Združenie vydavateľov a kníhkupcov Slovenskej republiky (ZVKS) je samostatná organizácia založená dňa 27. 6. 1991 podľa zákona č. 83/1990 Zb. Združenie zastupuje stavovské a profesijné záujmy svojich členov a ďalších subjektov pôsobiacich v oblasti knižnej kultúry. Jeho cieľom je ochrana vydavateľského a obchodného podnikania a starostlivosť o jeho všestranný rozvoj.
Združenie vydavateľov a kníhkupcov SR sa pridalo k iniciatíve Kultúrny štrajk, ktorého cieľom je zastaviť devastačné zásahy vedenia Ministerstva kultúry SR do kultúry na všetkých jej úrovniach. Inštitút kultúrnej politiky, bývalá analytická jednotka Ministerstva kultúry SR, pripravil v spolupráci so ZVKS mapu existujúcich kníhkupectiev a antikvariátov.
Daňová uznateľnosť členských príspevkov
Podľa § 19 ods. 3 písm. n) zákona o dani z príjmov je členský príspevok vyplývajúci z nepovinného členstva v právnickej osobe zriadenej na účel ochrany záujmov platiteľa daňovým výdavkom, a to v úhrne do výšky 5% zo základu dane, najviac však do výšky 30 000 eur ročne.
Ustanovenie § 19 ods. 3 písm. n) zákona o dani z príjmov v znení účinnom od 1. januára 2015 sa použije po prvýkrát za zdaňovacie obdobie, ktoré sa začína najskôr 1. januára 2015.
Príklady daňovej uznateľnosti členských príspevkov
Uvádzame konkrétne príklady, ktoré pomôžu objasniť podmienky daňovej uznateľnosti členských príspevkov:
- Nepovinné členstvo: Spoločnosť Alfa s.r.o. je dobrovoľným členom troch združení, ktoré boli zriadené za účelom ochrany jej záujmov. V príslušnom zdaňovacom období združeniam zaplatil členské príspevky vo výške 10 000 eur, 5 000 eur a 2 000 eur. Zaplatené členské príspevky vyplývajúce z nepovinného členstva v právnickej osobe zriadenej za účelom ochrany záujmov platiteľa sú v zdaňovacom období daňovým výdavkom za predpokladu, ak v úhrne nepresiahnu 5% zo základu dane, najviac 30 000 eur ročne.
- Povinné členstvo: Spoločnosť Alfa s.r.o. je povinným členom v právnickej osobe a každoročne platí členský príspevok, ktorý je osobitným predpisom stanovený vo výške 40 000 eur. V tomto prípade je členský príspevok plne daňovo uznateľným výdavkom, pretože povinné členstvo sa riadi inými ustanoveniami zákona.
- Členské príspevky za zamestnancov: Spoločnosť Gama s.r.o. uhradila za konateľku aj za zamestnanca spoločnosti (ktorí sú členmi komory) členský príspevok Slovenskej lekárnickej komore v celkovej výške 400 eur. Firma (alebo živnostník) môže dať priamo do nákladov členský príspevok, ktorý uhradil jej zamestnanec aj ako člen občianskeho združenia, ak ciele a zameranie tohto občianskeho združenia korešpondujú s predmetom podnikania danej firmy.
Podmienky pre daňovú uznateľnosť členských príspevkov zamestnancov
Pre daňovú uznateľnosť členských príspevkov hradených za zamestnancov je dôležité dodržať nasledovné podmienky:
- Výzva musí obsahovať uvedenie výšky členského príspevku a na základe čoho sa platí (napr. konkrétne čl. stanov).
- Musí byť zrejmé, kto a kedy tento členský príspevok nariadil/odsúhlasil/stanovil.
Tieto podmienky sa dajú naplniť dvoma základnými spôsobmi:
- Zamestnanec vydokladuje svoje členstvo buď potvrdením od SChemS (Slovenskej chemickej spoločnosti) alebo aj pôvodnou oficiálnou prihláškou z doby, keď sa prihlasoval (a potom stačí všeobecnejšie znenie výzvy).
- Ak niekto bude požadovať iný daňový doklad, odporúča sa použiť postup, pri ktorom Slovenská chemická spoločnosť (SChemS) nemôže vystavovať faktúry za uhradenie členského poplatku.
