Od 1. januára 2026 nastane dôležitá zmena v oblasti sociálneho poistenia, ktorá ovplyvní všetkých zamestnávateľov na Slovensku. Ruší sa totiž povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP). Táto legislatívna zmena prichádza na základe novely zákona o sociálnom poistení, ktorú schválila Národná rada SR v novembri 2024. Zrušenie ELDP je krokom správnym smerom, ktorý znižuje administratívu zamestnávateľom a využíva dáta, ktoré už existujú v elektronickej podobe.
Čo znamená zrušenie ELDP pre zamestnávateľov?
Aj keď sa povinnosť predkladania ELDP ruší, Sociálna poisťovňa upozorňuje, že za obdobie pred 1. januárom 2026 musia zamestnávatelia splniť všetky doterajšie povinnosti. Od roku 2026 už zamestnávatelia nebudú posielať ELDP priebežne, ale vzniká jednorazová povinnosť doplniť evidenčné listy dôchodkového poistenia za obdobia do 31. decembra 2025.
Cieľom tejto zmeny je zefektívnenie procesu a využívanie dát, ktoré už Sociálna poisťovňa eviduje v iných informačných systémoch, napríklad prostredníctvom mesačných výkazov poistného a príspevkov starobného dôchodkového sporenia. Aby prechod na nový systém prebehol hladko, zamestnávatelia budú mať jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026. Tento krok je nevyhnutný, pretože Sociálna poisťovňa neeviduje všetky historické údaje v úplnosti. Niektoré informácie má k dispozícii len od roku 2009 alebo 2014, napríklad údaje o materskej, ošetrovnom alebo starostlivosti o dieťa.
Prechodné ustanovenia a lehoty
Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. januára 2026 upravuje nasledovné lehoty, do ktorých musia zamestnávatelia predložiť ELDP:
- Do 31. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní predložiť ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil, alebo ukončia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
- Za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:
- do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 do 50 zamestnancov.
- do 30. septembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.
- do 31. decembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.
Dôležité termíny predkladania ELDP
Prehľad termínov pre predloženie ELDP pred zrušením povinnosti:
- ELDP za zamestnancov, ktorí už ukončili pracovný pomer pred 1. januárom 2026 a ELDP ešte nebol predložený: do 31. januára 2026.
- ELDP za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah pokračuje a zamestnávateľ má do 50 zamestnancov k 31. decembru 2025: do 30. júna 2026.
- ELDP za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah pokračuje a zamestnávateľ má 51-500 zamestnancov k 31. decembru 2025: do 30. septembra 2026.
- ELDP za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah pokračuje a zamestnávateľ má viac ako 500 zamestnancov k 31. decembru 2025: do 31. decembra 2026.
Humanet: Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP) v Humanet
Dôsledky nesplnenia povinností
Sociálna poisťovňa pripomína zamestnávateľom, že nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca (EUP) a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026. Nesplnenie predloženia ELDP v stanovených lehotách môže viesť k tomu, že sociálne poistenie zamestnanca nebude správne evidované v jeho Elektronickom účte poistenca a ovplyvní aj rozhodnutie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy.
Každý poistenec má prístup k svojim údajom v Elektronickom účte poistenca (EUP), ktorý si môže aktivovať, ak tak ešte neurobili.
Zmeny vo vykazovaní údajov v ELDP od 1. júna 2022
Legislatívnou zmenou od 1. júna 2022 sa zamestnancom na účely posúdenia nároku na dôchodkové dávky už nezapočítajú také obdobia dôchodkového poistenia, v ktorých nemali vymeriavací základ. Výnimkou sú obdobia, keď zamestnanec nemá vymeriavací základ na dôchodkové poistenie z dôvodu, že má vylúčenú povinnosť platiť poistné. Vylúčená doba sa viaže na obdobie tehotenstva, materstva a starostlivosti o dieťa, na obdobie, kedy je zamestnanec uznaný za dočasne práceneschopného, vypláca sa mu rehabilitačné alebo rekvalifikačné, má ospravedlnenú neprítomnosť v práci z dôvodu štrajku, či sa osobne a celodenne stará o člena rodiny do 14. roku veku alebo do 90. dní od narodenia.
Napríklad, ak mal dohodár uzatvorenú dohodu o pracovnej činnosti s pravidelným príjmom od 1. januára 2022 do 31. decembra 2022 a odmena bola vyplatená len za mesiac január, február, marec, október, december. Podľa legislatívy platnej do 31. mája 2022 sa na ELDP uvádzalo obdobie dôchodkového poistenia aj keď v danom mesiaci zamestnanec nemal vymeriavací základ. V našom prípade mal zamestnanec vyplatenú odmenu len za január, február, marec, ale obdobie na ELDP sa uviedlo od 01. januára do 31. marca.
Od 1. júna 2022 sa po legislatívnej zmene na ELDP uvádzajú už len obdobia dôchodkového poistenia, kedy mal zamestnanec vymeriavací základ na dôchodkové poistenie.