Ako napísať motivačný list pre získanie finančného príspevku a vysnívanej práce

Hľadanie práce je náročný proces, ktorý si vyžaduje nielen správne zručnosti a kvalifikáciu, ale aj efektívnu prezentáciu vašej osoby potenciálnemu zamestnávateľovi. Jedným z kľúčových dokumentov, ktoré vám môžu pomôcť vyniknúť, je motivačný list. Tento článok vám poskytne komplexný návod, ako napísať pútavý motivačný list a ako získať finančný príspevok na podporu vašej pracovnej mobility.

Čo je motivačný list a prečo je dôležitý?

Motivačný list, niekedy nazývaný aj sprievodný list, je súčasťou životopisu a je kľúčovým dokumentom v procese hľadania zamestnania. Zatiaľ čo životopis je všeobecný súhrn toho, čo ste v živote dosiahli, motivačný list je špecifický pre každú pracovnú pozíciu. Ide o popis vašej osoby a spísanie predností, ktoré vás pre danú pozíciu vystihujú a ktoré zamestnávateľovi napovedia, že ste ten pravý kandidát.

Modernému zamestnávateľovi totiž základné informácie zo životopisu mnohokrát nestačia. Zaujíma ho motivácia, špecifický prístup a osobnosť budúceho zamestnanca. Motivačný list sa posiela spolu so životopisom a prílohami, avšak je prvý, ktorý si personalisti pozerajú. Jeho cieľom je ukázať vás v dobrom svetle pred potenciálnym zamestnávateľom, resp. umožniť osobný pohovor. Mal by byť pútavý a vhodné je, ak pôsobí tak trochu ako reklama.

Na rozdiel od životopisu, ktorý je faktografickým prehľadom vašej kariéry, motivačný list vám umožňuje ukázať vašu osobnosť a presvedčiť zamestnávateľa, prečo ste práve vy ideálnym kandidátom.

Štruktúra a obsah motivačného listu

Aby bol váš motivačný list prehľadný, mal by mať jasnú štruktúru a obsahovať nasledujúce časti:

1. Hlavička a kontaktné údaje

Každý motivačný list začína hlavičkou obsahujúcou vaše meno a adresu. Pri zostavovaní motivačného listu začnite svojím menom vycentrovaným v hornej časti. Hneď pod vaše meno umiestnite na ľavú stranu adresu spoločnosti a na pravú stranu svoju adresu. Ďalej pod svoju adresu pridajte dátum.

Motivačný list by mal obsahovať hlavičku dokumentu, aby bol kontakt viditeľný a ľahko dohľadateľný. Nezabudnite uviesť vaše kontaktné údaje, údaje zamestnávateľa, miesto a dátum vypracovania.

2. Oslovenie

Motivačný list adresujeme konkrétnej osobe (zväčša personalistovi), je teda na mieste použiť aj oslovenie konkrétnej osoby. Ak je pri inzeráte uvedené konkrétne meno personalistu či personalistky, použite ho v motivačnom liste. Hneď pod dátum napíšte pozdrav, napríklad "Vážený náborový manažér". Tento priamy prístup je profesionálny a všeobecne akceptovaný.

Ak nemôžete nájsť meno kontaktnej osoby, môžete použiť všeobecné, no profesionálne oslovenia ako:

• Vážený náborový manažér
• Vážený tím [názov oddelenia]
• Vážený náborový pracovník
• Vážený riaditeľ [názov oddelenia]
• Vážený tím pre získavanie talentov

Vyhnite sa oslovovaniu náborových pracovníkov priamo, pokiaľ ste s ním neboli v kontakte špeciálne kvôli tejto pozícii. Vynaložte maximálne úsilie na to, aby ste si overili, či sa zameriavate na správnu osobu alebo oddelenie v rámci spoločnosti. Ak ste meno našli, dvakrát skontrolujte pravopis.

3. Úvod

V úvode oznamujeme adresátovi, že reagujeme na inzerát. Uveďte názov média, v ktorom bol publikovaný, a dátum uverejnenia. Nezabudnite napísať, o akú pracovnú pozíciu máte záujem. Firmy väčšinou hľadajú zamestnancov na viacero pracovných miest naraz a takisto používajú viacero zdrojov. Neuvedenie týchto podstatných informácií môže spôsobiť nedorozumenia.

