Identifikačné údaje a ich význam v informačných systémoch

V kontexte správy osobných údajov a ich spracovania v informačných systémoch je kľúčové pochopiť význam a správne používanie identifikačných údajov. Ide najmä o zabezpečenie jednoznačnej totožnosti fyzických osôb a riadneho fungovania verejnej správy a obchodného registra.

Rodné číslo ako trvalý identifikačný údaj

Pojem „rodné číslo“ v zmysle zákona o obchodnom registri označuje trvalý identifikačný osobný údaj pridelený fyzickej osobe príslušnými orgánmi Slovenskej republiky. Jeho hlavnou funkciou je zabezpečiť jednoznačnú totožnosť osoby v informačných systémoch verejnej správy SR.

V praxi sa často stretávame s chybným uvádzaním českých rodných čísiel v kolónkach určených pre zápis „rodného čísla“ fyzickej osoby. Je dôležité zdôrazniť, že pre slovenské informačné systémy je relevantné výhradne slovenské rodné číslo.

Schéma: Prepojenie rodného čísla s informačnými systémami SR

Identifikačné údaje pre zahraničné fyzické osoby

Pre zahraničné fyzické osoby, ktorým slovenské rodné číslo nebolo pridelené, by mal byť uvedený iný identifikačný údaj pridelený štátom ich pôvodu. Malo by ísť o údaj, ktorý je svojím významom a povahou ekvivalentný slovenskému rodnému číslu. Teda mal by zabezpečovať jednoznačnú totožnosť osoby v informačných systémoch a registroch či evidenciách krajiny jej pôvodu.

V situáciách, keď takýto ekvivalent v krajine pôvodu nie je prideľovaný, je možné uviesť napríklad číslo preukazu totožnosti, cestovného dokladu (pasu), prípadne dokladu o pobyte cudzinca. Je však potrebné si uvedomiť, že tieto doklady nespĺňajú kritérium „trvalosti“ ako rodné číslo.

Dopĺňanie identifikačných údajov v obchodnom registri

Zákonom č. 198/2020 Z. z. došlo k zmene zákona o obchodnom registri, ktorá pôvodne upravovala povinnosť zosúladenia zápisov zapísaných údajov (doplnenia identifikačných údajov) spolu s podaním najbližšieho návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov, najneskôr však do 30. septembra 2021. Následne bola táto povinnosť upravená tak, že v návrhu na zápis zmeny po 30. septembri 2021, najneskôr však do 30. septembra 2022, bolo potrebné chýbajúce údaje doplniť. Nie je však vylúčená možnosť podať návrh, ktorým dôjde k doplneniu uvedených údajov ešte skôr.

Ministerstvo spravodlivosti SR (MSSR) v zmysle zákona č. 403/2021 Z. z. do 31. mája 2022 automatizovane, všade tam, kde to bolo možné, doplnilo do obchodného registra identifikačné údaje na stotožnenie všetkých osôb oproti údajom Registra fyzických osôb (RFO).

Tuzemské osoby, ktoré mali korektne vyplnené údaje (vrátane adresy), boli automaticky stotožnené a pribudla im na www.orsr.sk ikonka. Ak nedošlo k automatizovanému doplneniu identifikačných údajov (t. j. do 31. 5. 2022 nebolo doručené oznámenie o doplnení identifikačných údajov do elektronickej schránky), je potrebné v lehote najneskôr do 30. septembra 2022 tieto údaje doplniť.

Overenie totožnosti v Companies House: Podrobný sprievodca pre riaditeľov v Spojenom kráľovstve

Povinnosť doplniť iné identifikačné údaje

Ak fyzická / právnická osoba nemá pridelené rodné číslo alebo IČO na území SR, je povinná zapísať iné identifikačné údaje. Fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby sú povinné v návrhu na zápis doplniť iný identifikačný údaj, ak rodné číslo nie je v SR pridelené pri štatutárnom orgáne alebo pri členovi štatutárneho orgánu, vedúcom organizačnej zložky podniku, prokuristovi, členovi dozornej rady, členovi správnej rady, členovi kontrolnej komisie a pri likvidátorovi alebo správcovi na výkon nútenej správy.

V časti týkajúcej sa spoločníkov a jediného akcionára sú povinné doplniť v prípade fyzických osôb dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú v SR pridelené a v prípade právnických osôb identifikačné čísla, ak sú pridelené.

