Žiadosť o príspevok pre zamestnávateľa: Komplexný sprievodca

Žiadosti o príspevok sú dôležitým nástrojom pre zamestnávateľov a živnostníkov na Slovensku. Poskytujú im finančnú podporu na udržanie a vytváranie pracovných miest, podporu zamestnávania znevýhodnených skupín a rozvoj podnikania. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o žiadostiach o príspevky pre zamestnávateľov na Slovensku, s dôrazom na rôzne typy príspevkov a postupy spojené s ich získavaním.

Dostupnosť rôznych typov príspevkov a proces ich získavania môže byť pre mnohých zamestnávateľov a živnostníkov komplikovaný. Cieľom je poskytnúť jasné a zrozumiteľné informácie pre zamestnávateľov, živnostníkov a uchádzačov o zamestnanie, aby sa zamestnávatelia a živnostníci mohli ľahšie orientovať v tejto oblasti a efektívne využívať dostupné možnosti.

Príspevok na samostatnú zárobkovú činnosť

Žiadosť o poskytnutie finančného príspevku na podporu vytvorenia pracovného miesta na samostatnú zárobkovú činnosť prostredníctvom samozamestnania je určená pre znevýhodnených uchádzačov o zamestnanie v zmysle § 8 ods. 1 písm. c) zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti.

Spôsoby podania žiadosti:

• Elektronicky: Prostredníctvom formulára zverejneného na portáli www.slovensko.sk. Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID) a elektronický podpis.
• Listinne: Poštou alebo osobne na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny. Vzor žiadosti je dostupný na webových stránkach úradu.

Žiadosť sa podáva na územne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého územnom obvode žiadateľ vytvára pracovné miesto na samozamestnanie. Ak žiadateľ nevytvára prevádzkareň, žiadosť sa predkladá na úrad v územnom obvode miesta podnikania. V prípade vytvorenia prevádzkarne sa žiadosť predkladá na úrad v územnom obvode miesta vytvorenej prevádzky.

Prílohy k žiadosti:

• Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc (ak žiada o príspevok v zmysle schémy minimálnej pomoci).
• Vyhlásenie žiadateľa o minimálnu pomoc (prvovýroba) - predkladá žiadateľ, ktorý žiada o poskytnutie finančných príspevkov v zmysle schémy minimálnej pomoci DM č. 09/2023 na podporu zamestnanosti v odvetví poľnohospodárskej prvovýroby v platnom znení.

Žiadosť nie je spoplatnená.

Príspevky počas pandémie COVID-19

V roku 2020 Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR spustilo prvú pomoc zamestnancom, podnikateľom a živnostníkom pri znižovaní dopadov koronavírusu. Úrady práce, sociálnych vecí a rodiny prijímali žiadosti o príspevky na mzdy zamestnancov od zamestnávateľov, ktorí museli povinne zatvoriť prevádzky.

Podávanie žiadosti:

Zamestnávateľ, resp. SZČO, ktorá je zamestnávateľom, podávala žiadosť na miestne príslušný úrad práce, v ktorého územnom obvode udrží pracovné miesta, alebo v ktorom SZČO prevádzkuje alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť. SZČO, ktorá nie je zamestnávateľom, predkladala žiadosť na miestne príslušný úrad práce, v ktorom SZČO prevádzkuje alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť.

Prílohy k žiadosti:

• K žiadosti bolo potrebné predložiť povinnú prílohu Výkaz pre priznanie príspevku.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

S účinnosťou od 1. januára 2025 platia nové pravidlá pre príspevok na športovú činnosť dieťaťa. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, poskytne zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov, na jeho žiadosť príspevok na športovú činnosť dieťaťa v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok v úhrne na všetky deti zamestnanca.

U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na športovú činnosť dieťaťa za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času.

Povinnosti zamestnávateľa:

V súlade s § 152b Zákonníka práce je každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, povinný poskytnúť svojim zamestnancom príspevok na športovú činnosť dieťaťa, ak sú splnené ďalšie podmienky podľa Zákonníka práce.

Príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz

Príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz predstavuje benefit, o ktorý môže požiadať zamestnanec, ktorý spĺňa určité podmienky.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

O príspevok na rekreáciu alebo rekreačný poukaz môže požiadať každý zamestnanec, ktorého pracovný pomer u daného zamestnávateľa trvá nepretržite minimálne 24 mesiacov. Dôležité je zdôrazniť, že povinnosť poskytnúť tento príspevok sa vzťahuje len na zamestnávateľov, ktorí zamestnávajú viac ako 49 zamestnancov. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa a táto žiadosť musí byť podaná písomne.

