Diskusný príspevok v administratívnom štýle: Charakteristika a praktické tipy

Diskusný príspevok v administratívnom štýle je špecifický typ prejavu, ktorý sa používa v úradnom a formálnom prostredí. Jeho cieľom je vecne a stručne vyjadriť názor na danú tému, s cieľom prispieť k rozhodovaniu alebo dosiahnutiu konsenzu.

Tento článok poskytuje návod, ako písať efektívny diskusný príspevok v administratívnom štýle, s ohľadom na jeho špecifické vlastnosti a požiadavky.

Čo je diskusný príspevok?

Diskusný príspevok je žáner rečníckeho štýlu a patrí medzi náučné replikové útvary. Je to hybridný žáner, ovplyvnený napríklad aj náučným štýlom. Replikový sa nazýva preto, lebo v diskusii sa strieda viac diskutujúcich a odpovedajú na to, čo zaznelo v referáte alebo v niektorom inom diskusnom príspevku.

Diskusný príspevok je vyjadrenie názoru jednotlivca na niečo, alebo doplnením toho, čo odznelo. V diskusnom príspevku sa môže preto vyskytovať úvaha, výklad, prerozprávanie zážitku, ktorý autor využije ako argument, či opis udalostí. Na obsah diskusného príspevku neexistujú presné požiadavky. Obsah diskusného príspevku závisí od diskusie, od faktu, kvôli čomu daná diskusia vznikla.

Diskusia je súčasť, respektíve časť programu schôdze, zasadania, pracovného stretnutia, pracovného seminára atď. Ide o súhrn všetkých diskusných príspevkov k bodom prerokovaným na schôdzi. Diskusiu vždy vedie človek poverený vedením schôdze, dáva diskutujúcim slovo, dbá na to, aby diskusia prebiehala kultivovane.

Druhy diskusií

Existujú rôzne druhy diskusií, pričom každý má svoje špecifické ciele a postupy:

• Rozhodovacia alebo administratívna diskusia je výmena názorov na istú tému s cieľom dospieť k jednotnému záveru, dohode alebo kompromisu na základe vzájomných ústupkov. Na záver sa hlasuje o väčšinovom názore. Cieľom je nájsť čo najlepšie riešenia problému, ktorý sa týka väčšieho okruhu ľudí.
• Vedecká diskusia má poznávací zámer a nehlasuje sa tu za väčšinový názor. Výstupom z vedeckej konferencie je zborník príspevkov, ktorý slúži ako študijný materiál pre mnoho ľudí.

Administratívny štýl: Charakteristika a princípy

Administratívny štýl je štýl verejnej úradnej (oficiálnej) komunikácie, ktorá nastáva medzi súkromnou osobou a inštitúciou (alebo inou právnickou osobou) či medzi inštitúciami. Je to objektívny štýl, kde sa subjekt autora, ale aj príjemcu vedome potláča. Znaky administratívneho štýlu (oficiálnej komunikácie) majú aj jazykové prejavy pracovnej komunikácie. Niektoré slohové útvary administratívneho štýlu podliehajú požiadavkám štátnej normy.

Komunikačná sféra a komunikanti

Komunikačná sféra zahŕňa poštu, banky, úrady, súdy a podobne. Komunikantmi sú súkromná osoba - inštitúcia; inštitúcia - inštitúcia.

Rozdiel medzi fyzickou a právnickou osobou

• Fyzická osoba - osoba, jednotlivec zastupujúci sám seba, nadobúda spôsobilosť na právne úkony dovŕšením plnoletosti (na Slovensku 18 rokov).
• Právnická osoba - umelý (vytvorený) subjekt, organizácia osôb vytvorená na určitý cieľ, ide o podnikateľský subjekt (napr. s. r. o.) alebo nepodnikateľský subjekt (napr. občianske združenie). Spôsobilosť nadobúda zápisom do príslušného registra.

Znaky administratívneho štýlu

• Adresnosť, verejnosť: Niektoré útvary majú konkrétneho adresáta, napr. úradné listy; iné sú adresované celej verejnosti.
• Knižnosť, písomnosť: Prejavuje sa v používaní kancelarizmov, cudzích slov, vo využívaní multiverbizácie, príčastí, prechodníka, uprednostňovaniu menného vyjadrovania. Prevláda oznamovacia veta a zložené súvetia.
• Stručnosť, schematickosť: Útvary neprinášajú informácie navyše, majú často predtlač, podliehajú štátnej norme. Využívajú sa zaužívané - stereotypné formulácie.

