Dobre spracovaný životopis je kľúčový pri hľadaní práce, no motivačný list môže byť rovnako dôležitý, najmä ak sa uchádzate o pozíciu v domove dôchodcov. Hoci ho niektoré firmy nemusia explicitne požadovať, jeho priloženie k životopisu môže byť pre vás výhodou, pretože vám dáva šancu vyniknúť spomedzi ostatných uchádzačov. Motivačný list dopĺňa životopis a žiadosť o zamestnanie alebo štúdium. V inzeráte na pracovnú pozíciu alebo v prihláške na vysokú školu si možno medzi podmienkami pre uchádzačov všimnete aj povinnosť zaslať motivačný list. Tento dokument je príležitosťou zaujať výberovú komisiu alebo zamestnávateľa a ukázať, prečo ste ideálnym kandidátom.
Na internete nájdete množstvo článkov, ako správne napísať motivačný list. Dáme vám dobrú radu: neverte im. Prečo? Pretože potom strávite niekoľko hodín písaním motivačného listu, ktorý drvivá väčšina personalistov ani nečíta. Nie je to z dôvodu, že by nechceli, ale pretože nemajú dostatok času, ktorý by motivačnému listu venovali. Cieľom motivačného listu je, aby ste zaujali personalistu, ktorý vás pozve na pohovor. Hlavnou myšlienkou motivačného listu je dobre popísať zamestnávateľovi svoju motiváciu do práce, aj keby neexistovala.
Je dôležité príjemcu (personalistu) zaujať, aby si vôbec prečítal váš životopis. Myslite napríklad na to, že ak si hľadáte prácu v mieste bydliska, pretože vás nebaví alebo je pre vás finančne náročnejšie do nej dochádzať, nemusí sa vám táto úprimnosť vyplatiť. Motivačný list vám dáva šancu vyniknúť spomedzi ostatných uchádzačov. Motivačný list je na rozdiel od životopisu súvislý text, nie štruktúrovaný dokument. Rozsah: maximálne 1 strana A4.
Rozdiel medzi sprievodným a motivačným listom
Často sa uchádzači pýtajú na rozdiel medzi sprievodným a motivačným listom. Hoci sa niekedy tieto pojmy zamieňajú, majú odlišné funkcie.
Sprievodný list
- Účel: Je to "sprievodca" k vášmu životopisu.
- Obsah: Krátko predstavuje, kto ste, o akú pozíciu sa uchádzate a prečo posielate svoju žiadosť práve do danej firmy. Má skôr formálny charakter a slúži ako úvod do vášho životopisu.
- Funkcia: Zdôrazňuje základné informácie zo životopisu a upozorňuje na to, čo v ňom považujete za dôležité. Dobrý sprievodný list motivuje personalistu, aby sa o vás chcel dozvedieť viac.
- Dĺžka: Krátky, oproti motivačnému listu je kratší.
Motivačný list
- Účel: Zameraný na vaše vnútorné motivácie a cieľ - prečo chcete danú prácu, stáž. Poskytuje detailnejší pohľad na vašu motiváciu a ciele. U zamestnávateľa má vzbudiť záujem a otvoriť cestu k osobnému pohovoru.
- Obsah: Prečo sa uchádzate o prácu, čo viete o spoločnosti, vaše pracovné úspechy podložené príkladmi, predpoklady a zručnosti. Môže mať osobnejší tón a okrem skúseností má zdôrazniť vaše osobné vlastnosti, záujmy a to, čo vás poháňa v danej oblasti.
- Funkcia: Ukazuje osobné dôvody, hodnoty a vášeň pre danú pozíciu či organizáciu.
- Dĺžka: Rozsiahlejší, detailnejší, zvyčajne 1 strana A4.
Písanie oboch listov je kľúčové pre úspešné hľadanie práce. Ak ich napíšete premyslene a s dôrazom na detaily, zvýšite svoje šance zaujať potenciálneho zamestnávateľa.
