Kollárikova analýza a podpora mentálnych procesov v projekte

Tento článok sa zaoberá analýzou mentálneho zdravia v kontexte rozsiahleho projektu, pričom vychádza z obsiahlej správy za obdobie od 16. marca do 31. mája. Cieľom je poskytnúť komplexný pohľad na rôzne aktivity a ich vplyv na mentálne zdravie cieľovej skupiny. Cieľom projektu bolo zabezpečiť realizáciu naplánovaných aktivít, riešiť čiastkové úlohy a napĺňať jednotlivé ciele projektu. Projekt mal za cieľ zlepšiť mentálne zdravie cieľovej skupiny prostredníctvom rôznych aktivít.

Štruktúra a manažment projektu

Projekt bol štruktúrovaný do niekoľkých aktivít, pričom každá mala svojho zodpovedného koordinátora.

Projektový tím a jeho zodpovednosti

Úspešná realizácia projektu si vyžadovala koordinovanú prácu viacerých odborníkov s jasne definovanými zodpovednosťami.

• Koordinátorka projektu: Mgr. Iveta Mišová, ktorá mala na starosti manažovanie celého projektu, zaštítenie odborných aktivít a dohliadanie nad realizáciou čiastkových cieľov.
• Administratívna agenda: Valéria Farbová.
• Účtovníctvo: UMO, s.r.o. Malacky.
• Aktivita č. 2 Vzdelávanie: Bc. Miroslava Vávrová.
• Aktivita č. 3 Príprava a vydanie informačných brožúr: Mgr. Marián Horanič.
• Aktivita č. 4 Právny monitoring a analýzy: JUDr. Zuzana Stavrovská.
• Aktivita č. 6 Publicita: Mgr. Iveta Mišová.

Úlohou koordinátora a zodpovedných členov projektového tímu bolo manažovanie celého projektu, zaštítenie jednotlivých odborných aktivít a dohliadanie nad realizáciou čiastkových cieľov.

Finančný manažment

Dôležitou súčasťou projektu bol finančný manažment, ktorý bol zameraný na stanovenie priorít projektu v súlade s plánom, na rozdelenie zdrojov medzi rôzne aktivity a určenie úrovne a smeru činností, ktoré je potrebné vykonať, na poskytovanie súhrnných informácií o finančnej situácii a ďalších plánoch. Koordinátorka projektu v spolupráci s účtovníčkou a administratívnou pracovníčkou sledovali priebežnú finančnú situáciu, plnenie rozpočtu, zabezpečovali súlad príjmov a výdavkov, zodpovedné a zodpovedajúce nakladanie s prostriedkami. Dôraz sa kládol na zodpovedné nakladanie s prostriedkami a dodržiavanie schváleného rozpočtu. Ďalej sledovali, aby vynakladanie rozpočtových prostriedkov bolo len v schválenej výške a na schválené účely.

Administratívny manažment

Administratívny manažment zabezpečoval spisovú službu, príjem, triedenie, zapisovanie, označovanie, obeh, vybavovanie a odosielanie písomností. Administrátor zabezpečoval spisovú manipuláciu, t.j. súhrn činností, vykonávaných s písomnosťami - najmä príjem písomností, ich triedenie, zapisovanie, označovanie, obeh, vybavovanie, odosielanie.

Strategický manažment

Strategický manažment bol zameraný na zabezpečovanie profesionálneho a zároveň participatívneho prístupu všetkých aktérov zapojených do projektu. Boli stanovené čiastkové ciele v súlade s plánom projektu, spôsoby spolupráce a komunikácie. Zvolená stratégia a taktika je nasmerovaná k zabezpečeniu participatívnosti, interaktivity, integrácie a kontinuálnosti.

Monitorovanie a hodnotenie projektu

Kontrola projektu bola zabezpečovaná prostredníctvom pravidelných pracovných stretnutí projektového tímu a pracovných stretnutí členov jednotlivých aktivít. Okrem týchto stretnutí sa priebežne konali pracovné stretnutia jednotlivých zodpovedných koordinátorov a lídrov. Spoločné monitorovacie stretnutia tímu A2, A3 a A4 sa konali v apríli a máji 2009.

Kľúčové aktivity projektu a ich vplyv

Aktivita č. 2: Vzdelávanie

Táto aktivita sa zameriavala na vzdelávanie sebaobhajcov. Cieľom tejto aktivity bolo vzdelávanie sebaobhajcov. Vzdelávacie aktivity boli zamerané na rozvoj komunikačných zručností, sebaobhajoby a informovanosti, čo priamo prispieva k zvýšeniu sebavedomia a nezávislosti.

