Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list. Táto povinnosť je ustanovená v § 75 ods. 2 Zákonníka práce. Zamestnávateľ musí toto potvrdenie vydať zamestnancovi v deň skončenia pracovného pomeru, a to bez toho, aby ho zamestnanec o to musel žiadať. Na rozdiel od vydania pracovného posudku, pri zápočtovom liste nie je potrebné, aby zamestnanec oň žiadal.
Vydanie potvrdenia o zamestnaní zamestnávateľ nemôže podmieniť vysporiadaním pohľadávok zamestnávateľa voči zamestnancovi, resp. záväzkov zamestnanca voči zamestnávateľovi ku dňu skončenia pracovného pomeru. Ak zamestnávateľ odmietne vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, koná v rozpore s pracovnoprávnymi predpismi.
V takom prípade má zamestnanec právo podať sťažnosť na príslušný inšpektorát práce. Inšpektorát práce je oprávnený uložiť zamestnávateľovi za porušenie pracovnoprávnych predpisov pokutu.
Čo musí obsahovať zápočtový list?
V potvrdení o zamestnaní sa okrem identifikačných údajov zamestnávateľa a zamestnanca uvádzajú nasledujúce informácie:
- Doba trvania pracovného pomeru: Uvádza sa dňom začatia a dňom skončenia pracovného pomeru, a z nich vyplývajúca doba v rokoch a kalendárnych dňoch trvania pracovného pomeru. Toto obdobie zahŕňa aj neodpracované obdobia, napr. z dôvodu neplateného voľna alebo práceneschopnosti.
- Prehľad dočasnej pracovnej neschopnosti: V zápočtovom liste sa uvádza prehľad dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca v období jedného roka pred skončením pracovného pomeru, vrátane obdobia trvania práceneschopnosti vymedzeného dátumom a v kalendárnych dňoch. Tento údaj je rozhodujúci pre výpočet podporného obdobia pre stanovenie nároku na nemocenské dávky.
- Údaje o zrážkach zo mzdy: V zápočtovom liste sa uvádzajú údaje o tom, či sa zo mzdy zamestnanca vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať.
Okrem týchto základných údajov môže zamestnávateľ v zápočtovom liste uviesť aj ďalšie skutočnosti charakterizujúce priebeh a skončenie pracovného pomeru so zamestnancom, nakoľko náležitosti potvrdenia o zamestnaní stanovené Zákonníkom práce nie sú taxatívne.
Ďalšie dôležité dokumenty a údaje
Okrem zápočtového listu môže zamestnávateľ vystaviť aj ďalšie dokumenty, ktoré sú pre zamestnanca dôležité:
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch: Zamestnávateľ vystaví potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované dieťa podľa § 39 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Toto potvrdenie sa vystavuje na tlačive, ktorého vzor určí Finančné riaditeľstvo SR. V prípade, že zamestnanec mal podpísané Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu, údaj o vydaní potvrdenia sa zaznamená aj v tomto vyhlásení.
- Potvrdenie na účely nároku na dávku v nezamestnanosti: Zamestnávateľ je povinný vystaviť toto potvrdenie v zmysle § 231 ods. 1 písm. l) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Sociálna poisťovňa toto potvrdenie od 1. 4. 2014 nevyžaduje pri podávaní žiadosti o dávku v nezamestnanosti, ale žiada ho priamo od zamestnávateľa žiadateľa o dávku v nezamestnanosti výlučne v sporných prípadoch.
- Údaj o dohode o zotrvaní v pracovnom pomere: Uvádza sa v súlade s § 53 ods. 5 Zákonníka práce a týka sa dohôd o zotrvaní v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu, napr. po vykonaní záverečnej skúšky alebo maturitnej skúšky, alebo po skončení štúdia, či prípravy na povolanie.
- Údaj o poskytnutí odchodného: Uvádza sa v prípade poskytnutia odchodného podľa § 76a Zákonníka práce. Odchodné sa poskytuje pri prvom skončení pracovného pomeru po nadobudnutí nároku na predčasný starobný dôchodok, starobný dôchodok a invalidný dôchodok, ak pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť je viac ako 70 %.
Práva zamestnanca a povinnosti zamestnávateľa
Zamestnanec musí byť s obsahom potvrdenia o zamestnaní oboznámený. V prípade, že s obsahom nesúhlasí, môže zamestnávateľa požiadať o úpravu alebo doplnenie potvrdenia. Ak zamestnávateľ na požiadanie zamestnanca potvrdenie o zamestnaní neupraví alebo nedoplní, zamestnanec sa v zmysle § 75 ods. 3 Zákonníka práce môže domáhať úpravy potvrdenia súdnou cestou.
Zamestnanec by potvrdenie o zamestnaní nikdy nemal vyhodiť, pretože môže byť preňho dôležité pre uplatnenie nároku na starobný dôchodok, lebo obsahuje údaje o zápočte rokov a trvaní pracovného pomeru. Nový zamestnávateľ môže od fyzickej osoby, ktorá už bola zamestnaná, požadovať potvrdenie o zamestnaní v zmysle § 41 ods. 5 Zákonníka práce.
Dokonalý list o reklamácii! Ako reklamovať účty vo vašej úverovej správe! Vymažte inkasované pohľadávky!
Uchovávanie dokumentácie
Osobné spisy a mzdovú agendu je potrebné uchovávať aj po skončení pracovného pomeru. Pri uchovávaní evidencie je zamestnávateľ povinný postupovať v zmysle príslušných zákonov a vyhlášok. Súčasťou registratúr je aj personálna a mzdová agenda. Zákony nestanovenú povinnú dobu úschovy personálnej a mzdovej agendy, je potrebné ju určiť v registratúrnom pláne. Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť uchovanie tejto dokumentácie aj pri skončení svojej podnikateľskej činnosti.