Napíšte úžasný motivačný list: 3 zlaté pravidlá (šablóna je súčasťou balenia)
Štruktúra motivačného listu
Aby bol váš motivačný list prehľadný, rozdeľte ho na tri hlavné odseky:
- Prečo sa uchádzate o prácu: Vysvetlite, prečo ste vhodný kandidát, čo viete o spoločnosti. Uveďte, prečo chcete v spoločnosti pracovať a akým prínosom sa pre ňu môžete stať.
- Vaše pracovné úspechy: Podložte ich konkrétnymi príkladmi. Uveďte vaše vedomosti a zručnosti, ktoré sú relevantné pre pracovnú pozíciu.
- Vaše predpoklady a zručnosti: Popíšte, aké máte schopnosti a čím vynikáte pre danú pozíciu. Môžete spomenúť napr. aj vaše najsilnejšie stránky, najväčší doterajší pracovný či životný úspech, záujmy, športové úspechy alebo dobrovoľnícku činnosť.
Text by mal byť zrozumiteľný a nie príliš dlhý. Dĺžka odseku by mala byť 6-8 viet, pretože personalisti nemajú čas prečítať dvojstranové romány, prečo by ste chceli pracovať u nich v spoločnosti.
Ako písať motivačný list pre domov dôchodcov
Pri písaní motivačného listu pre prácu v domove dôchodcov je dôležité zamerať sa na špecifiká tejto pozície a preukázať empatiu, spoľahlivosť a záujem o prácu so seniormi.
1. Oslovenie
Motivačné listy by naozaj mali začínať oslovením danej osoby a nie oslovením dobrý deň. Bohužiaľ, len zriedkakedy tušíte, komu sa motivačný list dostane do rúk. Ak je v pracovnej ponuke uvedené meno kontaktnej osoby, oslovte ju priamo, napr. "Vážená pani Nováková". Ak nepoznáte konkrétnu osobu, je lepšie napísať iba "Dobrý deň" než "Vážená pani personalistka" alebo "Vážená slečna vedúca".
2. Úvod
Už dávno odzvonilo dobe, kde uchádzači v prvej vete aktívne písali, kde na inzerát narazili. Namiesto informácie o tom, kde ste našli inzerát, radšej napíšte, na akú pozíciu sa hlásite, napr. "Uchádzam sa o pracovnú pozíciu opatrovateľky v domove dôchodcov, pretože...". Predstavte sa a uveďte, prečo motivačný list píšete. Začnite bombou! Napríklad: "Sledujem váš domov dôchodcov už dlhšie a obdivujem váš prístup k seniorom. Všimla som si, že sa zameriavate na individualizovanú starostlivosť a presne s tým vám viem pomôcť."
3. Vaša motivácia a skúsenosti
Jedná sa o vašu motiváciu, čo je pre personalistov užitočná informácia. V druhom odseku napíšte vaše doterajšie pracovné skúsenosti s opisom činností, ktoré ste vykonávali. Uveďte vaše vedomosti a zručnosti, ktoré sú relevantné pre pracovnú pozíciu. Odporúčame, aby ste sa zamerali na požiadavky zadefinované v inzeráte a reagovali na to, ako spĺňate požadované kritéria. Vyberte 2-3 kľúčové požiadavky z inzerátu a na každú dajte konkrétny príklad z vašej praxe. Ak nemáte skúsenosti, predajte svoj potenciál a dravosť. Píšte o svojej diplomovke, o projektoch v škole, o kurze, ktorý ste si robili po večeroch. Ukážte, že ste "rýchlo sa učiaci stroj".
Príklad, ako uviesť skúsenosti v motivačnom liste opatrovateľky v domácnosti (aj keď ide o iné prostredie, princípy sú aplikovateľné):
Som skúsená opatrovateľka domácností, ktorá viac ako 8 rokov pracovala vo veľkých súkromných sídlach. Vďaka skúsenostiam v oblasti správy domov chápem zložitosť údržby kaštieľov a iných veľkých sídiel, ako aj kľúčový význam spolupráce s ostatnými zamestnancami domu. Pri opise svojich najlepších zručností a úspechov sa snažte uviesť čo najviac kvantifikovateľných údajov. Ako opatrovateľka v domácnosti pre [bývalý zamestnávateľ] som pôsobila vo vedúcej pozícii a dohliadala som na viac ako 25-členný personál opatrovateľov v domácnosti.