Členom sa odporúča nepožadovať vystavenie faktúry za uhradený členský príspevok, ale použiť iný postup, napríklad podľa bodu 4.b.
Členstvo v ZVKS
Členstvo v združení je dobrovoľné a vzniká zápisom do zoznamu členov združenia. Uchádzač o členstvo v združení požiada písomnou prihláškou (žiadosťou) adresovanou združeniu o prijatie za člena. O prijatí, respektíve neprijatí za člena združenia rozhoduje predsedníctvo. Predsedníctvo je povinné vyrozumieť člena o prijatí, respektíve neprijatí do 30 dní od prijatia písomnej prihlášky (žiadosti) uchádzača. Prípadné zamietnutie prihlášky predsedníctvo nemusí zdôvodňovať.
Podmienky členstva
Členmi združenia sa môžu stať podnikateľské subjekty, spoločnosti, združenia a jednotlivci, ktorí spĺňajú podmienky v oblasti:
- vydavateľskej činnosti, t.j. vydávania neperiodických publikácií, hudobnín, kartografických výrobkov, kalendárov, nosičov zvuku a obrazu, umeleckých reprodukcií, učebných pomôcok a ďalších tovarov kultúrnej povahy,
- distribučno-obchodnej činnosti, t.j. veľkoobchodného a maloobchodného predaja a skladovania, vykonáva komisionálnu činnosť, zabezpečuje dovoz a vývoz a iné služby, kníhkupectvá, obchody s predajom nosičov zvuku a obrazu, umeleckých reprodukcií, učebných pomôcok a ďalších tovarov kultúrnej povahy.
Členmi združenia sa môžu stať aj podnikateľské subjekty, spoločnosti, združenia a jednotlivci, ktorí nespĺňajú vyššie uvedené podmienky, ak sú aspoň sčasti činné v týchto oblastiach.
Práva a povinnosti členov
Členovia ZVKS majú právo zúčastniť sa valného zhromaždenia, predkladať návrhy a hlasovať na ňom v súlade s rokovacím poriadkom. Tiež môžu voliť a byť volení do orgánov združenia a za podmienok určených valným zhromaždením využívať služby združenia a zúčastňovať sa na všetkých jeho hospodárskych aktivitách.
Medzi povinnosti členov patrí dodržiavať stanovy združenia, ostatné vnútorné predpisy združenia a rozhodnutia orgánov združenia. Dôležité je tiež platiť členské príspevky v schválenej výške a určených lehotách; neplnenie tejto povinnosti sa považuje za závažné porušenie Stanov združenia. Členovia sú povinní priebežne oznamovať zmeny všetkých skutočností, ktoré sú rozhodujúce pre správnu identifikáciu členov združenia, a podľa svojho svedomia, rozsahu svojich možností a schopností pomáhať orgánom združenia pri plnení cieľov združenia a aktívne sa podieľať na jeho práci.
Zánik členstva
Členstvo v združení môže zaniknúť viacerými spôsobmi:
- dobrovoľným vystúpením člena zo združenia. Člen združenia je povinný najneskôr 15 dní pred vystúpením zo združenia písomne oznámiť predsedníctvu, že zo združenia vystupuje. Doručenie písomného oznámenia predsedníctvu sa považuje za výmaz člena zo zoznamu členov združenia;
- uplynutím posledného dňa lehoty, ktorú predsedníctvo dodatočne poskytlo členovi na zaplatenie dlhov voči združeniu, ak tento člen ani v tejto dodatočne poskytnutej lehote dlžnú čiastku nezaplatil;
- vylúčením.
Zánikom členstva bývalému členovi združenia nevzniká nárok na žiadny podiel z majetku združenia, ani nárok na vrátenie prijímacieho poplatku, pokiaľ bol takýto stanovený, ani na vrátenie už zaplatených členských príspevkov.
Vylúčenie člena
O vylúčení člena zo združenia rozhoduje predsedníctvo jednoduchou väčšinou prítomných hlasov. Dôvody pre vylúčenie môžu byť:
- obzvlášť závažným spôsobom porušil povinnosti člena;
- opakovane, pravidelne a po dlhšiu dobu menej závažným spôsobom porušuje povinnosti člena, a to aj po upozornení na tieto porušenia. Predsedníctvo je povinné písomne upozorniť člena na menej závažné porušovanie povinností z jeho strany a na možnosť vylúčenia zo združenia;
- poškodzuje dobré meno združenia.