V prvom odseku by ste mali uviesť dôvod, pre ktorý chcete na danej pozícii pracovať, a prečo ste vhodný kandidát. V inzeráte môže uvádzať, aké vlastnosti požaduje a je veľmi dobre, ak ste naozaj takou osobou.

4. Jadro listu

Tu môžete ukázať, ako vhodný ste pre zamestnávateľa. Snažte sa argumentovať tak, aby ste pokryli dopyt potenciálneho zamestnávateľa. Píšte len relevantné informácie a neváhajte sa pritom odvolávať na fakty uvedené v životopise. Motivačný list by mal dopĺňať a rozširovať informácie uvedené v životopise, nie ho opakovať. Nepíšte román, ale zdôraznite, ktoré jeho časti sú najdôležitejšie pre danú pozíciu.

V motivačnom liste by ste mali informovať, prečo by mali vybrať práve vás a čo spoločnosti ponúknete oproti ostatným kandidátom. Túto odpoveď si poriadne premyslite. Ukážte, že zamestnávateľ nie je pre vás neznámy a rozumiete činnosti i hodnotám danej firmy. V motivačnom liste by mal byť vidieť váš záujem o spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o prácu. Uveďte aj svoje konkrétne úspechy, ak sú výrazné a môžu vám pomôcť.

Napríklad:

• „V mojich dvoch predchádzajúcich zamestnaniach som vykonával matematické výpočty, analýzy a štatistiky, ktoré určovali výnosnosť investovania. Vďaka mojim odhadom firmy dosiahli niekoľkonásobnú návratnosť investovaných peňazí. Takým istým prínosom môžem byť aj pre Vašu firmu.“
• „Z inzerátu mi najviac sedí, že hľadáte [2-3 požiadavky]. Rád/rada doplním viac na pohovore a ukážem aj [portfólio/prípadovku/projekt].“

V druhom odstavci by ste mali popísať svoje pracovné skúsenosti, úspechy, silné a slabé stránky. Dôležité je spomenúť prečo si myslíte, že ste vhodný kandidát, prečo by si spoločnosť mala vybrať práve vás. Treba uviesť aj vaše vedomosti a zručnosti, ktoré sú relevantné pre pracovnú pozíciu. Odporúčame, aby ste sa zamerali na požiadavky zadefinované v inzeráte a reagovali na to, ako spĺňate požadované kritériá. Môžete spomenúť napr. aj vaše najsilnejšie stránky, najväčší doterajší pracovný či životný úspech, záujmy, športové úspechy alebo dobrovoľnícku činnosť.

Tretí odstavec motivačného listu tvorí priestor pre vaše zručnosti a schopnosti, ktoré môžu zamestnávateľa presvedčiť, že ste tým najvhodnejším kandidátom na ponúkanú pozíciu. Zamestnávatelia stále viac oceňujú zručnosti ako komunikácia, tímová práca, flexibilita, riešenie problémov. Zdôraznite preto, ako budú vaše osobnostné vlastnosti prospešné pre tím a firmu.

V motivačnom liste online by mali byť len informácie, ktoré majú relevantnú hodnotu pre konkrétnu pozíciu a priamo s ňou súvisia. Prehľad o tom, aké kritéria zamestnávateľ považuje za kľúčové sú najčastejšie uvedené vo zverejnenej ponuke práce.

5. Záver a podpis

V závere zdvorilo vyjadrite svoju túžbu stretnúť sa na osobnom pohovore. Záujem o osobné stretnutie je taktiež vhodná informácia, ktorú môže váš motivačný list obsahovať. Vyniknete tak medzi uchádzačmi. Hodí sa formulácia ako napríklad "...o všetkom uvedenom Vás rád/rada presvedčím na osobnom stretnutí vo Vám vyhovujúcom termíne."

Svoj podpis umiestnite vpravo a vynechajte dva riadky od textu hore. Za pozdravom nepíšte bodku. Pokiaľ so žiadosťou zasielate prílohu, odvolajte sa na ňu už v texte. Pri elektronickom zasielaní podpis nie je nutný.

