Zamestnávateľ je povinný predkladať Sociálnej poisťovni Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) v elektronickej podobe do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po skončení pracovného vzťahu. Táto povinnosť sa týka všetkých zamestnancov, za ktorých sa platilo poistné na dôchodkové poistenie, vrátane poberateľov dôchodkov a od 1. januára 2013 aj dohodárov. Je dôležité postupovať v súlade s metodickým usmernením a návodom na vyplnenie jednotlivých rubrík evidenčného listu vydaných Sociálnou poisťovňou.
Zmeny vo vykazovaní údajov v ELDP od 1. júna 2022
Legislatívnou zmenou od 1. júna 2022 sa zamestnancom na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky už nezapočítajú obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých nemali vymeriavací základ. Výnimkou sú obdobia, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ z dôvodu vylúčenia povinnosti platiť poistné. Vylúčená doba sa viaže na obdobie tehotenstva, materstva, starostlivosti o dieťa, dočasnej pracovnej neschopnosti, poberania rehabilitačného alebo rekvalifikačného, ospravedlnenej neprítomnosti v práci z dôvodu štrajku, alebo osobnej a celodennej starostlivosti o člena rodiny do 14. alebo 90. dňa.
Pred touto legislatívnou zmenou, podľa legislatívy platnej do 31. mája 2022, sa na ELDP uvádzalo obdobie dôchodkového poistenia aj keď zamestnanec nemal v danom mesiaci vymeriavací základ. Od 1. júna 2022 sa na ELDP uvádzajú už len obdobia dôchodkového poistenia, kedy mal zamestnanec vymeriavací základ.
Povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru
Pri skončení pracovného pomeru má zamestnávateľ viacero povinností voči zamestnancovi:
- Vyplatenie mzdy: V zmysle § 129 ods. 3 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vyplatiť zamestnancovi mzdu splatnú za mesačné obdobie v deň skončenia zamestnania, ak sa nedohodli inak.
- Náhrada mzdy za nevyčerpanú dovolenku: Zamestnávateľ je povinný vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku, ak ju zamestnanec nemohol vyčerpať z dôvodu skončenia pracovného pomeru.
- Odstupné: Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi odstupné v súlade s § 76 Zákonníka práce. Výška odstupného závisí od dôvodu skončenia pracovného pomeru a dĺžky trvania zamestnania. Takto stanovené odstupné je najnižšie možné; zamestnávateľ môže v internom predpise, pracovnej zmluve alebo kolektívnej zmluve určiť aj vyššie odstupné.
- Pracovný posudok: V zmysle § 75 ods. 1 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní od jeho požiadania, nie však skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovný posudok by mal obsahovať objektívne hodnotenie činnosti zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších činností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.
- Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list): Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní len pri skončení pracovného pomeru. Toto potvrdenie je základným dokladom zamestnanca o dobe, ktorú u zamestnávateľa pracoval, a o nárokoch, ktoré mu z pracovného pomeru vznikli. Náležitosti potvrdenia o zamestnaní zahŕňajú dobu trvania pracovného pomeru, údaje o poskytnutej mzde, prehľad zrážok zo mzdy, informácie o poskytnutej náhrade mzdy a ďalšie skutočnosti rozhodujúce pre ročné zúčtovanie preddavkov na daň a výpočet podpory v nezamestnanosti.
Obsah potvrdenia o zamestnaní
Potvrdenie o zamestnaní by malo obsahovať minimálne nasledujúce údaje:
- Doba trvania pracovného pomeru - uvedená dňom začatia a dňom skončenia pracovného pomeru a z nich vyplývajúca doba v rokoch a kalendárnych dňoch trvania pracovného pomeru.
- Údaje o poskytnutej mzde za vykonanú prácu, o poskytnutej náhrade mzdy a náhrade za čas pracovnej pohotovosti.
- Informácie o zrazených preddavkoch na daň z príjmov a o ďalších skutočnostiach rozhodujúcich pre ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti a pre výpočet podpory v nezamestnanosti.
- Údaj o dohode o zotrvaní v pracovnom pomere u zamestnávateľa po určitú dobu.
- Údaj o poskytnutí odchodného podľa § 76 ods. 1 Zákonníka práce.
Zamestnávateľ môže v potvrdení uviesť aj ďalšie skutočnosti charakterizujúce priebeh a skončenie pracovného pomeru so zamestnancom.
Príklady vyplňovania ELDP a súvisiacich dokumentov
Príklad č. 1: Zamestnanec s prerušeným poistením
Zamestnanec bol v pracovnom pomere od 1. februára 2008. Počas trvania pracovného pomeru mal viacero prerušení poistenia z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti, ošetrovania člena rodiny a neplateného voľna. Pri vypĺňaní ELDP je potrebné uviesť obdobia dôchodkového poistenia a vylúčené doby.
Príklad č. 5 a č. 10: Dohoda o brigádnickej práci študentov
Zamestnankyňa mala uzatvorenú dohodu o brigádnickej práci študentov. V prípade takýchto dohôd bola povinnosť zamestnávateľa vyhotoviť a predložiť ELDP.
V prípade, ak u zamestnávateľa vykonávali práce zamestnanci na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohodári), povinnosťou zamestnávateľa bolo od 1. januára 2013 v lehote 3 dní od skončenia dohody vyhotoviť a predložiť príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne evidenčný list dôchodkového poistenia. S cieľom znížiť administratívnu záťaž, môžu zamestnávatelia predkladať evidenčný list dôchodkového poistenia za dohodára až po skončení poslednej dohody, prípadne predpokladanej poslednej dohody. Evidenčný list dôchodkového poistenia je potrebné predložiť do 1 roka od skončenia poslednej dohody.
Povinnosti voči zdravotnej poisťovni a daňové náležitosti
V zmysle § 24 písm. c) zákona o zdravotnom poistení je zamestnávateľ pri skončení pracovnoprávneho vzťahu povinný písomne alebo elektronicky oznámiť príslušnej zdravotnej poisťovni zmenu platiteľa poistného, a to najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa, kedy došlo k zmene platiteľa poistného. Zamestnanec, ktorý bol prihlásený do zdravotnej poisťovne, je pri skončení pracovného pomeru alebo skončení prác na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru povinný odhlásiť.
Zamestnávateľ je v zmysle § 39 ods. 5 zákona o dani z príjmov povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľnú mzdu, vystaviť doklad o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste. Tento doklad je rozhodujúci pre výpočet zdaniteľnej mzdy, preddavkov na daň, dane a na priznanie zamestnaneckej prémie a daňového bonusu za príslušné zdaňovacie obdobie.
Ako vybaviť potvrdenie o príjme - živnostník / sro
Zrušenie predkladania ELDP od 1. januára 2026
Povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) sa od 1. januára 2026 zruší. Prechodné ustanovenia upravujú lehoty na predloženie ELDP za obdobia pred 1. januárom 2026:
- Do 31. januára 2026: Zamestnávatelia sú povinní predložiť ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si nesplnili, alebo ktorí ukončia pracovný vzťah pred 1. januárom 2026.
- Pre zamestnancov s trvajúcim pracovným vzťahom k 31. decembru 2025: Zamestnávatelia sú povinní predložiť ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026 v závislosti od počtu zamestnancov:
- Do 30. apríla 2026 (do 50 zamestnancov).
- Do 30. júna 2026 (51 až 500 zamestnancov).
- Do 31. augusta 2026 (viac ako 500 zamestnancov).
Nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze.
tags: #evidencny #list #dochodkoveho #poistenia #pri #ukonceni