Forma príspevku: Peňažný príspevok alebo rekreačný poukaz?

Po splnení všetkých stanovených podmienok by mal zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi príspevok na rekreáciu. Príspevok je poskytovaný vo forme peňažného príspevku vo výške 55 % oprávnených nákladov, pričom maximálna výška príspevku je 275 € za kalendárny rok. Ak sa zamestnanec a zamestnávateľ nedohodnú inak, príspevok bude vyplatený v najbližšom výplatnom termíne po predložení všetkých potrebných účtovných dokladov.

Alternatívou k peňažnému príspevku je rekreačný poukaz, ktorý má charakter elektronickej platobnej karty. Zamestnanec obdrží túto kartu ešte pred samotnou rekreáciou. Forma príspevku (či už peňažný príspevok alebo rekreačný poukaz) závisí od rozhodnutia zamestnávateľa.

Rozšírenie oprávnených výdavkov od 1.1.2025

S účinnosťou od 1. januára 2025 došlo k rozšíreniu rozsahu oprávnených výdavkov na rekreáciu. Okrem samotného zamestnanca je možné príspevok uplatniť aj na rekreáciu rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Ako správne zdokladovať výdavky na rekreáciu?

Pri uplatňovaní príspevku na rekreáciu je dôležité správne zdokladovať výdavky. Ak si zamestnanec zakúpi pobyt cez zľavový portál alebo si rezervuje hotel cez booking.com, je potrebné mať na pamäti, že tieto platformy sú len sprostredkovateľmi danej služby. Doklad na účely § 152a Zákonníka práce musí vystaviť vždy poskytovateľ služby, napríklad ubytovacie zariadenie. Dôležité je, aby úhradu oprávnených výdavkov prioritne zaplatil z vlastného účtu zamestnanec, ktorý žiada o príspevok na rekreáciu. Častou chybou je, ak úhradu vykoná napríklad partner alebo iný rodinný príslušník.

Čo robiť, ak zamestnávateľ odmieta poskytnúť príspevok?

Ak zamestnanec spĺňa všetky zákonom stanovené podmienky a zamestnávateľ s ním odmieta komunikovať a upiera mu nárok na rekreačný príspevok, zamestnanec je oprávnený podať podnet na Inšpektorát práce.

Daňové hľadisko príspevkov na rekreáciu a športovú činnosť dieťaťa

Od 1. januára 2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov poskytnuté podľa §152a Zákonníka práce daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov. Príspevok na rekreáciu môže za rovnakých podmienok a v rovnakom rozsahu poskytnúť zamestnancovi aj zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov.

Od 1. januára 2020 sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnancov poskytnuté podľa §152b Zákonníka práce.

Praktické príklady a usmernenia

Príklad 1: Zamestnávateľ zamestnáva menej ako 50 zamestnancov. Môže poskytnúť príspevok na rekreáciu?

Áno, v prípade, ak takého zamestnávateľa požiada zamestnanec o preplatenie príspevku na rekreáciu a zamestnanec splní podmienku nepretržitého trvania pracovného pomeru najmenej 24 mesiacov po splnení ostatných podmienok ustanovených v §152a ZP, zamestnávateľ môže zamestnancovi vyhovieť.

Príklad 2: Do akej lehoty musí zamestnanec preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu?

Podľa §152a ods.6 ZP zamestnanec preukáže zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

Príklad 3: Čo sa považuje za oprávnené výdavky?

Za oprávnené výdavky sa považujú napríklad služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území SR, stravovacie (pohostinské služby), služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr, sprievodcovské služby, prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky), informačné služby, športovo-rekreačné služby, kúpeľné a zdravotné služby, wellness služby, služby cestovného poistenia.

Príklad 4: Aké náležitosti musí spĺňať účtovný doklad?

Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve.

Príklad 5: Je možné akceptovať príjmový pokladničný doklad ako účtovný doklad?

Ak príjmový pokladničný doklad spĺňa všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve, je účtovným dokladom akceptovateľným aj pre účely poskytnutia príspevku podľa §152a ZP.

Príklad 6: Je možné považovať voucher za účtovný doklad?

Voucher sa považuje len za "objednávku", ktorou sa objednáva ubytovanie (aj v prípade, že sa za voucher zaplatí vopred).