Nezabudnite poskytnúť svoj súhlas so spracovaním osobných údajov. Vložte súhlas so spracovaním osobných údajov, aby si zamestnávateľ vašu žiadosť mohol ponechať vo svojej databáze. Ak ste tak urobili, personalista vás môže zaradiť do databázy, pre prípad, že sa vhodná pracovná príležitosť objaví neskôr.

Príklad súhlasu so spracovaním osobných údajov:

• „V zmysle zákona Zák. č. 18/2018 Z.z. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely databázy uchádzačov o zamestnanie vo vašej spoločnosti. Súhlas je daný na dobu určitú po dobu 3 rokov, ktorý je možné kedykoľvek písomne odvolať do lehoty 30 dní.“

Tipy pre efektívny motivačný list

Motivačný list vám dáva šancu vyniknúť spomedzi ostatných uchádzačov. Preto je dôležité dodržať niekoľko základných princípov:

1. Personalizácia na mieru: Motivačný list má byť prispôsobený konkrétnej firme a pozícii. Používajte mená prijímateľov (ak sú známe), spojte v ňom svoje skúsenosti s hodnotami a cieľmi firmy. Nikto nechce čítať všeobecný text, čím je personalizovanejší, tým sa zvyšuje aj vaša šanca na úspech. Nebojte sa ukázať znalosť inzerovanej spoločnosti, predstaviť svoju motiváciu, prečo sa o danú pozíciu uchádzate a aký prínos pre spoločnosť predstavujete.
2. Buďte struční a vecní: Motivačný list by mal byť maximálne na jednu stranu A4. Optimalizujte rozsah na 1 stranu s jasnými odsekmi a zrozumiteľnými vetami. Predstavte si dlhý a jednoliaty text, ktorý nemá ohraničené ani odseky - to nebude chcieť čítať nikto.
3. Používajte aktívny jazyk: Používajte silné slovesá a vyjadrujte sa sebavedome. Buďte pozitívni!
4. Dôkladne si skontrolujte gramatiku a štylistiku: Chyby v motivačnom liste môžu zanechať zlý dojem. Netreba však zabudnúť, že tak isto ako obsah je dôležitá aj forma písaného textu. Ak si nie ste istí, môžete využiť službu jazykovej korektúry. Pokojne si nechajte odstup aj pár dní a k textu sa vráťte. Je preukázané, že nevidíme vlastné chyby a preklepy, pretože náš mozog vie, čo sme napísali a písmenká automaticky dopĺňa.
5. Neopakujte informácie zo životopisu: Motivačný list by mal dopĺňať a rozširovať informácie uvedené v životopise.
6. Ukážte svoju osobnosť: Nebojte sa ukázať svoju jedinečnosť a nadšenie pre danú prácu. Píšte pozitívne, buďte úprimní a sebavedomí. Uvádzajte len pravdivé informácie a buďte pripravení ich na osobnom pohovore aj obhájiť. Svoje schopnosti podložte minulosťou. Ak v motivačnom liste prikrášlite svoje pracovné skúsenosti a schopnosti, verte, že sa to v budúcnosti môže obrátiť proti vám.
7. Použitie kľúčových slov a fráz: Firmy často používajú ATS (Applicant Tracking Systems) na predvýber žiadostí. Do motivačného listu preto zakomponujte kľúčové slová z pracovnej ponuky (napr. konkrétne zručnosti, certifikáty, soft skills).

Digitálna prezentácia motivačného listu

V niektorých prípadoch sa motivačný list podáva formou videa, online portfólia alebo personalizovanej prezentácie. Krátke video (45 - 90 sekúnd) môže fungovať, ak chcete, aby si vás HR fakt zapamätalo. Ak chcete naozaj vyniknúť, a firma je typovo taká, že to ocení (kreatíva, marketing, brand, start-up), môžete pridať aj niečo fyzické - malý predmet alebo balíček, ktorý vás vystihuje a zároveň súvisí s pozíciou.

