Callio Karta: Váš komplexný sprievodca rekreačnými poukazmi na Slovensku

Rekreačný príspevok, často spojený s kartou Callio Gastro a inými benefitmi, predstavuje zaujímavý benefit pre zamestnancov a zároveň výzvu pre zamestnávateľov a ubytovacie zariadenia. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o rekreačných poukazoch, s dôrazom na možnosti ich využitia prostredníctvom Callio Karty. Rekreačné poukazy, ako elektronická forma príspevku na rekreáciu na území SR, môžete využiť aj v tomto roku.

Od 1. januára 2019 platí na Slovensku zákon o podpore cestovného ruchu, ktorý umožňuje zamestnancom získať príspevok na rekreáciu. Cieľom je podporiť domáci cestovný ruch a umožniť zamestnancom kvalitný oddych. Benefit si od svojho vzniku prešiel viacerými zmenami. Najprv sa vzťahoval len na zamestnanca a jeho partnera či partnerku.

Zákonník práce definuje základné pravidlá pre poskytovanie rekreačných poukazov. Od januára priniesli rekreačné poukazy pre účtovníkov viac práce, no pre zamestnancov zasa možnosť získať príspevok na rekreáciu.

Kto má nárok na rekreačný poukaz?

Nárok na príspevok majú všetci zamestnanci, ktorých pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov v spoločnosti, ktorá zamestnáva viac ako 49 zamestnancov. Povinnosť poskytnúť príspevok na rekreáciu sa vzťahuje na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Avšak, zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže tento príspevok poskytnúť tiež, a to za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu. Túto podmienku splnenia nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov posudzuje zamestnávateľ ku dňu začatia rekreácie. Pričom pracovný pomer zamestnanca musí trvať viac ako 24 mesiacov a nesmie byť zamestnaný na dohodu.

Dôležité je, že o príspevok musí zamestnanec aktívne požiadať. Peniaze na rekreáciu nedostanete automaticky. Je na rozhodnutí zamestnávateľa, či vám rekreačný príspevok vyplatí vopred, pri rezervácii pobytu, počas alebo po rekreácii. Nárok na príspevok na rekreáciu majú zamestnanci pracujúci na základe pracovnej zmluvy. Tí, ktorí pracujú na dohodu o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, nie sú oprávnení získať príspevok na rekreáciu.

Ak pracujete vo firme, ktorá má viac ako 49 zamestnancov a odrobili ste v nej najmenej 24 mesiacov, máte nárok na rekreačný poukaz.

Výška príspevku a oprávnené výdavky

Zamestnávateľ vám musí preplatiť 55 % nákladov na rekreáciu, no maximálne však do výšky 275 eur za rok. Príspevok môže dosiahnuť 55 % z výdavkov vynaložených na rekreáciu, najviac však 275 € ročne. Pri zamestnancovi, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Príspevok vám poslúži na úhradu oprávnených nákladov - čiže výdavkov, ktoré vám pri rekreácii vzniknú. Medzi oprávnené výdavky patria napríklad:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR.
• Stravovacie (pohostinské služby).
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.

Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

Príklad: Zamestnanec v trvalom pracovnom pomere pracujúci u svojho zamestnávateľa viac ako 2 roky sa so svojou manželkou zúčastnil víkendového pobytu na Kysuciach s dvomi prenocovaniami. Za celý pobytový balík zaplatil spolu 300 eur a ubytovacie zaradenie mu k nemu vystavilo aj faktúru na jeho meno. Po skončení rekreácie ju predložil svojmu zamestnávateľovi. Ten predložený doklad skontroloval a vypočítal z neho 55 % oprávnených výdavkov.

Rozšírenie okruhu oprávnených osôb a rodinných príslušníkov

Poukazy platia pre zamestnanca aj pre rodinných príbuzných. S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu rozšíril aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. To znamená, že môžete požiadať o preplatenie príspevku aj na rekreáciu svojich rodičov. Poukaz sa dá využiť aj na aktivity dieťaťa - vlastného, osvojeného alebo zvereného do náhradnej starostlivosti. Pre deti do dovŕšenia 15 rokov si môžete objednať až tri detské karty. Rekreačný poukaz môžete využiť spolu s manželom/manželkou, deťmi alebo inou osobou, ktorá s vami žije v spoločnej domácnosti.

Príspevok pre živnostníkov

Nárok na rekreačný poukaz má aj živnostník. Ten si výdavky započíta ako daňový náklad, vďaka čomu si znižuje daň z príjmu. Jeho uplatnenie je však odlišné ako pri zamestnancoch a faktúra je dokladom slúžiacim na zníženie nákladov. SZČO síce nemá nárok na preplatenie dovolenky, ale má právo na zníženie svojho základu dane v sume 55 % výdavkov na rekreáciu.

