Komplexný sprievodca žiadosťou o príspevok na rekreáciu podľa §152a Zákonníka práce

Chcete si užiť zaslúžený oddych a využiť príspevok na rekreáciu od svojho zamestnávateľa? Cieľom tohto článku je poskytnúť vám komplexný návod, ktorý vám uľahčí celý proces žiadosti o tento benefit. Nájdete tu všetky potrebné informácie o tom, ako postupovať, aké doklady budete potrebovať a na čo si dať pozor.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

O príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže požiadať každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer u daného zamestnávateľa trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie, to znamená, že pracovný pomer zamestnanca, ktorý žiada o poskytnutie príspevku, musí už ku dňu začatia rekreácie u zamestnávateľa nepretržite trvať najmenej 24 mesiacov. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť sa podáva písomne.

Dôležité je vedieť, že povinnosť poskytnúť tento príspevok sa vzťahuje iba na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok. Firmy s menším počtom zamestnancov sa môžu rozhodnúť, či ho budú poskytovať dobrovoľne. Áno, v prípade ak takéhoto zamestnávateľa požiada zamestnanec o preplatenie príspevku na rekreáciu a zamestnanec splní podmienku nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP, zamestnávateľ môže zamestnancovi vyhovieť.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Napríklad, ak zamestnanec splní podmienku 24 mesiacov nepretržitého trvania pracovného pomeru u zamestnávateľa dňa 31. 10. 2019, zamestnávateľ mu môže poskytnúť príspevok len na tú rekreáciu, ktorú zamestnanec absolvoval v čase od 1. 11. 2019 do 31. 12.

Od 1.1.2019 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce. Podľa §52zt zákona o dani z príjmov sa všetky ustanovenia týkajúce príspevkov na rekreáciu v znení účinnom od 1.1.2019 použijú na rekreácie, ktoré začínajú po 31.12.2018.

Formy príspevku: Peňažný príspevok alebo rekreačný poukaz?

Po splnení všetkých stanovených podmienok by vám mal zamestnávateľ poskytnúť príspevok na rekreáciu. Existujú dve formy, ktorými môže byť tento príspevok poskytnutý:

• Peňažný príspevok: Zamestnávateľ vám preplatí 55 % oprávnených nákladov na rekreáciu, maximálne však 275 € za kalendárny rok. Uvedená maximálna suma príspevku na rekreáciu je vypočítaná z 500 eur oprávnených výdavkov. Príspevok na rekreáciu je možné poskytnúť aj viackrát v kalendárnom roku tak, aby jeho celková suma v kalendárnom roku nepresiahla 275 eur. Napríklad, ak oprávnené výdavky zamestnanca dosiahli sumu 315 eur, zamestnávateľ poskytne zamestnancovi príspevok v sume 173,25 eura. Zamestnanec môže v tom istom kalendárnom roku požiadať zamestnávateľa opätovne o poskytnutie príspevku na rekreáciu. Zamestnávateľ však môže tomuto zamestnancovi v kalendárnom roku poskytnúť príspevok už len v sume 101,75 eura z preukázaných oprávnených výdavkov. Ak sa so zamestnávateľom nedohodnete inak, tento príspevok by mal byť vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých potrebných účtovných dokladov.
• Rekreačný poukaz: Má charakter elektronickej platobnej karty, ktorú obdržíte ešte pred samotnou rekreáciou. Poukaz môžete využiť na úhradu služieb spojených s rekreáciou u poskytovateľov, ktorí tieto poukazy akceptujú. O tom, akou formou bude zamestnávateľ riešiť poukazy, rozhoduje zamestnávateľ.

Ako postupovať pri žiadosti o príspevok?

1. Zistite, či spĺňate podmienky: Uistite sa, že váš pracovný pomer trvá u zamestnávateľa minimálne 24 mesiacov a že zamestnávateľ zamestnáva viac ako 49 zamestnancov (alebo poskytuje príspevok dobrovoľne).
2. Vyberte si rekreáciu: Vyberte si pobyt na Slovensku s minimálne dvoma prenocovaniami. Môže ísť o pobyt v hoteli, penzióne, chate alebo inom ubytovacom zariadení. Príspevok sa vzťahuje aj na balíčky služieb zakúpené cez zľavové portály, cestovné kancelárie alebo priamo v hoteloch. Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.
3. Podajte písomnú žiadosť: Požiadajte zamestnávateľa písomne o príspevok na rekreáciu. V žiadosti uveďte termín rekreácie, miesto pobytu a predpokladané náklady.
4. Získajte a uchovajte si potrebné doklady: Počas rekreácie si uchovajte všetky účtovné doklady preukazujúce vaše výdavky.
5. Predložte doklady zamestnávateľovi: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie predložte zamestnávateľovi kópie účtovných dokladov preukazujúcich vaše výdavky. Originály dokladov predložte na nahliadnutie, ak vás o to zamestnávateľ požiada. Pre daňové účely zmeškanie tejto lehoty nemožno považovať za porušenie podmienok a zamestnávateľ zahrnie oneskorene predložený doklad zamestnancom (po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP) do daňových výdavkov v nadväznosti na §19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Požadované doklady a ich náležitosti

Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať všetky potrebné údaje:

• Slovné a číselné označenie účtovného dokladu
• Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov
• Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
• Dátum vyhotovenia účtovného dokladu
• Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia
• Označenie zamestnanca, ktorý žiada o príspevok

Doklad o zaplatení (výpis z bankového účtu, pokladničný doklad) preukazujúci, že ste rekreáciu zaplatili vy. Dôležité je, aby úhradu oprávnených výdavkov vykonal zamestnanec, ktorý žiadosť podáva. Úhradu oprávnených výdavkov musí prioritne zaplatiť z účtu zamestnanec, ktorý žiadosť o príspevok na rekreáciu predkladá. Ľudia robia často tú chybu, že úhradu vykoná z platobnej karty frajerka alebo iný príslušník rodiny. Výnimkou je prípad, ak úhrada bola vykonaná z účtu manžela/manželky v rámci bezpodielového spoluvlastníctva manželov. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.

V prípade, že ste zakúpili pobyt cez zľavový portál alebo inú sprostredkovateľskú platformu, je potrebné predložiť doklad vystavený priamo poskytovateľom služby (napr. ubytovacím zariadením). Dajme tomu, že si zakúpiš pobyt cez zľavový portál alebo si rezervuješ hotel cez booking.com. Nie je to problém, no vždy pamätaj na to, že tieto platformy sú iba sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce vystavuje vždy poskytovateľ - v tomto prípade napr. ubytovacie zariadenie. Niektoré stránky, ako napr. Zľavomat, sa tento proces snažia zjednodušiť a majú možnosť vyžiadania si potrebných dokladov priamo pri nákupe.

Je možné považovať za účtovný doklad od zamestnanca aj Zmluvu o ubytovaní uzatvorenú v zmysle §754 a nasl. z. č. 40/1964 Zb. Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).

Rekreácia s viacerými ubytovacími zariadeniami

Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Príklad žiadosti o príspevok na rekreáciu

ABC, s.r.o.
Námestie Slobody 5, 010 01 Žilina

Vec: Žiadosť o príspevok na rekreáciu

Vážený/á pán/pani [Meno nadriadeného],

týmto si Vás dovoľujem požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu v zmysle § 152a Zákonníka práce.

V termíne od 15.07.2024 do 22.07.2024 plánujem absolvovať rekreáciu v Hoteli Lomnica, Tatranská Lomnica.

V prílohe Vám prikladám kópie účtovných dokladov preukazujúce výdavky na ubytovanie (faktúra od ubytovacieho zariadenia s uvedením mena zamestnanca), stravovanie, dopravu a iné služby spojené s rekreáciou.

S pozdravom,

[Vaše meno a priezvisko]
[Vaša funkcia]
[Dátum]

Špecifické situácie a dôležité upozornenia

• Rekreácia s rodinou: Príspevok na rekreáciu je možné uplatniť aj na výdavky spojené s rekreáciou vašich blízkych - manžela/manželky, druha/družky alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti. S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.
• Darčekový poukaz: Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený voucher slúži ako darček pre vašich blízkych (manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými žijete v jednej domácnosti).
• Viacero pobytov: Rekreačný príspevok nemusíte využiť iba na jeden pobyt. Môžete ho rozdeliť na viac pobytov počas kalendárneho roka, až do maximálnej sumy 275 €.
• Nevyčerpaný príspevok: Nevyčerpaný príspevok sa nemôže preniesť do ďalšieho kalendárneho roka.
• Príspevok a zľavové kredity: Rekreačný príspevok sa vzťahuje len na finančné prostriedky, ktoré ste reálne zaplatili. Kredity získané za marketingové akcie či súťaže nie sú považované za váš výdavok.

Problémy s preplatením príspevku

V praxi sa môže stať, že zamestnávateľ odmietne zamestnancovi poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď naň má podľa zákona nárok. Od zavedenia tohto benefitu sa objavilo viacero prípadov, kedy zamestnávateľ odmietol zamestnancom poskytnúť príspevok na rekreáciu, aj keď na ňu podľa zákona mali nárok. V niektorých prípadoch sa vedenie firmy stretlo so zamestnancami, osvetlili im zlú finančnú situáciu vo firme a spoločne sa dohodli na kompenzácii či inom druhu benefitu v neskoršom období. V takomto prípade je dôležité komunikovať so zamestnávateľom a pokúsiť sa o dohodu. V zásade platí, že ak spĺňaš všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s tebou odmieta komunikovať a upiera ti nárok na rekreačný príspevok, si oprávnený podať v tejto veci podnet na Inšpektorát práce.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1.1.2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku zníži v pomere zodpovedajúcemu kratšiemu pracovnému času.

Za dieťa sa považuje vlastné dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu, dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa, a je osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

tags: #zs #bernolakova #ziadost #o #prispevok #na