Jazykové prostriedky administratívneho štýlu

• Kancelarizmy: Ustanovuje osobitný predpis.
• Multiverbizácia: Zariadenie verejného stravovania (namiesto reštaurácia).
• Menné vyjadrovanie: Jednočlenné menné vety v názvoch, napr. "Zákaz fajčenia".
• Príčastia: Priestorov vyhradených pre/na…
• Stereotypnosť textu: Rešpektovanie normy na úpravu písomností (písomnosť, schématickosť).
• Starostlivý výber slov: Nie škôlka, ale materská škola.
• Absencia expresívnych alebo nespisovných slov.
• Nocionálne (pojmové) nepríznakové slová: Pojmy - čakáreň (nie búda alebo chatrč), odborné slová - predškolské zariadenie (nie škôlka).
• Enumeratívnosť: Vyratúvanie.

Diskusný príspevok v administratívnom štýle: Štruktúra a kompozícia

Diskusný príspevok v administratívnom štýle je špecifický typ prejavu, ktorý sa používa v úradnom a formálnom prostredí. Je to objektívny štýl, v ktorom jednotliví účastníci komunikácie potláčajú svoju subjektivitu. Komunikant sa vyjadruje stručne a jednoznačne, aby nedošlo k omylu alebo nedorozumeniu. V administratívnom štýle sa najčastejšie využíva informačný slohový postup, výkladový slohový postup a opisný slohový postup.

Diskusný príspevok má zvyčajne nasledujúcu štruktúru:

1. Oslovenie: Rešpektuje princíp zdvorilosti a nadväzuje na tému alebo predchádzajúceho diskutujúceho. Vo vedeckých diskusných príspevkoch môže táto časť absentovať, pretože účastníci sú už oboznámení s témou konferencie. Oslovenie by malo rešpektovať pravidlá bontónu, všeobecné oslovenie (dámy a páni), správne uviesť mená a tituly a dodržiavať očný kontakt s publikom. Oslovenie sa môže opakovať, aj trikrát, ale oddelíme ho pauzou, najprv uvádzame starších, tých, čo sú vo vedúcej pozícii, dámy.
2. Nadviazanie na tému, prípadne na predchádzajúceho diskutujúceho: Táto časť slúži na plynulý prechod k vlastnému príspevku a ukazuje, že autor pozorne počúval predchádzajúce príspevky. Nadviazanie na predošlého rečníka by malo byť originálne a vyjadriť súhlas alebo nesúhlas s rečníkom. Táto časť je súčasťou úvodu - spamäti, vedecký diskusný príspevok ho nemusí mať. Pokiaľ nenadväzujeme na predchádzajúci príspevok, v úvode povieme, o čom budeme hovoriť, o akom probléme, prečo sme sa rozhodli zapojiť do diskusie.
3. Jadro: Vyjadrenie vlastného názoru na daný problém, podložené argumentmi a dôkazmi. Jadro obsahuje vyjadrenie vlastného názoru v 1. os. sg. V jadre uvažujete, vysvetľujete, hovoríte za seba, prezentujete svoje názory. Snažte sa vyprovokovať počúvajúcich, aby sa zamýšľali, neboli ľahostajní, provokujte ich. Pokúste sa vzbudiť u poslucháčov záujem. Musíte vedieť, čo chcete povedať a k čomu chcete dospieť. Podstatnou časťou nech je vaše osobné vyjadrenie, vysvetľujte svoj osobný názor.
4. Záver: Obsahuje napríklad poďakovanie za slovo ako osobitný odsek. Záverečná formulka sa používa len vtedy, keď rečníkovi bolo udelené slovo, niekto ho vyzval alebo ohlásil jeho meno. Konštruktívne navrhnutie riešenia problému, stručné zhrnutie (2-3 vety). Zdôraznenie významu navrhovaných aktivít, riešení. Výzva.

Jazyková stránka diskusného príspevku v administratívnom štýle

Keďže ide o útvar rečníckeho štýlu, využívajú sa kratšie a jednoduchšie vety. Je to preto, že adresátom je skupina poslucháčov a text je prednášaný ústne. Poslucháč sa k nemu nemôže vrátiť. Ak je veta dlhá a má komplikovanú stavbu, poslucháč ju nemusí zachytiť a môže stratiť pozornosť. Dôležitý je princíp zdvorilosti. Autor prejavuje úctu prijímateľovi dôsledným výberom výrazových prostriedkov.

