Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) je kľúčový dokument v systéme sociálneho zabezpečenia Českej republiky, ktorý slúži na plnenie povinností zamestnávateľov v dôchodkovom poistení. Na tomto tlačive sa vykazuje predovšetkým doba dôchodkového poistenia zamestnanca a jeho vymeriavací základ za daný kalendárny rok. Správne vedenie a včasné predkladanie ELDP je nevyhnutné pre zabezpečenie riadneho výpočtu budúcich dôchodkových dávok.
Vedenie evidenčných listov dôchodkového poistenia
Vedenie ELDP je jednou z povinností zamestnávateľov, ktorú ukladá zákon č. 582/1991 Zb., o organizácii a vykonávaní sociálneho zabezpečenia. Zamestnávateľ vedie ELDP pre každú osobu zúčastnenú na dôchodkovom poistení vždy za jednotlivý kalendárny rok, prípadne jeho časť, ak došlo k začatiu alebo ukončeniu zárobkovej činnosti zakladajúcej účasť na dôchodkovom poistení v priebehu kalendárneho roka.
ELDP sa vedie aj pre poberateľa starobného dôchodku, ktorý je zárobkovo činný a ešte nedovŕšil dôchodkový vek (tzv. poberateľ predčasného starobného dôchodku, ktorému výplata starobného dôchodku po nástupe do zamestnania nepatrí). V období od 1. 1. 2010 do 31. 12. 2024 sa ELDP viedol aj pre poberateľa starobného dôchodku za dobu zárobkovej činnosti pri poberaní starobného dôchodku. Od 1. 1. 2025 sa ELDP nevedie, ak ide o občana, ktorý má nárok na výplatu starobného dôchodku v plnej výške, pokiaľ tento občan nebol alebo nie je účastný dôchodkového poistenia v cudzine. To neplatí v prípade, keď občan po dovŕšení dôchodkového veku starobný dôchodok nepoberá alebo ho poberá vo výške polovice.
Účasť na dôchodkovom poistení nevzniká a evidenčný list sa nevedie, ak ide o zárobkovú činnosť, ktorá svojím rozsahom nezakladá účasť na nemocenskom poistení, alebo do 31. 12. 2011 nezaložila účasť na dôchodkovom poistení.
Náležitosti ELDP
Za každý kalendárny rok po účtovnej uzávierke (uzávierke mzdových listov), najneskôr však do 30. apríla nasledujúceho kalendárneho roka, a v prípade skončenia účasti na dôchodkovom poistení pred 31. 12. daného kalendárneho roka do 1 mesiaca po konečnom vyúčtovaní príjmov, najneskôr do 31. januára nasledujúceho kalendárneho roka sa do ELDP zapisujú tieto údaje:
- Identifikačné údaje zamestnávateľa.
- Meno, posledné priezvisko, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, miesto trvalého pobytu a rodné číslo občana.
- Druh zárobkovej činnosti.
- Doba účasti na dôchodkovom poistení.
- Doba dôchodkového poistenia.
- Vymeriavací základ pre poistné na sociálne zabezpečenie a príspevok na štátnu politiku zamestnanosti.
- Doby, ktoré sa pri stanovení osobného vymeriavacieho základu pri výpočte dôchodku vylučujú.
- Doby, ktoré sa odo dňa dosiahnutia veku potrebného pre vznik nároku na starobný dôchodok nepovažujú za výkon zárobkovej činnosti pre účely zvýšenia percentnej výmery starobného dôchodku.
Stejnopis ELDP
Zamestnávateľ je povinný vyhotoviť dva stejnopisy evidenčného listu. Jeden stejnopis je povinný predložiť občanovi na podpis a založiť do svojej evidencie a druhý stejnopis, ktorý opatrí podpisom povereného zamestnanca alebo iného oprávneného zástupcu a svojou pečiatkou, je povinný vydať občanovi, a to najneskôr v deň, keď predkladá evidenčný list príslušnému orgánu sociálneho zabezpečenia.
Ak občan nesúhlasí so zápisom zamestnávateľa v evidenčnom liste a zamestnávateľ na základe žiadosti občana evidenčný list vrátane jeho stejnopisu neopraví, môže občan požiadať príslušnú okresnú správu sociálneho zabezpečenia do 30 dní od prevzatia stejnopisu evidenčného listu, aby tento spor rozhodla. Ak ide o osobu v služobnom pomere (s výnimkou štátnych zamestnancov podľa služobného zákona), potom v prípade uplatnenia námietok proti obsahu evidenčného listu sú príslušné na rozhodovanie orgány ministerstiev vnútra a obrany.
