Pobyt alebo práca v zahraničí, najmä v krajinách EÚ, ako je Rakúsko, so sebou prináša množstvo administratívnych úkonov. Tento článok vám poskytne podrobný prehľad o tom, ako vybaviť potrebné dokumenty a potvrdenia, vrátane tých pre Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVaR) a ďalšie dôležité formality spojené s pobytom v Rakúsku.
Pobytové formality v Rakúsku pre občanov EÚ
Slováci ako občania z krajín EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) nepotrebujú na pobyt v Rakúsku žiadne povolenie, ak tento pobyt netrvá viac ako 3 mesiace. To platí nezávisle od činnosti pôsobenia občana na rakúskom území. Avšak, v prípade dlhodobejšieho pobytu sú potrebné určité registrácie a potvrdenia.
Prihlásenie pobytu (Meldezettel)
Ak sa prisťahujete do Rakúska, alebo zmeníte ubytovanie v rámci Rakúska, musíte sa prihlásiť na príslušnom úrade prostredníctvom prihlasovacieho lístka (nemecky Meldezettel). Prihlásiť sa musíte do troch dní od príchodu do krajiny. Prihlásenie je bez poplatkov a nevzťahujú sa naň žiadne dodatočné náklady.
- Každá osoba musí vyplniť vlastný prihlasovací lístok, resp. formulár.
- Prihlásiť sa musíte na oddelení evidencie občanov na polícii, obecnom alebo obvodnom úrade do 3 dní od usadenia sa. Do 3 dní je nutné nahlásiť každú zmenu bydliska.
- Po prihlásení vám bude pridelené osobné registračné číslo (ZMR-Zahl). Ak ste v Rakúsku prvýkrát, toto pole nevypĺňate.
- Vyplnený formulár registrácie pobytu je k dispozícii na príslušných úradoch a v niektorých trafikách.
- Poskytovateľom ubytovania môže byť každá osoba, ktorá poskytuje ubytovanie. Pri byte s hlavným nájmom (Hauptmietwohnung) podpisuje ohlasovací lístok domová správa a pri byte v podnájme (Untermietwohnung) hlavný nájomník. Pri bytoch v osobnom vlastníctve (Eigentumswohnung) alebo vlastných domoch podpisuje ohlasovací lístok ich vlastník.
- Samotný dokument „Meldezettel“, ktorý preukazuje váš pobyt, si dobre uschovajte a odporúča sa urobiť si z neho minimálne dve kópie.
Potvrdenie o pobyte (Anmeldebescheinigung)
Potvrdenie o pobyte (Anmeldebescheinigung) slúži pre dokumentáciu práv k pobytu pre občanov EHP a švajčiarskych občanov, ktorí sa presťahovali do Rakúska po 1. januári 2006. Občania, ktorí prišli do Rakúska pred 1. januárom 2006, si nemusia vybavovať Anmeldebescheinigung.
- Občania EHP a švajčiarski občania, ktorí sa práve prihlásili na svoju prvú adresu v Rakúsku (formou Meldezettel) a majú sa tu v pláne usadiť dlhšie ako 3 mesiace, sú povinní v priebehu najneskôr 4 mesiacov od príchodu do Rakúska ohlásiť sa príslušnému správnemu orgánu.
- Najideálnejšie je vyžiadať si od príslušného úradu tzv. povolenie k pobytu, prípadne ho stiahnuť na internete.
- Cena za vybavenie a vydanie môže byť odlišná v závislosti od spolkovej krajiny (napr. vo Viedni sa cena pohybuje na úrovni 55 Eur).
- Kto si včas nevyžiada potvrdenie k pobytu, dopúšťa sa správneho deliktu a musí počítať s pokutou.
Osvedčenie/potvrdenie trvalého pobytu (Bescheinigung des Daueraufenthalts)
Po piatich rokoch neprerušeného právoplatného (zákonného) pobytu v Rakúsku získate na základe žiadosti tzv. Bescheinigung des Daueraufenthalts - osvedčenie/potvrdenie trvalého pobytu. Okrem neho si môžete nechať vystaviť aj tzv. Lichtbildausweis für EWR-Bürger - doklad s fotografiou, ktorý slúži aj ako identifikačný doklad vo formáte šekovej karty.