Príprava a realizácia seminárov

V mesiaci marec sa pripravovali pracovné materiály, pracovné listy písané v ľahko-čitateľnom štýle (easy-to-read) pre účastníkov seminárov sebaobhajcov. Na príprave pracovných materiálov - resp. pracovných listov písaných v ľahko-čitateľnom štýle (easy-to-read) pre účastníkov seminárov sebaobhajcov, sa okrem koordinátora spolupodieľali 4 lídri seminárov, menovite Mgr. Miroslava Petrovičová, Bc. Ivan Vyskočil, Lucia Hudáková a Mgr. Vladimír Franček. Vyrobené boli pracovné listy s témami: Komunikácia, Komunikačné bariéry, Samostatnosť, Sebaobsluha, Kto mi pomáha? Lídri s koordinátorom komunikovali svoje potreby ohľadom práce so skupinou. Hovorilo sa najmä o spôsoboch riešenia konfliktov v skupine (lídri boli poučení ako postupovať), o zásadách písania ľahko-čitateľného štýlu, a o potrebe praktického prevedenia tém jednotlivých seminárov. V mesiaci marec bola tiež vyrobená nástenná tabuľa, ktorá bude počas celej dĺžky trvania projektu zverejňovať informácie v ľahko-čitateľnom štýle pre účastníkov seminárov. Tabuľa bola umiestnená v priestoroch Republikovej centrály Združenia na pomoc ľuďom s mentálnym postihnutím v SR.

V mesiaci apríl sa v aktivite Vzdelávanie začali konať semináre pre sebaobhajcov. Celkový počet seminárov v mesiaci apríl bol 12, počet účastníkov seminárov bol 26. V mesiaci apríl sa realizovali dve pracovné stretnutia koordinátora s lídrami : 8.4. a 16.4.2009. Počnúc mesiacom apríl a pokračujúc v mesiaci máj bola počas 5 stretnutí sebaobhajcom predstavená téma „Informovanosť prostredníctvom médií a internetu“, konkrétne: Úvod do médií, televízia, Rozhlas, Tlač, Internet. Pracovné listy k týmto témam boli vypracované v ĽČŠ = ľahko-čitateľnom štýle, s ktorého prípravou boli oboznámení všetci lídri. V mesiaci apríl koordinátorka vybavila exkurziu do Univerzitnej knižnice v Bratislave.

V mesiaci máj pokračovalo organizovanie seminárov pre sebaobhajcov. Celkový počet seminárov v mesiaci máj bol 12, počet účastníkov seminárov bol 29. Dňa 11.5.2009 sme so skupinkou záujemcov/sebaobhajcov absolvovali exkurziu v Univerzitnej knižnici v Bratislave. V mesiaci máj sa realizovalo jedno pracovné stretnutie koordinátora s lídrami: 13.5.2009. V dňoch 20.5. a 21.5.2009 sa na stretnutiach sebaobhajcov rekapitulovala a zhodnocovala téma „Informovanosť prostredníctvom médií a internetu“. Každý líder si pripravil otázky z témy (5 ks), ku ktorej vypracoval pracovný list, a koordinátorka zostavila prehľadný test na základe podkladov od lídrov. Na stretnutí sebaobhajcov 20.5. a 21.5. 2009 si taktiež každý líder podľa vlastnej potreby a uváženia upravil pracovný list „Pravidlá“, na základe ktorého si so skupinou ujasnil význam pravidiel a prípadne zoznam pravidiel, ktoré si skupina určila, pozmenil.

Počnúc mesiacom máj a pokračujúc v mesiaci jún boli účastníkom predstavené tieto témy: „Voľby do európskeho parlamentu“ a „Verejná doprava“. Téma verejná doprava bola rozpracovaná na viaceré stretnutia, nakoľko bola obsahovo veľmi široká. Koordináciu zabezpečovala Bc. Miroslava Vávrová.

Aktivita č. 3: Príprava a vydanie informačných brožúr

V sledovanom období sa začali práce súvisiace s vydaním informačných brožúr. Cieľom tejto aktivity bolo zvýšiť informovanosť o právach osôb s mentálnym postihnutím prostredníctvom vydania informačných brožúr.

