Hľadanie zamestnania pre ÚPSVaR: Práva, povinnosti a potvrdenie bez pečiatky

Hľadanie zamestnania je proces, ktorý si vyžaduje odhodlanie a aktívnu komunikáciu s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR). Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) vyžaduje od evidovaných uchádzačov o zamestnanie aktívne preukazovanie snahy o nájdenie si práce. Jednou z foriem preukázania tejto aktivity je aj predkladanie potvrdenia o hľadaní práce od zamestnávateľov. Hoci úrad práce toto potvrdenie vyžaduje, zamestnávatelia nie sú zákonom priamo nútení ho vystaviť. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na danú problematiku, vrátane práv a povinností uchádzača o zamestnanie, praktických skúseností a riešení problémov, ktoré môžu nastať.

Čo je potvrdenie o hľadaní práce?

Potvrdenie o hľadaní práce je tlačivo, ktoré uchádzač o zamestnanie predkladá úradu práce ako dôkaz o jeho snahe zamestnať sa. Zamestnávateľ na tomto tlačive potvrdzuje, že uchádzač sa u neho uchádzal o zamestnanie. Tlačivo obsahuje údaje o uchádzačovi, zamestnávateľovi a informáciu o tom, že uchádzač sa zúčastnil napríklad na pohovore. Toto potvrdenie následne zamestnávateľ opečiatkuje.

Práva a povinnosti uchádzača o zamestnanie evidovaného na ÚPSVaR

Evidencia na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny je dobrovoľná. Nezamestnaní nemajú zákonnú povinnosť byť prihlásení v evidencii uchádzačov o zamestnanie na úrade práce, ale v tom prípade sú povinní ako dobrovoľne nezamestnaná osoba sami si hradiť zdravotné poistenie. Ak sa uchádzač rozhodne evidovať na ÚPSVaR, má zo zákona o službách zamestnanosti nielen práva, ale aj povinnosti.

Práva uchádzača o zamestnanie

• Informačné a poradenské služby: Úrad poskytuje informačné a poradenské služby pre voľbu povolania, výber zamestnania a adaptáciu v novom zamestnaní.
• Odborné poradenstvo: Riešenie problémov spojených s pracovným uplatnením, vytváranie súladu medzi osobnostnými predpokladmi uchádzača a požiadavkami zamestnania.
• Individuálny akčný plán: Pre znevýhodnených uchádzačov o zamestnanie môže úrad vypracovať individuálny akčný plán na podporu ich pracovného uplatnenia.

Povinnosti uchádzača o zamestnanie

Ako uchádzači o zamestnanie ste povinní si aktívne hľadať zamestnanie a jeho hľadanie osobne preukazovať príslušnému úradu práce v určenom termíne. Uchádzač o zamestnanie má voči Úradu práce niekoľko povinností, ktoré musí plniť, aby si udržal status uchádzača a mohol poberať prípadné dávky. Medzi tieto povinnosti patrí:

• Aktívne hľadanie zamestnania: Uchádzač je povinný aktívne si hľadať zamestnanie a toto hľadanie preukazovať. Uchádzač si volí spôsob vyhľadávania zamestnania sám, napr. predkladaním žiadostí o prijatie do pracovného pomeru, dokladov o osobnom hľadaní zamestnania u zamestnávateľa, potvrdení o prevzatí žiadosti o vydanie oprávnenia na prevádzkovanie živnosti, žiadostí o sprostredkovanie zamestnania agentúre dočasného zamestnávania.
• Oznamovanie zmien: Do ôsmich kalendárnych dní je potrebné písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii (napr. dočasná práceneschopnosť). Uchádzač o zamestnanie je povinný do ôsmich kalendárnych dní písomne oznámiť úradu každú zmenu oproti predchádzajúcemu zápisu v evidencii uchádzačov o zamestnanie (napr. ak uchádzač o zamestnanie je chorý a nemôže sa dostaviť na úrad, je povinný túto skutočnosť oznámiť úradu - osobne, telefonicky, poštou ... a následne si dať vystaviť elektronickú PN /ePN/; v súlade s §12a odst.3 zákona č. 576/2004 Z. z. Uchádzač o zamestnanie je povinný do 8 pracovných dní písomne oznámiť úradu práce každú zmenu skutočností rozhodujúcich pre vedenie v evidencii uchádzačov o zamestnanie.
• Dostupnosť pre úrad: Uchádzač musí byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania na účel sprostredkovania zamestnania alebo účasti na aktívnych opatreniach trhu práce. Formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom. Počas zaradenia do projektov a programov realizovaných mimo územia Slovenskej republiky uchádzačovi o zamestnanie povinnosť aktívneho hľadania zamestnania a dostupnosti pre úrad nevzniká.
• Predloženie kópie dohody: Uchádzač je povinný predložiť úradu kópiu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru najneskôr deň pred začatím plynutia doby, na ktorú sa táto dohoda uzatvorila. Podľa ust. § 6 ods. Uchádzač o zamestnanie je povinný predložiť úradu práce kópiu dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru podľa § 6 ods. 2 písm.
• Informovanie o dočasnej pracovnej neschopnosti: Ak je uchádzač práceneschopný, musí predložiť potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti (Príloha: Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti UoZ). Počas trvania dočasnej pracovnej neschopnosti úrad neurčí povinnosť preukazovať aktívne hľadanie zamestnania a byť k dispozícii úradu.

Hľadanie zamestnania v členskom štáte EÚ

Uchádzač o zamestnanie, ktorý si chce hľadať zamestnanie v členskom štáte EÚ a súčasne si chce zachovať nárok na dávku v nezamestnanosti, je povinný oznámiť úradu dátum svojho odchodu do členského štátu EÚ. Zamestnanec úradu poučí uchádzača o zamestnanie, že v prípade jeho nezaradenia do služieb zamestnanosti v členskom štáte EÚ, je povinný najneskôr do 15 pracovných dní odo dňa jeho odchodu začať plniť povinnosti úradu.

Skúsenosti uchádzačov s potvrdzovaním hľadania práce

Realita získavania potvrdení od zamestnávateľov však môže byť komplikovaná. Hoci úrad práce tieto potvrdenia vyžaduje, zamestnávatelia nemajú zákonnú povinnosť ich vystavovať. Prax ukazuje, že získanie potvrdenia o hľadaní práce môže byť problematické. Zamestnávatelia často nie sú s týmto tlačivom oboznámení, alebo ho odmietajú vystaviť.

Príklady z praxe

• Jeden z uchádzačov o zamestnanie sa podelil o svoju skúsenosť: „Keď som šiel na nábor do automobilky, a na pohovore som ich požiadal o to potvrdenie, tak sa aj čudovali že čo to je, a jedna druhej hovorí: “magdiiii pán chce nejaké potvrdenie pre úrad práce či čo, ty vieš čo s tým?” a také totál nechápavé gesto že čo som im to dal.“ Tento príklad poukazuje na nedostatok informovanosti zamestnávateľov o požiadavkách ÚPSVaR voči uchádzačom o zamestnanie.
• Ďalšie skúsenosti boli, že uchádzač prišiel k veľkým halám v priemyselnom alebo logistickom parku, a hneď na vrátnici ho poslali preč, že ho na personálne ani nepustia, a že si má dať žiadosť cez internet.

Ako postupovať pri získavaní potvrdení?

Napriek prekážkam je dôležité nevzdávať sa a aktívne sa snažiť získať potrebné potvrdenia. Tu je niekoľko tipov, ako postupovať:

• Pripravte sa: Pred návštevou zamestnávateľa si vytlačte tlačivo potvrdenia o hľadaní zamestnania z webovej stránky Úradu práce. Vyplňte všetky údaje, ktoré môžete (napr. svoje osobné údaje).
• Vysvetlite situáciu: Ak sa stretnete s nevedomosťou zamestnancov, trpezlivo vysvetlite, o aký dokument ide a na čo ho potrebujete. Zdôraznite, že ide o potvrdenie vašej aktivity pri hľadaní zamestnania.
• Buďte profesionálni: Aj keď je situácia frustrujúca, zachovajte si profesionálny prístup. Buďte zdvorilí a trpezliví.
• Zamerajte sa na menšie firmy: Skúsenosti ukazujú, že v menších firmách je väčšia šanca, že vám potvrdenie vystavia. V menších firmách je často priamejší kontakt s majiteľom firmy, alebo s osobou, ktorá má právomoc potvrdenie podpísať a orazítkovať.
• Alternatívne dôkazy: Ak sa vám nepodarí získať potvrdenie od zamestnávateľa, skúste použiť iné dôkazy o vašej aktivite pri hľadaní zamestnania. Poradia vám, ako postupovať, alebo akceptujú alternatívne dôkazy. Skutočnosť, že si hľadáte zamestnanie, môžete preukazovať viacerými spôsobmi, napr. predložením žiadosti o prijatie do pracovného pomeru na základe preukázateľne vyhľadaného voľného pracovného miesta v informačných, poradenských alebo sprostredkovateľských systémoch o pracovných príležitostiach. K dispozícií máte aj tlačivo Potvrdenie o hľadaní zamestnania [.pdf, 209.5 kB]. Doklad od toho istého zamestnávateľa je možné opakovane predložiť až po uplynutí troch mesiacov.
• Získajte kontakty: Ak sa vám podarí získať potvrdenie od nejakej firmy, uložte si kontakt na osobu, ktorá vám ho vystavila. Môže sa vám to hodiť v budúcnosti.

Aký typ firiem je najochotnejší vystaviť potvrdenie?

Nie je možné jednoznačne určiť, aký typ firiem je najochotnejší vystaviť potvrdenie o hľadaní zamestnania. Záleží to skôr od konkrétnych ľudí a ich ochoty pomôcť. Všeobecne však platí, že:

• Menšie firmy: Majú často osobnejší prístup a sú ochotnejšie vyhovieť žiadosti uchádzača.
• Firmy s dobrým vzťahom k Úradu práce: Ak firma pravidelne spolupracuje s Úradom práce, je pravdepodobnejšie, že vám potvrdenie vystavia.
• Personálne agentúry: Niektoré personálne agentúry sú ochotné vystaviť potvrdenie o účasti na pohovore, ak ste sa zúčastnili výberového konania, ktoré organizovali.

Vyradenie z evidencie uchádzačov o zamestnanie

Úrad práce môže vyradiť uchádzača z evidencie, ak nespolupracuje. Podľa § 36 ods. 2 pís. b) zákona o službách zamestnanosti, úrad vyradí uchádzača o zamestnanie z evidencie uchádzačov o zamestnanie dňom zistenia nespolupráce s úradom. Za nespoluprácu sa považuje napríklad:

• Nedostavenie sa na úrad alebo miesto určené úradom bez vážnych dôvodov. Uchádzač o zamestnanie je totiž povinný aktívne si hľadať zamestnanie a aktívne hľadanie zamestnania osobne preukazovať úradu v termíne a na mieste určenom úradom. Taktiež je povinný na účel ponuky vhodného zamestnania alebo ponuky niektorého z aktívnych opatrení na trhu práce byť k dispozícii úradu do troch pracovných dní odo dňa vyzvania úradom; formu vyzvania si uchádzač o zamestnanie dohodne s úradom.
• Odmietnutie ponuky vhodného zamestnania sprostredkovaného úradom bez vážnych dôvodov.
• Odmietnutie nástupu na rekvalifikačný kurz bez vážneho dôvodu.

Citovaný právny predpis definuje vážne dôvody, ktoré sú pre nesplnenie týchto povinností ospravedlniteľné, napr. pracovná neschopnosť, choroba blízkeho a pod. Zákon umožňuje ospravedlniť nesplnenie povinnosti aj z iného vážneho dôvodu, ktorého vážnosť úrad posúdi. Vzhľadom na to, že rozhodnutie o vyradení občana z evidencie uchádzačov o zamestnanie je rozhodnutím vydaným v správnom konaní, je proti nemu prípustné odvolanie.