Predkladanie ELDP
Evidenčné listy sa predkladajú Českej správe sociálneho zabezpečenia (ČSSZ) novo iba v elektronickej podobe formou dátovej správy prostredníctvom dátovej schránky alebo elektronickej adresy podateľne. Ak zamestnávateľ nemôže z preukázateľných objektívnych technických dôvodov predložiť evidenčný list v elektronickej podobe, môže tak urobiť písomne na predpísanom tlačive zaslaním na adresu určenú Českou správou sociálneho zabezpečenia, pričom je povinný uviesť dôvod tohto postupu. Táto povinnosť je splnená aj odovzdaním evidenčného listu okresnej správe sociálneho zabezpečenia, v ktorej obvode je útvar zamestnávateľa, v ktorom je vedená evidencia miezd. Technické dôvody sa posudzujú podľa § 61 ods. 5 zákona č. 187/2006 Zb. obdobne.
Ak ide o osoby v služobnom pomere s výnimkou štátneho zamestnanca podľa služobného zákona, alebo o občana, ktorému vznikol nárok na dôchodok z dôchodkového poistenia príslušníkov ozbrojených síl, predkladá sa evidenčný list orgánom ministerstiev obrany, vnútra alebo spravodlivosti, podľa toho, ktorý orgán je príslušný na rozhodovanie o dávkach dôchodkového poistenia.
Lehoty pre podanie ELDP
Zamestnávateľ je povinný predložiť evidenčný list v nasledujúcich lehotách:
- Do 30 dní odo dňa zápisu údajov do evidenčného listu (zápis sa vykonáva za každý kalendárny rok po účtovnej uzávierke najneskôr však do 30. apríla nasledujúceho kalendárneho roka); ak skončilo zamestnanie pred 31. decembrom a je nepochybné, že občan najneskôr do 3 mesiacov opäť v rovnakom kalendárnom roku do zamestnania u rovnakého zamestnávateľa vstúpi, nemusí byť evidenčný list predložený a možno pokračovať v záznamoch na skoršom evidenčnom liste.
- Do 30 dní odo dňa svojho zániku.
- Do 8 dní odo dňa obdržania výzvy orgánov sociálneho zabezpečenia.
Pri úmrtí občana sa predkladá evidenčný list dôchodkového poistenia:
- Na vyžiadanie orgánu sociálneho zabezpečenia v lehote ním určenej.
- Do 3 mesiacov od úmrtia, ak nebol do tej doby evidenčný list vyžiadaný orgánmi sociálneho zabezpečenia.
Humanet: Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) v Humanet
Spôsoby podania ELDP
ELDP sa podáva:
- Elektronicky, vo forme dátovej správy (e-Podanie), vo formáte, štruktúre a tvare určenom ČSSZ zverejnenom na úradnej tabuli ČSSZ, zaslaním do:
- Určenej dátovej schránky e-podanie CSSZ (ID 5ffu6xk) alebo dátovej schránky miestne príslušnej OSSZ, PSSZ, MSSZ Brno.
- Určenej elektronickej podateľne Verejné rozhraní pro e-Podání ČSSZ (VREP) podpísanej uznávaným elektronickým podpisom.
- S využitím ePortálu ČSSZ prostredníctvom NIA (národný identitný bod), ak občan disponuje občianskym preukazom vydaným po 30. 6. 2018 s kontaktným elektronickým čipom (aktivovaným) alebo iným prostriedkom pre elektronickú identifikáciu určeným ČSSZ (meno, heslo, SMS zriadené cez CzechPoint).
Dátovú správu pre elektronické podanie je možné vytvoriť prostredníctvom mzdového alebo personálneho SW podporujúceho službu e-Podanie alebo možno pre jej vytvorenie a odoslanie využiť zadarmo interaktívny formulár, ktorý je k dispozícii v internetovej aplikácii ePortál ČSSZ.