Príklad 7: Je možné považovať Zmluvu o ubytovaní za účtovný doklad?

Na účely §152a ZP možno aj takúto zmluvu považovať za relevantný doklad ak obsahuje všetky náležitosti účtovného dokladu podľa §10 zákona o účtovníctve. Súčasťou zmluvy však musí byť označenie zamestnanca a iných oprávnených osôb, na ktoré je uplatnený príspevok na rekreáciu a súčasne zo zmluvy musí byť jasné, že došlo k naplneniu zmluvy. Ak zo zmluvy alebo dokladu o zaplatení nevyplýva, že ubytovanie bolo poskytnuté, je potrebné doložiť túto zmluvu aj potvrdením ubytovacieho zariadenia, že ubytovanie bolo poskytnuté.

Príklad 8: Zamestnanec predložil doklad o ubytovaní za rekreáciu od osoby, ktorá nie je živnostníkom, ubytovanie poskytuje pod DIČ. Je to akceptovateľné?

Pod pojmom "prenocovanie" sa podľa zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.

Príklad 9: Je možné predložiť kópiu účtovného dokladu?

Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu predloží kópiu účtovného dokladu.

Príklad 10: Musí byť úhrada zaplatená z účtu zamestnanca?

Prioritne úhrada oprávnených výdavkov na rekreáciu má byť zaplatená z účtu zamestnanca. Jediný prípad, kedy možno akceptovať úhradu z iného účtu je v prípade manželov, ktorí majú bezpodielové spoluvlastníctvo manželov.

Príklad 11: Je potrebné, aby na účtovnom doklade bola uvedená presná špecifikácia zamestnanca (trvalý pobyt, číslo občianskeho preukazu)?

Povinnou náležitosťou účtovného dokladu je okrem iného aj označenie účastníkov a podľa §152a ZP súčasťou dokladu musí byť označenie zamestnanca. Ak na účtovnom doklade je uvedené meno a priezvisko zamestnanca, je to na účely §152a ZP postačujúce.

Príklad 12: Zamestnanec absolvoval rekreáciu vo Vysokých Tatrách 4 dni, pričom každú noc spal v inom ubytovacom zariadení a teda predložil aj viac účtovných dokladov o ubytovaní a strave. Je to akceptovateľné?

Podľa § 152a ZP má ísť o ubytovanie najmenej na dve prenocovania, ale nie je tam väzba na jedno ubytovacie zariadenie. Ani z definície prenocovania nevyplýva, že má ísť o dve za sebou idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.

Príklad 13: Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom preddavok na rekreáciu. Ako sa to zdaňuje?

Ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi preddavok na rekreáciu, o tomto preddavku síce účtuje, ale zúčtuje ho až v momente vyúčtovania so zamestnancom, t. j. v momente, keď zamestnanec predloží zamestnávateľovi príslušné doklady preukazujúce použitie poskytnutého preddavku na určený účel. Znamená to, že preddavok na rekreáciu v čase poskytnutia zamestnancovi nezdaní. Zamestnávateľ v čase vyúčtovania preddavku, t. j. najneskôr do konca roka posúdi, či sú splnené všetky ustanovené podmienky v § 152a ZP. Ak sú splnené všetky ustanovené podmienky, potom príspevok na rekreáciu za kalendárny rok (preddavok + doplatok, max. 275 €) predstavuje pre zamestnanca príjem oslobodený od dane [§ 5 ods. 7 písm. b) ZDP] a pre zamestnávateľa daňový výdavok (náklad) podľa § 19 ods. 2 písm. c) piaty bod zákona o dani z príjmov. Ak však ustanovené podmienky nie sú splnené, preddavok na rekreáciu v sume 200 € zamestnancovi zdaní, a to najneskôr v decembrovej výplate, u zamestnávateľa nepôjde o daňový výdavok (náklad).

Príklad 14: Dvaja zamestnanci požiadali zamestnávateľa o príspevok na rekreáciu, pričom jeden pracuje na kratší pracovný čas. Ako sa im príspevok vypočíta?

Zamestnancovi, ktorý pracuje kratší pracovný čas (na polovičný úväzok), kráti len najvyššiu sumu príspevku, t.j. sumu 275 €.

Príklad 15: Považujú sa športové sústredenia detí za organizovanú viacdennú aktivitu?

Považujú sa za organizovanú viacdennú aktivitu detí počas letných prázdnin aj športové sústredenia, športové kempy, resp. organizovanie iných detských aktivít počas školských prázdnin napr. "Detská univerzita".