Infografika: Kto musí doplniť identifikačné údaje v obchodnom registri

Program finančnej pomoci Slovenského Červeného kríža

Slovenský Červený kríž v spolupráci s Medzinárodnou federáciou spoločností Červeného kríža a Červeného polmesiaca realizuje program finančnej pomoci pre nepoistené dospelé osoby s chronickými ochoreniami, ktoré boli v dôsledku konfliktu vysídlené z Ukrajiny po 24. februári 2022. Cieľom tohto programu je umožniť oprávneným osobám prístup k zdravotnej starostlivosti. Pomoc Červeného kríža je vždy bezplatná a nikto by za ňu nemal o nič žiadať.

Kto má nárok na finančnú pomoc?

Osoby, ktoré majú nárok na finančnú pomoc, musia spĺňať nasledujúce kritériá:

  • Držiteľ štatútu dočasného útočiska (štatút odídenca), ktorý prišiel na Slovensko po 24. februári 2022.
  • Lekár osobe diagnostikoval aspoň jednu z nasledujúcich chronických chorôb:
    • Hypertenzia
    • Ischemická choroba srdca (infarkt)
    • Srdcová nedostatočnosť/srdcové zlyhávanie
    • Cievna mozgová príhoda
    • Onkologické ochorenie
    • Diabetes
    • Hypo-/hypertyreóza
    • Dyslipidémia (napr. vysoký cholesterol)
Zoznam chronických chorôb oprávňujúcich na finančnú pomoc

Ako požiadať o finančnú pomoc?

Jediný spôsob, ako požiadať o tento špecifický program peňažnej pomoci, je použiť aplikáciu na samoregistráciu s názvom „AccessRC“, ktorú vyvinul Červený kríž. Táto samoregistračná aplikácia umožňuje vytvoriť si účet, na ktorom môžete podať žiadosť o tento program.

  1. Stiahnite si aplikáciu „AccessRC“ do smartfónu v Google Play alebo Apple Store.
  2. Vytvorte si účet, aby ste mohli požiadať o peňažnú pomoc a všetky ostatné služby, ktoré ponúka Červený kríž.
  3. Po vytvorení účtu v aplikácii môžete vybrať časť „Programy“, nájsť konkrétny program a podať žiadosť.

Pri registrácii je potrebné predložiť fotografiu fyzického dokladu totožnosti (občiansky preukaz, medzinárodný pas, vodičský preukaz). Použite tie doklady, ktoré obsahujú vašu fotografiu; ak ju nemáte, obráťte sa na Linku Pomoci +421 910 910 116. Program finančnej pomoci je určený len pre osoby, ktoré v súčasnosti žijú na Slovensku, takže na to, aby ste naň mali nárok, musíte byť v Slovenskej republike. Na tento účel bude aplikácia AccessRC vyžadovať, aby ste poskytli povolenia na geolokáciu; bez nich nie je možné vytvoriť si účet a požiadať o program. Prístup aplikácie ku kamere telefónu je potrebný na vyhotovenie selfie, čo je povinný krok na overenie totožnosti každého žiadateľa.

Po odoslaní žiadosti bude trvať najmenej dva týždne, kým bude vaša žiadosť posúdená. Viacnásobná registrácia bude mať za následok duplicitu a oneskorenie spracovania vašej žiadosti.

Overenie totožnosti v Companies House: Podrobný sprievodca pre riaditeľov v Spojenom kráľovstve

Spôsoby vyplatenia peňažnej pomoci

Pre tých, ktorí majú nárok na podporu, existujú tri spôsoby vyplatenia peňažnej pomoci:

  1. Štandardný bankový prevod na váš bankový účet s použitím IBAN: Odporúčame pre všetkých. Ak bude vaša žiadosť schválená, peňažnú pomoc dostanete na svoj bankový účet. Ak chcete použiť túto metódu, musíte uviesť svoje celé meno v latinke zhodné s názvom na vašom bankovom účte a číslo bankového účtu (číslo IBAN).
  2. Digitálny prevod cez vašu mobilnú bankovú aplikáciu s použitím MoneyGram: Ak bude vaša žiadosť schválená, dostanete od Červeného kríža správu s vysvetlením krokov na získanie pomoci prostredníctvom MoneyGramu na prevod peňazí na váš bankový účet. Túto možnosť môžete využiť len vtedy, ak máte aktívne účty mobilného bankovníctva v PrivatBanke, MonoBanke, Oschadbanke alebo A-Banke.
  3. Vyzdvihnutie hotovosti prostredníctvom MoneyGram v jednom zo 44 obchodov Tesco: Ak bude vaša žiadosť schválená, dostanete od Červeného kríža správu, v ktorej vám bude vysvetlený postup na prevzatie hotovosti prostredníctvom pobočiek MoneyGram. Na fyzické vyzdvihnutie peňazí na pobočke MoneyGram musíte mať so sebou doklad vydaný vládou s fotografiou alebo občiansky preukaz.
Mapa Slovenska s označenými pobočkami Tesco pre MoneyGram