4. Prečo práve táto spoločnosť
Uveďte, prečo vás zaujíma práca v danej spoločnosti. Už z názvu motivačný list vyplýva, že by mal obsahovať dôvody, čo vás motivuje uchádzať sa o danú pozíciu, prečo chcete pracovať v konkrétnej firme a čo vás na tejto práci láka. Ak uvediete dôvody, prečo chcete pracovať pre danú spoločnosť, vysiela to zamestnávateľovi signál, že ste si čo to o ňom zistili. Určite to však neznamená, že od slova do slova odpíšete vety z ich internetových stránok.
5. Záver a výzva k akcii
Po prečítaní celého motivačného listu musíte personalistu prinútiť, aby Vás na pohovor naozaj pozval. Skúste to jemne a neinvazívne. Vložte súhlas so spracovaním osobných údajov, aby si zamestnávateľ vašu žiadosť mohol ponechať vo svojej databáze. Na záver svojho motivačného listu chcete napísať vyhlásenie, ktoré bude rovnako presvedčivé ako váš úvod. Napríklad: "Som nadšená, že som sa uchádzala o túto príležitosť, a veľmi sa teším na osobný rozhovor o tejto pozícii. Prosím, kontaktujte ma čo najskôr na telefónnom čísle (123) 456-7890. Najlepší čas na zastihnutie je od pondelka do piatku od 8.00 do 17.00."
Užitočné rady
- Na každú pracovnú ponuku posielajte aktualizovaný motivačný list prispôsobený pracovnej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Ak ste sa rozhodli pre úpravu už napísaného motivačného listu, nezabudnite aktualizovať všetky informácie, vrátane adresáta a oslovenia.
- Dodržte odporúčanú štruktúru. Uveďte vaše kontaktné údaje, údaje zamestnávateľa, miesto a dátum vypracovania. Dajte si záležať na úprave a úvodnom oslovení.
- Neopakujte údaje zo životopisu, iba zdôraznite, ktoré jeho časti sú najdôležitejšie pre danú pozíciu.
- Ukážte, že zamestnávateľ nie je pre vás neznámy a rozumiete činnosti i hodnotám danej firmy. V motivačnom liste by mal byť vidieť váš záujem o spoločnosť, v ktorej sa uchádzate o prácu.
- Píšte pozitívne, buďte úprimní a sebavedomí. Uvádzajte len pravdivé informácie a buďte pripravení ich na osobnom pohovore aj obhájiť. Svoje schopnosti podložte minulosťou.
- Vyhnite sa gramatickým chybám, ohováraniu predchádzajúcich zamestnávateľov, neklaďte podmienky. Priestor na rozhovor o platových podmienkach bude na osobnom pohovore.
- Napíšte dôvod pre osobné stretnutie, prejavte ochotu prispôsobiť sa termínu.
- Nezabudnite na kontrolu. Celý text si ešte raz prečítajte, dbajte na aktuálnosť údajov, správnu gramatiku, formálnu úpravu (rovnaký typ, farba písma). Ak motivačný list tlačíte, podpíšte ho. Pri elektronickom zasielaní podpis nie je nutný.
- Váš motivačný list je ako vaše prvé rande. Snažíte sa urobiť dojem. Jedna hrúbka v slove "spoľahlivý" vás diskvalifikuje rýchlejšie ako čokoľvek iné. Kričí to: "Som nepozorný!" Pred odoslaním vždy použite AIKorektor. Je to vaša poistka proti trapasom, ktoré sa nedajú vziať späť.
- Vždy, vždy a navždy PDF. Word sa môže na inom počítači "rozsypať" (posunuté okraje, iný font).