Správna evidencia dôchodkového poistenia zamestnancov je kľúčová pre zabezpečenie ich budúceho nároku na dôchodok. Táto povinnosť je zverená zamestnávateľom, ktorí musia dodržiavať stanovené lehoty a postupy pri komunikácii so Sociálnou poisťovňou.
Zrušenie Evidenčných listov dôchodkového poistenia (ELDP) od 1. januára 2026
Povinnosť zamestnávateľov predkladať Sociálnej poisťovni evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) sa od 1. januára 2026 zruší. Táto zmena je výsledkom kritiky zo strany podnikateľov, resp. zamestnávateľov, ktorí túto povinnosť považovali za administratívne náročnú. Aj keď sa povinnosť zasielania ELDP priebežne zruší, vzniká jednorazová povinnosť doplniť evidenčné listy dôchodkového poistenia za obdobia do 31. decembra 2025.
Po 1. januári 2026 budú zamestnávatelia poskytovať údaje potrebné na dôchodkové poistenie v elektronickej podobe prostredníctvom mesačných výkazov poistného a príspevkov starobného dôchodkového sporenia. Sociálna poisťovňa bude aktívnejšie zabezpečovať a overovať správnosť údajov, čo by malo uľahčiť rozhodovanie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. Prechodné ustanovenie k úpravám účinným od 1. januára 2026 upravuje nasledovné lehoty:
- Do 31. januára 2026 sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni obvyklým spôsobom ELDP zamestnancov, ktorí právny vzťah k zamestnávateľovi už ukončili a túto povinnosť si zamestnávateľ doposiaľ nesplnil alebo ukončia pred 1. januárom 2026. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ELDP, ktoré boli zamestnávateľovi vrátené na opravu.
Pre zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi bude trvať k 31. decembru 2025, sú zamestnávatelia povinní predložiť Sociálnej poisťovni ELDP za obdobie pred 1. januárom 2026, a to najneskôr:
- Do 30. júna 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov.
- Do 30. septembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 50 zamestnancov a menej ako 501 zamestnancov.
- Do 31. decembra 2026, ak právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31. decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.
Nesplnenie predloženia ELDP v stanovených lehotách môže viesť k tomu, že sociálne poistenie zamestnanca nebude správne evidované v jeho Elektronickom účte poistenca a ovplyvní aj Dôchodkovú prognózu, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026. Sociálna poisťovňa pripomína zamestnávateľom, že nesplnenie tejto povinnosti bude mať za následok, že doba zamestnania nebude poistencovi uvedená v jeho Elektronickom účte poistenca a ani v Dôchodkovej prognóze, ktorú bude Sociálna poisťovňa poistencom zasielať v roku 2026.
Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni
Registrácia zamestnávateľa a zamestnanca je základným krokom pre správnu evidenciu dôchodkového poistenia. Nový zamestnávateľ sa môže prihlásiť do registra zamestnávateľov a vybaviť si prístup do e-Služby súčasne - podpíše Dohodu a súčasne vypíše a odovzdá aj registračný list zamestnávateľa. Urobí to priamo v pobočke Sociálnej poisťovne alebo dokumenty zašle cez ústredný portál verejnej správy elektronicky.
Po prihlásení sa do registra si musí zamestnávateľ vybaviť prístup k elektronickým službám (e-Služby), ktoré poskytuje Sociálna poisťovňa, a to podpísaním Dohody o používaní elektronických služieb. Zahraničný zamestnávateľ musí predložiť výpis z obchodného registra alebo iného registra, na základe ktorého je jeho činnosť povolená, preložený do slovenského jazyka.
Zamestnanec nemá povinnosť registrovať sa v Sociálnej poisťovni, urobí to za neho zamestnávateľ, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. Povinné poistenie zamestnancovi vzniká dňom vzniku právneho vzťahu, ktorý zakladá právo na príjem zo závislej činnosti a zaniká dňom zániku tohto právneho vzťahu. Bezodkladne po prihlásení zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa sprístupní cez e-Služby zamestnávateľovi pridelené identifikačné číslo právneho vzťahu (IČPV) zamestnanca. Ak má zamestnávateľ udelenú výnimku z komunikácie so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom e-Služby, Sociálna poisťovňa zasiela zamestnávateľovi IČPV zamestnanca prostredníctvom e-schránky alebo listinnou formou prostredníctvom pošty.
Platiteľ poistného, ktorý je zamestnávateľom, je povinný vykazovať preddavky na poistné za každý mesiac, za ktorý odvádza poistné, a to prostredníctvom výkazov. Platiteľ poistného je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia, v ktorej uvádza identifikačné údaje, obdobie dôchodkového poistenia a vymeriavací základ zamestnanca na starobné poistenie, ak je zamestnanec sporiteľ v 2. pilieri a nevypláca sa mu starobný dôchodok alebo predčasný starobný dôchodok z 2. piliera.
Nárok na dôchodok a potrebné doklady
Nárok na starobný dôchodok vznikne poistencovi dovŕšením dôchodkového veku podľa platnej legislatívy SR a získaním najmenej 15 rokov obdobia dôchodkového poistenia (prihliada sa aj na obdobia poistenia získané v krajinách EÚ alebo zmluvnom štáte; podmienkou je získanie aspoň jedného roka obdobia dôchodkového poistenia v SR). O dôchodok musí poistenec požiadať písomnou žiadosťou v mieste svojho bydliska.
K žiadosti o dôchodok sa pripájajú dôležité doklady, ako napríklad:
- Doklady preukazujúce obdobie zamestnania a výšku hrubých zárobkov, ktoré nie sú uvedené v Informácii o stave individuálneho účtu poistenca za obdobie do 31. decembra 2003.
- Potvrdenie zamestnávateľa o období zamestnania pred 1. májom 1990.
- Rodné listy detí (ak ste cudzinec a deti sa narodili v SR) alebo úmrtný list dieťaťa (ak dieťa zomrelo pred dosiahnutím 18. roku veku).
Nárok na invalidný dôchodok môže vzniknúť iba vtedy, ak posudkový lekár Sociálnej poisťovne určí stupeň invalidity. Dosiahnutím dôchodkového veku sa invalidný dôchodok nemení na starobný dôchodok.