Sociálne zabezpečenie a zdravotná starostlivosť
Súčasťou vybavenia je prihlásenie sa do systému sociálneho zabezpečenia danej krajiny. V mnohých štátoch EÚ je registrácia do sociálnych fondov povinná. Na to, aby bola zabezpečená medzinárodná spolupráca v tejto oblasti, sa používajú v rámci Európskej únie tzv. E formuláre. Tieto formuláre obsahujú všetky informácie potrebné na určenie a potvrdenie práva na dávky.
E formuláre pred odchodom zo SR
Ešte pred odchodom zo SR je vhodné vyžiadať si tlačivá od príslušných úradov - Sociálna poisťovňa. Tie potom treba predložiť v inštitúcii príslušnej podľa miesta bydliska alebo prechodného pobytu.
Zdravotná starostlivosť v EÚ
Keď v členskom štáte EÚ, v ktorom sa zdržiavate len dočasne, náhle ochoriete alebo budete mať nehodu, vy alebo členovia vašej rodiny máte nárok na potrebnú zdravotnú starostlivosť. Pred cestou je však nevyhnutné navštíviť príslušnú zdravotnú poisťovňu, ktorá vydá potvrdený predpísaný formulár E 106 SK, E 109 SK, E 120 SK, E 121 SK, E 112 SK, atď. tzv. nárokové doklady. Na základe týchto formulárov máte nárok na krytie nákladov na zdravotnú starostlivosť v plnom rozsahu slovenskou zdravotnou poisťovňou poskytnutú v mieste bydliska, tento nárok sa vzťahuje aj na vašich nezaopatrených rodinných príslušníkov.
Pre uľahčenie poskytovania potrebnej zdravotnej starostlivosti sa oplatí mať Európsky preukaz zdravotného poistenia alebo náhradný certifikát k Európskemu preukazu zdravotného poistenia, ktorým potvrdzujete, že patríte do systému zdravotného poistenia v nejakom členskom štáte a ktorý zároveň umožňuje dostať okamžitú zdravotnú starostlivosť v krajine, v ktorej sa dočasne zdržiavate. Preukaz je vhodný na krátkodobé cesty, dovolenky, služobné cesty, brigády, stáže.
Poskytovanie zdravotnej starostlivosti v jednotlivých členských štátov si vyžaduje hradenie spoluúčasti priamo poistencom, z toho dôvodu môže byť od vás vyžadovaná platba v hotovosti. O preplatenie nákladov za poskytnutú zdravotnú starostlivosť môžete požiadať už počas vášho pobytu v niektorom členskom štáte EÚ. Ak nevyužijete túto možnosť, môžete požiadať o refundáciu platby v hotovosti po návrate do SR.
Dávky v nezamestnanosti
Po skončení zamestnania v zahraničí máte možnosť žiadať o dávky v nezamestnanosti od štátu, kde ste vykonávali zamestnanie. Aby ste mohli tieto dávky poberať, musíte splniť podmienky, ktoré pre priznanie dávok v nezamestnanosti stanovujú právne predpisy štátu výkonu zamestnania.
- Zahraničné dávky v nezamestnanosti vám môžu byť pri splnení daných podmienok vyplácané do SR (tzv. prevod, transfer alebo export dávok). Aby ste mohli v SR poberať dávky v nezamestnanosti, ktoré by vám priznal zahraničný úrad práce, budete potrebovať vyplnený formulár E3O3 o transferi dávok, ktorý predložíte príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne. Tento formulár vydáva zahraničný úrad práce (resp. iná príslušná inštitúcia).
- Po návrate do SR je nutné sa zaregistrovať na príslušnom Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny v sedemdňovej lehote. Maximálna doba, po ktorú môžete potom zahraničné dávky v SR poberať je 3 mesiace.
- Pokiaľ by ste nežiadali o zahraničné dávky v nezamestnanosti a vrátili by ste sa po ukončení pracovného pomeru do SR, môžete o podporu v nezamestnanosti požiadať na slovenskom úrade práce, pričom výška vám bude vypočítaná podľa normálnej mzdy odpovedajúcej ekvivalentnému zamestnaniu v SR. V tomto prípade je potrebné, aby vám zahraničná inštitúcia potvrdila dobu, ktorú ste v danom štáte odpracovali, profesiu a druh práce, ktorú ste vykonávali - formulár E 301.