Štýl diskusného príspevku by mal byť formálny a rečnícky. Dôležité je tvorivé využitie lexiky (slov, jazykových a mimojazykových prostriedkov) typických pre daný štýl. Používajte presvedčovacie prvky, ako sú rečnícke otázky, citovo zafarbené slová a umelecké prostriedky (metafory, metonymie). Vhodné je používať knižné slová, neukončené výpovede a sugestívnosť, aby rečník pôsobil na city poslucháča. Opakovanie slov, antonymá, synonymá a kontrast môžu byť efektívne. Používajte ustálené spôsoby vyjadrovania a frazeologizmy.

Slohové postupy v administratívnom štýle

V administratívnom štýle sa najčastejšie využíva informačný slohový postup, výkladový slohový postup a opisný slohový postup.

• Informačný slohový postup: Vyznačuje sa jednoduchosťou a snahou zahrnúť do jednej výpovede čo najväčšie množstvo faktov. Základné údaje informácie sú - čo, kde, kedy, kto, prečo, ako. Býva stručná a aktuálna, objektívna a vecná.
• Výkladový slohový postup: Spravidla má úvod, jadro a zakončenie. Využívajú sa zložené súvetia. Vyskytuje sa v odborných a novinárskych prejavoch. Výkladovým slohovým postupom sú písané učebnice. Výkladom sa vysvetľujú a sprístupňujú známe vedecké poznatky. Obsahuje vnútorné vzťahy (príčinné, dôsledkové) všíma vývinové funkčné vzťahy medzi faktami, hodnotenie a vlastné názory.
• Opisný slohový postup: Štruktúrou sa podobá informačnému slohovému postupu. Najčastejšie sa využíva prítomný čas. Čistý a súvislý opis je zriedkavosťou. Vzniká tak, že podávateľ vyberá pre svoj prejav vonkajšie alebo vnútorné znaky, črty a vlastnosti osoby, veci alebo javu a zachytí ich tak, ako ich vidí vlastným okom. Môže byť statický, dynamický, náladový atď. - odborný opis (odborné slová).
• Rozprávací slohový postup: Zaujímavé udalosti, príbehy a zážitky sa spájajú do jedného dejového pásma, v časovej postupnosti. Rozlišuje sa čisté rozprávanie od komplexného, v ktorom je aj opisný alebo dialogický postup. Charakteristickými črtami je ucelenosť, časová následnosť a príčinná súvislosť deja, objektívnosť alebo subjektívnosť. Rozprávanie oboznamuje čitateľa s nejakým príbehom, udalosťou. Formálne sa časová následnosť vyjadruje kategóriou slovesného času i časovými spojkami, príslovkami, slovesami. Rozprávanie môže byť v 3. osobe, ale aj v 1. osobe.

Praktické rady pre písanie diskusného príspevku

Pre napísanie kvalitného diskusného príspevku je dôležité dodržať niekoľko základných pravidiel:

1. Naštudujte si kritériá písania slohových prác.
2. Využite čas na výber témy a útvaru. Uprednostnite útvar, ktorý sa vám najlepšie píše.
3. Premyslite si osnovu písomnej prípravy.
4. Ak vám niečo nebude jasné, nebojte sa opýtať.
5. Pred komisiou sa snažte prezentovať všetko, čo máte pripravené. Snažte sa rozprávať samostatne, nečakajte len na otázky skúšajúcich.
6. Dávajte pozor na gramatiku a pravopis.
7. Vyberte si tému, ktorej rozumiete: Píšte o tom, čo vás zaujíma a o čom máte dostatok informácií.
8. Premyslite si svoju argumentáciu: Predtým, ako začnete písať, si ujasnite, čo chcete povedať a aké argumenty použijete na podporu svojho názoru.
9. Používajte jasný a zrozumiteľný jazyk: Vyhýbajte sa zložitým vetám a odborným termínom, ktorým by poslucháči nemuseli rozumieť.
10. Dodržiavajte pravidlá slušnej komunikácie: Rešpektujte názory iných a vyhýbajte sa urážkam a osobným útokom.
11. Overujte si informácie: Predtým, ako niečo napíšete, si overte, či je to pravda. Zabránite tak šíreniu dezinformácií.
12. Buďte stručný a výstižný: Nikto nemá čas čítať dlhé a nezáživné príspevky.

tags: #diskusny #prispevok #administratvny #styl