 1. januára 2019. Okrem finančnej úspory pre zamestnancov, príspevok slúži aj ako podpora domáceho cestovného ruchu. Zavedenie tohto benefitu má prispieť k lepšej pracovnej atmosfére, zvýšeniu produktivity a zníženiu stresu zamestnancov, nakoľko udržiavať rovnováhu medzi pracovným a osobným životom je v súčasnosti čoraz náročnejšie.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu majú len zamestnanci v pracovnom pomere, teda tí, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy. Osoby pracujúce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nárok na príspevok nemajú. Živnostníci si však môžu výdavky započítať ako daňový náklad.

Podmienky pre zamestnávateľa

• Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, je povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu.
• Pri výpočte počtu zamestnancov je potrebné postupovať podľa metodiky štatistického výkazu Práca 2-04. Do tohto počtu sa nezapočítavajú zamestnanci pracujúci na dohody ani zamestnanci na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
• Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok poskytnúť dobrovoľne za rovnakých podmienok.

Podmienky pre zamestnanca

• Pracovný pomer zamestnanca u daného zamestnávateľa musí trvať nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie tejto podmienky sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
• Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa. Ak pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a spĺňa podmienky u oboch, môže si príspevok uplatniť len u jedného z nich.
• Nárok na príspevok má aj zamestnanec, ktorý pracuje na skrátený úväzok.
• Zamestnanec má nárok na tento benefit aj počas materskej či rodičovskej dovolenky.

Oprávnené osoby

Okrem samotného zamestnanca majú na rekreačný poukaz nárok aj:

• Manžel/manželka zamestnanca.
• Deti zamestnanca (vlastné, osvojené, zverené do náhradnej starostlivosti alebo iné deti žijúce v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšili najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok).
• Osoby, ktoré so zamestnancom žijú v spoločnej domácnosti.
• Od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodičov zamestnanca alebo jeho manžela/manželky. Zamestnanec si tak môže v zdaňovacom období uplatniť časť príspevku na vlastnú rekreáciu a časť na rekreáciu rodičov.

Výška príspevku na rekreáciu

Príspevok zamestnávateľa na rekreáciu zamestnanca je vo výške 55 % oprávnených výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. Vypočítaná suma príspevku sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor. Zvyšných 45 % oprávnených výdavkov na rekreáciu si platí zamestnanec. Pre využitie maximálnej výšky príspevku na rekreáciu tak musí rekreácia alebo viacero rekreácií zamestnanca za kalendárny rok mať hodnotu aspoň 500 eur.

Príklad výpočtu

Ak zamestnanca dovolenka stála dokopy 300 eur, zamestnávateľ mu preplatí 55 %, čo je 165 eur.

Ak zamestnanca dovolenka stála 500 eur, zamestnávateľ mu preplatí 55 %, čo je 275 eur, teda maximálnu možnú čiastku.

Ak zamestnanca dovolenka stála 600 eur, zamestnávateľ mu preplatí maximálnu čiastku 275 eur, hoci 55 % z 600 eur je 330 eur.

Kratší pracovný čas

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa maximálna suma príspevku na rekreáciu 275 eur za kalendárny rok znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Na čo všetko je možné príspevok využiť (oprávnené výdavky)?

Rekreácia musí prebiehať na území Slovenska a musí zahŕňať minimálne dve prenocovania. Okruh oprávnených výdavkov je pomerne široký. Za oprávnené výdavky sa považujú:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské) služby.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby (pokiaľ súvisia s pobytom).
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.
• Organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom (napríklad tábory pre deti, športové sústredenia, kempy, detské univerzity).

Formy poskytovania príspevku

Príspevok na rekreáciu môže byť poskytnutý dvoma hlavnými spôsobmi:

1. Preplatenie oprávnených výdavkov (refundácia)

Zamestnanec si najskôr celú rekreáciu zaplatí z vlastných prostriedkov. Potom, najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie, predloží svojmu zamestnávateľovi účtovné doklady (napríklad faktúru), ktoré preukazujú oprávnené výdavky na jeho rekreáciu. Ich súčasťou musí byť označenie zamestnanca (meno a priezvisko). Zamestnávateľ z predložených dokladov vypočíta výšku príspevku a poskytne ho zamestnancovi v najbližšom výplatnom termíne, ak sa nedohodnú na inom termíne.