Dôchodkové poistenie
Ak ste pracovali v jednej z členských krajín EÚ alebo EHP, s ktorou má Slovenská republika uzatvorenú zmluvu o sociálnom zabezpečení, posudzuje a potvrdzuje získanie dôb poistenia na dôchodkové účely príslušná inštitúcia (nositeľ sociálneho zabezpečenia) tohto štátu. Inštitúcia v mieste výkonu zamestnania posúdi získané doby dôchodkového poistenia podľa vlastných právnych predpisov a potvrdí ich získanie na predpísanom tlačive, E formulári.
Rodinné prídavky (Familienbeihilfe) v Rakúsku
Rodinné prídavky (Familienbeihilfe) predstavujú v Rakúsku jednu z najdôležitejších dávok. Rodič si ich môže vybaviť až 5 rokov spätne. Kľúčom k rýchlemu schváleniu je kompletná žiadosť spolu so všetkými potrebnými dokumentmi.
Dokumenty k žiadosti o prídavky na deti z Rakúska
Pri podaní žiadosti o Familienbeihilfe si pripravte tieto doklady:
- Občiansky preukaz žiadateľa (prípadne aj spolužiadateľa).
- E-card (kvôli číslu sociálneho poistenia - SV Nummer).
- Meldezettel (potvrdenie o pobyte v Rakúsku).
- Pracovná zmluva.
- Jahreslohnzettel alebo výplatné pásky za celé obdobie, za ktoré žiadate prídavky.
- Rodný list dieťaťa/detí (nemusí byť preložený do nemčiny).
- Potvrdenie o poberaní prídavkov na deti na Slovensku (ÚPSVaR, bez prekladu).
- Potvrdenie o spoločnom pobyte všetkých členov rodiny (vystavuje ho mestský alebo obecný úrad).
- Formulár E402 - potvrdenie o návšteve školy/škôlky/vysokej školy.
- Maturitné vysvedčenie alebo potvrdenie o prijatí na vysokú školu (pre deti nad 18 rokov).
- Sobášny list (nemusí byť preložený).
- Rozhodnutie o zverení dieťaťa do starostlivosti alebo rozsudok o rozvode (pri nezosobášených/rozvedených rodičoch).
- Potvrdenie o postihnutí dieťaťa (od lekára alebo Sociálnej poisťovne).
Potrebné preklady dokumentov
Nie všetky doklady vyžadujú úradný preklad.
Úradný preklad je potrebný pri:
- Rozhodnutí o zverení dieťaťa do starostlivosti pri nezosobášených pároch.
- Rozsudku o rozvode manželstva.
Neúradný preklad stačí pri:
- Potvrdení o spoločnom pobyte všetkých členov rodiny.
- Maturitnom vysvedčení alebo potvrdení o prijatí na vysokú školu.
- Potvrdení o postihnutí dieťaťa (od Sociálnej poisťovne alebo lekára).
Ako podať žiadosť o Familienbeihilfe?
- Pripravte si všetky doklady podľa zoznamu vyššie.
- Vyplňte formulár žiadosti o Familienbeihilfe a podajte ho na príslušnom úrade Finanzamt.
Uznávanie vzdelania a pracovné povolenia
Na výkon ktoréhokoľvek regulovaného povolania v Rakúsku je nevyhnutná nostrifikácia diplomu, resp. uznanie vzdelania, takzvané Anerkennung. Je to potrebné hlavne kvôli odlišnostiam vo vzdelávacom systéme.
Nostrifikácia a Anerkennung
- Orgány pre študijné záležitosti musia preveriť, či je vaše vzdelanie, ktoré ste dosiahli na Slovensku (ako aj vzdelanie dosiahnuté v iných štátoch), rovnocenné vzdelaniu v Rakúsku.
- Ak vaše vzdelanie nezodpovedá štandardom, ktoré stanovuje Európska únia, je potrebné buď absolvovať prax v danom odbore - absolvovanie povinnej praktickej stáže z odborov predpísaných rakúskymi osnovami, prípadne vykonať skúšku - absolvovanie chýbajúcich predmetov.
- Pokiaľ ste študovali na vysokej škole po 1.5.2004, študijné odbory - Ošetrovateľstvo (“Bc.”), alebo študijný odbor - Diplomovaná všeobecná sestra, vaše vzdelanie vám bude uznané automaticky.
Doklady pre regulované povolania (príklad zdravotné sestry)
- Meldezettel - Potvrdenie o bydlisku v Rakúsku, prípadne korešpondenčné údaje oprávneného zástupcu.
