Občania, ktorí v minulosti pracovali v zahraničí a z týchto krajín poberajú dôchodky, potrebujú potvrdenie o žití. Tento doklad potvrdzuje, že daná osoba žije, nezmenila stav, ktorý jej umožňuje poberať dôchodok, a podobne. Pre poberateľov dôchodku z Českej republiky však nastali zmeny, ktoré zjednodušujú proces vyplácania.
Potvrdenie o žití pre poberateľov dôchodku z Českej republiky
Od 1. decembra už dôchodcovia, ktorí žijú na Slovensku a poberajú dôchodok z Českej republiky, nebudú musieť posielať Českej správe sociálneho zabezpečenia (ČSSZ) potvrdenie o žití. Klientom s bydliskom v Slovenskej republike vypláca ČSSZ dôchodok na bankový účet pravidelne raz mesačne. ČSSZ posiela žiadosť Českej národnej banke na prevod dôchodku medzi 22. a 26. dňom daného kalendárneho mesiaca a na účty klientov je dôchodok pripísaný do piatich pracovných dní. Seniori, ktorí žijú v Česku, taktiež nemajú povinnosť posielať Sociálnej poisťovni potvrdenie o žití na vyplácanie dôchodku.
Potvrdenie o žití pre dôchodky z iných krajín
Naopak, penzisti žijúci mimo krajín EÚ musia zaslať potvrdenie o žití. Dôchodcovia s bydliskom v štátoch, ktoré nepatria k štátom Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), Švajčiarska a Spojeného kráľovstva Veľkej Británie a Severného Írska, majú do 15. októbra tohto roka povinnosť doručiť Sociálnej poisťovni potvrdenie o žití. Preukázanie žitia je podmienkou na vyplatenie dôchodku do štátov mimo EÚ a EHP. Tlačivo musí byť riadne vyplnené a vlastnoručne podpísané. Podpis pritom nesmie byť starší ako jeden mesiac pred jeho zaslaním a súčasne musí byť úradne overený, napríklad notárom. Týmto penzistom potom poisťovňa zašle dôchodok za obdobie od 1. júla do 30. septembra. Ďalšie žitie bude potrebné preukázať v januári budúceho roka. V tomto mesiaci preukazujú žitie aj poberatelia dôchodku s bydliskom v členských štátoch EÚ a EHP, Švajčiarsku a Spojenom kráľovstve Veľkej Británie a Severného Írska s výnimkou Českej republiky.
Sociálna poisťovňa do konca júna tohto roka vyplatila do zahraničia spolu 34 591 dôchodkových dávok, z toho do krajín mimo EÚ ich bolo 3 734. Najviac ich z krajín mimo EÚ smerovalo do Kanady (1 486) a USA (1 054).
Prehľad vyplácaných dôchodkových dávok do zahraničia (mimo EÚ)
| Krajina | Počet dôchodkových dávok |
|---|---|
| Kanada | 1 486 |
| USA | 1 054 |
| Ostatné krajiny mimo EÚ | 1 194 |
| Celkovo mimo EÚ | 3 734 |
Osvedčovanie listín a podpisov na listinách
Osvedčovanie listín a podpisov na listinách vykonáva Obecný úrad, konkrétne Klientske centrum OcÚ. Osvedčovaním odpisov a kópií listín Obecný úrad potvrdzuje, že sa kópia listiny zhoduje s originálom. Preto je pri osvedčovaní vždy potrebné predložiť aj originál listiny. Za originál listiny sa považuje aj už osvedčená kópia. Pri osvedčovaní listín sa osvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine sa neosvedčuje.
Osvedčovanie podpisov
Osvedčovanie podpisov na listinách sa vykonáva v Klientskom centre OcÚ. Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť vždy prítomná a podpisuje sa pred pracovníkom, ktorý podpis osvedčuje. Svoju totožnosť pri osvedčovaní preukazuje občan platným občianskym preukazom alebo pasom. Potrebné doklady sú občiansky preukaz, cestovný doklad (pas), vojenský preukaz a povolenie na pobyt pre cudzinca, ako aj originál listiny. Doba vybavenia je na počkanie.
- Poplatok za osvedčenie podpisu: 2 €
- Poplatok za osvedčenie listín (za každú stranu): 2 €
Poplatok sa platí v hotovosti v klientskom centre.
Osvedčenie mimo úradnej miestnosti
Pokiaľ sa fyzická osoba nemôže zo zdravotných dôvodov dostaviť do úradnej miestnosti Klientskeho centra, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste, ako napr. v nemocnici, v domove dôchodcov alebo v domácnosti, kde sa fyzická osoba zdržuje. Táto služba sa realizuje po dohode s pracovníkom osvedčujúcim podpis. Správny poplatok sa platí na mieste výkonu osvedčenia podpisu v zvýšenej sadzbe za jeden podpis 4 € (100% prirážka v dôsledku zvýšenej náročnosti na čas a dopravu).