Finančné príspevky na podporu pracovnej mobility

Ak plánujete odísť za prácou, stážou alebo učňovskou prípravou do inej krajiny EÚ, Nórska či na Island, môžete využiť rôzne programy a finančné príspevky na podporu vašej pracovnej mobility. Jedným z takýchto programov je Targeted Mobility Scheme (TMS) siete EURES.

Čo je Targeted Mobility Scheme (TMS)?

Sieť EURES prináša program TMS (Targeted Mobility Scheme) ako finančnú podporu, ktorá vám uľahčí vstup na európsky pracovný trh. TMS je príležitosť pre vás, ak túžite po pracovnej skúsenosti v zahraničí a potrebujete finančnú podporu na realizáciu svojich plánov. Využite šancu na rozvoj svojej kariéry v rámci EÚ, Nórska či Islandu. S EURES je vaša mobilita jednoduchšia a dostupnejšia.

Pre získanie podpory je potrebné:

• Kontaktovať poradcov EURES, ktorí vám poskytnú bližšie informácie o ďalšom postupe a podmienkach TMS.
• Využiť služby v oblasti podpory pracovnej mobility: získajte cenné tipy ako hľadať zamestnanie, rady ako napísať životopis, informácie o životných a pracovných podmienkach v cieľovej krajine atď.

Dôležité upozornenie: Žiadosť musíte podať ešte pred odchodom na pracovný pohovor, presťahovaním sa, nástupom do zamestnania alebo pred nástupom na jazykový kurz. Na získanie finančnej podpory nie je právny nárok.

Kde nájdete ďalšie informácie?

Konkrétne podmienky a informácie o výške jednotlivých príspevkov nájdete na webových stránkach služieb zamestnanosti hlavných poskytovateľov finančnej podpory z programu TMS:

• Taliansko: Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
• Švédsko: Arbetsförmedlingen
• Nemecko: Bundesagentur für Arbeit

Darovacia zmluva ako forma finančného príspevku

Okrem spomínaných programov a finančných príspevkov existuje aj možnosť získať finančný príspevok formou daru. V takomto prípade je potrebné uzatvoriť darovaciu zmluvu.

Darovacia zmluva: Základné informácie

Darovacia zmluva je uzatvorená podľa § 628 a násl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zmluva“) medzi darcom a obdarovaným.

Určenie zmluvných strán

Určenie zmluvných strán je podstatnou náležitosťou darovacej zmluvy. Zmluvné strany označte podľa údajov z občianskeho preukazu, resp. obchodného alebo živnostenského registra.

Predmet zmluvy

Darca týmto daruje dar špecifikovaný v článku I tejto Zmluvy Obdarovanému a Obdarovaný Dar prijíma do svojho vlastníctva.

Stav daru

Darca vyhlasuje, že je vlastníkom Daru a je oprávnený s Darom nakladať. Obdarovaný vyhlasuje, že sa s Darom oboznámil a jeho stav mu je dobre známy.

Odstúpenie od zmluvy

V prípade, že sa niektoré z vyhlásení uvedených v článku III tejto Zmluvy zo strany Darcu ukáže ako nepravdivé, je Obdarovaný oprávnený od tejto Zmluvy odstúpiť. Odstúpenie je účinné dňom doručenia oznámenia Darcovi o tom, že Obdarovaný od Zmluvy odstupuje.

Odovzdanie daru

Darca je povinný odovzdať Dar Obdarovanému pri podpise Zmluvy. Odovzdanie a prevzatie Daru potvrdzujú Zmluvné strany podpisom tejto Zmluvy. Vyberte či k odovzdaniu peňazí dôjde v hotovosti alebo na bankový účet. Pozor na obmedzenie platieb v hotovosti (od 1.7.2023) vo výške 15 000 EUR.

Rozhodné právo

Táto Zmluva sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä ustanoveniami § 628 a násl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.

Záverečné ustanovenia

Zmluvné strany vyhlasujú, že ich spôsobilosť na právne úkony nie je obmedzená, túto zmluvu uzatvárajú slobodne a vážne, neuzavreli ju v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok, pozorne si ju prečítali, jej obsahu porozumeli a nemajú proti jej forme a obsahu žiadne námietky, čo potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi.

tags: #motivacny #list #o #penazny #prispevok