Člen vylúčený predsedníctvom združenia má právo odvolať sa voči rozhodnutiu predsedníctva. Odvolacím orgánom je Valné zhromaždenie (VZ) združenia, ktoré rozhoduje nadpolovičnou väčšinou prítomných hlasov. Práva a povinnosti ostávajú členovi počas odvolacieho konania zachované s výnimkou hlasovacieho práva.
Čestné členstvo
Čestné členstvo sa udeľuje osobám, ktoré majú mimoriadne zásluhy na rozvoji knižnej kultúry, vydavateľsko-obchodných aktivít na knižnom trhu Slovenskej republiky alebo na rozvoji činnosti združenia. O priznaní čestného členstva rozhoduje predsedníctvo združenia na základe návrhu člena združenia. Čestný člen združenia má právo zúčastňovať sa ako riadny člen na podujatiach združenia, vykonávať činnosti a práce podľa potrieb združenia a vlastných možností. Čestný člen nemá hlasovacie právo.
Orgány ZVKS
Orgány Združenia vydavateľov a kníhkupcov Slovenskej republiky zahŕňajú:
- Valné zhromaždenie
- Predsedníctvo združenia
- Generálny sekretár
- Revízna komisia
- Iné orgány, ktoré valné zhromaždenie združenia zriadi.
Valné zhromaždenie
Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom združenia a je tvorené všetkými členmi združenia. Valné zhromaždenie zvoláva predseda združenia najmenej jedenkrát do roka, tak, aby sa toto zhromaždenie konalo najneskoršie do 30.6. príslušného kalendárneho roka. Predsedníctvo združenia zvolá valné zhromaždenie kedykoľvek, ak o to požiada aspoň jedna tretina všetkých členov združenia alebo predseda revíznej komisie združenia, a to najneskôr do jedného mesiaca od doručenia písomnej žiadosti na zvolanie valného zhromaždenia.
Člen združenia sa zúčastňuje valného zhromaždenia osobne alebo prostredníctvom písomne splnomocneného zástupcu. Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak je prítomná viac ako polovica všetkých členov združenia. Ak riadne zvolané valné zhromaždenie nie je uznášaniaschopné, predsedníctvo zvolá náhradné valné zhromaždenie, a to do jedného mesiaca. Náhradné valné zhromaždenie je uznášaniaschopné bez ohľadu na počet prítomných členov, ale nemôže rozhodnúť o zmene stanov združenia a ani o voľbe a odvolaní členov predsedníctva a členov revíznej komisie združenia.
Valné zhromaždenie rozhoduje o všetkých návrhoch jednoduchou väčšinou hlasov prítomných členov združenia. Rozhoduje tiež o zániku združenia, o jeho zlúčení s iným občianskym združením alebo o jeho dobrovoľnom rozpustení. Pri zániku združenia jeho dobrovoľným rozpustením sa vykoná majetkové vysporiadanie primerane podľa ustanovení Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov o likvidácii spoločnosti (§§ 70 až 75).
Valné zhromaždenie schvaľuje stanovy, ich zmeny a doplnky, rokovací a volebný poriadok, plán činnosti a výročnú správu.
Predsedníctvo združenia
Štatutárnym orgánom združenia je predsedníctvo združenia. Členov predsedníctva volí a odvoláva valné zhromaždenie. Predsedníctvo sa za svoju činnosť zodpovedá valnému zhromaždeniu. Predsedníctvo združenia je deväťčlenné a valným zhromaždením je volené na obdobie 3 (troch) rokov. Predsedníctvo združenia volí a odvoláva jednoduchou väčšinou predsedu združenia, ktorý koná v mene združenia.
Predsedníctvo schvaľuje vnútorné predpisy združenia a interné poriadky, predkladá valnému zhromaždeniu na schválenie plán činnosti združenia, správu o jeho činnosti a výsledkoch hospodárenia. Taktiež predkladá valnému zhromaždeniu na schválenie výšku ročného členského príspevku, vedie zoznam členov združenia, spravuje majetok združenia, zvoláva valné zhromaždenie a plní uznesenia valného zhromaždenia.