Komentáre k Dohovoru a Easy-to-Read verzia

Spracovávali sa komentáre k vybraným článkom dohovoru, ktoré majú podstatný význam pre komunitu ľudí s mentálnym postihnutím (5, 9, 12, 14, 19, 24, 27). Prvá časť pripravovanej brožúry bude komentár a vzadu text Dohovoru. Medzitým sa zmenila situácia v tom, že sa robil na MPSVR SR nový preklad textu Dohovoru. Boli sme prizvaní do pracovnej skupiny a JUDr. Stavrovská sa zúčastnila rokovania (podrobne v aktivite č.4). Vzhľadom k tomu, že sa text zmení, posunie sa vydanie brožúry z objektívnych príčin na začiatok septembra. Z tohto dôvodu budeme žiadať o presun finančných prostriedkov na ďalší štvrťrok. Na spracovaní obsahu brožúry sa doteraz podieľali JUDr. Stavrovská, Mgr. Mišová, PhDr. Záhorcová, jazyková úprava Mgr. Pekárová, Mgr.

Vydanie dohovoru v easy-to-read začalo komunikáciou so zahraničnými partnermi v rámci organizácie Inclusion Europe. Niektoré organizácie sa pokúsili vydať dohovor v anglickom jazyku, dali sme si urobiť preklad, avšak bolo potrebné urobiť veľa úprav, zásahov a diskusií po právnej stránke a zrozumiteľnosti textu. Nakoniec sme našli spoločný kompromis a v súčasnej dobe je verzia u grafičky. Problém bol v tom, ako určiť mieru zrozumiteľnosti skupiny ľudí s mentálnym postihnutím, ktorá je tak veľmi rozmanitá. Na spracovaní sa spolupodieľali JUDr. Stavrovská, Mgr. Mišová, jazyková úprava Mgr. Pekárová, Mgr. Jarolínová. Do tlače pôjde brožúrka v auguste. Koordináciu zabezpečoval Mgr. Marián Horanič.

Aktivita č. 4: Právny monitoring a analýzy

Cieľom tejto aktivity bolo monitorovať a analyzovať právne predpisy a rozhodnutia súdov týkajúce sa práv osôb s mentálnym postihnutím. Právny monitoring a analýzy mali za cieľ zabezpečiť dodržiavanie práv ľudí s mentálnym postihnutím, čo je základný predpoklad pre ich duševnú pohodu.

Spolupráca a analýzy

V období od marca 2009 sa začalo pracovať s literatúrou, internetom za účelom sústreďovania čo najväčšieho obsahu právnych podkladov z rozhodovacej činnosti súdov a to nielen rozhodnutí súdov Slovenskej republiky, ale aj zahraničných. Pracovali sme na vyhľadávaní odborných článkov z právnickej literatúry a časopisov.

Nadviazali sme spoluprácu so zástupcami medzinárodnej organizácie MDAC z Maďarska, právnikmi Marošom Matiaškom a Zuzanou Duraiovou, ktorí pôsobia v Českej republike v Brne. Zorganizovali sme s nimi dve pracovné stretnutia a to dňa 3.4.2009 a 12.06.209, ktoré sa konali v priestoroch RC ZPMP v SR. Na stretnutiach nám kolegovia predstavili reformu opatrovníctva v Českej republike a spôsob postupu pri vytvorení platformy pre presadenie zmeny. Oboznámili nás s postupom ratifikácie Dohovoru v Českej republike, ako aj s vypracovanou analýzou MPSVaR v Českej republike k Dohovoru. Dohodli sme sa na ďalšom postupe pri odovzdávaní informácií a o výmene materiálov a spolupráci v tomto podprojekte.

Dňa 12.06.2009 sme sa opäť pracovne stretli za účelom dohody o strategických krokoch pri postupe ratifikácie Dohovoru s podrobným zameraním na Článok 12 a spracovania pripomienok k materiálu, ktorý nám bol začiatkom júna 2009 predložený na pripomienkovanie. Materiál bol predkladaný na rokovanie pracovnej skupiny pri Rade vlády Slovenskej republiky pre osoby so zdravotným postihnutím a to Návrh na ratifikáciu Dohovoru Organizácie spojených národov o právach osôb so zdravotným postihnutím a Opčného protokolu k Dohovoru o právach osôb so zdravotným postihnutím. Materiál predkladal PhDr. Juraj Džupa, riaditeľ odboru EÚ a medzinárodnej spolupráce MPSVR SR. Spracovali sme pripomienky nielen k samotnému Dohovoru ale aj k dôvodovej správe a predkladacej správe.

