Vznik manka alebo škody predstavuje pre daňovníka určitú majetkovú ujmu, resp. škodovú udalosť, s ktorou je potrebné dôsledne sa vysporiadať nielen z hľadiska majetkovo-právneho, ale aj z hľadiska účtovných a daňových predpisov. Škoda je definovaná v § 26 ods. 6 zákona o účtovníctve ako neodstrániteľné poškodenie, zničenie, odcudzenie alebo strata majetku.
Právny rámec náhrady škody
Základom právnej úpravy zodpovednosti za škodu je Občiansky zákonník a Obchodný zákonník. V zmysle občianskoprávnej úpravy sa nezabúda ani na situáciu, keď škodu spôsobí viac škodcov. V uvedenom prípade títo škodcovia zodpovedajú za škodu spoločne a nerozdielne. Škodca, ktorý zodpovedá za škodu spoločne a nerozdielne s inými škodcami sa s týmito vysporiada podľa účasti na spôsobení vzniknutej škody a ten, kto zodpovedá za škodu spôsobenú zavinením iného škodcu, má proti takémuto škodcovi právo na postih.
Z pohľadu rozsahu samotnej škody je potrebné odlišovať skutočnú škodu a to, čo poškodenému ušlo (ušlý zisk). Škoda sa uhrádza v peniazoch; ak však o to poškodený požiada a ak je to možné a účelné, uhrádza sa škoda uvedením do predošlého stavu.
Účtovanie nároku na náhradu škody
Vo väčšine prípadov si účtovné jednotky dávajú majetok poistiť. V tomto prípade potom účtujú nielen o poistnom, ale aj o nároku na náhradu škody. Podľa postupov účtovania sa nárok na náhradu škody voči poisťovni účtuje na ťarchu účtu 378 - Iné pohľadávky so súvzťažným zápisom v prospech účtu 648 - Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti, ak pôjde o nárok týkajúci sa škody, ktorá sa udiala v hospodárskej činnosti.
V mnohých prípadoch si účtovná jednotka uplatňuje aj náhradu škody voči zodpovednému pracovníkovi. Manko na finančnom majetku zavinené zodpovedným pracovníkom sa obyčajne účtuje ako náhrada voči zamestnancovi na účte 335 - Pohľadávky voči zamestnancom.
| Situácia | Účtovný zápis (Pohľadávka) | Výnosový účet |
|---|---|---|
| Nárok voči poisťovni | 378 / MD | 648 / DAL |
| Nárok voči zamestnancovi | 335 / MD | 648 / DAL |
Dôležité pravidlá pri uzávierke
V zmysle § 48 ods. 3 postupov účtovania ak do dňa zostavenia účtovnej závierky nie je vystavený účtovný doklad pre dlžníka, výška pohľadávky sa určí napríklad na základe zmluvy alebo iného dokladu a pohľadávka účtuje na príslušných účtoch pohľadávok, s ktorými súvisí a vedie sa na samostatnom analytickom účte. Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa účtujú upravujúce závierkové účtovné prípady.
Ak účtovná jednotka má poistený majetok proti škode, v prípade jej vzniku bude účtovať aj o nároku voči poisťovni. Ak do dňa zostavenia účtovnej závierky neobdrží náhradu škody od poisťovne, výšku náhrady určí na základe zmluvy, prípadne iného dokladu (predbežná suma vyčíslenia náhrady škody od poisťovne sa určí v dohadnej výške), ktorý zaúčtuje na príslušnom účte pohľadávky, na ktorom sa náhrada od poisťovne účtuje, ale na samostatnom analytickom účte (účet 378-AÚ).