Ako požiadať o príspevok?

Existujú dva hlavné spôsoby, ako môžete využiť príspevok na rekreáciu:

1. Preplatenie výdavkov po absolvovaní rekreácie:

   Najprv absolvujte pobyt alebo akýkoľvek iný typ dovolenky na Slovensku. Hneď po pobyte odovzdajte zamestnávateľovi žiadosť o preplatenie výdavkov spolu so všetkými dokladmi - faktúra, účtenky. Musíte tak urobiť najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie. K peniazom sa dostanete cez refundáciu - čiže preplatením plnej výšky, o ktorú ste žiadali, a to bez akýchkoľvek daňových alebo odvodových zrážok. Musíte predložiť účtovné doklady, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. V prípade, že vám zamestnávateľ poskytol preddavok, je potrebné ho vyúčtovať. Zamestnávateľ vám pomernú časť poskytne buď priamou úhradou, a to po predložení faktúry s vašim menom a špecifikáciou pobytu (ubytovacieho zariadenia).

2. Poukaz prostredníctvom elektronickej karty:

   Alebo vám zamestnávateľ vopred poskytne poukaz prostredníctvom elektronickej karty (napr. Benefit Plus, DOXX alebo Edenred). Vy ju následne budete môcť používať na úhradu výdavkov spojených s pobytom. V tomto prípade nie je potrebné dokladovanie výdavkov po pobyte.

V skratke, ak pracujete vo firme, ktorá má viac ako 49 zamestnancov a odrobili ste v nej najmenej 24 mesiacov, máte nárok na rekreačný poukaz. Poukaz si môžete uplatniť na najmenej dve prenocovania aj spolu s vašou rodinou. Stačí pri priamej rezervácii pobytu nahlásiť meno osoby, na ktorú by mal byť doklad vystavený. Zamestnávateľ následne preplatí 55 % zo sumy, ktorú ste za pobyt zaplatili, maximálne však 275 eur za rok.

Postup uplatnenia rekreačného poukazu:

1. Výber pobytu: Vyberte si pobyt, ktorý spĺňa podmienky príspevku na rekreáciu. Môže ísť o pobyt na Slovensku, ktorý zahŕňa minimálne dve prenocovania.
2. Rezervácia: Pri rezervácii nahláste, že chcete uplatniť rekreačný poukaz a uveďte meno osoby, na ktorú má byť vystavená faktúra.
3. Úhrada: Cenu za rekreáciu uhradíte zo svojich peňazí.
4. Dokladovanie: Do 30 dní od skončenia pobytu preukážete zamestnávateľovi výdavky na rekreáciu. Účtovný doklad (faktúra) musí obsahovať vaše meno, pretože vy ste prijímateľ príspevku.
5. Preplatenie: Zamestnávateľ vám preplatí 55 % z ceny pobytu, maximálne však 275 €.

Ak už viete, v ktorom hoteli či penzióne chcete stráviť dovolenku, môžete požiadať zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu. Súčasťou online procesu je aj čestné vyhlásenie, v ktorom potvrdzujete, že príspevok využijete na účely rekreačného príspevku. Niektoré firmy preferujú aj alternatívny postup: zamestnávateľ vám nabije na kartu celú sumu (napr. 500 €) a vy podpíšete súhlas so zrážkou zo mzdy. Vo výplatnom termíne vám potom strhnú vašu časť nákladov (45 % zo sumy pobytu).

Callio Karta ako prostriedok pre rekreačné poukazy

Callio Karta je jednou z platobných kariet, prostredníctvom ktorej môžete využívať rekreačný príspevok od zamestnávateľa. GGFS (Callio karta) je multifunkčná karta, s ktorou je možné platiť na bežných POS termináloch. Zamestnanec aj zamestnávateľ majú účet vo webovom rozhraní, pomocou ktorého môžu sledovať rezervácie, či čerpanie kreditu. Ak váš zamestnávateľ poskytuje rekreačný príspevok cez Callio Kartu, je potrebné mať na karte nabité finančné prostriedky. Pri rezervácii pobytu uveďte, že budete platiť Callio Kartou.

Callio je partner Národného turistického systému SR ako aj cestovnej kancelárie Satur. Vaši zamestnanci si môžu vyberať zo širokej ponuky hotelov a penziónov s viac ako 3000 ubytovacími zariadeniami. K tomu systém zamestnancovi ponúkne aj viac ako 2000 turistických atrakcií, 300 trás a 2500 podujatí ročne na celom Slovensku. Balíček Smart umožňuje zákazníkom sledovanie nároku na rekreačný príspevok s nabitím rekreačného príspevku zamestnancovi pred objednaním pobytu. Umožňuje sledovať výšku zostávajúceho nároku v klientskej zóne zamestnanca. Balíček Smart poskytuje viac ako stovky ubytovacích možností a balíčkov s online rezerváciou v našom systéme.