Ak zamestnávateľ nemôže z preukázateľných objektívnych technických dôvodov predložiť evidenčný list v elektronickej podobe, môže tak evidenčný list predložiť v papierovej podobe na predpísaných tlačivách vydaných ČSSZ. Predpísaným tlačivom ELDP (pre obdobie od 1. 1. 2012) je, v súlade s ustanovením § 39 ods. 6 zákona č. 582/1991 Zb., o organizácii a vykonávaní sociálneho zabezpečenia, v znení neskorších predpisov, od 1. 1. 2018 tiež tlačivo ELDP vo formáte PDF s pripojeným QR kódom, ktorý je tlačovým výstupom služby Tlačivá ePortálu ČSSZ. Takto vyhotovený ELDP možno predložiť okresnej správe sociálneho zabezpečenia, v ktorej obvode je útvar zamestnávateľa, v ktorom je vedená evidencia miezd.
Archív formulárov a ePortál ČSSZ
Tlačivo „Evidenční list důchodového pojištění“ (ELDP) pre obdobie roku 2012 a nasledujúce je k dispozícii na stiahnutie. V archíve služieb je dostupný elektronický formulár ELDP09, ktorý môžu podávajúci využiť pre podanie opravných ELDP za obdobie rokov 2009, 2010 a 2011 a elektronický formulár RELDP pre podanie opravných ELDP za obdobie roku 2004 - 2008. Tlačivá ELDP sú k dispozícii tiež na ePortáli ČSSZ.
ePortál ČSSZ je internetová aplikácia, ktorá v rámci služby Tlačivá poskytuje zadarmo nástroj na vyplnenie údajov do ELDP na obrazovke počítača a vykonanie tlače potrebných údajov do originálneho tlačiva alebo tlač ELDP vo formáte PDF s pripojeným QR kódom (ELDP je vytlačený na papier vo formáte A4), alebo umožní elektronický prenos údajov ELDP do ČSSZ do určenej elektronickej adresy podateľne VREP vo forme dátovej správy, a to vo formáte, štruktúre a tvare určenom ČSSZ alebo prostredníctvom dátovej schránky pre e-Podanie a ďalej umožní tlač dvoch stejnopisov (pre zamestnávateľa a poistenca). Na ePortáli ČSSZ v časti Tlačivá pre zamestnávateľov, pod odkazom Evidenční list důchodového pojištění je k dispozícii Archív, kde sú zverejnené tlačivá pre vyplnenie Evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia platného pre obdobie do roku 1995 a Evidenčného listu dôchodkového poistenia platného pre obdobie rokov 1996-2003. Tieto tlačivá slúžia iba na tlač údajov do originálnych tlačív, ktoré možno zasielať iba v papierovej podobe, tzn. že ich nemožno využiť na elektronické podanie.
Zmeny v roku 2026: Jednotné mesačné hlásenie
Od 1. 1. 2026 nadobúda účinnosť ďalšia časť ustanovení zákona č. 417/2024 Zb., ktorým sa mení zákon č. 155/1995 Zb., o dôchodkovom poistení, v znení neskorších predpisov, a ďalšie súvisiace zákony. Mimo iného sa týmto zákonom upravuje § 40a zákona č. 582/1991 Zb., o organizácii a vykonávaní sociálneho zabezpečenia, v znení neskorších predpisov.
Zamestnávatelia a orgány plniace úlohy v dôchodkovom poistení sú od 1. 1. 2026 povinní za každého občana, ktorý je účastný dôchodkového poistenia, oznamovať Českej správe sociálneho zabezpečenia údaje potrebné pre vykonávanie dôchodkového poistenia, a to za každý kalendárny mesiac prostredníctvom jednotného mesačného hlásenia. Uvedené neplatí, ak ide o občana, ktorý má nárok na výplatu starobného dôchodku v plnej výške, pokiaľ tento občan nebol alebo nie je účastný dôchodkového poistenia v cudzine.
V súlade s prechodnými ustanoveniami zákona č. 360/2025 Zb., ktorým sa menia niektoré zákony v súvislosti s prijatím zákona o jednotnom mesačnom hlásení, je zamestnávateľ povinný viesť a predložiť evidenčný list dôchodkového poistenia podľa § 38 a 39 zákona č. 582/1991 Zb., v znení účinnom predo dňom nadobudnutia účinnosti uvedeného zákona tiež, ak skončila účasť jeho zamestnanca na dôchodkovom poistení pred 1. 4. 2026 alebo na základe výzvy ČSSZ vyhotoviť ELDP s údajmi za rok 2026 a predložiť ho do 8 dní po obdržaní výzvy. Najmä pre podanie ELDP za obdobie roku 2025, dodatočných a opravných ELDP za obdobie pred 1. 1. 2026 a pre podanie riadnych ELDP za obdobie zárobkovej činnosti ukončenej pred 1. 4. 2026 a ďalej, ak nemožno na základe údajov oznámených prostredníctvom jednotného mesačného hlásenia zamestnávateľa ELDP zostaviť, vyhotoví zamestnávateľ ELDP podľa nižšie uvedených postupov.