- Potvrdenie o výkone povolania - Ak sa vaše vzdelanie začalo pred rokom 2004 a za posledných 5 rokov ste pracovali minimálne po dobu troch rokov v danom odbore, je potrebné doložiť potvrdenie o výkone povolania, ktoré vydáva ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky, podľa ktorého vaše vzdelanie zodpovedá článku 31 vyhlásenia 2005/36/EG alebo doklad o výkone zamestnania (aspoň tri roky za posledných päť rokov) v štáte EHP, resp. vo Švajčiarsku vydaný v súlade so zákonom - článok 23 vyhlásenie 2005/36/EG.
- Potvrdenie na vykonávanie činnosti, ktoré vydáva Slovenská komora sestier a pôrodných asistentiek v Bratislave, o tom, že vám nebolo či už úplne, alebo dočasne odobraté právo na vykonávanie činnosti. Potvrdenie nesmie byť staršie ako tri mesiace.
- Všetky dokumenty musia byť predložené v origináli, alebo v notársky overenom vyhotovení. Žiadosť spolu s dokumentami musia byť zaslané buď poštou, prípadne osobne, po vopred dohodnutom termíne.
Žiadosť o potvrdenie pre ÚPSVaR na účely zamestnania v Rakúsku
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny umožňuje zamestnávateľovi prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) podať Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta pre účely udelenia prechodného pobytu na účel zamestnania, obnovy prechodného pobytu na účel zamestnania, ďalšieho zamestnania pre držiteľa modrej karty, zmeny zamestnávateľa alebo ďalšieho zamestnávateľa pre štátneho občana tretej krajiny, na vecne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny.
Postup podania žiadosti
- Žiadosť o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk na vecne príslušný úrade práce, sociálnych vecí a rodiny. Žiadosť nie je spoplatnená.
- Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie žiadosti elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Žiadosť odoslať).
Doklady prikladané k žiadosti
Doklady prikladané k žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ktoré zodpovedá vysokokvalifikovanému zamestnaniu, alebo k žiadosti o vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta vydané v cudzom jazyku je zamestnávateľ povinný predložiť v úradnom preklade do štátneho jazyka v origináli alebo v úradne osvedčenej kópii; môže predložiť aj doklady vydané alebo overené príslušnými orgánmi Českej republiky v českom jazyku. Zamestnávateľ môže predložiť doklady vydané v cudzom jazyku aj v úradnom preklade do českého jazyka.
K žiadosti je potrebné doložiť relevantné dokumenty, ktoré preukazujú napríklad:
- skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny bol pred začiatkom vnútropodnikového presunu zamestnaný u toho istého zamestnávateľa alebo u zamestnávateľa v rámci tej istej skupiny zamestnávateľov aspoň tri mesiace, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm. b), alebo aspoň šesť mesiacov, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
- skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny má vysokoškolské vzdelanie požadované na výkon zamestnania a dohodu o odbornej príprave na účely profesijného rastu alebo získania vedomostí v oblasti manažmentu podnikania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
- skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny má odbornú kvalifikáciu a skúsenosti potrebné na výkon zamestnania, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21b ods. 8 písm.
- skutočnosť, že štátny príslušník tretej krajiny spĺňa podmienky na výkon regulovaného povolania, ak ide o regulované povolanie.
- čestné vyhlásenie pre preukázanie splnenia podmienky v zmysle § 21b ods. 7 písm.
- kópia dohody o dočasnom pridelení medzi agentúrou dočasného zamestnávania a štátnym príslušníkom tretej krajiny, ak ide o štátneho príslušníka tretej krajiny podľa § 21 ods. 4 druhej vety zákona o službách zamestnanosti. Dočasné pridelenie štátneho príslušníka tretej krajiny k užívateľskému zamestnávateľovi môže byť len v prípade zamestnania s nedostatkom pracovnej sily v kraji podľa § 12 písm. ad) zákona o službách zamestnanosti. Aktuálny zoznam zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily je zverejnený na stránke www.upsvr.gov.sk v časti zamestnávateľ - zamestnávanie cudzincov.
- kópia stránky z cestovného dokladu s identifikačnými údajmi štátneho príslušníka tretej krajiny, ak neboli predložené doklady podľa písm.