Predseda združenia riadi činnosť združenia a činnosť predsedníctva. V jeho neprítomnosti ho zastupuje podpredseda združenia. Zasadnutie predsedníctva sa koná spravidla raz mesačne, minimálne však raz za tri mesiace. Predsedníctvo je uznášaniaschopné, ak je prítomná viac ako polovica všetkých jeho členov. O zasadnutí predsedníctva je predsedníctvo povinné vyhotoviť zápisnicu.
V mene združenia koná predseda združenia samostatne a podpisuje sa za združenie rovnako samostatne. Podpredseda združenia a ostatní členovia predsedníctva združenia konajú menom združenia vždy dvaja spoločne a podpisujú sa za združenie rovnako dvaja spoločne.
Generálny sekretár
Generálny sekretár je výkonným orgánom Združenia. Menuje a odvoláva ho Predsedníctvo združenia na dobu neurčitú. Generálny sekretár sa za výkon svojej funkcie zodpovedá Predsedníctvu združenia. Koná a zastupuje Združenie a podpisuje sa jeho menom v rozsahu určenom stanovami, splnomocnením/poverením udeleným Predsedníctvom združenia, prípadne valným zhromaždením. Výkon funkcie Generálneho sekretára je za odmenu, ktorej výšku schvaľuje Predsedníctvo združenia.
Medzi jeho hlavné úlohy patrí:
- organizačne zabezpečuje chod Združenia, organizuje a riadi prácu sekretariátu Združenia;
- zabezpečuje a zodpovedá za vedenie administratívy a hospodárenia Združenia;
- koná menom Združenia v právnych úkonoch navonok aj dovnútra Združenia;
- zvoláva zasadnutie predsedníctva Združenia, pripravuje podklady na rokovanie predsedníctva, spracúva zápisnice z rokovania predsedníctva;
- zabezpečuje plnenie úloh vyplývajúcich zo zasadnutí predsedníctva a úloh vyplývajúcich z poverenia predsedu predsedníctva;
- podáva návrhy na prijímanie nových členov, zrušenie členstva resp. vylúčenia z členstva;
- podáva návrh na úpravu výšky členského príspevku;
- organizačne zabezpečuje zvolanie valného zhromaždenia Združenia, pripravuje materiály na valné zhromaždenie, organizačne zabezpečuje konanie valného zhromaždenia;
- zabezpečuje plnenie uznesení valného zhromaždenia a prijatých úloh;
- spolupracuje s revíznou komisiou, pripravuje podklady pre jej činnosť;
- organizačne a výkonne zabezpečuje plnenie povinností Združenia vo vzťahu k orgánom štátnej správy, miestnej samosprávy ako aj k iným inštitúciám;
- navrhuje iné formy financovania činnosti Združenia a zabezpečuje jej financovanie.
Revízna komisia
Kontrolným orgánom hospodárenia združenia a dodržiavania jeho Stanov je revízna komisia. Členov revíznej komisie volí a odvoláva valné zhromaždenie. Revízna komisia sa za svoju činnosť zodpovedá valnému zhromaždeniu. Revízna komisia združenia je trojčlenná a valným zhromaždením je volená na obdobie 3 (troch) rokov. Revízna komisia volí a odvoláva jednoduchou väčšinou predsedu revíznej komisie, ktorý riadi jej činnosť.
Členovia revíznej komisie vykonávajú kontrolnú činnosť v oblasti hospodárenia a dodržiavania Stanov združenia, jeho účtovníctva a financií. O svojich zasadnutiach vyhotovujú zápisnicu. Predseda revíznej komisie minimálne raz ročne predkladá valnému zhromaždeniu Správu o hospodárení združenia za uplynulý kalendárny rok. Predseda revíznej komisie je povinný predložiť valnému zhromaždeniu správu o hospodárení vždy, keď o to valné zhromaždenie požiada.
Financovanie činnosti ZVKS
Združenie financuje svoju činnosť z členských príspevkov, z výnosov hospodárenia so svojím majetkom a z ďalších zdrojov.
Zdroje financovania
- Členské príspevky:
- pravidelný ročný členský príspevok;
- Iné zdroje:
- dary fyzických a právnických osôb;
Členské príspevky a všetky zdroje príjmov združenia môžu byť používané jedine v súlade s predmetom činnosti združenia a na zabezpečenie jeho činnosti. Hospodárenie združenia sa spravuje všeobecne záväznými právnymi predpismi a internými smernicami združenia. Hospodárskym obdobím združenia je kalendárny rok.