Ďalšie možnosti uplatnenia rekreačných poukazov

Okrem Callio Karty existujú aj ďalšie možnosti, ako uplatniť rekreačné poukazy:

• CES ePlatby (Gusto Karta): Multifunkčná karta, ktorá rozoznáva kupované služby či benefity. Účet zamestnanca môže byť navýšený platbou cez internet alebo bežnou platobnou kartou. Kartou je možné platiť na štandardných POS termináloch a rovnako si môžete k účtu stiahnuť mobilnú aplikáciu. Ubytovatelia, ktorí nemajú POS terminál, môžu prijímať platby prostredníctvom internej platobnej brány spoločnosti alebo pomocou mobilu s NFC technológiou.
• Benefit Management (Benefit Plus): Komplexné rozhranie v spojitosti s Visa platobnou kartou. Karta je multifunkčná a umožňuje platiť aj za obedy alebo iné benefity. Ubytovateľ nemusí vlastniť POS terminál, stačí mu zariadenie s pripojením na internet.
• Doxx - Stravné lístky (rekre karta Doxx): Umožňuje uzatvoriť zmluvu online. Ponúka platbu multifunkčnou kartou, ktorá slúži aj ako gastro karta, či karta na zaznamenávanie dochádzky. Zamestnávateľ nemusí kontrolovať oprávnenosť výdavkom.
• Edenred Slovakia (Edenred Dovolenka): Poskytuje štandardné služby podobné spoločnosti Doxx. Výnimkou je karta, ktorá je osobitne určená na rekreačné poukazy a nie je to zatiaľ multifunkčná karta.
• Up Slovensko (systém Up Rekrea): Nevyužíva platobnú kartu, ale mobilnú aplikáciu, pomocou ktorej môže zamestnanec platiť prostredníctvom QR kódu.

Karta MultiSport

Karta MultiSport je voľnočasový zamestnanecký benefit, ktorý umožňuje každý deň jeden voľný alebo zvýhodnený vstup v partnerskej sieti športových, relaxačných a voľnočasových zariadeniach po celom Slovensku a v Česku. Karta MultiSport je neprenosná a môže ju využívať len držiteľ uvedený na karte. Pre jednotlivcov alebo živnostníkov alternatívu neposkytujeme. K Vašej zamestnaneckej karte si môžete objednať jednu kartu pre dospelú osobu a až tri detské karty, pre deti do dovŕšenia 15 rokov. Tieto karty sú naviazané na existenciu a platnosť zamestnaneckej karty.

Praktické aspekty a obmedzenia

• Platba z jedného účtu: Ak pobyt platí jedna osoba pre viacerých účastníkov, nárok na príspevok má len tá osoba, ktorá platbu uskutočnila, a jej rodinní príslušníci. Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.
• Platnosť poukazu: Poukaz je neprenosný. Platí len počas kalendárneho roka v ktorom bol vystavený - čiže do konca kalendárneho roka. Ak by ste príspevok v danom roku nestihli minúť, neprídete oň.
• Dovolenka drahšia ako 275 eur: Ak je pobyt drahší, jednoducho si kartu prepojíte so svojou bežnou bankovou kartou a doplatíte rozdiel. Ak je dovolenka drahšia, zamestnávateľ preplatí maximálne 275 eur.
• Čiastočný úväzok: Pri kratšom pracovnom úväzku sa výška príspevku znižuje.
• Airbnb: Uplatnenie rekreačného poukazu cez Airbnb je komplikovanejšie, pretože faktúra od Airbnb slúži len ako potvrdenie o sprostredkovaní platby.
• Interné predpisy zamestnávateľa: Zamestnávateľ môže upraviť podmienky poskytovania rekreačného príspevku interným predpisom.
• Zmeškanie lehoty na predloženie dokladov: Pre daňové účely zmeškanie lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov.
• Nedostatočné doklady: Nie každý doklad je postačujúci. Napríklad voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.
• Viac ubytovacích zariadení počas jednej rekreácie: Zamestnanec môže absolvovať rekreáciu, kde spí každú noc v inom ubytovacom zariadení a predloží viac účtovných dokladov. Zákon nevylučuje, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Zmeny v legislatíve

Od 1. januára 2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce. S účinnosťou od 1. januára 2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela. Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce.

tags: #callio #karta #ako #prispevok #na #rekreacie