Požadované doklady:

• Žiadosť o preplatenie výdavkov (nemá jednotnú formu).
• Účtovné doklady (faktúra, účtenka) s označením zamestnanca.
• Doklad o zaplatení.
• V prípade zálohových platieb je potrebné preukázať úhradu zálohy bankovým výpisom.
• Voucher sa nepovažuje za účtovný doklad.
• Zmluva o ubytovaní môže byť akceptovaná, ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu a preukazuje naplnenie zmluvy (prípadne doložená potvrdením ubytovacieho zariadenia).
• Platba z iného účtu je akceptovateľná len v prípade manželov s bezpodielovým spoluvlastníctvom.

2. Rekreačný poukaz

Rekreačný poukaz je platobný prostriedok, ktorý má často podobu platobnej karty a vydávajú ho spoločnosti, ktoré vydávajú aj stravovacie karty (napr. Benefit Plus, DOXX, Edenred). Zamestnávateľ zakúpi rekreačný poukaz, „nabije“ ho potrebnou sumou a odovzdá zamestnancovi. Je možné ním platiť výlučne oprávnené výdavky na rekreáciu u poskytovateľov služieb na Slovensku, ktorí majú zmluvný vzťah so spoločnosťou vydávajúcou poukaz. Platnosť poukazu je do konca kalendárneho roka, v ktorom bol vydaný. Poukaz nemusí byť vyčerpaný celý naraz a príspevok si zamestnanec môže rozdeliť na viacero dovoleniek.

Daňové a odvodové aspekty

Z pohľadu zamestnanca je príspevok na rekreáciu príjmom oslobodeným od dane z príjmov a neplatia sa z neho ani sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je príspevok na rekreáciu daňovým výdavkom, ak sú splnené všetky podmienky podľa Zákonníka práce (napr. ohľadom výšky príspevku, oprávnených výdavkov a doby trvania pracovného pomeru).

Ak zamestnávateľ poskytne preddavok na rekreáciu, v čase poskytnutia ho nezdaní. Zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom. Ak sú splnené všetky podmienky, príspevok na rekreáciu (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane a pre zamestnávateľa daňový výdavok. Ak podmienky splnené nie sú, preddavok sa zamestnancovi zdaní a pre zamestnávateľa nepôjde o daňový výdavok.

Časté otázky

Môžem si uplatniť príspevok na rekreáciu u dvoch zamestnávateľov súčasne?

Nie, zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa.

Musím stráviť minimálne dve prenocovania v jednom ubytovacom zariadení?

Nie, Zákonník práce vyžaduje minimálne dve prenocovania, ale neviaže ich na jedno ubytovacie zariadenie. Môžete spať každú noc v inom zariadení.

Môže byť doklad o ubytovaní od osoby, ktorá nie je živnostníkom?

Pod pojmom "prenocovanie" sa rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie. Ubytovacie zariadenie je definované ako budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby.

Čo ak obec neustanovila daň za ubytovanie?

Definícia prenocovania s podmienkou „...za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie“ je splnená aj v prípade, ak obec daň za ubytovanie neustanovila (daň za ubytovanie je fakultatívna daň). Daňovník nemá dôvod ani povinnosť skúmať splnenie náležitostí k dani za ubytovanie.

Môžem využiť rekreačný poukaz na nákupy alebo služby mimo rekreačných zariadení?

Nie, rekreačný poukaz sa musí použiť na aktivity alebo služby, ktoré spĺňajú podmienky zákona. Pri zneužití môže zamestnávateľ požadovať vrátenie financií a uplatniť disciplinárne opatrenia.

Aké sú zmeny od 1. januára 2025?

S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela/manželky. Taktiež došlo k zmene zákona tak, že príspevok sa dá preniesť na rodičov zamestnanca.

Má nárok na rekreačný poukaz živnostník?

Áno, rekreačný poukaz je dostupný aj pre živnostníkov. Živnostníci si môžu uplatniť príspevok na rekreáciu za obdobných podmienok ako zamestnanci. Faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov.

tags: #narok #na #prispevok #na #rekreaciu