Štátne sociálne dávky na Slovensku

Na Slovensku existuje systém štátnych sociálnych dávok, ktoré majú za cieľ pomôcť rodinám s deťmi a zabezpečiť im základné životné potreby. Medzi ne patria:

Príspevok pri narodení dieťaťa

Nárok na príspevok pri narodení má matka dieťaťa, otec dieťaťa iba vo výnimočných prípadoch (napr. ak matka dieťaťa zomrela alebo bola vyhlásená za nezvestnú). O príspevok pri narodení dieťaťa nie je potrebné žiadať, od 1. apríla 2022 funguje ako proaktívna služba, to znamená, pri splnení podmienok je vyplatený automaticky.

Príspevok na viac súčasne narodených detí

Táto štátna sociálna dávka slúži na pokrytie zvýšených výdavkov v súvislosti so starostlivosťou o súčasne narodené tri alebo viac detí alebo v priebehu dvoch rokov opakovane narodené dvojčatá, alebo viac detí súčasne. O príspevok je potrebné požiadať podaním písomnej žiadosti na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny príslušnom podľa miesta trvalého pobytu alebo prostredníctvom elektronickej žiadosti podpísanej kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Prídavok na dieťa a príplatok k prídavku na dieťa

Prídavok na dieťa je štátna sociálna dávka, ktorou štát prispieva oprávnenej osobe na výchovu a výživu nezaopatreného dieťaťa. Prídavok na dieťa je vyplácaný mesačne, najdlhšie do 25 rokov veku dieťaťa. Príplatok k prídavku na dieťa je štátna sociálna dávka, ktorou štát pripláca oprávnenej osobe k prídavku na dieťa na výchovu a výživu nezaopatreného dieťaťa, na ktoré nemožno uplatniť daňový bonus podľa osobitného predpisu. Vypláca sa mesačne spoločne s prídavkom na dieťa. Nárok si uplatňuje oprávnená osoba podaním písomnej žiadosti na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny alebo prostredníctvom elektronickej žiadosti.

Rodičovský príspevok

Rodičovský príspevok sa vypláca mesačne. Nárok na rodičovský príspevok si uplatňuje oprávnená osoba podaním písomnej žiadosti alebo podaním elektronickej žiadosti podpísanej kvalifikovaným elektronickým podpisom. V prípade, že nie ste prihlásení, budete automaticky vyzvaní na prihlásenie sa prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom.

Príspevok na starostlivosť o dieťa

Príspevok na starostlivosť o dieťa sa poskytuje do troch rokov veku dieťaťa alebo do šiestich rokov veku dieťaťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom. Príspevok je poskytovaný mesačne.

Výška príspevku sa líši v závislosti od formy starostlivosti:

  • Najviac 160 EUR/mesačne - ak ide o starostlivosť o dieťa v tzv. súkromných jasliach alebo zariadení.
  • 80 EUR/mesačne - ak je starostlivosť o dieťa zabezpečená v materskej škole zaradenej do siete škôl a školských zariadení SR, zriadenej obcou alebo orgánom miestnej štátnej správy v školstve (tzv. štátne škôlky).
  • 41,10 EUR/mesačne - ak je starostlivosť o dieťa zabezpečená fyzickou osobou, ktorá nie je na živnosť a ktorej sa nevypláca rodičovský príspevok - napr. starí rodičia.

Nárok na príspevok si uplatňuje oprávnená osoba na základe písomnej žiadosti na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny príslušnom podľa miesta jej trvalého pobytu alebo prostredníctvom elektronickej žiadosti podpísanej kvalifikovaným elektronickým podpisom.

tags: #indefikikacni #prispevok #z #menom