Príklad 16: Má zamestnanec nárok na príspevok, ak nepracoval u zamestnávateľa nepretržite 24 mesiacov?

Nie, pretože §152a ZP definuje že nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorý nepretržite pracoval u zamestnávateľa najmenej 24 mesiacov.

Príklad 17: Spoločnosť poskytuje ubytovanie vo vlastnom rekreačnom zariadení. Je to akceptovateľné?

Ak vlastné rekreačné zariadenie spĺňa podmienky ustanovené v §2 písm. d) zákona č.91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v z. n. p. a má v predmete podnikania ubytovacie služby, potom výdavky na rekreáciu po splnení podmienok uvedených v §152a ZP budú u zamestnávateľa daňovým výdavkom.

Žiadosť o príspevok na úhradu prevádzkových nákladov chránenej dielne/pracoviska a nákladov na dopravu zamestnancov

Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny umožňuje právnickej osobe a fyzickej osobe prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS) podať žiadosť o poskytnutie príspevku na úhradu prevádzkových nákladov chránenej dielne alebo chráneného pracoviska a na úhradu nákladov na dopravu zamestnancov na vecne príslušný úrad práce, sociálnych vecí a rodiny.

Žiadosť o poskytnutie príspevku sa podáva elektronickými prostriedkami, podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom, pomocou formulára, ktorého vzor určí ústredie, zverejneného na portáli slovensko.sk. Pre zaslanie žiadosti elektronicky je potrebný elektronický občiansky preukaz s čipom (eID). Žiadosť nie je spoplatnená.

Prílohy k žiadosti:

• Aktuálny doklad podľa § 9 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z.
• Vyhlásenie žiadateľa o poskytnutej pomoci de minimis (povinná príloha pre subjekty vykonávajúce hospodársku činnosť).

Ďalšie dôležité dokumenty a formuláre

Okrem žiadostí o príspevky existujú aj ďalšie dôležité dokumenty a formuláre, ktoré zamestnávatelia a SZČO potrebujú pre svoju činnosť:

• Mesačný výkaz poistného a príspevkov: Používa sa na vykazovanie a platenie poistného a príspevkov na sociálne poistenie. Existujú rôzne verzie výkazu platné pre rôzne obdobia.
• Registračný list zamestnávateľa: Používa sa na registráciu zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni. Registračný list zamestnávateľa platný od 01.01.2021.
• Čestné vyhlásenia SZČO: Používajú sa v rôznych situáciách, napríklad pri poberaní rodičovského príspevku alebo pri skončení/začatí samostatnej zárobkovej činnosti.
• Dohody so zamestnancami: Existujú vzory dohôd o zasielaní výplatných pások elektronickými prostriedkami, o zasielaní niektorých dokladov elektronickými prostriedkami, o skončení pracovného pomeru a dohody o sporných nárokoch, o výkone práce z domu.
• Pracovná zmluva pre teleprácu: Vzor pracovnej zmluvy pre zamestnancov pracujúcich z domu.
• Potvrdenie zamestnávateľa: Potvrdenie pre zamestnanca, ktorý nemôže vzhľadom na povahu práce vykonávať prácu z domu.
• Žaloba o určenie neplatnosti okamžitého skončenia pracovného pomeru: Vzor žaloby zo strany zamestnanca.
• Žiadosť o dôchodok: Päťstranové tlačivo s dvoma prílohami Doba zamestnania, poistenia a iných činností a Zoznam príloh k žiadosti o dôchodok. V zmysle zákona o sociálnom poistení žiadosť o dôchodok so žiadateľom spisuje pobočka Sociálnej poisťovne.

Zákonník práce a jeho novely

Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) je základným právnym predpisom upravujúcim pracovnoprávne vzťahy na Slovensku. Bol viackrát novelizovaný, pričom jednou z významných noviel je zákon č. 76/2021 Z. Zákonník práce upravuje rôzne aspekty pracovného pomeru, ako napríklad:

• Práva a povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca (§ 32)
• Pracovný čas a prácu nadčas (§ 97 ods. 1)
• Rovnakú mzdu za rovnakú prácu (§ 119a)
• Príspevok na športovú činnosť dieťaťa (§ 152b)
• Poskytovanie benefitov zamestnancom (§ 103 ods. 2)

tags: #ziadost #o #prispevok #zamestnavatel #vzor