Informatívny výpis z dôchodkového konta
Od 1. 1. 2026 sa ruší povinnosť orgánu sociálneho zabezpečenia zasielať informatívny osobný list dôchodkového poistenia, ak sprístupní potrebné údaje (informatívny výpis konta - prehľad dôb dôchodkového poistenia - ďalej len „informatívny výpis“) prostredníctvom elektronickej aplikácie s využitím elektronickej identifikácie určenej orgánom sociálneho zabezpečenia. V prípade ČSSZ je touto elektronickou aplikáciou ePortál ČSSZ.
Informatívny výpis obsahujúci prehľad dôb dôchodkového poistenia (zamestnania), prípadne náhradných dôb poistenia a za dobu od roku 1986 tiež aj prehľad vymeriavacích základov a vylúčených dôb získate na ePortáli ČSSZ v on-line službách Moje konto a Informatívna dôchodková aplikácia. V rámci služby Moje konto máte navyše možnosť elektronicky zaslať do evidencie ČSSZ chýbajúce doby alebo bez doloženia nových dokladov požiadať raz ročne o kontrolu svojho konta (konsolidáciu) pracovníkom ČSSZ.
Obsah informatívneho výpisu konta
Informatívny výpis obsahuje prehľad dôb dôchodkového poistenia, prípadne náhradných dôb poistenia, uložených v evidencii ČSSZ a za dobu od roku 1986 obsahuje aj prehľad vymeriavacích základov a vylúčených dôb, vrátane celkového súčtu evidovanej doby a súčtu náhradných dôb. Informatívny výpis ďalej obsahuje prehľad a celkový počet neevidovaných dôb, ktoré chýbajú medzi prvým nárokovým dokladom a posledným nárokovým dokladom evidovaným v ČSSZ, príp. bezprostredne predchádzajúcim kalendárnym rokom pred rokom aktuálneho vyhotovenia výpisu. Súčasťou informatívneho výpisu je taktiež prehľad odpracovaných zmien, ktorý obsahuje intervaly, v ktorých zamestnanec vykonával práce zdravotníckeho záchranára, člena hasičského záchranného zboru podniku alebo rizikové práce, a počet zmien odpracovaných pri výkone týchto zamestnaní.
Evidovanie dôb poistenia
Doba zamestnania pred 1. 1. 1993, pokiaľ mal občan v tej dobe trvalý pobyt na Slovensku, je evidovaná Sociálnou poisťovňou - ústredím v Bratislave. Údaje z tejto evidencie budú ČSSZ vyžiadané až v rámci dôchodkového konania, kedy bude rozhodnuté, či sa doby zamestnania pred 1. 1. 1993 považujú za doby zabezpečenia českého alebo slovenského štátu (čl. 20 Zmluvy medzi Českou republikou a Slovenskou republikou o sociálnom zabezpečení č. 228/1993 Zb.).
Doba poistenia osôb samostatne zárobkovo činných je evidovaná príslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ a do centrálnej evidencie ČSSZ sú údaje o tomto poistení zasielané spravidla do konca kalendárneho roka nasledujúceho po kalendárnom roku, v ktorom boli tieto osoby účastné dôchodkového poistenia a za ktorý zaplatili poistné. Potvrdenie o tejto dobe vydáva na žiadosť poistenca príslušná okresná (Pražská/Mestská) správa sociálneho zabezpečenia.
Bližšie informácie o spôsobe preukazovania chýbajúcich dôb poistenia (zamestnania) a o podmienkach nároku na dôchodok podáva ktorákoľvek OSSZ (PSSZ/MSSZ) spadajúca pod príslušnú ÚSSZ v mieste jeho bydliska, poprípade Klientske centrum pri pražskom ústredí ČSSZ alebo Call centrum ČSSZ.
tags: #evidencny #list #dochodkoveho #zabezpecenia #cesko