Nové pravidlá pre osvedčovanie listín a podpisov
6_Informácia o osvedčovaní listín a podpisov na listinách MČ Bratislava -Vajnory za rok 2017
Po viac ako 20 rokoch dostane agenda osvedčovania listín a podpisov na obciach a okresných úradoch nové, jasnejšie pravidlá. Nová legislatíva rieši nejasnosti pri osvedčovaní, ktoré spôsobovali rôzne výklady súčasného zákona prijatého ešte v roku 2001. Cieľom je odstrániť nepresnosti a zjednotiť prax pri osvedčovaní. Zákon jasne určuje pôsobnosť okresných úradov a obcí, ako aj postup pri osvedčovaní zhody listín a pravosti podpisov. V súčasnom zákone o osvedčovaní je totiž tento rozsah strohejší, a preto vzniká rôznorodý výklad.
Kľúčové zmeny
- Použitie v zahraničí: Osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak má byť predmetná listina následne použitá v zahraničí. Na tieto účely osvedčenie pravosti podpisu vykonáva notár.
- Jazyk listiny: Tak ako doteraz, neosvedčí sa pravosť podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku, s výnimkou listiny v českom jazyku.
- Obsahová štruktúra kníh: Nový zákon upravuje aj obsahovú štruktúru osvedčovacej knihy zhody listín a osvedčovacej knihy pravosti podpisov.
- Zraniteľné skupiny: Legislatíva pamätá tiež na zraniteľné skupiny - obce budú môcť overiť podpis aj mimo úradu, napríklad v nemocnici, zariadení sociálnych služieb či v domácnosti. Zároveň sa zavádza možnosť vykonávať osvedčovanie pravosti podpisov osobám, ktoré nemôžu čítať alebo písať.
Novela z dielne rezortu vnútra prináša dostupnejšie služby, menej byrokracie a posilnenie elektronizácie služieb verejnej správy.
Elektronizácia a matričné úkony
Doteraz sa vydávali úradné výpisy z osobitnej matriky, v ktorej sa zapisuje narodenie, uzavretie manželstva a úmrtie občanov Slovenskej republiky v zahraničí, len na jednom pracovisku v Bratislave. Pri narodení dieťaťa budú môcť po novom rodičia potvrdiť (autorizovať) dohodu o mene a priezvisku dieťaťa v pôrodnici aj elektronicky prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom. Zápis dodatočných údajov do knihy úmrtí bude možné uskutočniť na ktoromkoľvek matričnom úrade. Ku všetkým matričným udalostiam bude zároveň dostávať občan automaticky úradný výpis z elektronickej matriky priamo do svojej elektronickej schránky v prípade, že ju má zriadenú.
V konaní pred orgánom verejnej moci zároveň už nebudú mať rodný list, sobášny list a úmrtný list časovo obmedzenú platnosť tri mesiace. Ustanovenie sa zo zákona úplne vypúšťa. Dôvodom je, že matričné údaje si už v súčasnosti úrady navzájom poskytujú automatizovane zo svojich informačných systémov, preto je ich predkladanie zo strany občana bezpredmetné. Vzhľadom na nové usporiadanie súdov sa takisto spresňuje miestna príslušnosť matričného úradu, ktorý bude vykonávať zápis vyhlásenia za mŕtveho do matričnej knihy úmrtí. Zlepšenie elektronických služieb štátu v oblasti matrík je súčasťou reforiem financovaných z prostriedkov Plánu obnovy a odolnosti SR. Zmeny súvisia s projektmi životných situácií (narodenie, sobáš, úmrtie). Novela zároveň zosúlaďuje naše zákony s pravidlami Európskej únie v oblasti digitálnej identity a zavádzania digitálnych dokladov.
Elektronické služby a BOK
Občania sa podľa ministerstva vnútra tiež dostanú jednoduchšie k využívaniu elektronických služieb verejnej správy bez nutnosti navštíviť vyťažené pracoviská polície. Občanom to umožní vytváranie, zmeny a resetovania bezpečnostných osobných kódov (BOK) na občianskych preukazoch aj mimo oddelení dokladov Policajného zboru na miestach, ktoré určí ministerstvo vnútra a zverejní na svojom webovom sídle. Otvára sa tým cesta k využitiu napríklad širokej siete pobočiek Slovenskej pošty. Ministerstvo vnútra bude môcť dynamicky rozširovať alebo upravovať zoznam pracovísk, ktoré sú technicky a personálne vybavené na prácu s eID kartami bez nutnosti opakovanej novelizácie zákona.
Analogicky sa podľa ministerstva má zvýšiť flexibilita a dostupnosť služieb poskytovaných v súvislosti s agendou pobytu cudzincov. Novela zákona o pobyte cudzincov rozširuje okruh miest, na ktorých je možné vykonávať úkony spojené s aktiváciou, zmenou a resetovaním BOK-u pripojeného k dokladu o pobyte cudzinca. V súčasnosti je možné robiť tieto úkony len na pracoviskách Policajného zboru, čo pri zvýšenom nápore žiadateľov spôsobuje dlhšie čakacie doby a preťaženie personálnych kapacít. Zníži sa tak administratívna záťaž cudzineckej polície a zefektívnenia sa klientske služby pre cudzincov. Zmeny v zákon o občianskych preukazoch a v zákone o pobyte cudzincov budú účinné od 15. decembra.