Príklady zo života a riešenia

• Odmietnutie nevýhodnej pracovnej ponuky: Ak úrad práce ponúkne pozíciu s minimálnou mzdou a nočnou prácou, ktorá uchádzačovi nevyhovuje, je dôležité úradu preukázať vážne dôvody na odmietnutie (napr. zdravotné problémy).
• Starostlivosť o deti: Slobodná matka s dvoma deťmi môže mať problém zúčastniť sa na projekte trvajúcom 8 hodín denne, ak nemá zabezpečenú starostlivosť o deti. V takomto prípade je potrebné úradu preukázať túto skutočnosť a informovať o existujúcej dohode o pracovnej činnosti, ktorá umožňuje flexibilnejšiu prácu. Pokiaľ nemáte možnosť umiestnenia detí resp. Sme názoru, že pokiaľ oznámite písomne úradu práce predmetnú dohodu na konkrétne obdobie a že aj z tohto dôvodu sa nemôžete zúčastniť projektu organizovaného úradom práce pre nemožnosť zabezpečiť starostlivosť o Vaše maloleté deti z dôvodu trvania projektu 8 hodín denne/, máme za to, že sa jedná o vážne dôvody, ktoré sú okolnosťou, že úrad práce Vás nemôže vyradiť z evidencie pre nespoluprácu s úradom podľa ust.
• Zabudnutie na termín: Ak sa uchádzač zabudne prihlásiť na úrade, mal by úrad čo najskôr kontaktovať, vysvetliť situáciu a dohodnúť si nový termín. Odporúčame kontaktovať osobne a hádam budú mať pochopenie pre Vaše pozabudnutie dva dni.

Ako sa zaevidovať na úrade práce?

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie môžete podať:

• osobne,
• elektronickými prostriedkami podpísanú kvalifikovaným elektronickým podpisom prostredníctvom portálu www.slovensko.sk alebo
• odoslaním žiadosti prostredníctvom prístupového miesta, ktoré vyžaduje úspešnú autentifikáciu občana.

Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie si môže podať len občan, ktorý má ukončený pracovný pomer, samostatnú zárobkovú činnosť alebo štúdium, nie je dočasne práceneschopný. Po prepustení z pracovného pomeru sa môžete opätovne zaevidovať na úrade práce, a to bezprostredne, teda hneď po skončení pracovného pomeru. Po skončení pracovného pomeru máte 10 kalendárnych dní na to, aby ste sa prihlásili na úrade práce, aby vám nevznikla povinnosť platiť si sám zdravotné odvody. Ak ste požiadali o zaradenie do evidencie do 10 kalendárnych dní po ukončení pracovného pomeru, budete zaradení do evidencie nasledujúci deň po ukončení zamestnania a štát za vás začína platiť zdravotné poistenie od tohto dňa. Ak však požiadate o zaradenie do evidencie uchádzačov po uplynutí 10 kalendárnych dní odo dňa ukončenia zamestnania, budete zaradení do evidencie až dňom osobného podania žiadosti. Uchádzačovi o zamestnanie vzniká po splnení zákonných podmienok nárok na dávku v nezamestnanosti. Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie je zároveň žiadosťou o priznanie dávky v nezamestnanosti. Medzi hlavné výhody zaradenia do evidencie uchádzačov o zamestnanie patrí, že štát sa stane vaším platiteľom zdravotného poistenia. Vzor formulára žiadosti pre listinné podanie je dostupný na odkaze Podrobnejšie informácie o službe (na tejto stránke nižšie). Žiadosť nie je spoplatnená. Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID).

Potrebné doklady

Pri podávaní žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie predkladáte platný občiansky preukaz a tieto doklady:

• kópia potvrdenia o zamestnaní alebo dokladu o spôsobe skončenia pracovnoprávneho vzťahu
• kópia dokladu o skončení alebo pozastavení prevádzkovania alebo vykonávania samostatnej zárobkovej činnosti
• čestné vyhlásenie, že nevykonávate zárobkovú činnosť na základe právneho vzťahu podľa osobitného predpisu
• kópia dohody alebo zmluvy, na základe ktorej vykonávate zárobkovú činnosť podľa §6 ods.2 zákona č. 5/2014 Z. z.
• potvrdenie o prepustení z väzby a potvrdenie o prepustení z výkonu trestu odňatia slobody.
• kópie dokladov o nadobudnutých zručnostiach a oprávneniach.

tags: #moze #byt #tlacivo #o #hladani #zamestnania