Úvod do notárskej činnosti a Notárskej komory Slovenskej republiky
Notárska činnosť na Slovensku je upravená zákonom a vykonávaná notármi, ktorí sú nezávislí a nestranní. Táto činnosť zahŕňa široké spektrum úkonov, od osvedčovania listín až po spisovanie notárskych zápisníc o právnych úkonoch. Notári sú združení v Notárskej komore Slovenskej republiky (ďalej len „komora“), ktorá dohliada na ich činnosť a zabezpečuje dodržiavanie predpisov. Komora má sídlo v Bratislave a notár sa stáva jej členom dňom jeho menovania za notára. Komora vedie zoznam všetkých notárov.
Členské príspevky a financovanie Komory
Členské príspevky sú jedným z hlavných zdrojov príjmu Notárskej komory Slovenskej republiky. Tieto príspevky sú povinné pre všetkých notárov a sú využívané na financovanie činností komory, ako je dohľad nad notárskou činnosťou, vzdelávanie notárov, zabezpečenie administratívnych úloh a iné. Konkrétna výška a spôsob platenia členských príspevkov sú stanovené internými predpismi komory. Medzi ďalšie príjmy komory patria dary a iné príjmy. Funkcie v orgánoch komory sú čestné.Interné predpisy a doklady
Notárska komora Slovenskej republiky vydáva interné predpisy, ktoré upravujú rôzne aspekty notárskej činnosti a fungovania komory. Tieto predpisy sú záväzné pre všetkých notárov a zamestnancov komory.-
Disciplinárny poriadok: Upravuje disciplinárne konanie voči notárom, ktorí porušili svoje povinnosti.
-
Rokovací poriadok: Stanovuje pravidlá pre rokovanie orgánov komory.
-
Finančný poriadok: Upravuje hospodárenie komory s finančnými prostriedkami.
-
Predpisy o vzdelávaní: Stanovujú pravidlá pre odborné vzdelávanie notárov.
Vzory dokumentov v notárskej činnosti
V notárskej činnosti sa používajú rôzne vzory dokumentov, ktoré slúžia ako základ pre vyhotovovanie notárskych zápisníc, osvedčení a iných listín. Tieto vzory sú upravené zákonom a internými predpismi komory a zabezpečujú jednotnosť a správnosť notárskych úkonov.Výkon notárskej činnosti a súvisiace aspekty
Notár vykonáva svoju činnosť v kancelárii, ktorá sa označí podľa prílohy č. 2. Ak vykonáva činnosť mimo svojho sídla, kancelária sa označí (§ 15 ods. Notári môžu vykonávať činnosť spoločne v jednej kancelárii (ďalej len "spoločník"). Spoločníci sú oprávnení na vzájomné zastupovanie vo svojich notárskych úradoch. Notár je povinný postupovať pri notárskej činnosti s odbornou starostlivosťou.Dohľad nad činnosťou notárov
Komora vykonáva dohľad nad činnosťou notárov podľa § 3 ods. 1 a nad vedením notárskych úradov. Dohľad sa vykonáva kontrolou dodržiavania osobitného predpisu a kontrolou spisov, listín, predmetu úschov a registrov. Sťažnosti na notárov vybavuje komora a komora prejednáva sťažnosti na činnosti notára.Disciplinárne konanie
Za závažné porušenie povinností notára môže byť uložené disciplinárne opatrenie. Po uplynutí piatich rokov od právoplatnosti rozhodnutia o uložení disciplinárneho opatrenia sa na notára hľadí, ako keby nebol za disciplinárne previnenie postihnutý.Odmena notára
Notárovi patrí za vykonanie notárskeho úkonu odmena vo výške jeho odmeny, inak mu odmena nepatrí. Platiteľom je ten, kto žiada o vykonanie notárskeho úkonu.Zánik výkonu notárskeho úradu a zastupovanie
Po zániku výkonu notárskeho úradu ustanoví komora náhradníka notára. Náhradník notára vykonáva úkony spojené so zánikom výkonu notárskeho úradu vo výške určenej komorou. Ak notár nemôže vykonávať notársku činnosť z dôvodov uvedených v odseku 1, oznámi túto skutočnosť komore s uvedením dôvodu a jeho predpokladanú dĺžku.Výberové konanie a podmienky na vymenovanie
Komora vyhlási výberové konanie spravidla do 31. marca, a to pre notárske úrady, v ktorých výkon notárskeho úradu zanikol. Komora uskutoční výberové konanie a skončí ho spravidla do 30. septembra príslušného kalendárneho roka. Všetci účastníci výberového konania majú rovné postavenie. Medzi podmienky na vymenovanie za notára patrí okrem iného aj to, že nemá uložené disciplinárne opatrenie zbavenia notárskeho úradu.Úradné náležitosti notárskeho úradu
Sídlo notára
Sídlo notára je sídlo súdu prvého stupňa, v ktorého obvode bol notársky úrad zriadený.