Dňa 25.06.2009 so sa zúčastnila pracovného stretnutia na MPSVR SR na prejednanie pripomienok od jednotlivých mimovládnych organizácií zastupujúcich práva osôb so zdravotným postihnutím. Naše pripomienky boli prijaté a bola vyzdvihnutá kvalita ich obsahu v celom rozsahu. Cieľom práce tejto pracovnej skupiny je v októbri 2009 predložiť materiál na poradu vedenia MPSVR SR, následne sa bude konať vonkajšie pripomienkové konanie, v novembri by mala materiál prerokovať vláda SR a v decembri postúpiť do NR SR. Aktivity realizovala a organizovala Judr. Zuzana Stavrovská.

Aktivita č. 6: Publicita

Cieľom tejto aktivity bolo zabezpečiť publicitu projektu a informovať verejnosť o jeho cieľoch a aktivitách. Publicita je nevyhnutná aktivita pre úspešnú realizáciu projektu. Nie je určená iba na informovanie širokej verejnosti o realizácii projektu, ale aj pre akvizíciu účastníkov jednotlivých aktivít projektu. Preto sme jednotlivé nástroje a výstupy volili vzhľadom na ciele a cieľové skupiny. Pri realizácii publicity projektu budeme využívať viacero nástrojov a budeme sa snažiť predovšetkým o efektívnosť použitých nástrojov.

Ciele a cieľové skupiny publicity

Publicita bude zameraná na dve cieľové skupiny. Prvou sú priami účastníci projektu, teda samotní ľudia s mentálnym postihnutím, ich rodičia a opatrovníci a druhou skupinou je verejnosť. Podľa toho, pre ktorú cieľovú skupinu je informácia určená, vyberieme obsah a typy publicity. V rámci mediálnych vstupov v rádiách a televíziách by mala takisto odznieť informácia o donoroch projektu. Avšak keďže v rámci aktivity nie sú vyčlenené finančné prostriedky na informovanie o realizácii projektu touto formou, môže sa stať, že média odmietnu túto informáciu uverejniť s odôvodnením, že ju považujú za reklamu.

Pre priamych účastníkov projektu je dôležité poskytovať aktuálne informácie o realizovanom projekte, o aktuálnych podujatiach, zmenách v termínoch a o dosiahnutých výsledkoch. Pre širšiu verejnosť je cieľom informovať o problémoch, s ktorými sa ľudia s mentálnym postihnutím stretávajú, o možnostiach ich riešenia, ale aj o samotných aktivitách projektu.

Plán publicity a webová platforma

Okrem toho sa v sledovanom období začalo pracovať na príprave plánu publicity pre projekt. V apríli prebehlo dokončenie plánu publicity, jeho prezentácia na stretnutí projektového tímu. Okrem toho bola vypracovaná vstupná informácia o projekte na webe konečného prijímateľa. S tým súviseli i stretnutia s webmasterom konečného prijímateľa a začiatok prác na detailnom rozpracovaní štruktúry informácií o projekte, ktoré boli a sú uverejňované na webe konečného prijímateľa www.zpmpvsr.sk

V máji pokračovalo napĺňanie webovej stránky konečného prijímateľa informáciami o projekte. Obnášalo to spracovanie podkladov od koordinátorov jednotlivých aktivít a komunikáciu s webmasterom. Začala príprava tlačených výstupov projektu. Koordináciu zabezpečoval Mgr. Marián Horanič.

Webová platforma a tlačené materiály

Ako hlavný informačný kanál v rámci realizácie projektu budeme používať webovú stránku realizátora (a stránky, ktoré spravuje). Webová platforma sa bude napĺňať priebežne počas celej doby realizácie projektu. Materiály a podklady k napĺňaniu budú poskytovať a pripravovať manažéri jednotlivých aktivít projektu najmenej 14 dní pred ich očakávaným uverejnením. Pokiaľ je to možné, manažéri budú zodpovední aj za výrobu fotodokumentácie z realizovaných podujatí. Obsahovo budú tlačené materiály pripravovať manažéri jednotlivých aktivít. Ich tvorbu budú komunikovať s manažérom aktivity Publicita, ktorý bude zodpovedný za ich vizuálne spracovanie.

tags: #kollarikova #analyza #a #mentalne #ma