Úradná pečiatka notára
Vzor úradnej pečiatky notára je v prílohe č. 1 a obsahuje štátny znak Slovenskej republiky.Osvedčovanie skutočností a preklad listín
O osvedčení skutočností sa vzťahujú ustanovenia o notárskych zápisniciach o právnych úkonoch podľa § 46 až 54. Listiny sa osvedčujú v jazyku, v ktorom sú vyhotovené. Ak je potrebné zabezpečenie prekladu do štátneho jazyka, preklad vyhotoví prekladateľ. Správnosť odpisu listiny osvedčuje notár alebo ním poverený zamestnanec notára.Zisťovanie totožnosti a úschova závetu
Totožnosť účastníka sa zisťuje podľa § 44 ods. 1. Ak notár osobu nepozná, alebo ak má listina prílohy, postupuje sa podľa § 44 ods. 1. Notár vydá závet z úschovy len podľa osobitného predpisu.Register záložných práv a nahliadanie do spisov
Notár zapisuje všetky zákonom ustanovené údaje, ktoré sa zapisujú do registra záložných práv. Každý má právo nahliadať do registra záložných práv a požadovať z neho výpisy. Oprávnené osoby a oprávnené orgány uvedené v § 82 môžu nazerať aj do registrov za podmienok upravujúcich nazeranie do spisov.Účtovanie a daňové hľadisko členských príspevkov
Nákladmi podľa § 2 ods. 4 ZoÚ sa rozumie zníženie ekonomických úžitkov účtovnej jednotky v účtovnom období, ktoré sa dá spoľahlivo oceniť. Ekonomickým úžitkom je možnosť priamo alebo nepriamo prispieť k toku peňažných prostriedkov a ekvivalentov peňažných prostriedkov. Podľa opatrenia MF SR č. 23 054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnovy pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov (ďalej len postupy účtovania), sa náklady účtujú do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia.Daňové výdavky a ich limitácia
Podľa § 19 ods. 3 písm. n) zákona o dani z príjmov je daňovým výdavkom členský príspevok vyplývajúci z nepovinného členstva v právnickej osobe zriadenej na účel ochrany záujmov platiteľa, v úhrne do výšky 5% zo základu dane, najviac však do výšky 30 000 eur ročne. Ustanovenie § 19 ods. 3 písm. n) zákona o dani z príjmov v znení účinnom od 1. januára 2015 sa použije po prvýkrát za zdaňovacie obdobie, ktoré sa začína najskôr 1. januára 2015.
Príklad: Daňová uznateľnosť členských príspevkov
Spoločnosť Alfa s.r.o. je dobrovoľným členom troch združení, ktoré boli zriadené za účelom ochrany jej záujmov. V príslušnom zdaňovacom období združeniam zaplatila členské príspevky vo výške 10 000 eur, 5 000 eur a 2 000 eur. Zaplatené členské príspevky vyplývajúce z nepovinného členstva v právnickej osobe zriadenej za účelom ochrany záujmov platiteľa sú v zdaňovacom období daňovým výdavkom za predpokladu, ak v úhrne nepresiahnu 5% zo základu dane.